合同管理培训课件

2021年5月18日XX合同管理2021年xx公司项目管理现场推进会交流材料目录合同管理的意义合同评审流程合同评审及签订合同评审中注意事项合同的履行合同的争议解决合同备案制度合同借阅制度合同管理关键点合同作为经营管理的手段是企业与外部进行资金流、信息流交换的基本形式，是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也为企业带来各种各样的法律风险，公司合同管理作为企业经营管理的重要手段，无疑成了企业堵塞管理漏洞和依法治企的关键合同是企业的利润之舟。企业的目标是对利润的追求。企业的利润是企业一个经营期间的劳动成果，在这个经营过程中企业会订立各种各样的合同，如果每份合同通过履行都能带来利润，那么企业便实现了自己长期经营管理的目标，因此加强合同的动态管理，防止在合同的订立，履行，监督等各个环节发生各类法律风险才能为企业带来经济盈利。因此，合同是企业管理经营管理的载体、是企业的利润之舟。合同管理的意义合同是企业对外行为的原则。企业是通过自己的行为来获取盈利的。企业的行为可分为外部和内部行为。企业的对外行为是指企业与供应商之间的采购行为；企业与客户之间的买卖行为等。作为企业在对外实施行为时应当遵循合同的约定，也就是按照协议双方签订的协议办事，而协议的签订所依照的是国家法律法规，因此，加强企业的合同管理可以保证企业依法治企，不至于在实施对外行为时受到不必要的各类惩罚。增强企业的核心竞争力。核心竞争力是指某一组织内部一系列互补的技能和知识的结合，它具有使一项或多项业务达到竞争领域一流水平，具有明显优势的能力，在合同管理中由于不同的公司的才别，其核心竞争力是不同的，但是合同管理对于任何公司而言均是相同的，即能够稳健公司的运营环境，为企业的竞争保驾护航。合同管理的意义见WORD版本合同评审流程合同评审主要是对合同的合法性和严密性进行评审，规避合同风险。合同评审的内容主要是：当事人是否具有法人资格；当事人有无履行合同权利和承担合同义务的行为能力；合同内容是否符合有关法律，政策规定；双方意见表示是否真实一致，权利义务是否平等；合同单价是否合理，条款是否齐全，文字表述是否准确。合同评审及签订合同总金额低于5万元的合同，项目业务部门起草合同文本，合同双方意见一致后，经项目各部门评审，项目经理审批后签订。签订后报公司备案。合同总金额大于5万元的合同，项目业务部门组织项目部进行合同评审后，上报公司主管部门组织公司各部门对合同条款进行评审，经总经理审批后签订。合同评审及签订合同签订必须由总经理（或其授权人）批准、签字，有负责签订归口管理部门加盖合同专用章后（必须加盖骑缝章）交同级上级管理部门。合同评审及签订合同含税总价暂定人民币为：￥:

元；大写：元。增值税率为

%，税款为

元。合同不含税总价暂定人民币为：￥：元；大写：。合同总价、合同净价、税金的计算合同总价÷（1+税率）=合同净价合同净价×税率=税金合同净价+税金=合同总价注意金额大小写，不要写错注意事项价格的计算各项目务必执行公司格式合同范本，不允许修改任何条款，

仅填写横向上的内容即可。

如有特殊要求，必须修改或增加条款，要红线标注。

如没有适应的格式合同，要参照格式合同的主要条款和内容。

合同内的信息除必须手写外，其它内容均需填写完整。

附件内的信息也要填写完整。（包括资质资料）

注意事项格式合同

合同评审需要上报的资料：合同、项目评审表，公司批复报告注意事项上报资料公司完成评审后，将评审意见反馈项目部，项目部要在限定时间内根据评审意见完成修改，并再次上报公司评审后才能签订合同。注意事项合同的修订合同签订后7日内缴纳履约保证金人民币（合同金额的5%）万元；农民工工资保证金人民币（合同金额的5%）万元（现金或银行转账支票）。如乙方到期不缴纳或未足额交付的，甲方有权随时从乙方的计量款中双倍扣除未缴部分；在甲方工程完工，验收结算结束后，甲方将逐月无息返还乙方。注意事项履约保证金支付至合同价款的85%后，需经公司经管部核算后支付至95%，避免超计。剩余5%作为质保金。注意事项工程价款的支付

合同交底

合同订立后，项目部要组织相关业务部门人员召开交底会，对合同主要内容进行针对性交底。合同交底主要内容：合同范围、承包内容、合同单价包含工作和计量规则、项目部供应材料单价、各分项工程材料损耗系数、工期安全质量控制要求、付款方式、违约责任及处罚措施等。合同的履行合同订立后，履约单位（部门）应当依照合同约定、法律规定，完全、适当的履行合同义务，并及时、充分的行使合同权利。履约单位（部门）要按施工组织设计及生产进度、安全、质量、材料节约等需要，依据公司《项目高位管理实施办法》落实专业分包合同、劳务分包合同的管理与控制。

