工程资料管理会议纪要

工程资料管理会议纪要签发人：编号:B101-J-03序号：GCB-2012-001时间：2012年10月30日上午地点：公司二楼会议室主持人：[主持人姓名]参加人员：公司工程部及各项目总工、资料员（技术员）记录人：[记录人姓名]会议内容：会议首先深入研读了公司的程序文件，特别关注了《工程质量台帐管理规定》（编号M115）和《项目竣工资料移交管理规定》（编号K107），以及工程施工档案资料管理的具体要求。随后，各项目部的项目总工（工程部长）依次汇报了各自项目部各单位工程的施工进度和技术资料的跟进情况，分析了存在的偏差原因和整改措施；同时，也指出了项目部档案资料管理工作中的问题和不足，以及业主、监理单位对档案资料管理的特殊要求；并对公司档案资料管理工作提出了建议和意见。综合各项目部的汇报，当前档案资料管理工作主要面临以下六大挑战：1.各类试化验报告和原材料进场复试报告存在不同程度的问题，如数量不足、日期滞后、指标不准确、检测项目不符合设计要求等；2.原材料材质跟踪台账填写不及时、不准确，管理混乱，难以准确反映原材料的实际使用状况，影响了技术资料的编制；3.部分项目部档案资料管理人员变动频繁，且未进行彻底的工作交接，导致工作严重脱节。针对上述问题，孟总提出了以下整改措施：1.对于业主、监理单位未确定工程编号的，必须按照公司程序文件要求编制一份，并取得其签字确认，项目部保留原件；2.即将进行档案资料移交工作的项目部必须向公司报存一份完整的纸质版档案资料，目前镇雄、滦河、茌平项目已经上报；3.项目总工、工程部长、资料员需同时保存一份完整的电子版资料，以防人员变动导致资料丢失，公司工程部每季度定期接收并存档；4.各项目部沉降观测记录必须及时按要求进行，确保其完整性、准确性、有效性；无测量仪器及无测量能力的项目部需与公司领导（孟总）沟通解决，不得因任何理由而忽视或终止此项工作；5.原材料材质跟踪台帐必须安排专人负责，项目总工和工程部长定期检查，确保其如实反映原材料的实际使用状况和满足档案资料管理要求；6.混凝土原材料、强度试验报告及其他原材料试验报告和进场复试报告必须根据现场需求情况按要求及时进行，项目总工（工程部长）进行监督管理；使用商品混凝土的项目部必须查看搅拌站相关资质、业绩和供应能力，提前索要相关资料、试验报告和有关证明文件，避免造成滞后的被动局面。孟总最后强调了档案资料管理工作的重要性和重要意义，要求各项目部相关人员高度重视此项工作，以高度负责的态度做好此项工作，确保优质、高效地完成项目工程施工的最后一个环节（档案资料移交），向业主、监理和公司领导上交一份满意的答卷！工程资料管理会议纪要[篇2]会议时间：2012年5月9日星期三上午10点参会地点：XXXXXXXXXXX项目经理部会议室主持人：[主持人姓名]记录人：[记录人姓名]参会人员：（详见附后签到表）会议主题：1、检查各分包单位的施工进度及节点完成情况；2、协调解决施工过程中存在的问题；3、项目部根据现场施工情况提出具体要求。会议纪要内容如下：一、各分包施工进度及节点完成时间1.土建一工区：汇报现场施工进展情况，现场抹灰人员约100名；部分楼栋首层地面夯实工作已完成；18#楼内外墙抹灰完毕，预计在5月25号之前完成现场所有抹灰工作；2.土建二工区：汇报现场施工进展情况，120墙砌筑预计在5月12号之前完工，窗套还有三栋楼未施工完毕；3.土建三工区：汇报现场施工进展情况，6栋外墙抹灰完成，6栋内墙抹灰完成，所有抹灰工作预计在5月15号之前完成；4.土建四工区：汇报现场施工进展情况，施工进度最快的是7#楼，所有抹灰工作预计在5月25号之前全部完成；5.土建五工区：汇报现场施工进展情况，现场抹灰人员约120名；所有抹灰工作预计在5月25号之前全部完成；6.土建六工区：汇报现场施工进展情况，首层地面夯实工作已完成；7.土建七工区：汇报现场施工进展情况，预计所有抹灰工作将在5月末完成；8.给排水一队：汇报现场管道及电气施工进展情况，样板楼主管施工已基本完成，卫生间PVC管道正在安装；一工区26、27#楼电箱未到；9.