煤矿调度会管理制度行业指南

煤矿调度会管理制度（行业指南）第一章总则第一条为加强煤矿调度会的管理，规范调度会程序，提高调度会效率，制定本制度。第二条本制度适用于煤矿企业组织的各类调度会。第三条煤矿调度会应遵循公开、公平、公正的原则，充分发挥调度会的决策、协调、监督作用。第二章调度会组织第四条煤矿企业应设立调度会组织机构，明确调度会组织职责，确保调度会正常召开。第五条调度会组织机构负责制定调度会议程、组织调度会召开、整理调度会记录、督办调度会决议等工作。第六条调度会组织机构应定期对调度会工作进行总结，不断提高调度会质量。第三章调度会议程第七条调度会议程应根据煤矿生产、安全、经营等方面的实际情况制定，确保调度会议题全面、重点突出。第八条调度会议程应包括以下内容：（一）煤矿生产、安全、经营等方面的基本情况；（二）煤矿生产、安全、经营等方面的主要问题及解决措施；（三）煤矿生产、安全、经营等方面的重大决策及实施情况；（四）其他需要调度会讨论的事项。第九条调度会议程应在调度会召开前送达参会人员，确保参会人员有足够的时间了解调度会议题。第四章调度会召开第十条调度会应定期召开，根据煤矿生产、安全、经营等方面的实际情况，可临时召开。第十一条调度会应由煤矿企业主要负责人主持，煤矿企业相关部门负责人及有关人员参加。第十二条调度会召开前，调度会组织机构应检查参会人员是否到齐，确保调度会正常进行。第十三条调度会召开过程中，参会人员应严格遵守会议纪律，积极参与讨论，充分发表意见。第五章调度会记录第十四条调度会应指定专人记录，确保调度会记录真实、完整、准确。第十五条调度会记录应包括以下内容：（一）调度会召开时间、地点；（二）调度会主持人、参会人员；（三）调度会议程；（四）调度会讨论情况及决议；（五）其他需要记录的事项。第十六条调度会记录应在调度会结束后及时整理，经参会人员签字确认后归档保存。第六章调度会决议第十七条调度会决议应明确、具体、可行，确保调度会决议得到有效执行。第十八条调度会决议应包括以下内容：（一）调度会议题；（二）调度会讨论情况；（三）调度会决策结果；（四）调度会决议执行责任人及完成时限。第十九条调度会决议执行过程中，调度会组织机构应加强督办，确保调度会决议得到落实。第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行。第二十一条本制度的解释权归煤矿企业所有。本制度旨在规范煤矿调度会的管理，提高调度会效率，确保煤矿生产、安全、经营等方面的顺利进行。煤矿企业应严格遵守本制度，加强调度会管理，不断提高调度会质量，为煤矿的持续发展奠定坚实基础。在以上的煤矿调度会管理制度中，调度会记录是一个需要重点关注的细节。调度会记录是会议过程中的重要，它不仅记录了会议的讨论内容和决策结果，还是后续执行和监督的基础。因此，确保调度会记录的真实性、完整性和准确性至关重要。详细的补充和说明如下：一、调度会记录的重要性调度会记录是煤矿调度会的重要组成部分，它具有以下重要性：1.确保决策透明：调度会记录详细记录了会议的讨论内容和决策结果，使决策过程透明化，有助于防止个别人员滥用职权或做出不合理决策。2.便于执行和监督：调度会记录明确了会议决议的执行责任人和完成时限，为后续的执行和监督提供了依据，有助于确保会议决议得到有效执行。3.提供历史参考：调度会记录是煤矿企业历史档案的一部分，为今后的生产、安全、经营等工作提供了宝贵的参考资料。4.促进沟通和协作：调度会记录有助于参会人员回顾会议内容，加深对会议决议的理解，促进各部门之间的沟通和协作。二、调度会记录的编制和整理1.调度会记录的编制：调度会应指定专人记录，记录人员应具备一定的文字表达能力，熟悉调度会的内容和流程。记录人员应在会议过程中认真听取发言，准确记录会议内容。2.调度会记录的整理：调度会结束后，记录人员应及时整理会议记录，确保记录内容真实、完整、准确。整理过程中，如发现记录有误或不完整，应及时更正或补充。三、调度会记录的内容调度会记录应包括以下内容：1.会议基本信息：包括会议召开时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议议程：详细记录会议讨论的各个议题，以及各个议题的讨论结果。3.决策内容：详细记录会议形成的各项决策，包括决策事项、决策依据、决策结果等。4.执行责任人及完成时限：明确会议决议的执行责任人和完成时限，便于后续的执行和监督。5.其他事项：记录会议中提出的其他重要事项，如需进一步讨论或解决的问题。四、调度会记录的签字确认和归档保存1.签字确认：调度会记录整理完毕后，应经参会人员签字确认。签字确认的目的是确保记录内容的真实性，防止个别人员对会议内容进行篡改。2.归档保存：签字确认后的调度会记录应及时归档保存，以便于今后的查阅。归档保存的调度会记录应按照档案管理规定进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和安全性。五、调度会记录的查阅和利用1.查阅：煤矿企业应建立健全调度会记录查阅制度，确保调度会记录的查阅权限合理分配，防止信息泄露。2.利用：调度会记录是煤矿企业宝贵的参考资料，企业应充分利用调度会记录，为今后的生产、安全、经营等工作提供有力支持。调度会记录在煤矿调度会管理制度中具有重要地位。煤矿企业应高度重视调度会记录的编制、整理、签字确认、归档保存和查阅利用等工作，确保调度会记录真实、完整、准确，为煤矿企业的持续发展提供有力保障。六、调度会记录的保密与共享1.保密要求：调度会记录可能涉及煤矿的商业秘密、生产安全等敏感信息，因此，必须遵守相关的保密规定。未经授权，任何人不得擅自复制、传播或公开调度会记录的内容。2.共享机制：虽然调度会记录需要保密，但在确保信息安全的前提下，应建立适当的共享机制。例如，与会议决议执行相关的部门和个人应当有权访问必要的会议记录，以便于理解和执行会议决策。七、调度会记录的更新与维护1.更新：如果调度会决议在执行过程中发生变化，或者有新的信息需要补充，记录人员应及时更新调度会记录，以保证记录的准确性和时效性。2.维护：调度会记录的维护包括物理维护和电子维护。对于纸质记录，应确保其存储在干燥、清洁、安全的环境中，避免受潮、受损或丢失。对于电子记录，应定期进行数据备份，防止数据丢失或损坏。八、调度会记录的培训与监督1.培训：煤矿企业应定期对记录人员进行培训，提高其记录技能和保密意识，确保调度会记录的质量。2.监督：煤矿企业应设立监督机制，对调度会记录的编制、整理、签字确认、归档保存等环节进行监督，确保各项规定得到执行。九、调度会记录的电子化管理随着信息技术的发展，越来越多的煤矿企业开始采用电子化手段管理调度会记录。电子化管理可以提高记录的检索效率，方便共享和传输，但同时也带来了一定的信息安全风险。1.系统安全：煤矿企业应选择安全可靠的电子管理系统，确保调度会记录的存储安全。2.访问控制：企业应设置严格的访问权限，只有授权人员才能访问和修改调度会记录。3.数据备份：企业应定期备份调度会记录的电子数据，防止数据丢失或损坏。十、结论调度会记录是煤矿调度会管理制度中的重要组成部分，它不仅记录了会议的讨论内容和决策结果，还为煤矿企业的生产、安全、经营等工作提供了宝贵的参考资料。煤矿企业应高度重视调度会记录的管理，从记录的