公司年会合同模板

公司年会合同模板合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方举办公司年会，为保证年会的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就年会相关事宜达成如下合同：第一章总则第一条定义1.1.3年会：指甲方举办的企业年度庆典活动，包括但不限于晚宴、表演、抽奖等环节。第二条合同目的甲乙双方本着平等、自愿、互利的原则，签订本合同，明确双方在公司年会中的权利和义务，确保年会活动的顺利进行。第二章乙方义务第三条乙方责任3.1乙方负责为甲方提供年会策划、组织、实施等服务，确保年会活动圆满成功。3.2乙方应根据甲方需求，拟定年会方案，包括但不限于活动主题、场地布置、节目单、邀请嘉宾、抽奖环节等，并提交甲方审批。3.3乙方负责联系活动嘉宾，确保嘉宾按时到场，并负责现场接待工作。3.4乙方应确保年会活动现场的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件发生。3.5乙方负责现场布置、设备调试、活动策划、执行及后期清理等工作。第四条乙方权利4.1乙方有权根据甲方需求和实际情况，调整年会方案。4.2乙方有权选择年会场地、活动道具、音响设备等供应商。4.3乙方有权要求甲方提供年会所需的必要信息和支持。4.4乙方有权在年会上进行宣传，包括但不限于展示乙方LOGO、发放宣传资料等。第三章甲方义务第五条甲方责任5.1甲方应根据乙方提供的年会方案，提供必要的意见和建议，协助乙方完善年会策划。5.2甲方应在合同约定的时间内，向乙方支付合同款项。5.3甲方应提供年会所需的嘉宾信息、员工名单等资料，以便乙方做好邀请和安排工作。5.4甲方应确保年会活动现场的秩序，配合乙方进行活动现场的管理。5.5甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评价，并提出改进意见。第四章合同金额及支付方式第六条合同金额6.1本合同的年会服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整），包括但不限于场地租赁、活动策划、节目单、嘉宾邀请、现场布置、设备租赁等费用。6.2甲方应在合同签订后的五个工作日内，向乙方支付合同款项的50%，作为预付款。6.3甲方应在年会结束后五个工作日内，向乙方支付剩余的50%款项。第五章违约责任第七条违约责任7.1如甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权延迟提供服务，且甲方需支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额的1%乘以逾期天数。7.2如乙方未按约定时间提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：合同金额的10%乘以逾期天数。7.3如双方因不可抗力导致无法履行合同，双方互不承担违约责任。但甲方应支付乙方已发生的合理费用。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明第三章甲方义务第六条甲方责任（续）6.4甲方应确保年会活动现场的秩序，配合乙方进行活动现场的管理，包括但不限于活动现场的签到、座位安排、活动流程控制等。6.5甲方应提供年会所需的嘉宾信息、员工名单等资料，以便乙方做好邀请和安排工作。嘉宾信息应包括但不限于姓名、职务、联系方式等。第六章合同金额及支付方式第七条预付款及尾款支付（续）7.1甲方应在合同签订后的五个工作日内，向乙方支付合同款项的50%，作为预付款。预付款支付后，乙方开始进行年会活动的策划和组织工作。7.2甲方应在年会结束后五个工作日内，向乙方支付剩余的50%款项。乙方提供完整的服务后，甲方进行验收，确认无误后支付尾款。第八章违约责任第八条违约责任（续）8.1如甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权延迟提供服务，且甲方需支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额的1%乘以逾期天数。8.2如乙方未按约定时间提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：合同金额的10%乘以逾期天数。8.3如甲方在年会活动过程中提出额外要求，导致合同金额增加，甲方应按实际增加的金额支付额外费用。第九章争议解决第九条争议解决（续）9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十章其他约定第十条其他约定（续）10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。当乙方为主导时，增加的多项条款及说明第四章乙方义务第七条乙方责任（续）7.1乙方负责为甲方提供年会策划、组织、实施等服务，确保年会活动圆满成功。乙方应根据甲方需求，拟定年会方案，包括但不限于活动主题、场地布置、节目单、邀请嘉宾、抽奖环节等，并提交甲方审批。7.2乙方负责联系活动嘉宾，确保嘉宾按时到场，并负责现场接待工作。乙方应确保年会活动现场的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件发生。7.3乙方负责现场布置、设备调试、活动策划、执行及后期清理等工作。乙方应在活动前向甲方提交活动流程安排和嘉宾名单，以便甲方进行确认。第七章乙方权利第八条乙方权利（续）8.1乙方有权根据甲方需求和实际情况，调整年会方案。乙方有权选择年会场地、活动道具、音响设备等供应商。8.2乙方有权要求甲方提供年会所需的必要信息和支持。乙方有权在年会上进行宣传，包括但不限于展示乙方LOGO、发放宣传资料等。当有第三方中介时，增加的多项条款及说明第十章其他约定第十一条第三方中介11.1当有第三方中介参与本合同时，中介方应具备合法的经营资质，并承担中介服务的法律责任。11.2甲方、乙方应与第三方中介签订书面中介服务合同，明确中介服务的范围、期限、费用等事项。11.3第三方中介应按照约定提供服务，如发生违约行为，甲方、乙方均有权向中介方提出索赔。11.4第三方中介的服务费用由甲方、乙方按约定承担。如甲方、乙方未约定分担比例，则双方按照实际受益比例分担中介费用。11.5第三方中介提供的服务不得违反法律法规，不得损害甲方、乙方的合法