给排水二队：进行了现场管道施工进展情况汇报，现场管道安装正在进行，部分楼栋不具备管道安装条件；10.电气：汇报现场电气施工进展情况，现场只有土建7工区3#、4#楼电气未施工完毕；二工区由于未主体验收，电箱、电盒仅部分安装；11.防水：2号地9#、17#楼，4号地21#、22#楼坡屋顶防水施工完毕，2号地8#楼预计在5月10号完成；12.窗户一队：窗户已订购，计划在5月中旬进场；13.窗户二队：部分窗套边缘空隙过大需土建修补，后期每3天将完成一栋楼窗户安装；14.资料室：所有首层地面混凝土必须预留试块，每100m2预留两组，第一批复检材料SBS防水卷材、涂料试验结果最近出来，FTC预计在5月12号左右出来；1.首层地面混凝土施工：先报项目部进行隐蔽验收，与抹灰报验制度一致；具体细节由万总安排；2.屋面钢筋混凝土找平层钢筋、顺水条及角钢等尽快让方部长进行联系，落实材料进场时间；3.现场窗户安装问题：为保证工程进度，必须尽快落实窗户开始安装及完成时间；窗户安装前必须先弹线让土建进行修补，要有完整的工序交接；4.电气问题：土建一工区电箱必须抓紧时间落实安装时间；土建七工区电箱应严格按照报万总的施工计划进行，所有电气施工产生的垃圾必须自己清理完成；5.管道井问题：管道井不允许现在砌墙，管道井抹灰有问题的必须在三天内全部完工；6.现场抹灰质量问题：-基层处理：挂网、拉毛、胀模、跑模剔凿修整必须按要求进行；-抹灰完成存在问题：抹灰开裂、空鼓、方正、后期养护、钢丝网外漏、剔凿不完善、外墙抹灰垂直度等必须按项目部要求进行处理；1.根据大港区安监站的要求：施工升降机必须检测，未检测合格的不允许使用；2.检查中发现主要有以下问题：-施工升降机防护门不能正常使用；-起重机械限位装置未完善；-现场部分施工升降机钢丝绳未防护完善；-电控箱、卷扬机接地设置未完善；-物料提升机操作人员擅自离岗，作业人员违规乘坐；希望各工区要高度重视避免安全事故的发生；-龙门架操作人员的操作证在一周之内提交到项目安全管理部；-必须按照安监站下达的隐患整改单逐项进行落实；-坡屋顶防水施工作业时必须按安全要求做好高处临边防护和个人防护，同时配备相应的消防灭火器材，防止火灾事故发生；-所有新进场的专业分包队伍必须配备安全员一名，并上报项目安全管理部；3.现场文明施工问题-一工区、二工区现场文明施工较差；要加大力度整改清理；-坡屋顶上人通道必须在本周内完善；四、关于施工质量问题-已抹灰完毕的墙体必须控制质量，防止出现空鼓、开裂、及阴阳角开裂现象；-专业分包将陆续上场，必须按项目部制度进行工序交接；-给排水施工必须先做样板间；经验收合格后才可以进行大面积施工作业；-对厨房、卫生间抹灰完成时间进行统计，对于能进行开槽的楼栋上报项目部；-一层回填土完成，经监理及项目部隐蔽验收合格后，进行电气埋管及一层混凝土浇筑工作；-防水卷材施工中需要做附加层的部位未按要求加铺，项目部将对其进行1000元罚款并给予发现人200元奖励；-滴水线上密封胶等问题与甲方进行商谈；-内墙抹灰将按楼栋进行统一抽查，如在一栋楼中存在空鼓、开裂10处以上将不予验收通过；-室内净空尺寸必须符合图纸要求；五、关于农民工管理问题-根据治安办会议精神，小王庄将作为重点检查区域，所有外来人员必须登记管理；-土建分包中民工存在使用一代身份证情况，一代身份证过期的必须提供其他有效证件，所有不能提供有效证件的人员，项目部将清退出场；-新进场作业人员上报人员数量不足，所有分包必须尽快核实人员数量；未进场的人员也必须尽快进行人员数量及信息的落实；-分包资质、材料送检等问题必须尽快完善落实；六、关于财务问题-每家必须授权指派一名财务管理人员，负责分包工程进度款办理手续；-由指定人员办理财务相关手续，未授权人员不得办理，各分包必须将授权委托书于5月14日前交到指挥部办公室主任处；七、关于现场管理-所有施工队伍必须严格按照项目部管理制度和要求进行施工；-由于现场专业分包较多，管理起来比较困难，所以项目部管理模式是按土建各工区进行分区管理，土建与各专业分包之间要相互配合做好工序交接手续；土建有监督各专业分包在本区域内施工的责任和义务；-指挥部下发的所有通知，各施工单位必须按要求加以落实；八、