DB32-T 2744-2015档案射频识别标签数据写入格式规范

ICS35.040

A14

DB32

江苏省地方标准

DB32/T2744-2015

档案射频识别标签数据写入格式规范

SpecificationsforarchiveRFIDtagdatawritingformat

2015-02-15发布2015-04-15实施

江苏省质量技术监督局发布

DB32/T2744-2015

档案射频识别标签数据写入格式规范

1范围

本标准规定了档案射频识别标签的术语和定义、系统组成、存储器结构和数据的写入格式。

本标准适用于国家档案馆档案射频识别标签的格式编写和数据写入，其他档案馆、室可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB7156-1987文献保密等级代码

GB11714-1997全国组织机构代码编制规则

DA/T22-2000归档文件整理规则

DB32/505-2002文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

射频识别标签RFIDTag

射频识别标签又称电子标签，是以电子数据形式存储所标识物品代码的射频识别设备的统称，一般

由存储芯片和发射天线组成。本标准使用超高频、无源射频识别标签。

3.2

射频识别标签容量RFIDTagCapacity

RFID标签编程时所能写入的字节数或逻辑位数。

4射频识别标签系统

4.1读写器

读写器是读写标签信息的设备，可分为手持式或固定式。

4.2天线

天线是在射频识别标签和读写器之间传递射频信号的设备。

4.3标签

1

DB32/T2744-2015

标签是由耦合元件及芯片组成，每个标签具有唯一的电子编码（UID），附着在物体上标识目标对象；

UID制作在芯片的ROM中的，不能修改。

5射频识别标签的存储器结构

射频识别标签分为保留区、物品电子代码区、标签识别号区和用户区等四个区域组成。用户区是存

贮用户自定义的数据区域。用户可以对该区进行写入、修改操作。本标准使用用户区数据容量不少于

512byte的射频识别标签。

6档案射频识别标签数据写入格式

6.1写入数据的编码结构

6.1.1写入数据结构

射频识别标签的写入数据是一组二进制表示的比特串，由一个固定长度的标头和一系列数字字段组

成，其结构如表1所示。

表1射频识别标签编码结构

标头数字字段

档案案卷（盒、件）存放位置、内容信息数据

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

6.1.2标头

标头是RFID系统使用单位的一个代码信息。本标准采用组织机构代码作为标头的唯一识别标识码。

组织机构代码编码规则符合GB11714-1997的规定。

6.1.3数字字段

数字字段部分是档案数据写入区域，应包括档案案卷(盒、件)存放位置信息数据和档案案卷(盒、

件)内容信息数据两部分。

6.2数字字段数据结构的编制规则

6.2.1档案案卷(盒、件)存放位置信息数据

6.2.1.1标记档案存放位置信息的数据包括:档案库房代码、密集架(箱柜)组代码、列(节)代码、栏号

代码。

a)档案库房代码

库房代码根据档案馆档案库房的数量按照顺序统一实行编码，由4位的字母、数字组成，如A001、

1203等。

b)密集架(箱柜)组代码

每组密集架(箱柜)的编码，由4位的字母、数字组成，如A018、1811等。

c)列(节)代码

按照特定顺序给定的每列（节）档案架的编号，由4位的字母、数字组成，如A021、1021等。

d)栏号代码

2

DB32/T2744-2015

按照特定顺序给定的每栏档案架的编号，由4位的字母、数字组成，如A821、8028等。

6.2.1.2档案案卷（盒、件）存放位置信息数据见表2。

表2档案案卷(盒、件)存放位置信息数据结构

档案库房代码密集架(箱柜)组代码列(节)代码栏号代码

XXXXXXXXXXXXXXXX

6.2.2档案案卷(盒、件)内容信息数据

