分包管理程序

JCJC-QP版本页码 第1页共3页编制审核批准 东莞市佳超五金科技有限公司检测中心分包管理程序1.目的东莞市佳超五金科技有限公司检测中心分包管理程序告的有效性。2.范围适用于中心检测工作分包的全过程。3.职责)综合管理室负责分包方的资质确认、分包实施和验收评价管理。b)油液检测室负责识别分包检验检测需求，提出分包申请，分包检查项目的报告确认。)综合管理室负责实施分包信息和客户的沟通和确认。)要求)因工作量超过本中心现有能力质认定能力范围等原因时，才能将检验检测工作分包。b)本中心不得将法律法规、技术标准等文件禁止分包的项目分包。)分包全过程进行控制，保证分包业务的有效性和结果质量。d)为合格分包方。应保存所有分包方名录，每年年底应组织一次合格分包方核查。)承担分包的检验检测机构应获得拟分包检验检测项目的资质认定和相应的检验检能力。)分包过程中普通样品及资料可以通过邮寄等方式发送给分包方对于客户有保密求或特殊要求的样品及资料与分包方签订合同时应签订保密条款技术中心指派人当面将涉及保密要求样品及资料交与分包方指定的接受人、办理交接手续。)综合管理室应在实施分包前与委托人沟通就分包的检验检测项目和分包的检验检单位取得委托人的同意。h)分包结果使用，按照《分包管理程序》执行，在报告中加以标识和区分。4.内容4.1分包的原则分包管理程序

版本

0 页码 第2页共3页因工作量超过中心现有能力，或设备停用，或客户部分要求超过中心已经获得资质认定/认可的能力范围等原因需分包检测项目时，都应对应分包给依法取得S认可并有能力完成分包目的检测机构具体分包的检测项目应当事先取得委托人书面同意在出具检测报告时应严格按照本程序4分包结果的处理方法的规定执行。实验室把一个检测项目中的部分内容进行分包时，如果该分包内容是该项目不可分割的部分，则不能实施分包。4.2分包方的评审和批准4.2.1根据实际业务需要，选择合适的分包方，应尽可能选择已获得S认可的机构。在分包方接受中心分包工作前，综合管理室应先收集拟分包方S初审，确定待评审的分包方，填写《供应商调查评价表；经油液检测室主管、技术负责人和主任审核，确定合格分包方。4.2.2资料管理员将批准的分包方列入《合格供应商名单。4.3分包实施（1）当发现有检测项目需要进行分包，且客户在《检测委托单》上勾选同意分包时，油液检测室应根据分包检测项目的要求，从合格分包方名单中选择合适的分包方，草拟《分包合同，经技术负责人审核、主任批准后，综合管理室应将分包安排以书面形式通知客户，征得客户同意后对技术中心无法检测的项目进行分包。（2）样品管理员负责分包样品的保管、发送和取得分包结果等。应要求承担分包的检测机构提供合法的检测报告普通样品及资料可以通过邮寄等方式发送给分包方对于客户有保密要求特殊要求的样品及资料与分包方签订合同时应签订保密条款综合室指派专人当面将涉及保密求样品及资料交予分包方指定的接受人、办理交接手续。（3）技术负责人每年底须对分包方的服务进行评价，确认合格供应商名单。（4收到分包方的检测报告后由油液检测室主管对分包结果进行验收形《采购验收单当对检测结果有异议时由综合管理室根据合同相关规定和技术负责人意见以书面形式向分包方裁直至通过法律诉讼予以解决。4.4分包结果的处理方法按照相关规定，中心对分包结果按以下方式处理：分包管理程序

版本

0 页码 第3页共3页（1）有能力的分”，即分包的项目是我中心已通过S认可：征得外部分包方同意后，中心签发的带S认可标识清晰标明哪些结果来自外部分包方，并标明分包方的注册号.。（2）没有能力的分，即拟分包的项目是我中心未获得S认可，这种情况报告可以加盖CNAS章，但是未获得认可项目需要标明，并且是少部分，不是主体项目。4.5的资料，包括分包方的的资质能力证明，以及分包合同、分包检测结果等所有资料。5.相关文件《认可标识使用和认可状态声明规则》CNAS-R01:2020《供应品和服务采购管理程序（JCJC-QP08）《委托管理程序相关记录《供应商调查