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文档简介

原材料子与供应商审批制度一、目的与范围本规章制度的目的是为了确保企业采购的原材料子质量可靠，供应商符合相关要求，从而保证产品质量和企业利益。适用于全部采购原材料子和选择供应商的管理环节。二、审批程序1.提交申请采购员在采购原材料子之前，须向相关部门（如质量管理部门）提交原材料子与供应商审批申请。2.资料准备采购员须准备以下资料并提交给相关部门：原材料子说明书：包含原材料的名称、规格、质量标准、技术参数等认真信息。供应商资质证书：供应商的营业执照、质量管理体系认证等相关证书。供应商信用调查报告：通过对供应商的信用情形进行调查，评估其信誉程度。供应商质量管理体系评估报告：评估供应商的质量管理体系是否符合要求。3.审批流程（1）内部审批质量管理部门负责对原材料子的质量标准进行审核，并与采购员进行沟通和协商。财务部门负责审核供应商的财务情形，包含对供应商的财务报表进行评估和分析。采购部门负责评估供应商的交货本领和价格竞争力，并依据市场情况和公司需求进行比较和选择。（2）外部审批当内部审批通过后，采购员须向相关部门申请外部审批。质量管理部门将提交申请至专业第三方质量认证机构进行质量审核，并获得质量认证报告。供应商管理部门将进行供应商的资质审核，包含对供应商的生产本领、设备条件、员工素养等进行评估。4.审批结果依据审批结果做如下处理：（1）审批通过假如原材料子和供应商审批通过，采购员可以正式与供应商签订合同，并进行采购。（2）审批不通过假如原材料子和供应商审批不通过，采购员应重新找寻满足要求的原材料子和供应商，并重新提交申请。三、应急处理假如因紧急情况需要紧急采购，而无法依照正常审批程序采购原材料子，采购员可以向公司领导提出紧急采购申请。紧急采购申请需供应紧急采购的原因、进度计划、供应商选择等相关信息，经公司领导批准后，可以进行紧急采购。四、备案与监督1.备案全部原材料子与供应商的审批结果将被记录在相关部门的备案系统中，包含原材料子名称、供应商信息、审批结果等。2.监督相关部门将定期对原材料子和供应商进行监督检查，以确保其符合相关要求和标准。五、违规处理假如发现有违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行相应的违规处理，包含但不限于警告、停职、降职、辞退等。六、附则本规章制度的解释权归企业

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