大学校园“一卡通”管理办法

XXXX大学校园“一卡通”管理办法第一章

总则第一条

为建立健全XXXX大学校园“一卡通”管理制度，规范校园“一卡通”系统的运行，明确系统的管理和使用职责，保障师生正常使用校园卡，现结合实际制定本办法。第二条

校园“一卡通”系统是在校园范围内进行身份识别、服务消费、资金结算等功能的信息化系统，由学校统一建设和管理。任何单位及校内商户不得以任何形式在校内另行私自建立、运营其他校园“一卡通”系统。第二章

管理职责第三条

财务处是校园“一卡通”系统的前台业务主管部门，负责“一卡通”系统的建设规划、软件升级、制度建设、内部控制、信息管理、卡务管理、收费管理、账务管理、商户结算、系统及数据安全等工作。具体工作由财务处一卡通管理中心具体负责。第四条

智慧校园建设管理处是“一卡通”系统的后台技术支持部门，负责“一卡通”的软硬件平台和专网的建设、系统软硬件的运行维护和管理，定期检查数据设施的完整性和安全性，提供系统平台的备份技术支持。第五条

总务处、资产经营公司、保卫处、图书馆、教务处、学生工作处等相关部门是“一卡通”系统的使用部门和商户管理部门，按业务归属负责所属系统及设备的日常使用和维护，负责对所属商户进行管理。第六条

校园“一卡通”系统各相关部门须各司其职，相互配合，共同做好系统的日常运行和维护工作。第七条

因校园“一卡通”系统的数据涉及个人隐私，学校各部门在共享“一卡通”数据时，须做好信息保密工作。因工作需要使用“一卡通”数据，须向财务处提出申请，经审核同意后由财务处提供。第三章

建设与维护第八条

校园“一卡通”系统的建设和升级方案由财务处提出，具体按照学校信息化项目管理细则等规定进行有关立项、采购、验收等工作。校园“一卡通”系统的建设、升级、扩建和校园卡工本费等费用纳入学校财务统一管理。第九条

校园“一卡通”系统建设所形成的资产包括服务器、现金充值机、终端刷卡机、以及其他自助设备等，校园“一卡通”系统的设备严格按照学校国有资产管理规定进行管理。第十条

校园“一卡通”系统的管理和使用部门须指定专人依照规范进行管理和维护。因管理不当或违规操作所造成的事故或损失，由该部门负责并承担相应费用。第十一条

任何部门和个人严禁擅自脱机使用校园“一卡通”消费终端。未经财务处批准，不得移动或设置现金充值机、POS终端刷卡机、圈存机等设备。第四章

校园卡管理第十二条

校园卡是校园“一卡通”系统的用户介质，包括实体卡和电子卡。分为教工卡、学生卡和临时卡三类。校园卡采用实名制，财务处负责制卡，并按照“一人一卡”原则办理，学工号和身份证号是校园卡与其他系统对接的唯一标识。学校根据需要制作校友卡，并视实际情况确定权限。第十三条

申办教工卡、学生卡的人员信息需要学校人事处、学生工作处、留学生院、研究生院等部门统一工号或学号编码，申办以上述部门提供的书面材料及电子数据为依据。第十四条

临时卡严格按照“谁经办谁负责、专卡专用”的原则管理，由经办部门填写《XXXX大学校园“一卡通”临时卡申请表》，到财务处办理。第十五条

校园卡设有“消费密码，查询密码，消费限额”等保护措施，初始密码为持卡人身份证后六位。持卡人领卡后应及时修改密码。持卡人因卡片丢失和密码管理不善造成的损失自行承担。第十六条

卡片应由本人使用，不得出租、出借、转让或抵押，有以上情况发生的，财务处有权冻结或注销其校园卡。第十七条

校园卡丢失应立即挂失。挂失手续可以在财务处一卡通服务网点、自助设备及手机APP上办理。校园卡的解挂需本人持有效身份证件到财务处一卡通服务网点办理。第十八条

校园卡因丢失、毁损而需要补、换卡的可以在学校自助补卡机上进行，也可本人持有效身份证件到财务处一卡通服务网点办理。第十九条

教工卡、学生卡首次开卡均免收工本费；因遗失、损毁等人为原因需补办校园卡的，须交纳工本费；临时卡开卡须收取工本费；工本费原则上不退还。第二十条

校园卡必须先充值，后消费，无透支功能。充值方式有人工充值、现金充值机充值、圈存机划账、手机APP充值（支付宝、微信等）等。非同户名不得办理转账业务。第二十一条

校园卡有效期根据持卡人在校工作和学习的时间进行设定。1.教工卡为长期卡，具有身份识别、服务消费等功能。教职工退休后，其校园卡可继续使用。离职、退休、去世等情况，可以办理卡内余额退还，同时卡片注销。2.学生卡的有效期以其在校学习期间为限，具有身份识别、服务消费等功能。学生在毕业或退学时办理销卡手续，并退还卡内余额。3.临时卡适用于培训班学员、短期来校公务人员或访学人员以及劳务派遣性质人员。其有效期以约定的在校时间为准，根据需要开通部分服务消费功能。卡片到期后进行资金清算，卡内资金按原渠道退回。如需延期，须履行审批手续。第五章

商户管理和财务结算第二十二条

校园“一卡通”商户是指校内需要使用校园卡进行身份识别、费用归集、费用收取等，且经过审批在校园“一卡通”系统注册独立账户的部门或经营户。第二十三条

商户开户/撤户应通过校内管理部门批准后，向财务处提供书面申请，经审核通过后，为其开立/撤销结算等账户，并办理终端刷卡机领用和归还手续。第二十四条

校园“一卡通”系统的资金需存放至学校银行账户，商户使用校园“一卡通”系统办理收费和结算业务，由学校财务处统一核算、管理，并按照约定方式与各商户结算。第六章

责任追究第二十五条

如盗用、仿造校园卡，故意损毁“一卡通”设备、违规使用“一卡通”数据等，学校将严肃追究其责任，涉嫌违纪违法的，依规移交相关部门处理。第七章

附则第二十六条

本办法自2024年1月1日起施行。第二十七条

本办法由财务处负责解释。附件：XXXX大学校园“一卡通”临时卡申请表（表格姓性 日—