6.2.2.1标记档案案卷（件）内容信息所著录的主要信息数据包括全宗号代码、年度、保管期限（目录

号）代码、机构问题(案卷号)代码、件(页)号、密级代码、划控鉴定代码，除划控鉴定代码外的各项数

据参照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式(DB32/505-2002)》的规定。

a)全宗号代码

全宗号是档案馆给各立档单位的一组字符代码，由4位的字母、数字组成，如A001、1203等。

b)年度

年度指归档文件形成的公元纪年，由4位数字组成，如1998、2011等。

c)保管期限（目录号）代码

保管期限代码是各类档案保管期限的数字代码；若立卷，表示目录号；由3位数字组成，如表3所示。

表3保管期限代码表

保管期限数字代码

永久001

长期002

短期003

30年004

10年005

其他保管期限自定义

d)机构问题(案卷号)代码

机构（问题）代号根据《归档文件整理规则DA/T22-2000》中5.2的规定进行设置，是文件归档最

低一级的分类代号；若立卷，表示案卷号。由4位的字母、数字组成，如A111、2201等。

e)件(页)号

件号是在归档文件分类方案的最低一级类目内，文件的排列顺序号；若立卷，应该著录页号。由4

位的数字组成，如0018、0809等。

f)密级代码

用数字表示。按GB7156-87文献保密等级代码规定（见表2）。“密级”在计算机内以“数字代码”

存储，而给用户的提示应使用“汉字代码”。

3

DB32/T2744-2015

表4文献保密等级代码

密级名称数字代码名汉字代码

公开级0公开

国内级1国内

内部级2内部

秘密级3秘密

机密级4机密

绝密级5绝密

g)划控鉴定代码

根据档案馆鉴定规则给定的鉴定结果，开放代码为“KF”，控制代码为“KZ”。

6.2.2.2档案案卷(盒、件)内容信息数据结构见表5。

表5档案案卷(盒、件)内容信息数据

全宗号保管期限(目录机构问题(案卷件(页)密级划控鉴定

年度

代码号)代码号)代码号代码代码

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

6.3档案射频识别标签写入数据在缺项时应以相对应位数的“0”补齐，不得为空。

6.4档案射频识别标签各项数据的存储区域和数据长度。

档案射频识别标签的写入数据包括标头和数字字段的各项数据，其对应的数据长度如表6所示。

表6数据项名称和数据长度

数据名称数据长度（byte）示例

标头932012567X

档案库房号代码4A001、1203

密集架(箱柜)组号代码4A018、1811

列(节)号代码4A021、1021

栏号代码4A821、8028

全宗号代码4A001、1203

年度41998、2011

保管期限(目录号)代码3见表3

机构问题(案卷号)代码4A111、2201

件(页)号40018、0809

密级代码1见表4

划控鉴定代码2KF、KZ

_________________________________

4

DB32/T2744-2015

前言

本标准依据GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由江苏省档案局提出并归口。

本标准起草单位：江苏省档案局、江苏省标准化研究院、江苏激扬信息技术有限公司

本标准主要起草人：谢波、赵深、潘文辉、杨闳伟、徐从庆、姚军、许峰、刘瑢畅、邱义芝、冯建

华、巫乃友、吴晓、邱义波、许建智、刘钧、徐有法、冯珂、孙琨、陈官、燕杨

I

DB32/T2744-2015

档案射频识别标签数据写入格式规范

1范围

本标准规定了档案射频识别标签的术语和定义、系统组成、存储器结构和数据的写入格式。

本标准适用于国家档案馆档案射频识别标签的格式编写和数据写入，其他档案馆、室可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB7156-1987文献保密等级代码

