文秘类专业信息文书与档案管理综合测试卷四附有答案

9文秘类专业信息文书与档案管理综合测试卷（四）[复制]您的姓名：[填空题]*_________________________________[单选题]*（满分100分，时间70分钟）(正确答案)一、单项选择题（每题2分，共24分）1．获取信息的途径包括媒体、信息网络、调查和。（）[单选题]*A.互联网B.广播C.现场考察D.行政组织、社会团体和科研机构(正确答案)2.分组编号法就是利用阿拉伯数字，按后续数字来分别信息的大、小类，进行单独的编码。（）[单选题]*A.二进位B.六进位C.八进位D.十进位(正确答案)3．公函的正文一般由组成。（）[单选题]*A.标题+主送机关+正文+落款B.缘由+事项+结语(正确答案)C.来文引述+事项+结语D.缘由+事项4．标题为“****关于表彰/批评*****”的文种是。（）[单选题]*A.通报(正确答案)B.通知C.公告D.批复5.的优势是可以不受时间、地域的限制，获取广泛、迅速、时效性强的信息，要求办公室文员掌握一定的计算机应用能力。（）[单选题]*A.观察法B.阅读法C.询问法D.网络法(正确答案)6.狭义的新闻专指。（）[单选题]*A.通讯B.消息(正确答案)C.特写D.新闻评论7.发文处理转向收文处理的一个转折点是。（）[单选题]*A.文件的整理B.文件的归档C.文件的传递(正确答案)D.文件的装订8.易于保管，收文信息相对集中，不易散乱，便于文件信息的统计和控制的等级形式是。（）[单选题]*A.卡片式登记B.电脑登记C.簿册式登记(正确答案)D.联单式登记9.推荐采用的载体，按优先顺序分别是。（）[单选题]*A.可擦写光盘、硬磁盘、磁带、一次写光盘、只读光盘B.可擦写光盘、磁带、硬磁盘、一次写光盘、只读光盘C.只读光盘、一次写光盘、磁带、硬磁带、可擦写光盘(正确答案)D.只读光盘、一次写光盘、硬磁盘、磁带、可擦写光盘10.大部分文件传递过程前需要经过分发过程，文件分发工作的步骤主要为。（）[单选题]*A.装封-封口-登记B.装封-封口-发送(正确答案)C.登记-装封-封口D.登记-装封-发送11.校对时不易串行串子的校对方法是。（）[单选题]*A.折校(正确答案)B.读校C.对校D.合校12.下列关于文件装订前排序的说法，错误的是。（）[单选题]*A.来文在前，复文在后(正确答案)B.正文在前，附件在后C.原件在前，复制件在后D.汉文本在前，外遇文本在后二、多项选择题（每题3分，共36分）1.通知的分类包括。（）*A.转发性通知(正确答案)B.发布性通知(正确答案)C.部署性通知(正确答案)D.事务性通知(正确答案)E.任免性通知(正确答案)F.会议通知(正确答案)2.文号是由发文单位按发文次序编制的顺序号，一般由组成。（）*A.单位代字(正确答案)B.文号C.年份(正确答案)D.发文顺序号(正确答案)3.纸质档案整理工作主要包括的工作内容是。（）*A.档案的系统整理(正确答案)B.档案的科学化整理C.档案的科学编目(正确答案)D.档案的系统分类4.信息存储时要注意。（）*A.存储信息时应尽量采用方便使用的载体，如纸质载体B.对存储载体要剾防尘、防磁场，勿折、勿触摸磁性载体的表面(正确答案)C.磁盘应存放在磁盘盒中，不使用外来的磁盘，以防带来病毒(正确答案)D.无论纸质还是磁性载体，都要注意调节存储场所的温度与湿度，确保适宜(正确答案)5.询问法包括。（）*A.人员询问(正确答案)B.电话询问(正确答案)C.电脑询问D.书面询问(正确答案)E.口头询问6.常见的信息存储的装具与设备有。（）*A．文件夹(正确答案)B．文件包装C．文件盒(正确答案)D．文件袋(正确答案)E．文件柜(正确答案)7.邀请信标题的正确写法。（）*A．关于邀请XX参加XX活动的信B．关于参加XX活动的邀请信(正确答案)C．只写文种“邀请信”(正确答案)D．可以包括个性化的活动主题E．关于邀请出席XX活动的信(正确答案)8.下列可以用贺信的情况有。（）*A．某个重要会议的召开(正确答案)B．某项工程的竣工(正确答案)C．某些重要人物的诞辰(正确答案)D．某个重要的纪念日(正确答案)E．某一科研机构取得较大的成果(正确答案)9.印制文件的方式有。（）*A．打印(正确答案)B．复印(正确答案)C．铅印(正确答案)D．胶印(正确答案)E．油印(正确答案)10.签收时收文处理的第一个环节，具有的作用有。（）*A．可以明确交换双方的责任(正确答案)B．可以作为凭证(正确答案)C．可以明确相关信息D．可以掌握文件的流向(正确答案)E．为确保文件安全运行提供保障(正确答案)11.重要文件须保留不同稿本，如等。（）*A．修改稿(正确答案)B．讨论稿(正确答案)C．征求意见稿(正确答案)D．定稿(正确答案)E．复印稿12.在归档文件编目中，题名需要根据文件内容重新拟写或补充标题的有。（）*A．没有题名(正确答案)B．标题直接由事由和文件构成C．题名没有揭示文件内容D．题名不能全面揭示文件内容(正确答案)E．题名含义不清(正确答案)三、分析说明题（每题10分，共20分）1.鸿云商厦总经理办公室小李秘书从报纸上翻阅一则气象信息:根据当地气象部门的预测;该地区在当年的春夏之剑，多为阴雨天气。她又打电话咨询了当地资深的气象专家，又上网查看了有关资料，判定了这则信息的可信度。于是小李秘书就把这则气象信息提供给总经理，并建议赶快购进雨具。总经理进过慎重考虑，采纳了这位秘书的建议，并迅速从香港、上海、广州等地购进了一大批雨具，不到半个月的时间，这批雨具销售一空，取得了很好的经济效益和社会效益。总经理很赞赏小李秘书的信息工作干得好！[单选题]*请分析总经理赞赏的理由。(正确答案)2.学校接到上级关于职称评定通知，有关规定参考教育局2010年4号文件，可新来的办公室文员小李找遍了所有的收文登记簿，都没有找到这份文件，只能打电话给上一任办公室文员小张，小张解释说，当时那份文件是他从教育局开会带回的文件，不属于收到文件，所以就没有登记在收文登记簿上。[单选题]*请你从收文处理的角度来分析小张应该怎么做。(正确答案)四、写作题（每题20分，共20分）

根据以下材料，请你代温州市教育局你写一份会议通