合同评审管理程序（程序文件）

**试验室程序文件标题：合同评审管理程序文件编号：**-TX-CX-29版号：第一版第一次修订发布日期：编制：审核：批准：修订记录章号条号修订内容批准人批准日期备注29-1**试验室文件编号：**-TX-CX-29第2页共4页标题：合同评审管理程序第1版第1次修订目录1、目的································29-32、范围································29-33、职责································29-33.1主任·······························29-33.2技术负责人····························29-33.3资料员······························29-34、工作程序······························29-34.1合同的形式····························29-34.2评审的内容····························29-34.3评审的步骤····························29-34.4记录的保存····························29-34.5分包工作的评审··························29-34.6合同的偏离与修改··························29-35、相关文件······························29-36、质量记录······························29-429-2**试验室文件编号：**-TX-CX-29第3页共4页标题：合同评审管理程序第1版第1次修订1、目的为了准确了解客户的要求、标书和合同的内容,实验室要与客户充分沟通、真正了解客户要求，并对自身的技术能力是否能够满足客户的要求进行必要的评审。2、范围本程序适用于客户向本试验室委托检测时提出的“要求”；本试验室在项目投标时，客户在“标书”中提出的需求；本试验室在与客户签订有关的“合同”时，客户在合同文本中提出相关规定。3、职责3.1主任对标书、合同评审结果进行审批或授权其他负责人审批。3.2技术负责人组织对标书、合同评审及相关合同进行修订。3.3资料员保存标书、合同评审记录。4、工作程序4.1合同的形式根据检测内容签订合同，分别采用“合同文件”或委托书明确客户与实验室双方责任和义务。一般的试验检测由客户填写委托单，如批量或多个实验项目应签订合同。4.2评审的内容本试验室从三方面进行评审：1、评审客户要求。客户要求应合理、明确，文件齐全。2、评审本试验室的能力。按照客户要求，评审本试验室在软、硬件方面是否满足要求。3、所有检测方法的评审。4.3评审的步骤4.3.1合同评审的检测项目应在资质认定的检测能力范围之内。4.3.2对于常规的、一般性的或非常明确的客户要求，由客户填写委托单,可简化评审程序，经主任或技术负责人加以确认即可。4.3.3对于为本集团公司内部进行的服务检测,评审可简化，经主任或技术负责人加以确认即可。4.3.4对于偏离标准的检测法律后果需要论证的，以及需要落实工作量工期能否满足客户要求的，按照4.2所要求的评审内容由技术负责人组织有关检测组人员实施评审。并填写《合同评审记录》。29-3**试验室文件编号：**-TX-CX-29第4页共4页标题：合同评审管理程序第1版第1次修订4.4记录的保存合同评审各种记录和资料由资料员负责归档保存。记录的内容包括：1、工作开始前的评审记录；2、合同执行期间本试验室就客户的要求、工作结果与客户所进行的讨论记录。4.5分包工作的评审评审的内容包括被本试验室分包出去的所有工作。若本试验室有部分检测需分包时，一定要在合同中加以明确，取得客户同意，且分包方的能力也加以评审，具体执行《检验工作分包管理程序》。4.6合同的偏离与修改4.6.1合同签订后，对合同的任何偏离由管理组通知客户，及时进行沟通,并执行《不符合工作控制程序》。4.6.2工作开始后如需修改合同，重复进行同样的合