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文档简介

公司供应商选择与采购合同审批制度第一章总则第一条为规范公司的供应商选择和采购合同审批流程，确保全面、公正、透亮地选择供应商并签订合同，提高采购管理的效率和质量，订立本制度。第二条本制度适用于公司全部供应商的选择和采购合同审批工作。第三条公司对供应商的选择和采购合同审批应遵从公正、公开、公平、诚实信用的原则。第二章供应商选择制度第四条供应商选择的目标是依据公司的采购需求，选择具备良好经营记录、合法经营资质、质量保证和良好信誉的供应商。第五条供应商选择应依照供应商资质审核、信誉评价及商务谈判的程序进行。1.供应商资质审核（1）公司采购部门应依据采购需求订立供应商资质审核标准和流程。（2）供应商资质审核标准应包含但不限于以下内容：注册资金和资产情形；企业法人资格；经营许可证书及相关资质证书；基本法律合规情况；生产本领和质量管理体系。（3）依照审核标准，采购部门对供应商进行资质审核，审核结果应记录并存档。2.信誉评价（1）公司采购部门应订立供应商信誉评价的方法和标准。（2）供应商信誉评价应包含但不限于以下内容：交货按时率；产品质量及售后服务情况；合作历史和口碑评价。（3）采购部门应定期对供应商进行信誉评价，并记录评价结果。3.商务谈判（1）采购部门依据供应商资质审核和信誉评价结果，进行商务谈判。（2）商务谈判应确保供应商的价格、交期、质量等符合公司的采购需求。（3）商务谈判结果应以书面形式记录。第六条供应商选择的结果应由公司采购部门负责汇总，并提交公司领导审批。第三章采购合同审批制度第七条公司的采购合同应严格依照法律法规执行，确保合同的合法性和完整性。第八条采购合同审批应包含合同起草、内部审批和法律审核。1.合同起草（1）采购部门与供应商依据商务谈判结果起草采购合同，合同内容应包含但不限于以下内容：供应商名称、住址、联系方式；采购物品的品名、规格、数量、价格等；交货方式和期限；质量要求；合同生效和解除条件；违约责任和争议解决方式等。（2）合同起草应由采购部门负责，并提交内部审批。2.内部审批（1）合同起草完成后，应提交公司相关部门的内部审批。（2）内部审批应涵盖财务、法务、采购等相关部门的审批看法。（3）内部审批的结果应以书面形式记录，并由采购部门负责汇总。3.法律审核（1）内部审批通过后，采购部门应将合同提交给法务部门进行法律审核。（2）法务部门应对合同内容进行严格审查，确保合同的合法性和完整性。（3）法律审核通过后，合同方可生效。第九条采购合同的审批结果应由公司采购部门负责汇总，并提交公司领导最终审批。第四章其他规定第十条公司对供应商的选择和采购合同的审批应建立健全的档案管理制度，保管相关文件和记录。第十一条公司应定期对供应商的选择和采购合同审批制度进行评估和改进，提高管理效果和规范化水平。第十二条本制度的解释权属于公司领导，并可依据实际情况进行修改和调整。第十三条本制度自发布之日起生效。结束语本制度为公司供应商选择与采购合同审批流程供应了明确的规范和引导，旨在确保供

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