项目成本管理

项目成本管理概述项目成本概念及项目成本的构成：成本：就是为达到一定目标所耗费的货币体现；项目成本范围：（1）项目启动成本（2）项目规划成本（3）项目实施成本（4）项目终结成本。项目成本要素：（1）人工费（2）材料费（3）设备费（4）分包费（5）其他费用。项目成本的性质构成：（1）直接成本（2）间接成本。项目成本的影响因素：（1）项目范围（2）质量（3）工期（4）价格（5）管理水平。项目成本的管理的概念：项目成本管理是在整个项目的实施过程中，为确保项目在批准的成本预算内尽可能好地完成而对所需的各个过程进行管理。成本管理任务：（1）确保项目在批准的成本预算内尽可能好地完成（2）提供衡量项目管理绩效的客观标尺。项目成本管理原则：（1）全生命周期成本最低的原则（2）全面成本管理原则（3）成本责任制原则（4）成本管理有效化原则（5）成本管理科学化原则。项目成本管理的理论框架：一般过程：（1）资源计划编制（2）成本估算（3）成本预算（4）成本控制。我国项目成本管理过程（1）成本预测：对项目未来的成本水平及其发展趋势所作的描述与判断。（2）成本计划：对项目计划期内的成本水平所作的筹划，是对项目制定的成本管理目标。（3）成本控制：在项目实施过程中，对影响项目成本的各项因素进行规划、调节，并采取各种有效措施，将实施中发生的各项支出控制在成本范围以内，计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析，通过成本控制，最终实现成本目标。（4）成本核算：利用核算体系，对项目实施过程中所发生的各种消耗进行记录、分类，并采用适当的成本计算方法，计算出各个成本核算对象的总成本和单位成本的过程。（5）成本分析：揭示项目成本变化情况及其变化原因的过程。在成本开成过程中，利用成本核算的资料（成本信息），将项目实际成本与计划成本进行比较，了解成本的的变化情况，系统分析影响成本变化的因素，寻找降低成本的途径。（6）成本考核：在项目完成后，对项目成本形成过程中的成本管理的成绩或失误进行总结与评价。资源计划与资源单价资源类型及项目资源需求的特点：会计学分类：劳动力、材料、设备、资金等；资源可得性分类：（1）可持续使用的资源（2）消耗性资源（3）双重性资源；自然属性分类：（1）可耗尽资源（2）可补充资源（3）可重复使用资源。项目资源计划编制的依据：（1）工作分解结构（2）历史信息（3）范围说明书（4）资源库描述（5）组织方针（6）定额。定额定义：定额就是规定在产品生产中人力、物力或资金消耗的标准额度。定额分类：物质内容和用途分：劳动消耗定额、材料消耗定额和机械台班定额。按编制单位和执行范围分：全国统一定额、主管部门定额、地方定额和企业定额。按所涉及的专业划分：建筑安装工程定额、设备安装工程定额、给排水工程定额、公路工程定额和铁路工程定额。定额编制方法：（1）技术测定法（2）统计分析法（3）经验类估法（4）类推比较法。资源计划的编制步骤与方法：步骤：（1）资源需求分析（2）资源供给分析（3）资源成本比较与资源组合（4）资源分配与计划编制。资源单价：构成：人工单价、材料单价、机械台班单价。询价的渠道：（1）制造商（2）制造商的代理人或从事该项业务的经纪人；（3）经营材料或设备的部门（4）向咨询公司询价（5）自行进行市场调查或信函询价。项目成本估算项目成本估算概述：项目成本估算的意义：（1）成本估算是项目决策、资金筹集、评标定标的依据；（2）成本估算是承包商报价的的基础；（3）成本估算是项目进度计划编制的依据；（4）成本估算是项目资源安排的依据；（5）成本估算是成本控制，即项目绩效考评的依据。国内建设项目成本估算的类型（1）投资估算；（2）设计概算；（3）施工图预算。成本估算精度的影响因素（1）项目工作进展和资料（2）物价水平（3）估算人员的知识水平和经验项目成本估算依据：（1）项目范围说明书；包括内容：1）项目合理性说明2）项目目标3）项目可交付成果4）技术规范（2）工作分解结构（3）项目活动时间估算（4）项目资源计划（5）资源单价（6）成本估算参考数据。1）定额与指标2）项目数据库3）商业化成本估算数据4）项目执行部门的知识。项目成本估算的技术路线：（1）自上而下的成本估算（2）自下而上的成本估算（3）自上而下与自下而上相结合的成本估算。项目成本估算的方法：（1）专家估计法（2）类比法常用类比法1）扩大指标估算法2）比例投资估算法（3）参数模型法（4）详细估算法。