秘书学智慧树知到期末考试答案章节答案2024年广西师范大学

秘书学智慧树知到期末考试答案+章节答案2024年广西师范大学周宣王时期，太史史籀创制了“籀书”，又称小篆。（）

答案:错政府机关秘书人员发现文件中政策的矛盾时，不是自己的责任就不应吭声，让其他部门自己的发现。（）

答案:错文书部门或相关的业务部门，必须在第二年的上半年向档案室移交全部案盒档案。（）

答案:错调查一般可以划分为普遍调查和非普遍调查。（）

答案:对秘书协调，既要以方针、政策为指导，不能违反国家的法律法规，必须死扣条文、一成不变。（）

答案:错秘书工作是指秘书人员为完成秘书职责所承担的具体业务。（）

答案:对据考查，1905年,孙中山先生组建同盟会，首先从海外引进并率先使用“秘书”职名。（）

答案:对明朝的“皇史宬”是中国古代档案库建筑的杰作和典范。（）

答案:对政府机关秘书岗位是铁饭碗，秘书人员不需要与时俱进。（）

答案:错对所有反映问题的来信，都要遵循分级负责、归囗办理的原则来处理。（）

答案:对本课程选用的教材是由复旦大学出版社出版的，陆瑜芳编著的《秘书学概论》第三版。（）

答案:对秘书工作的复杂性、多样性和秘书活动的丰富性、广泛性，需要秘书人员具有多种能力。（）

答案:对详细记录用于事务性会议，除了记录会议概况外，只记录会议的议题、议程和会议的结果，不记录发言的内容和经过。（）

答案:错社会团体的秘书工作机构，通常直接命名为“秘书处”，采用综理性。（）

答案:对秘书工作的沟通往往以代表组织的个人为对象，而不是秘书个人的亲友间沟通，也不仅仅是组织内部关系的沟通，而有着社会性、广泛性和普遍性。（）

答案:对在夏朝，已经出现了的公务文书是典志。（）

答案:对唐朝为防止公文的泄密，法律条文制定有机密泄露罪。（）

答案:对在行文中，即使行文关系、行文方向已经确定，行文方式也可能有所不同。（）

答案:对秘书写作多用记叙，少用描写。（）

答案:对本课程选用的秘书定义是上海辞书出版社2010年出版的《辞典》中的秘书定义（）

答案:对秘书工作具有的特点：（）

答案:综合性###辅助性###服务性会议主席台座次的安排原则是：（）

答案:职务的高低###对会议的重要程度###选举结果秘书写作的文体种类主要有：（）

答案:事务文书###党政机关公文###机关行业专用文书秘书人员的自我管理主要包括哪几个方面（）

答案:时间管理###办公环境管理###工作管理###行为管理古代信访工作最早的表现方式有：（）

答案:诽谤木###进善旌###敢谏之鼓在秘书写作的准备阶段，要做好以下几方面的工作：（）

答案:做好材料的收集与整理工作###吃透政策和法律、法规精神###提炼正确的观点###领会好领导或雇主意图会议文件有以下几大类：（）

答案:供会上学习参考的文件资料###会议本身所产生的文件在什么情况下，秘书进行协调需要用到“中介法”？（）

答案:双方矛盾较深###双方拒绝秘书协调###秘书对双方都不熟悉秘书工作机构的组织形式主要有：（）

答案:综理制###分理制沟通的作用包括哪些？（）

答案:感情沟通###信息沟通###认识沟通秘书机构的性质主要有：（）

答案:服务性###辅助性###机密性###综合性古代秘书官吏主要的选拔方式有：（）

答案:科举###从下级提拔###学校培养古代秘书工作产生具备的社会条件是什么？（）

答案:文字和公文###社会组织的领导部门秘书进行协调工作的步骤包括哪些？（）

答案:了解真实情况###上报领导或决策部门###提出针对性的解决方案###通过全面了解情况，对情况进行分析，找出问题的关键所在办公室邮件主要有以下几大类：（）

答案:电子邮件###通过邮政系统传递的邮件印章的种类，一般分为其他印章以及以下几类。（）