GB11714-1997全国组织机构代码编制规则

DA/T22-2000归档文件整理规则

DB32/505-2002文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

射频识别标签RFIDTag

射频识别标签又称电子标签，是以电子数据形式存储所标识物品代码的射频识别设备的统称，一般

由存储芯片和发射天线组成。本标准使用超高频、无源射频识别标签。

3.2

射频识别标签容量RFIDTagCapacity

RFID标签编程时所能写入的字节数或逻辑位数。

4射频识别标签系统

4.1读写器

读写器是读写标签信息的设备，可分为手持式或固定式。

4.2天线

天线是在射频识别标签和读写器之间传递射频信号的设备。

4.3标签

1

DB32/T2744-2015

标签是由耦合元件及芯片组成，每个标签具有唯一的电子编码（UID），附着在物体上标识目标对象；

UID制作在芯片的ROM中的，不能修改。

5射频识别标签的存储器结构

射频识别标签分为保留区、物品电子代码区、标签识别号区和用户区等四个区域组成。用户区是存

贮用户自定义的数据区域。用户可以对该区进行写入、修改操作。本标准使用用户区数据容量不少于

512byte的射频识别标签。

6档案射频识别标签数据写入格式

6.1写入数据的编码结构

6.1.1写入数据结构

射频识别标签的写入数据是一组二进制表示的比特串，由一个固定长度的标头和一系列数字字段组

成，其结构如表1所示。

表1射频识别标签编码结构

标头数字字段

档案案卷（盒、件）存放位置、内容信息数据

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

6.1.2标头

标头是RFID系统使用单位的一个代码信息。本标准采用组织机构代码作为标头的唯一识别标识码。

组织机构代码编码规则符合GB11714-1997的规定。

6.1.3数字字段

数字字段部分是档案数据写入区域，应包括档案案卷(盒、件)存放位置信息数据和档案案卷(盒、

件)内容信息数据两部分。

6.2数字字段数据结构的编制规则

6.2.1档案案卷(盒、件)存放位置信息数据

6.2.1.1标记档案存放位置信息的数据包括:档案库房代码、密集架(箱柜)组代码、列(节)代码、栏号

代码。

a)档案库房代码

库房代码根据档案馆档案库房的数量按照顺序统一实行编码，由4位的字母、数字组成，如A001、

1203等。

b)密集架(箱柜)组代码

每组密集架(箱柜)的编码，由4位的字母、数字组成，如A018、1811等。

c)列(节)代码

按照特定顺序给定的每列（节）档案架的编号，由4位的字母、数字组成，如A021、1021等。

d)栏号代码

2

DB32/T2744-2015

按照特定顺序给定的每栏档案架的编号，由4位的字母、数字组成，如A821、8028等。

6.2.1.2档案案卷（盒、件）存放位置信息数据见表2。

表2档案案卷(盒、件)存放位置信息数据结构

档案库房代码密集架(箱柜)组代码列(节)代码栏号代码

XXXXXXXXXXXXXXXX

6.2.2档案案卷(盒、件)内容信息数据

6.2.2.1标记档案案卷（件）内容信息所著录的主要信息数据包括全宗号代码、年度、保管期限（目录

号）代码、机构问题(案卷号)代码、件(页)号、密级代码、划控鉴定代码，除划控鉴定代码外的各项数

据参照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式(DB32/505-2002)》的规定。

a)全宗号代码

全宗号是档案馆给各立档单位的一组字符代码，由4位的字母、数字组成，如A001、1203等。

b)年度

年度指归档文件形成的公元纪年，由4位数字组成，如1998、2011等。

c)保管期限（目录号）代码

保管期限代码是各类档案保管期限的数字代码；若立卷，表示目录号；由3位数字组成，如表3所示。

表3保管期限代码表

保管期限数字代码

永久001

长期002

短期003

30年004

10年005

其他保管期限自定义

d)机构问题(案卷号)代码

机构（问题）代号根据《归档文件整理规则DA/T22-2000》中5.2的规定进行设置，是文件归档最

低一级的分类代号；若立卷，表示案卷号。由4位的字母、数字组成，如A111、2201等。

e)件(页)号

件号是在归档文件分类方案的最低一级类目内，文件的排列顺序号；若立卷，应该著录页号。由4

位的数字组成，如0018、0809等。

f)密级代码

用数字表示。按GB7156-87文献保密等级代码规定（见表2）。“密级”在计算机内以“数字代码”

存储，而给用户的提示应使用“汉字代码”。

3

DB32/T2744-2015

表4文献保密等级代码

密级名称数字代码名汉字代码

公开级0公开

国内级1国内

内部级2内部

秘密级3秘密

机密级4机密

绝密级5绝密

g)划控鉴定代码

根据档案馆鉴定规则给定的鉴定结果，开放代码为“KF”，控制代码为“KZ”。

6.2.2.2档案案卷(盒、件)内容信息数据结构见表5。

表5档案案卷(盒、件)内容信息数据

全宗号保管期限(目录机构问题(案卷件(页)密级划控鉴定

年度

代码号)代码号)代码号代码代码

XXXXXXXX