实物法编制施工成本的具体步骤：1）收集、准备资料2）了解现场施工条件、物资供应情况及施工技术组织措施3）列出分项工程项目并计算工程量4）计算分项工程直接工程费和单位工程直接费5）以直接工程费或直接工程费中人工费为基础，按有关取费规定，分别计算各项措施费用。学习曲线法项目成本预算项目成本预算概述：定义：项目成本预算是一项制定项目成本控制标准的项目管理工作。它是将批准的项目总成本估算分配到项目各项具体工作与活动中，进而确定、测量项目实际执行情况的成本标准。特性：（1）项目预算是一种分配资源的计划（2）项目成本预算是一种项目成本控制机制。编制原则：（1）项目成本预算要与项目目标联系（2）项目成本预算要以项目需求为基础（3）项目成本预算要切实可行（4）项目成本预算应当有一定的弹性。成本估算和成本预算的区别联系（1）成本估算的目的是估计项目的总成本和误差范围，而成本预算是将项目的总成本分配到各工作上。成本估算的输出结果是成本预算的基础依据，成本预算则是将已批准的估算进行分摊。（2）尽管成本估算与成本预算的目的和任务不同，但两者都以工作分解为依据，所运用的工具与方法相同，两者均是项目成本管理中不可或缺的组成部分项目成本预算的依据和方法：依据：（1）项目成本估算文件；（2）项目的工作结构分解（3）项目进度计划。方法：（1）自上而下的项目预算（2）自下而上的预算方法项目成本预算的编制：成本预算总额的确定（1）目标利润法（2）技术进步法（3）按实计算法（4）历史资料法（5）降低项目成本的可能途径。【a加强项目管理，提高组织水平b加强技术管理，提高项目质量c加强劳动工资管理，提高劳动生产率d加强机械设备管理，提高机械使用率e加强材料管理，节约材料费用f加强费用管理，节约管理费用。】项目成本的分解：（1）按项目成本要素分解成本目标（2）按项目组成分解成本目标（3）按项目进度计划分解。项目成本预算的调整（1）初步调整（2）综合调整（3）提案调整。成本预算包括：（1）劳动力（2）分包商和顾问（3）专用设备和工具（4）原材料。时间－成本累计曲线绘制步骤：（1）确定项目进度计划（2）根据每单位时间内完成的工作量或投入的人力、物力和财力，计算各单位时间的成本，在时标网络图上按时间编制成本预算。（3）计算规定时间t的累计完成的成本预算（4）按各规定时间的累计预算成本绘制S曲线。工程项目成本计划编制中的问题：项目成本计划影响因素：（1）由于技术上、工艺上的变更，造成实施方案的变化（2）交通、能源、环保方面的要求带来的变化（3）原材料价格变化、通货膨胀带来的连锁反应（4）工资及福利方面的变化（5）气候带来的自然灾害（6）可能发生的工程索赔、反索赔事件（7）国际、国内可能发生的战争、骚乱事件（8）国际结算中的汇率风险等等。项目成本计划的编制程序（1）搜集和整理资料（2）估算计划成本、确定目标成本（3）编制成本计划草案（4）综合平衡及编制正式的成本计划。常用的项目工程成本计划表（1）项目成本计划任务表（2）技术组织措施表（3）降低成本计划表（4）现场管理费计划表软件开发项目预算编制中的问题：（1）预算基础（2）确定项目花费（3）风险费用项目成本核算与分析成本核算方法综述：成本核算在成本管理中的重要性（1）它是项目进行成本估算，制定成本预算和实行成本控制所需信息的重要来源（2）它又是项目进行成本分析和成本考核的基本依据。成本核算方法：会计核算、统计核算和业务核算。项目成本会计核算的对象和原则：项目成本核算对象是指在计算项目成本中，确定归集和分配生产费用的具体对象，即生产费用承担的客体。成本核算对象划分：（1）一个项目由几个承包商共同完成时，各承包商都应以同一项目作为成本核算对象，各自核算自行完成的部分（2）规模大、工期长的项目，可以将项目划分为若干单元或子项目，分别以各单元或子项目作为成本核算对象（3）同一项目的若干子项目，如果由同一承包商完成，并在同一地点，属同一类型，开工、竣工时间相近的，可以合并作为一个成本核算对象。成本核算的基本原则：（1）正确划分各种费用支出界限【a正确划分资本性支出和收益性支出的界限b正确划分各种成本、费用的界限】（2）加强项目成本核算的基础工作。项目成本会计核算的原则（1）确认原则（2）分期核算原则（3）相关性原则（4）可比性原则（5）一贯性原则（6）实际成本核算原则（7）及时性原则（8）配比原则（9）权责发生制原则（10）谨慎原则（11）重要性原则（12）明晰性原则项目成本会计核算的方法项目成本分析：定义：项目成本分析就是利用本期成本数据，按照时间的先后顺序与其他项目的先进成本数据，或与预算成本等数据相比较，明确其成本差异或成本变动的程度和原因的一项管理活动。