答案:钢印###单位印章###套印章###领导人签名章值班工作应建立健全各项值班制度，值班人员要严格遵守的制度：（）

答案:岗位责任制度###请示报告制度###交接班制度在调查研究中，观察法的局限性主要是（）。

答案:较难进行定量分析###易受观察者主观因素的影响###资料整理和分析难度大###受时间空间条件的限制会后的会务工作主要包括：（）

答案:会后事务###会议催办###会议传达###会后文字文书工作日程安排的常见形式除了多人日程表以外，还有哪些形式?（）

答案:月工作计划表###年度工作计划表###周工作计划表###每天工作计划表人际交往中的“自我暴露”策略要遵守什么原则？（）

答案:切境原则###适度原则秘书写作的特殊性决定其在写作观点的提炼与表达上应具有以下特征：（）

答案:集中###正确###鲜明秘书写作与文学写作和其他写作活动相比，带有很强的职业特征。具体来说，秘书写作具有以下几个显著特征（）

答案:受命性###代言性###政策性###规范性秘书工作的作用有：（）

答案:信息枢纽作用###协调作用###助手作用###参谋作用信访工作具有（）的作用。

答案:保障人民群众行使参政议政权利###监督###树立和维护良好公关形象###信息反馈不随便承诺，不做违反政策的事，这是信访工作中接待来访者时的（）的要求。

答案:坚持原则公文格式由眉首、（）、版记三部分组成。

答案:主体计划最本质的特征是（）。

答案:预见性现代秘书的活动是以________为背景的，因此活动的目的、方式也明显地复杂化、多样化?（）

答案:整个社会秘书要怎样才能做到定位准确？（）

答案:换位一文一事制度指奏章必须一文一事，非一宗事者，不得同为一状。（）

答案:对秘书日常工作中的协调，主要是内部协调，是对本级机关、本单位属下的部门、科室、班组之间的协调，必要的时候可以越权行事。（）

答案:错沟通是管理的主要职能之一，是实现组织目标的重要办法，协调则是沟通的前提和手段。（）

答案:错领导干部之间由于分管工作不同，性格、认识、作风、态度不同，彼此之间会出现隔阂或误会。一旦发生，秘书应立即介入，充分展示自己各方协调的才能。（）

答案:错协调如果不成功，那就是没有意义的。（）

答案:错解决来信来访反映的情况、提出的问题，是（）。

答案:信访工作的最终目的对于所有群众来信，都要整理归纳，摘录重点，呈报领导。（）

答案:错信访工作具有长期性与现实性。（）

答案:对信访工作中接待来访者的要求是（）。

答案:认真询问弄清问题###集中精力倾听来访者陈述###向来访者要书面材料主席台座次的安排原则是：依职务的高低、选举结果、以及对会议的重要程度来安排座次，首席座次居中，按先左后右、前高后低的顺序依次排列。（）

答案:对会见时，座位安排遵循“主右客左”的原则。译员、记录员坐在主客座位的后侧，其他客人按礼宾顺序在主宾一侧依序就座，主方陪同人在主人一侧依序就座。（）

答案:错会议记录的基本方法，有：（）

答案:详细记录###简易记录###摘要记录会议按内容分类。可以分为综合性会议和什么会议？（）

答案:专题性会议催办是对会议决议、决定贯彻执行结果的重要督促和检查手段，催办形式主要有：（）

答案:电话催办###发文催办###派员催办用于注明案卷内文件与立卷状况的是（）

答案:卷末备考表签发是（）

答案:领导人在发文稿上签字书写文稿，不宜使用（）

答案:纯蓝墨水公文的行文方式主要（）

答案:平行文###上行文###下行文文书处理工作的主要特点有（）

答案:政治性###规范性###机要性###时限性秘书写作选用的材料通常：（）

答案:统计数据###理论依据###概括事例###典型事迹公文写作要求严肃、规范,可是秘书写信函，尤其是与顾客业务往来的信函含有感情沟通的因素,要讲究文明礼貌,语言得体,多一点体谅，多一份人情味。（）

