浅述基于IT环境下的全面预算管理方案样本

全方面预算是以货币等形式展示，未来某一期间内企业全部经营活动各项目标及其资源配置定量说明。它是由一系列预算按其经济内容及相互关系有序排列组成有机体，关键包含经营预算、财务预算和专门决议预算（资本支出预算）三部分。全方面预算管理是财务管理关键，是协同部门之间工作有力工具，同时也是企业考评标准，是提升企业管理水平，规范企业管理行为有效手段，贯穿于企业经营管理全过程。知识经济和信息技术浪潮不继推进，优异企业管理理念和网络技术加速融合，为企业管理能力提升开拓了更为宽广空间。构架IT环境下全方面预算管理新模式，是企业面对信息社会新思维、新举措，也是企业提升经营管理水平利器。一、IT环境下全方面预算管理特征1.效率性。录入、生成和传输信息效率提升。在IT环境支持下，企业决议层可随时提取数据并按需求转化为和决议相关管理信息。2.合理性。明确各职能部门参与经济业务前后次序，企业各项经济业务申请、审核、同意等流转过程全部必需在计算机网络中根据固定程序和部门权限来完成。3.战略性。全方面预算管理是一个战略管理。预算目标定位，表现了不一样类型企业战略关键；预算模式选择也表现着不一样竞争战略；IT环境下全方面预算管理又深入把企业战略具体化使其得以愈加好地落实实施。4.参与性。IT环境下全方面预算管理从便于企业其它职能部门和广大职员主动参与角度出发，使不含有财务知识职员也能参与到预算编制过程中来，表现了企业“以人为本”管理思想。二、IT环境下全方面预算管理和传统预算管理差异IT环境下全方面预算管理突破了手工状态下传统预算管理多重限制，其技术优势表现在全方面预算管理各个步骤。1.就全方面预算编制基础而言，传统预算管理模式下，对历史数据搜集、统计、归纳、整理、分类是一项工作量极大而繁琐工作，需要付出较多人力、物力和时间；无法对企业历史数据进行整合，它们相互之间是孤立，难以融合应用，又极易造成历史数据搜集反复和遗漏，手工搜集和处理信息也就无法确保全方面预算顺利编制。IT环境下全方面预算对于历史数据搜集可采取多个职能部门多头输入，由计算机自动对历史数据进行加工处理，各职能部门按其所需存取和立即利用。2.就事中控制而言，在全方面预算实施过程中，事中控制需要立即掌握全方面预算实施情况，将实际发生额和预算之间差异反馈给相关职能部门，依据反馈信息快速地对企业生产经营活动进行调整。传统全方面预算模式下书面信息在企业各职能部门之间传输存在着时滞，全方面预算事中控制所需反馈信息时效性差，不立即信息不仅不能为企业带来收益，相反可能造成企业决议失误。IT环境下全方面预算多种信息一直处于严密监控状态，每季每个月甚至每日全部可对预算实施情况进行检验，实际发生额和预算之间差异将很快地被显示出来，其调整或纠错立即就可实施。3.就事后分析而言，首先，传统全方面预算模式下手工处理费时费力，需要编制若干张不一样分析表，需要从账簿中摘取大量实际发生额，需要进行大量计算得出实际发生额和预算之间差异；其次手工账正确性差也轻易造成分析结果出现偏差。IT环境下全方面预算快速、正确、智能化数据处理功效，不仅能够经过总账子系统立即、正确地获取实际发生额、自动计算出实际发生额和预算之间差异，而且能够依据会计期间改变，不停自动地得到数据，为管理者进行事后分析提供技术支持。4.就优异预算方法利用而言，传统预算编制方法往往采取固定预算加定时预算及调整预算，不能实时反应市场情况改变对预算影响，当实际业务量偏离预算编制所依据业务量时，预算便失去了其作为控制和评价标准意义；IT环境下全方面预算管理可建立多个优异预算方法模型，可提供多业务量水平下预算，可依据不一样编制者需要设置不一样预算形态，使各个部门预算编制即轻松又富有弹性。三、IT环境下全方面预算管了处理方案关键包含以下四个部分：1.全方面预算体系制订。全方面预算管理体系关键包含责任中心管理体系和预算项目管理体系，经过责任中心之间、预算项目之间、责任中心和预算项目之间有机联络和结合，形成全方位全方面预算管理体系。2.预算编制。相对于手工状态下传统全方面预算管理系统，IT环境下全方面预算管理含有两个关键特点，即实现了信息标准化和信息步骤标准化。全方面预算编制严格规范了信息传输路径，预算目标及审批文档也实现了流动标准化；提供了远程登录处理业务功效，而且给每项工作具体要求了处理期限，对于逾期未处理业务，系统将会给警示，确保了预算编制工作准期完成。3.预算控制。传统全方面预算管理系统因为没有实现IT环境下集中管理模式，无法得到实时动态实际数据，结果预算控制全部是事后进行。IT环境下全方面预算控制关键包含两种：一是过程控制，把财务手册业务步骤控制和权限控制固化到系统中去，经过业务中心业务流转来实现这种过程控制；二是结果控制，关键经过预算和实际情况对比分析等来实现事后控制及反馈控制。4.预算分析和考评。IT环境下全方面预算可提供立即灵活分析，可提供多个图形分析、可提供即时查询分析。经过分析差异形成原因，据以评价各责任主体工作业绩，根据奖罚制度将其和各预算责任人利益挂钩，从而影响其未来行为决议，并在此基础上进而调整下期预算。四、IT环境下全方面预算管理实现确保1.业务步骤再造和重组。以企业关键业务步骤为改造对象，以充实和完善企业关键业务为中心，以实现企业价值增值为目标，重新进行业务步骤设计，简化或合并非增值部分步骤，剔除或降低反复出现步骤，构建经过优化企业组织结构和分工体系。2.编制财务手册。所谓财务手册（或称预算实施手册），是规范企业各项具体经济活动，实施财务信息控制纲领性文件，能提升企业内部控制质量和业务步骤合理性。建立以严格统一财务手册作为制度基础，对企业各项业务步骤及部门职责权限加以明确界定。3.权限设定。经过财务手册明确划分各项经济业务，对各类经济业务设定了明确流转程序，并针对每一个步骤制订了审核、审批金额权限，真正明确了各类经济业务责任和权利，极大提升了内部控制制度实施效果。五、IT环境下全方面预算管理实现方法IT环境下全方面预算管理方案确实定标准是：对一次录入经济业务原始信息实施统一数据库管理，财务系统和全方面预算管理系统依据本身需要调用信息，避免了对原始信息录入反复操作和信息传输过程中信息冗余，能够全方面实现信息系统资源共享，从而能够实现整个信息系统效率效益最大化。IT环境下全方面预算管了处理方案不能简单模拟手工预算管理步骤，而是应该结合管理型财务软件，利用管理型财务软件现有功效，充足发挥计算机数据处理、远程通讯、实时