影响成本变动的因素（1）外部的属于市场经济的因素（2）内部的属于项目经营管理的因素。项目成本分析方法：（1）成本分析的基本方法【a比较分析法b因素分析法c差额计算法d比率法（相关比率分析法、构成比率分析法、趋势分析法）】（2）综合成本的分析方法【a分部分项工程成本分析b月（季）度成本分析c竣工成本的综合分析】（3）专项成本的分析方法【a成本盈亏异常分析b工期成本分析c资金成本分析d技术组织措施执行效果分析e其他有利因素和不利因素对成本影响的分析】（4）目标成本差异分析方法【a人工费分析b材料费分析c机械使用费分析d其他直接费分析e间接成本分析】项目成本控制项目成本控制概述：定义：项目的成本控制是控制项目预算的变更并做及时调整以达到控制目的的过程。具体来讲，就是指采用一定方法对项目形成全过程所耗费的各种费用的使用情况进行管理的过程。控制过程的基本环节：投入－按计划要求投入、转换－做好转换过程的控制工作、反馈－控制的基础工作、对比－以确定是否偏离、纠正－取得控制效果。控制分类：按事物发展过程，将抽空可分为事前控制、事中控制、事后控制。按是否形成闭合回路分为开环控制和闭环控制。按纠正措施或控制信息的来源分为前馈控制和反馈控制。归纳起来分为两大类即主动控制和被动控制。主动控制含义：就是预先分析目标偏离的可能性，并拟订和采取各种预防措施，以使计划目标得以实现。控制系统的构成：被控制子系统、控制子系统、信息反馈子系统构成。项目成本控制的主要内容：项目决策成本控制、招投标费用成本控制、设计成本控制、项目施工成本控制。项目成本控制的步骤：（1）成本控制的准备工作【a熟悉合同条款b分析研究进度计划表c分析研究材料的供应计划d编制工程的施工预算e分析研究奖金计划f对成本费用项目进行分类g熟悉工程内容和施工方法h整理涉及成本预算的其他资料】（2）项目成本控制的实施【a监督成本执行情况以及对发现实际成本与计划的偏离b要把一些合理的改变包括在费用预算计划（基准计划）中c防止不正确的、不合理的、未经许可的改变包括在费用预算（基准计划）中d把合理的改变通知项目的涉及方】项目成本控制的依据：（1）费用预算计划（2）执行情况报告（3）变更申请（4）费用管理计划（5）项目计划和标准、规范。项目成本控制的方法（1）项目成本分析表法（2）工程成本分析法（3）成本累计曲线法（4）偏差控制法。费用超支的部分原因：（1）宏观原因。出现重大技术难题，计划不充分，物价上涨，总工期拖延，工作量大幅增加（2）微观原因。工作效率低下，返工增多，管理协调不好。（3）内部原因。管理效率低下，员工素质不高，直接成本增加，事故。（4）外部原因。上级、业主的干扰，国家相关产业政策的变支，其他风险。（5）其他原因。偏差控制法的一般程序：（1）找出偏差（2）分析偏差产生的原因。常用的因素分析法、图像分析法、纠正偏差。价值工程在施工项目成本控制中的应用：价值工程定义：价值工程是以功能分析为核心，使产品或作业达到适当的价值，即用最低的成本来实现其必要功能的一项有组织的活动。价值＝功能／成本V=F/C提高产品或作业的功能（1）功能不变，成本降低（2）成本不变、功能提高（3）功能提高，成本降低（4）成本略有提高，功能大幅提高（5）功能下降，成本大幅下降。项目成本控制的输出结果（1）修正后的成本估算（2）预算更新（3）纠正措施（4）完成估算（5）项目计划的变更（6）经验与教训。项目成本控制应注意的几个问题项目决算与审计项目成本决算概述：定义：项目成本决算是指项目从启动到项目结束为止的全部费用的确定。结算书的组成：文字说明和决算报表。竣工决算的作用：（1）正确校核固定资产的价值，考核和分析投资效果（2）及时办理竣工决算，并依此办理新增固定资产移交转帐手续，可以缩短建设周期，节约基建投资。（3）办理竣工决算后，工业项目可以正确计算投入的固定资产折旧费，合理计算生产成本和企业利润。（4）通过办理竣工决算，可以全面清理基本建设财务，便于及时总结经验，积累各项技术经济资料（5）正确编制竣工资料，有利于正确地进行设计概、施工预算、竣工结算之间的“三算”对比。项目成本决算的编制：依据：（1）经批准的可行性研究报告及其投资估算书（2）经批准的初步设计或扩大初步设计及其概算或修正概算书（3）经批准的施工图设计及其施工图预算书（4）设计交底或图纸会审纪要（5）招投标的标底、承包合同、工程结算资料（6）施工记录或施工签证单及其他施工发生的费用记录、如索赔报告与记录、停（交）工报告等（7