检视及使用多个行事历

檢視及使用多個行事曆課程內容概觀：幫助您擺佈挪移課程：追蹤多個排程課程會列出建議的練習，並提供一套測驗問題。檢視及使用多個行事曆概觀：幫助您擺佈挪移假設您必須管理或追蹤其他人的排程：一名去渡假同事的排程、一系列專業會議，或甚至是家人的日常活動。您實在不想一一將這些項目輸入工作行事曆中，但還是在同一個地方進行追蹤。在Outlook中很容易就能維護多個行事曆。檢視及使用多個行事曆課程目標 建立其他Outlook行事曆，而讓這些行事曆與您的主要行事曆分開。使用多個行事曆，並比較其中包含的排程。顯示或隱藏不同的行事曆，並在功能窗格中組織整理行事曆，讓多個行事曆容易尋找。課程追蹤多個排程檢視及使用多個行事曆追蹤多個排程當您在功能窗格中按一下[行事曆]時，您在列於[我的行事曆]之下，所看到的行事曆就是您的主要或預設行事曆。這個行事曆永遠都稱為「行事曆」。您永遠都會有這個主要行事曆，但是您也可以有其他的行事曆，這就是本課程所要學習的主題。檢視及使用多個行事曆建立新行事曆Outlook將所有項目都儲存在資料夾中。包括行事曆項目在內。因此，若要建立新行事曆，必須先建立可儲存新行事曆項目的新資料夾。如圖片中所示，這項操作很容易，只要按一下[檔案]功能表，指向[新增]，然後按一下[行事曆]。然後再使用[建立新資料夾]對話方塊，然後填入新資料夾的詳細資料就完成了。檢視及使用多個行事曆檢視多個行事曆前一段內容是說明一種另外建立稱為「家人」行事曆的方法。您還可以在Outlook中看到其他類型的行事曆及其存取方法。您所使用的行事曆需視特定需求及電子郵件和電腦的設定方式而定。檢視及使用多個行事曆檢視多個行事曆在Outlook中有其他行事曆要檢視以後，您就會看到這些行事曆都列在功能窗格中。在[我的行事曆]群組中有兩個行事曆：一個是預設行事曆(永遠都稱為「行事曆」)，另外還有一個是個人行事曆。在此情況下，另一個行事曆就稱為「家人」。這個圖片顯示了一些範例：檢視及使用多個行事曆檢視多個行事曆在Outlook中有其他行事曆要檢視以後，您就會看到這些行事曆列於功能窗格中。在[其他行事曆]群組中，另外還有兩個行事曆：一個[名人生日]行事曆，這是透過網際網路訂閱的，以及一個[小組網站-假期]行事曆。這個圖片顯示了一些範例：檢視及使用多個行事曆檢視多個行事曆在Outlook中有其他行事曆以後，您就看到這些行事曆列於功能窗格中。在[個人行事曆]群組中，會顯示同事的共用行事曆。如果是使用MicrosoftExchangeServer來使用電子郵件和行事曆(例如在辦公室時)，您將能夠與其他人共用您的主要行事曆。這個圖片顯示了一些範例：檢視及使用多個行事曆顯示的方式(及隱藏的方式)使用功能窗格，管理所要顯示的行事曆。若要顯示或隱藏行事曆，只要選取或清除其核取方塊，就行了。動畫中顯示了範例。動畫：按滑鼠右鍵，然後按一下[播放]。[作者：在此插入.swf；在插入.swf檔案之前先刪除這個預留位置。]檢視及使用多個行事曆顯示的方式(及隱藏的方式)使用功能窗格，管理所要顯示的行事曆。若要顯示或隱藏行事曆，只要如圖片所示，選取或清除其核取方塊就行了。檢視及使用多個行事曆Outlook幫您全部追蹤顯示了多個行事曆之後，色彩編碼及清楚不混淆的名稱就能協助您進行區別。在圖片中，預設行事曆是藍色的，而家人行事曆是綠色的。Outlook是根據您在功能窗格中，選取核取方塊的順序來為行事曆指定顏色。檢視及使用多個行事曆Outlook幫您全部追蹤顯示了多個行事曆之後，色彩編碼及清楚不混淆的名稱就能協助您進行區別。最左邊的第一個行事曆是[行事曆]，預設行事曆永遠都使用這個名稱。下一個行事曆是[家人]，建立新的個人行事曆時，就是使用這個名稱。請注意，每個行事曆都有標籤，如下所示：檢視及使用多個行事曆比對排程選取您要檢視的行事曆之後，就能夠選擇您要檢視行事曆的方式。您也能夠以[覆疊模式]