答案:对秘书应用写作的文章结构主要有以下几种：（）

答案:综合式###并列式###串联式###总分式审核秘书所撰写的文件的标准包括：（）

答案:是否需要行文###是否符合现行政策和法律,是否符合领导意图###文字表达和格式是否规范###是否符合客观实际,要求和措施是否明确、具体、可行秘书写作的特点，包括（）：

答案:语言要求流畅、平实、简洁、规范###讲究文体格式###代单位立言,非个人意愿调查研究要坚持理论与实践相结合的原则，防止只重现象或只重理论这两种倾向。（）

答案:对观察法通常用于在实地调查中收集初级信息或原始资料，而且经常结合其他调查方法共同使用。（）

答案:对下列调查方法中，属于直接调查方法的是（）。

答案:观察法###访谈法普遍调查的特点有（）。

答案:普遍性###准确性###全面性某市政府要制定该市五年发展规划，宜采用（）。

答案:综合调查接听电话的程序，首先是做好记录准备，然后依序做好以下几个环节。（）

答案:礼貌问答###结束通话###认真听记###分流处理管理好办公室，树立良好形象，是一个组织生存、发展的必备条件。它主要包括：办公室环境管理和日常办公用品管理。（）

答案:对秘书在接待中要甄别客人，起到什么样的作用？（）

答案:过滤###分流秘书工作日志的具体内容，包括哪些方面内容？（）

答案:领导工作日志的内容###秘书私人事务安排###秘书自己的日常工作公章由单位主管指定专人（一般为秘书）保管并使用。公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙不可挂在抽屉或保险箱上，应由保管人随身携带，可以委托他人代管。（）

答案:错秘书在不同的场合、条件下将扮演不同的角色，或是在同一时间扮演多种角色。（）

答案:对秘书的工作只需要在办公室收发文件。（）

答案:错我们这里所说的秘书人际关系特指亲属邻里间的感情与伦理关系。（）

答案:错在同事面前，秘书就是领导的代言人，一般同事要无条件服从秘书的安排。（）

答案:错秘书只需要听从主管或直接上司的指令，对于其他上司则不必理会。（）

答案:错加强职业道德修养的途径主要有（）

答案:培养自己良好的行为习惯###树立正确的人生观###学习先进人物的优秀品质，不断激励自己秘书的能力结构主要包括（）

答案:专业能力###基本技能###基础能力秘书事务性工作具有烦琐性、重复性、智能性和程序性特点，这些特点要求秘书在锻炼培养自己的办事能力时从以下几方面入手（）

答案:区分轻重缓急###善于社会交往###明确职责范围###通晓办事程序秘书的思想政治素养主要包括（）

答案:树立政策观念###树立法治观念###努力提高政治思想理论水平秘书所应具有的业务知识，比如，公文写作知识、档案管理知识、会议组织知识等是属于秘书应掌握的（）

答案:专业知识在秘书机构的设置中，精简高效原则是首要的原则，只有精简高效才能消除帕金森定律的负作用，提高秘书机构的办事效率。（）

答案:对可以比喻为领导者的“喉舌的延长”的是秘书工作机构的助手职能。（）

答案:错我国的秘书工作机构有广义与狭义两种，广义的是指秘书长或办公厅（室）主任领导下的办公厅或办公室，狭义的则是以“秘书”命名的局、处、科、室、股等部门。（）

答案:对秘书工作机构的参谋职能主要表现在：（）

答案:参与研究情况,提出分析或预测意见###调查与提供领导决策所需要的信息资料，支持领导决策###应领导要求参与讨论或制订工作计划或实施方案###对下属组织或部门各种文件中的问题或差错提出解决建议或修改意见秘书工作机构的助手职能主要表现在：（）

答案:这表现在帮助或代替领导部门处理日常文书、通讯、联络、接待等事务节省领导的精力与时间###经领导授权调查或处理突发事件或完成特殊使命###承领导之命检查和督促下属部门和人员的工作情况###帮助领导管理和维持下属部门和人员各项日常工作的正常运转“清与吏胥共天下”指清朝的书吏和幕僚在国家政务中都起着举足轻重的作用。（）

答案:对一文一事制度指奏章必须一文一事，非一宗事者可以同一文。（）

答案:错翰林学士院是唐朝有官阶的正式官员。（）

答案:错我国古代秘