商务答复公函范文

商务答复公函范文商务答复公函范文公函公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的'保费代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别保险，必需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。XX公司年月日商务公函商务公函商务公函1××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别保险，必需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。××公司×年×月×日商务公函2什么是商务公函商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。商务公函的特点1.多向性。在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。2.多属性。商务公函的适用范围很宽，在一定条件下，可以代行“通知〞、“报告〞、“请示〞、“批复〞的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间，必需要告知有关事项，不宜使用“通知〞行文时，可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题，以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时，由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单，可不必使用“报告〞、“请示〞与“批复〞，可用商务公函行文。商务公函的分类按行文方向分，可分为去函(又称“来函〞)、复函。去函，即主动发出的函;复函，即被动发出的函。按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的`请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(互相不存在隶属关系)，请求批准某一事项时使用。这类函，不能误用为报告、请示、批复，必需要注意。商务公函格式与要求公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。1.标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是表达和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函〞。4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。撰写公函的注意事项(一)函的主旨要集中一般要求一函一事，当然也可写出此“事〞的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜亮的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不特别。(二)行文要开宗明义函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摈弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。(三)语言要有分寸感函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。致函致：X小姐经纪人事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿您好!Y企业作为品牌代言必需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表欣赏，并诚挚表达谢意!X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的继续性和深入性发展来合计，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。合作求共赢，双方互促进。Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣扬及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣扬与投入继续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双