檢視行事曆：這是一種「透明」模式，可讓您看到多個排程看起來像是一個排程的情況。動畫中會切換顯示並列模式與覆疊模式，並控制哪個行事曆顯示在上面。動畫：按滑鼠右鍵，然後按一下[播放]。[作者：在此插入.swf；在插入.swf檔案之前先刪除這個預留位置。]您看到的是如何以並列模式檢視多個行事曆。檢視及使用多個行事曆比對排程選取您要檢視的行事曆之後，就能夠選擇您要檢視行事曆的方式。您看到的是如何以並列模式檢視多個行事曆。您也能夠以[覆疊模式]檢視行事曆：這是一種「透明」模式，可讓您看到多個排程看起來像是一個排程的情況。圖片中顯示並列模式與覆疊模式切換顯示的範例。檢視及使用多個行事曆在您自己的排程中凍結時間有時候您會想要讓一個約會同時出現在兩個行事曆中。從一個行事曆將約會複製到另一個行事曆很簡單：在並列模式中，按一下約會加以選取，然後將約會拖到目的行事曆上，如圖片所示。但是務必要小心，將複本放置在完全相同的時段裡。檢視及使用多個行事曆在功能窗格中組織行事曆前面有一張投影片提到功能窗格中行事曆的標準群組名稱：[我的行事曆]、[其他行事曆]和[個人行事曆]。這些群組名稱都可以變更，不但如此，而且想要的話，您也可以使用自己選擇的名稱，建立群組名稱。檢視及使用多個行事曆在功能窗格中組織行事曆圖片中顯示建立新群組並將行事曆移入其中的步驟。在[功能]窗格中，按一下[新增群組]。輸入您的群組名稱(在這裡我們將該群組命名為「行銷團隊」)。將每一個行事曆(一次一個)拖到群組中。在這裡，我們將雷麥楷的行事曆從[個人行事曆]移到新的「行銷團隊」群組中。檢視及使用多個行事曆建議的練習將[日期導覽]移到右方。另外建立不同的行事曆。顯示兩個行事曆，然後試用不同的模式。從一個行事曆複製約會到另一個行事曆。新增群組以組織行事曆。線上練習課程

(需要安裝Outlook2007)檢視及使用多個行事曆測驗問題1您的主要預設行事曆永遠都用這個名稱：(請選擇一個答案)您所選擇的任何名稱。行事曆。我的行事曆。檢視及使用多個行事曆測驗問題1：答案行事曆。檢視及使用多個行事曆測驗問題2若要在Outlook中使用多個行事曆，必須具有網際網路連線或是使用MicrosoftExchangeServer。(請選擇一個答案)正確。錯誤。檢視及使用多個行事曆測驗問題2：答案錯誤。在Outlook中有很多方法可以建立、檢視及共用行事曆。如需有關執行這些作業的詳細資訊，請參閱在本課程結尾連結的「快速參閱卡」。檢視及使用多個行事曆測驗問題3如果您要檢視多個排程如何看起來像是一個，請執行這個作業：(請選擇一個答案)使用並列模式。選取所有行事曆的核取方塊。使用覆疊模式。清除所有行事曆的核取方塊，只剩一個。檢視及使用多個行