微软公司财务控制

微软公司财务控制一、控制的必要性：

1、

分公司与总公司在空间上的距离，决定了总部对分公司沟通的难度加大。

2、

分公司的经营权与所有权的分离，决定了总部对分公司分总的职业道德风险的关注。（这是问题的实质）

3、

分公司与总公司所站的角度不同，总部要确定分公司的方向是否与总部的方向相一致。

二、控制要实现的目标：

因此，总部对分公司的财务控制的目标应定位于：监督分公司的运营是否按总部的方向在进行，日常管理是否按公司的制度在执行，防范分总是否利用职权徇私，从而损害公司的利益。

三、达到这个目标的可采用的方法：

1、

人事控制：

本来这个议题是不谈这个主题，但是我觉得这才是关键，因此多说两句，人是被控制的对象，如果人有着绝对的忠诚度，至少今天所谈的“控制”就应该改用“沟通”这个词了。控制人是很困难的，不过有一个方法可以考虑：恩威并用。恩是放在威的前面的，如果分总能带着一份感恩的心在工作，控制的任务就轻很多了。否则如果分总都没有忠诚度，又如何保证其他员工有足够的忠诚度？没有忠诚度的员工，再多的内部控制又能起多大作用呢？其次是“威”，有恩才有威，只有员工感到损害公司利益，自己所受的损失会更大，才会自律。

2、

财务控制：

财务控制是重要的补充，但这里也要考虑一个重要前提，财务人员是否也有足够的忠诚度？财务控制的重点应放在，对内部各项制度的执行情况的检查，及时向分总反映，并有权根据情况决定是否报知总部职能部门。（有一点需要提示，就是分公司的财务人员上报总部的报告要经过分总（揭发分总的情况除外）。3、

审计：

红衣审计部隶属于董事会，已是最高级别，威慑力已足够。这里就不谈了。

四、财务控制要考虑的因素：

（1）、财务人员的地位的独立性程度。

根据财务人员所承担责任的大小，和岗位的重要性，确定独立性的大小，一般情况下，财务人员应该有相对的独立性。这是实施监督控制的前提。

（2）、财务人员拒绝执行分总指令的权限的大小：

这一条只能针对分总有损害公司的行为时，才可以具有，否则会使财务人员完全脱离分公司，不符合统一指挥的原则。

（3）、财务人员如何与分公司同舟共济

一般情况下，财务人员的收入分配应以分公司的经营业绩为主，理由是：分公司的财务工作不仅只有监督，还有一个重要的功能，就是为分公司服务。财务人员如果只监督不服务，这样财务人员的性质就变成特派员，或总部的检察人员了。

（4）、控制的成本支出：

控制也会付出成本，主要是影响分公司经营的及时性/灵活性。还有一点大家不容易注意的就是：会影响分总极积的心态，如果分总在积极的为公司想办法，而太多的控制程序，使自己产生了被怀疑的感觉，这个打击是无法估量的。这就是“用人不疑”这句话的部份道理。但是控制仍然是必要的。

（5）财务控制效果的有限性：

由于财务人员是分公司的一员，其地位和人缘关系，都决定其控制效果的有限性，不要寄于太大的重托。只要财务人员能真实的反映分公司的经营状况，分公司有损害公司的利益时，能及时向上级反映就已是不错了。

（6）财务人员的待遇。

如果财务人员有代总部行使监督权的职能，则总部是否要额外再增加一份部工资。待遇也是一个需要重视的因素。

五、适合红衣的财务控制模式：以上只是一般性的原则，关键是要将这一般性的原则和红衣一线具体的情况相结合，才能达出一个合适的控制制度。

1、

红衣现在分总的忠诚度情况，

与爱施德相比，红衣分总的忠诚度要低一些，这是个不好的现象。

2、

红衣现在分公司的费用支出情况，

谋私的重点会出现在“用钱”上，红衣现在的费用支出主要集中在：运输成本/人力成本/仓储费用/通讯费用/以及其他费用。总体说来，费用支出金额较小。运输成本占很大比重，但这中间能做手脚的可能性较小，分总只要不傻，就知道红衣与承运商的合作是非常脆弱的，随时都有分手的时刻，拿了别人的，会有无尽的麻烦。但是如果运价过高，也应引起注意，毕竞这个地方容易出问题，且比重很大。仓储的可能性较大一些，但仓库的租金还是可以比较的，内审的眼睛是雪亮的，人力成本的可能性较小，总部可以采用抽查或者指定工资卡的办法就可以搞定，通讯费也没有可能性，其他费用的金额太小，只要分总不经手，没有必要管得那么细。总体来说比较容易出问题的地方是筹建期间的装修费，以及仓储部份，人力部份也要检查，只要检查离职员工的真实性就可以了。

