行政助理的岗位职责

第第页行政助理的岗位职责行政助理的岗位职责11、负责员工的考勤；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；3、各种人事表单的统计与整理；4、办公用品、劳保用品等的`分发与管理；5、完成领导交待的其它事务性工作。行政助理的岗位职责2行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的`归类、立卷以及归档2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。6、负责公司行政档案管理7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；行政助理的岗位职责31、在上级的领导和监督下定期完成量化的'工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；2、推行公司各类规章制度的实施；3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；6、负责管理人事、行政相关文件和档案；7、协助部门经理管理固定资产；8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。行政助理的岗位职责41、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的'协调工作15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况18、做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围21、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符22、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理24、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作行政助理的岗位职责51、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好企业人力工作的'管理、培训与指导；7、组织企业各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理的岗位职责6岗位职责1、了解项目进度，推进商务与项目实施。2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。岗位要求：1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的'协同工作。6、有团队协作精神，能够承受工作压力。行政助理的岗位职责71、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的`协调工作行政助理岗位职责的范围是什么?在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件;向员工传达相关制度;会议室清洁整理、会务安排。安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;考勤办理领导临时交办的其他工作。根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。行政助理的岗位职责81、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；2、接待来访客人，并通报相关部门；3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；7、协助人事经理办理部分人事工作；8、每月各项费用汇总统计；9、上级领导交办的其他事宜。行政助理的岗位职责9岗位职责一、人事事务1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;4.领导交代的'其他人力资源工作。二、行政事务1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;3.做好来访人员的接待。三、项目事务1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;3.做好相关政策的整理和分析任职要求:1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;5.接受经常性出差。行政助理的岗位职责10一、每日工作1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。4、维护公司日常办公秩序和办公环境。5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。6、办公用品的登记、管理与发放。4、监督员工考勤，休假与外出的登记。5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。6、每一天填写现金日记账，整理好发票。二、每周工作1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。2、监督绿植维护工作，每周维护一次。3、公司采购办公用品，及办公耗材；4、每周报销一次备用金。8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。三、每月工作1、每月去易初莲花采购生活用品一次。2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。4、每月做好员工值日表，贴在白板上。5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。6、每季度对办公用品进行盘点一次。7、每月给员工发送生日贺卡。四、每半年年工作1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。3、办理公司地上地下停车位。4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。5、公司公交卡充值，一张卡300元。五、协助销售的工作1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。3、给销售刻录光盘。4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。六、不定期的工作1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，2、给同事印制名片，刻章。3、样本的'申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。5、周边酒店会议室的联系。6、遇到突发情景联系物业。行政助理的岗位职责11一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的'文件，行政文员有权监管教育。三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。行政助理的岗位职责121、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的'工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何