秘书的职业要求-秘书的职业特点和职业层次（秘书职业概论课件）

秘书的类别与层次秘书的类别1秘书的类别一按服务的对象划分二按工作的性质划分三按业务的内容划分秘书的类别相比较方面公务秘书私人秘书服务对象党政机关、部队国有企事业非公企业、私人工作性质国家公务员国家干部编制普通职业由谁支薪国家或集体聘用者任职资格通过公务员考试社会招聘按秘书服务的对象划分:公务秘书与私人秘书的区别秘书的类别按工作的性质划分党政秘书企业秘书商务秘书1机要秘书是指在党政军机关从事机密文电的翻译、文书处理及保管的秘书。2会议秘书是领导人或各位召开的各级各类会议中负责承办、组织和协调服务的秘书人员。3行政秘书是指辅助领导处理一些行政事务，行政秘书的工作以保障公司正常运营为主，工作内容比较多元化。秘书的类别按工作的性质划分4信访秘书是指各级党政机关、企事业单位以及社会团体中专门辅助领导处理人民群众来信、来访的秘书。5公关秘书是指能够协助领导协调好各种关系，处理好各类矛盾，树立和维护好组织的良好形象的秘书。秘书的类别按工作的性质划分秘书的层次2秘书的层次高级秘书中级秘书初级秘书秘书的层次职能层次工作性质具体内容作用初级秘书从事操作性服务工作打印文件、谈话速记、迎来送往、电脑操作、文案管理、接听电话等使领导者从烦琐事务中解脱，并避免或减少办理具体事务过程中的漏洞中级秘书

从事辅助性管理工作和部分操作性事务工作筹办各种会议；协调机关内各部门的职能活动；办理文件的拟写、修改、处理、保管及档案信息的开发利用；协助领导发布各种指示并检查落实情况等

在协助领导办文、办会、办事的过程中，要协助领导协调组织各种内外关系，在领导活动中积极发挥拾遗补缺的职能高级秘书从事高级参谋和助手的工作

参谋、协调等方面的工作内容更多，操作性工作内容相对较少

在高层政府机关、规模较大的企业和社会团体内部，配备有高级秘书秘书的职业特征秘书的职业特征一秘书身份的职业化二秘书工作的专业化三秘书服务的多元化秘书的职业特征一秘书身份的职业化我国秘书正在成为一种无处不在，渗透于官方、民间、各行各业的社会职业。秘书的职业特征二秘书工作的专业化现代秘书工作有自己独立的业务领域和内容，不是其他非专业的人可以担任的。“万金油”的秘书逐渐被淘汰。不懂业务的“漂亮宝贝”也将被秘书职业拒绝。秘书的职业特征三秘书服务的多元化秘书工作的服务对象、服务内容、服务方式呈现出多元化的趋势。不仅大量私人秘书的兴起，还出现了商务秘书、涉外秘书、董事会秘书等多种秘书类型。秘书是什么秘书是什么在你的心目中，秘书是怎样一种职业？秘书是什么一二秘书的内涵三秘书的定义秘书的由来1

秘书的由来秘书是什么·秘书的由来汉代“秘书”是指宫中密藏之书。东汉，汉桓帝“始设秘书监”，主要是掌管国家典籍与机密文书的官职和机构。魏晋南北朝设“中书监”、“中书令”，担任皇帝的秘书长职务，负责起草诏令及其他机要文书，掌管奏议等事务。“中书省”下设“中书舍人”，承担了皇帝的秘书工作。在唐玄宗时期的翰林学士院就是唐朝皇帝直接控制的中央秘书机构，翰林学士便是皇帝近身的高级秘书。秘书是什么·秘书的由来中华民国时期。总统府下设秘书处，秘书处下设总务处、军事组、外交组、电务组、官报组、收发组六个分支机构；参议院下设秘书厅；各部机关设政务厅。秘书处在秘书长的领导下工作。在清朝，内阁是综合治理国政的中枢机构，军机处逐渐成为直接承命拟旨，经办一切重大政务的中枢机构，实际成为皇帝内廷的办公厅和全国政令的策源地。秘书是什么·秘书的由来

建党初期，在中共“一大”上，毛泽东同志既是代表又是秘书。此后，毛泽东同志担任中央局的秘书，负责文件的起草、处理、保管和会议记录等工作。党中央于1937年重新恢复中央秘书处和文书科，1938年，在区委以上党委均设秘书部门。建国后，党中央相继颁发了一系列的文件，保证秘书工作的顺利进行。改革开放以后，不仅政府机关有秘书机构，各企事业单位也纷纷设立了秘书机构。秘书的内涵2秘书是什么·秘书的内涵1.Secretarias:“秘书”一词源于拉丁文“secretarias”，意思为“可信赖的职员”。英语中的“秘书”（secretary）与秘密（secret）有着紧密的联系。2.Secretary:今天，Secretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级官员。SecretaryofState在英国是指国务大臣，在美国则指国务。Secretary-general在一些国际组织、政党或政府机构中是指最高行政领导人，如联合国秘书长潘基文、党的总书记。3.secretary:第一个字母S小写的时候，就泛指受雇于机关、办公室、写字楼中普通的文职人员。秘书的定义3秘书是什么·秘书的定义

秘书是在领导授权范围内，为领导提供辅助性、事务性、参谋性和信息性服务工作的专业人员，主要从事的是办公室事务、办理文书、联系各方，保证领导工作的正常运转，直接为领导工作服务并