分析的结果，费用部份分总能做手脚的空间较小。至于收入，由于分公司不具有垄断资源，大多是求着别人做业务，基本上只有给别人的份，没有从别人要的可能性。

3、

红衣现在资金占用的情况：

财务的重要性还是要和分公司可以调度的资产的多少有关系，因为占用资金也是很大的损失，红衣分公司现在最大的资产是库存商品，这部份资产，分总是很难有能力将之变为资金的，谋私的可能性很小，反之其商品的安全性倒是要重点关注。

其他资产就是车辆，要重点关注，防此分总私用，不过只要分总自己不开运输公司，这个空间也不是太大。通过加强管理是可以控制的。除此这外。分公司现在也没有什么值钱的东西可以被个人利用的。

4、

红衣现在的考核制度情况：

红衣现在的考核是以利润和业务收入为指标，这个存在一定做手脚的空间，但是这个空间是很难经过审计这一关的。

总之以红衣现有的状况，谋私的空间较小，主要的问题是在于:如果分总的忠诚度不高，管理不力对资产造成损失的风险较大，尤其是库存商品和车辆的管理以及财务工作不力造成的多付运费和少收收入。但也有最坏的可能，就是如果分总不想做了，利用审计的滞后性，搞到手就走，如果是这样，就是做公司的悲哀！分总尚且如此，公司可能也指望不上财务人员了，公司的未来必是暗淡的！

综上所述，现在红衣分公司的分总以权谋私的风险较小，主要的风险反而是：分总得过且过，不作任何决定，不作任何行动，这种不作为行为将会使公司难以积极寻找机会，错失很多机会，日常管理混乱，造成不必要的损失。这种风险也是最容易被人忽视的。

说到这里，分公司财务的人员应该要担多少重担，能担多少重担，相应的要给多大权限，多少独立的空间，主要的工作应该做哪些，我想应该有一个大概的数了。还是请总部最后决定。

我个人的建议有如下几点：

1、

财务人员的人事权要相对独立，是总部派还是分公司招聘？我认为分公司招聘就足够了，可以采用爱施德代为招聘的办法。任免权的独立性，分公司只可以拥有任免的建议权，决定权应放在总部。

2、

财务人员的考核权/日常管理权

财务人员的考核权，分公司占60％，总部职能部门占40％，日常管理权，主要放在分公司。因为空间上的距离，总部是无法对分公司财务的日常管理负责的。

3、

财务人员的奖金分配

红衣财务人员的奖金应该以分公司为主。要实行严格的多劳多得。总部是否也应做适当的补充？这样更符合为谁做事，谁付工资的原则。

4、

财务人员的提升机会的决定权

提升的机会，分公司有重要的建议权，应该有分公司提名，总部审核。

5、

财务人员拒绝执行的特定条件。

这是个特别条款，要用列举法进行明确。如果财务人员坚持原则，实事求是的使用该条款，要激励！但该条款的规定要慎重。

财务人员对应的职责：

1、

资产安全方面的检查责任：重点是库存商品，其次是车辆的日常管理。

2、

控制舞弊方面：财务人员要有及时反应真实情况的责任。（例如：财务人员每月要写财务分析，就要对当地的货运市场的正常运费情况，同区域的房租的正常水平，人员的数量的真实变动情况，等进行必要的调查，只有充分调查才能有建议，只要总部能从另外一个渠道掌握了足够的资料，分总就没有多大作弊的空间。）

3、

保证分公司的经营报表的真实性的责任。（主要责任）

4、

对收入和运费支出的准确性负责。（主要责任）

5、

日常内部管理的检查责任。（面向分公司，如考勤是否真实/回执签收状况/车辆管理是否流于形式，等等，财务都是分总最有力的帮手）。这里只说一些重点内容，还有很多需要补充。职责越明细，越清楚，就越利于分公司财务人员的工作。

6、

分总承担主要责任

以利润为核算中心的公司，分总必须要有负责的决心和能力。其实财务监督分总，只是工作中非常小的一部份，最主要的工作是：帮助分总搞好内部管理，监督内部流程和各项制度是否在正常运行，能帮着出谋划策就最好了。让财务监督分总本身就是一个难题，下级能监督上级吗？这个重任还是在内审。六、最佳的选择：

最佳的选择是让员工与公司一同成长，象微软公司一样，老板成为亿万富翁，手下也都成为千万富翁。中国企业不愿意分权的原因是不愿意分利，最后的结果就是：富不过三代，公司做大了，问题也就跟着大了。

最后还要说一点我的感受：在红衣，由于分公司的可动用资金很少，应收帐款也较简单，不应该出现象爱施德公司那样较严重的对立情况。出现问题的主要原因还是沟通不够。物流行业是个很辛苦的行业，财务人员要多溶入其中，