岗位设置与描述制度

岗位设置与描述制度1.规章制度目的本制度的目的是为了规范企业的岗位设置与描述，明确各岗位的职责和工作要求，提高企业内部管理的效率和透亮度，促进员工的双向沟通和职业发展。2.岗位设置与描述流程2.1岗位设置流程需求确定：各部门依据业务发展需要，提出对新岗位或岗位调整的需求。岗位申请：部门负责人填写《岗位申请表》，包含岗位名称、岗位级别、职责描述、岗位要求等认真信息，并提交给人力资源部门。职位评估：人力资源部门依据公司岗位体系和薪酬管理标准，对岗位进行评估，确定岗位级别和薪酬水平。审批流程：人力资源部门将申请表提交给高级管理层进行审批，包含岗位新增与调整的决策。岗位发布：经过审批的岗位发布信息将由人力资源部门发布到内部招聘平台或外部渠道进行招聘。2.2岗位描述流程岗位描述撰写：岗位负责人依据岗位的职责和工作要求，撰写《岗位描述》，认真描述岗位的工作职责、工作目标、所需技能和本领等信息，确保描述准确全面。功能审核：岗位负责人将岗位描述提交给上级进行审核。上级审核时需要关注岗位描述的合理性、重点突出性和与其他岗位的协调性。统一编写：经过审核的岗位描述提交给人力资源部门，由人力资源部门进行统一编写，存档并进行管理。岗位更改时更新：当岗位职责或要求发生变动时，岗位负责人需及时通知人力资源部门进行更新，以保持岗位描述的准确性。3.岗位设置与描述内容要求3.1岗位设置要求岗位名称：岗位名称应当简明扼要，准确反映岗位的职责和级别。岗位级别：岗位级别应与公司的岗位体系相匹配，体现岗位的等级和权责。职责描述：明确岗位的重要职责和工作范围，包含但不限于工作目标、任务调配、工作流程等。岗位要求：明确岗位所需的专业知识、技能和本领要求，包含但不限于学历、工作经验、语言本领、沟通本领等。3.2岗位描述要求工作职责：认真描述岗位的工作职责和工作目标，使员工清楚了解本身的职责和工作重点。工作流程：描述岗位在工作流程中的位置和职责，确保各个环节之间的衔接和协作。所需技能和本领：明确岗位所需的专业知识、技能和本领要求，帮忙员工发展相应的本领和技能。岗位要求：描述对该岗位的学历、工作经验、专业背景等方面的要求，帮忙招聘和职业发展决策。4.岗位设置与描述评估为确保岗位设置与描述的科学性和合理性，公司将进行岗位设置与描述的定期评估，具体包含：1.岗位需求评估：定期对各部门的岗位需求进行评估，依据业务变动及时进行调整和优化。2.岗位描述评估：定期对现有岗位描述进行评估，与实际工作进行对比，确保岗位描述与实际工作相匹配。3.岗位级别评估：依据岗位职责和级别的变动，进行岗位级别的评估，保证各岗位的等级和权责相符。5.监督与改进为确保岗位设置与描述制度的有效执行和改进，公司将进行监督和评估，具体包含：1.岗位设置与描述执行情况的监督：人力资源部门将定期对各岗位的设置和描述进行抽查，并与实际工作进行对比，发现问题及时进行整改。2.员工反馈与建议的收集：公司鼓舞员工对岗位设置与描述进行反馈，提出改进建议，以不绝完善和优化制度。3.制度改进与优化：人力资源部门将依据监督和收集到的员工反馈与建议，不绝改进和优化岗位设置与描述制度，提高规范度和科学性。6.违规处理对于违反岗位设置与描述制度的行为，公司将采取相应的处理措施，具体包含但不限于：1.提示和警告：对于不严格执行岗位设置与描述制度的员工，首先将予以口头提示和警告。2.岗位调整：对于在岗位描述中严重违反规定的员工，将依据实际情况进行岗位调整或重新布置工作职责。3.人事处分：对于严重违反岗位设置与描述制度，给公司造成重点影响或损失的员工，将进行相应的人事处分，甚至予以解雇处理。7.停止与解释本制度的解释权归公司全部，公司有权依据实际情况对本制度进行修改和调整，并将修改后的制度通知全体员工。以上所述