企业社交媒体与外部活动管理制度

企业社交媒体与外部活动管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1为了规范企业员工在社交媒体平台上的言行举止，有效管理外部活动，提升企业形象和声誉，订立本《企业社交媒体与外部活动管理制度》。1.2本制度的订立依据包含相关法律、法规、规章以及公司内部的管理规定。第二条适用范围2.1本制度适用于本企业内全部员工，在社交媒体平台上的言论，以及参加外部活动的管理。2.2“社交媒体”指政府批准并具备社交网络功能的网站和应用程序，包含但不限于微博、微信、QQ空间、Facebook、Twitter等。2.3“外部活动”指与企业业务相关的各类会议、展览、公开演讲、媒体采访等。第三条原则3.1公开透亮原则：员工在社交媒体平台上发布的信息应当真实、准确、公开，明示所属企业身份。3.2敬重法律原则：员工言论应遵守相关法律法规，不得违反国家法律、公序良俗以及企业的规章制度。3.3维护企业利益原则：员工应当保护企业商业机密，不得泄露企业的经营秘密、商业信息等。第二章社交媒体管理第四条职责和权限4.1企业管理负责人应对员工的社交媒体行为进行监督和管理，并指定专人负责社交媒体内容的审核和发布工作。4.2员工在社交媒体上发布的内容应经过审核人员审核通过后方可发布，审核人员应具备肯定的专业知识和经验，确保所发布内容的合法性和规范性。第五条行为规范5.1禁止在社交媒体上发布涉及公司商业机密、未经授权的产品信息、内部文件等信息。5.2禁止在社交媒体上恶意攻击、诽谤他人，传播谣言，侵害他人权益。5.3员工在社交媒体上发表观点时应提倡理性、客观的态度，不得进行人身攻击。5.4禁止在社交媒体上发布不良信息，包含但不限于色情、暴力、恐怖、非法违禁等内容。第六条个人账号管理6.1员工在社交媒体上使用个人账号时，应标明所属企业身份，并遵守本制度的相关规定。6.2员工不得使用个人账号发布与企业业务无关的信息，不得代表企业进行推广或其他商业活动。6.3企业有权监督员工在社交媒体上的言论，对违规行为进行警告、禁言等处理。第三章外部活动管理第七条审批程序7.1员工参加外部活动前，应提前向上级部门提交参加申请，并填写相关的申请表格。7.2上级部门对员工的参加申请进行审批，并依据工作需要和员工岗位职责等因素进行权衡。7.3上级部门审核通过后，需将参加申请表格归档并将参加事宜告知员工。第八条外部活动行为规范8.1员工在外部活动中代表企业出席时，应遵守相关的礼仪规范，维护企业形象和声誉。8.2员工在外部活动中不得泄露企业商业机密，不得擅自承接与企业业务无关的任务。8.3员工在外部活动中应当敬重他人，礼貌待人，不得进行人身攻击、诽谤、侵害他人权益等行为。8.4员工在外部活动中应遵守相关法律法规，不得从事非法活动，不得损害国家和社会的利益。第九条安全管理9.1员工在外部活动中应注意人身安全和资产安全，妥当保管个人物品和公司财务等紧要文件。9.2如发生紧急情况，员工应及时向上级报告，并依照相关规定采取必需的紧急措施。9.3公司应对员工参加外部活动供应必需的安全培训和保障，确保员工的人身安全和资产安全。第四章管理和违规处理第十条监督与管理10.1企业管理负责人有权对员工的社交媒体行为和外部活动进行监督和管理，包含但不限于查阅社交媒体内容，审查参加申请等。10.2监督和管理应遵从公正、公平、公开的原则，确保员工权益和企业利益的平衡。第十一条违规处理11.1对于发现员工违反本制度的行为，公司有权采取相应的处理措施，包含但不限于警告、纪律处分、停工留职、解除劳动合同等。11.2对于严重违反本制度的行为，公司有权追究员工法律责任，并保存依法采取其他法律措施的权利。第五章附则第十二条解释权12.1对于本制度的解释权归企业管理负责人全部，授权企业管理