公章使用管理制度

公章使用管理制度一、总则为规范公司内公章的使用并确保公章使用的合法性和安全性，提高公司内部行政工作的效率和规范性，特订立本制度。二、适用范围本制度适用于公司全部部门和员工使用公司公章的相关事宜。三、公章的定义和种类公章是公司的法定印章，具有法律效力。公司公章包含：公司全称印章、财务专用印章、合同专用印章等。公章由公司法定代表人保管，其他印章由相关部门或岗位人员负责保管。四、公章的使用权限和责任划分公司法定代表人对公司全称印章拥有使用权限，并负有最终审批和监督的责任。财务专用印章由财务部门负责使用，财务部门负责人对其使用权限和审批进行管理，并对印章使用的合法性和安全性负责。合同专用印章由市场部门负责使用，市场部门负责人对其使用权限和审批进行管理，并对印章使用的合法性和安全性负责。其他部门和岗位依据需要，经过相关部门负责人审批，调配相应的公章使用权限，并由相关部门负责人对其使用进行管理。五、公章使用的管理程序需要使用公章的部门或员工，应提前向所在部门负责人提出申请，明确使用的公章类型、用途、数量和时间。部门负责人在核实申请料子后，进行审批，并决议是否授权使用公章。部门负责人在同意授权使用公章后，将相关信息登记于公司的公章使用登记簿上，包含公章的用途、数量、使用时间等。公章使用人员在使用公章前，应认真核对公章的完整性和准确性。公章使用人员在使用公章时，应现场邀请部门负责人或其他相关人员监督，并确保用章文件的合法性和真实性。公章使用人员在使用完公章后，应立刻将公章归还给所在部门负责人，并及时将归还情况填写于公章使用登记簿上。部门负责人应定期检查和核对公章使用记录，并及时整理归档，确保公章使用情况的安全和正确性。六、公章的保管和安全措施公章的保管责任由公司法定代表人承当，他/她应将公章妥当存放，并设立相关的安全措施保护公章的安全。其他部门或岗位的公章由相关部门负责人或岗位人员负责保管，保证公章的安全和完整。公章应存放在固定的专用柜或保险柜中，并配备专人负责定期检查和核对公章的数量和完整性。对于丢失或遗失的情况，应立刻向公司法定代表人报告，并依照公司规定的程序重新办理相关手续。公章丢失或被他人盗用的，应及时向公安机关报案，帮助调查处理，并做好相关印章补办手续。公章遗失或盗用后涉及的损失由责任人承当，同时公司将依法追究相关责任人的法律责任。七、违规处理和责任追究未经授权擅自使用公章，或超出授权范围使用公章的，将视情节轻重进行相应纪律处理，并由公司内部相关部门进行调查处理。有意侵占或私自挪用公章，或有意损坏公章的，将视情节轻重予以相应纪律处分，并由公司依法追究法律责任。未依照规定及时登记公章使用情况，或未依照规定保管公章的，将受到批判教育，并纳入个人档案，严重者予以相应纪律处分。八、附则本制度自发布之日起生效，公司全部部门和员工必需严格遵守。公章使用和保管过程中的全部操作记录、登记簿等应妥当保管，并依照公司相关规定进行归档。公章使用管理制度有任何疑问或需要调整的，可由公司法定代表人或相关部门提出，并经过相应程序的审批和更改。温馨提示：此规章制度内容版权归公司全部，未经授权禁止转载。制度的