履约单位（部门）在履行过程中负有相应职责。

合同的履行签订合同后，严格履行合同中规定的职责，监督合同规定的进度及工程质量。

材料、设备进场由履约单位质检员严格进行质量验收。不符合同约定的，应即刻通知履约单位物资（设备）主管，物资（设备）主管上报本单位。进货的数量验收由材料员负责，履约单位质检员检收合格后，材料员对材料清点入库。合同的履行根据履约单位相关的《总承包合同》约定，特定材料、设备进场需经工程监理或甲方验收的，应在材料、设备进场时通知监理工程师或甲方代表验收，并履行相应手续。

验收的产品或设备数量、质量在验收时发现瑕疵的，但又经履约单位决定暂收的，应在收货单中注明、或由供货人书面说明瑕疵，签名认可。向对方出具的验收单、收货单，物资（设备）部门应当保留底联。任何人不得对外出具验收或收货白条。合同的履行

交付的产品或设备不符合法律、法规、规章、地方政府规范性文件对产品质量的要求；或不符合合同约定及施工技术要求的，应当拒收。

对方迟延履行时，履约单位（部门）应及时催告履行。对方违约情形严重时，应及时、有效的保留对方违约的证据和催告履行的证据。合同的履行根据施工需要，发生有关产品、设备的质量、数量、进场时间等材料进场计划的重要变更，履约单位应当第一时间毫不迟延的书面通知对方当事人。并且应当及时采取相应措施，避免、减少损失。

我方因技术变更等原因履行原合同将发生不利时，应综合考虑，与对方当事人协商变更合同。合同的履行合同当事人协商一致对合同进行变更、补充合同的，仍应以合同形式作出。变更或补充的合同内容应当明确。与原合同内容不一致的，应当明确约定予以废止。在合同履行过程中，履约单位（部门）要严格执行资金支付的相关规定：即我方要在业主资金到位后才能支付相应的合同款项。在进行合同结算时，履约单位（部门）必须上报结算资料，并经过公司最终审计后才能生效。合同的履行当对方发生根本违约符合合同法规定的法定解除权条件，或者符合合同约定的解除权条件的，而有解除合同必要的，应上报公司相关合同承办部门，由承办部门和法律事务室向公司主管领导报告。合同争议的解决

合同履行过程中发生对方违约、预期违约，或公司不可避免的发生违约、预期违约，履约单位不能确定如何妥善处理的，无论双方是否显然的发生争议，均应及时上报公司相关业务部门。合同争议的解决发生合同争议，应当协商解决。如协商不能解决，应及时上报公司合同承办部门，由承办部门和法律事务室呈报公司领导后，共同协商处理意见。争议最终无法通过协商途径解决的，根据合同条款由公司法定代表人授权公司法律事务室进行诉讼或仲裁，合同承办部门和合同履行单位配合。合同争议的解决备案制度实行两级管理，公司的管理部门由各类合同相应归口管理部门负责，各项目部、子（分）公司由各类合同相应归口管理部门负责。公司所属各项目部、子（分）公司签订和合同协议要形成备案制度，按照合同类型分别填写《合同管理登记表》和《合同执行情况记录表》，并附合同原件及其他重要附件和重要过程资料，建立《合同管理台账》，并及时按照相关规定上报上级管理部门。合同备案制度有关部门或人员需要查阅合同资料时需办理借阅手续，经管理人员批准方可借阅。借阅时，应填写《合同资料借阅登记表》合同借阅制度

公司所属各单位要配备专职合同管理人员，有关业务部门合同管理人员可以由业务人员兼职，也可由专人担任。

合同管理人员要具有一定的素质，工作认真负责、作风正派、廉洁奉公。

合同管理员要相对稳定。合同管理员制度总之，“外因是变化的条件，内因是变化的根据”。提高公司的合同管理水平，取得合同管理的实效关键在于公司和项目，为搞好合同管理在项目管控中发挥最大作用，关键点在于：

1、充分认识到合同管理的重要性。企业的经济效益主要来源于项目效益，因而搞好合同管理是提高企业经济效益的前提。合同属于法律范畴，合同管理的过程，也就是法制建设的过程，加强合同管理是科学化、法制化、规范化管理的重要基础。只有认识到合同管理的重要性，才能有合同管理的自觉性与主动性。合同管理关键点2、在一定时期内，以承包合同的内容为线索，根据合同要求制定一定时期的企业工作目标，并在此基础上形成工作计划，也就是说合同管理不能只停留在口头上，而应将其成为指导企业经营管理活动的主线。3、为确保合同管理目标的达成，必须建立健全严格的合同管理制度。落实公司下发的各项规章制度。合同管理必须打破传统的合同管理观念，局限在保管和保密的状态中，而是把合同作为各工作环节的行为准则。4、加强合同执行情况的监督和检查。施工企业合同管理的任务包括两个方面：其一是对与甲方签订的承包合同的管理，主要目标是落实“实际履行的原则与全面履行的原则”；其二是进行企业内部承包合同管理，其主要目标是确保合同真实、有效、合法、并真正落实与实施。因而应建立完备的监督、检查机制。合同管理关键点1、树立大合同观念，加强原始证据的保存。比如合同日期，签约地都要填写完整。2、工程内容要完整，不要漏项，一定要审核细致。在工程内容后面加等等…..不限于）来兜底。3、增加发票条款，如买卖合同，对方先开发票，我方在支付。4、合同履行过程中的细节很关键，对违约金的追溯