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最终确定版方案PAGE河南科技学院植保98级毕业10周年联谊会PAGE4-相见时难别亦难勿忘百泉是故园河南科技学院植保98级毕业10周年联谊会活动方案2013年6月10-12日目录倡议书联谊会活动方案(讨论稿)全体工作人员分工明细外联组分工明细活动流程费用预算签到表会务组姚鸿凯(组长)、李国文、林木森、邢文海财务组阮爱霞(组长)、郭玉玲、孙万松主持人待定时间2013年6月10-12日地点新乡人员构成本届全体同学、特邀同届校友、特邀领导老师活动安排报到、校园巡游、集体合影、班会、理事会成立、酒会、联欢晚会、旅游会费管理1、参会人员每人收取400元,夫妻两人收取700元2、交款方式以电汇为主,待方案确定后,打款至公开账户即可3、所有费用开支在活动结束1周内在qq群里公布4、剩余经费成立“河南科技学院植保98慈善账户”,此账户除剩余经费外,公开接受大家捐赠,用于突发事件和大病救助全体工作人员分工明细组别组长联系方式成员主要工作总策划孙祥龙、李伟、汪金整个聚会活动的倡议、策划、预算、监督执行组李志党伟裴云峰人员督促组织协调领导邀约方案确定外联组孙祥明聪曹明霁李国文汪金贾卫军人员沟通参会确定会务组姚鸿国文林木森邢文海宾馆预订就餐预订车辆联系会场选择活动组织旅游安排财务组阮爱玉玲孙万松汇款确认经费管理物品采购费用结算纪念品采购摄像组陈延文军段世涛负责整个活动期间的集体、个人拍照和录像主持人待定班会和晚会的组织和主持外联组人员分工明细总负责区域组长联系电话人员孙祥龙豫中郑州许昌夏明祥龙康冬梅杨党伟殷华伟阮爱霞李丽霞武小贝裴云峰陈胜利蒋志民孙万松姚鸿凯豫东开封商丘周口曹明新民张凤萍段世涛李新良霍凤英尚莉韩桂梅崔红旗李远想豫西洛阳三门峡济源焦作李国长伟贾海燕张杜娟张亚未潘晓丽韩平定杨海霞曹秋菊王记侠豫南南阳信阳驻马店平顶山漯河汪伟邓海永吴继群葛昌斌秦素妍洪鹏剧晓青王文军郭玉玲王学冉黄启培段璋玲袁玉清豫北新乡鹤壁安阳濮阳贾卫战勇齐菊意陈延涛林木森王敏魏允李志磊冯云平张子璇薛作权赵艳梅邢文海活动流程6月10日上午10-12:00报到具体报到位置在QQ群里公布报到时所有参会人员都将得到一份精美的、能够永久保存的纪念品中午12-13:00简单午餐无午休就近吃饭不安排酒水以快餐为主下午13-15:00校园巡游致我们逝去的青春指点校园往事回顾集体合影下午15-18:00班会每人准备3分钟发言优秀代表细谈成功经验选举成立植保98级理事会通过下步理事会工作规划下午18-20:00盛大酒会畅所欲言无拘无束一切尽在美酒中晚上20-24:00晚会励志歌曲大PK怀旧歌曲齐争艳抒情歌曲放异彩不求歌声优美,但求积极参与希望美好的歌声能激励我们继续前行6月11日早上7-8:00早餐以宾馆自助或街边小摊为主上午8-12:00旅游8:00准时发车中午12-13:00午餐无酒水在景区内以野餐为主出发前有财务组统一采购下午13-自由活动统一返回集体活动结束意犹未尽的同学可以自行选择其它活动费用预算(50人计)项目负责组明细标准人数合计备注住宿会务组标间1晚150元∕间50人3750以考察结果而定。餐饮会务组早餐1次10元∕人500响应中央号召;落实光盘行动;一切从简。午餐1次20元∕人1000晚餐1次500元∕桌2500酒水会务组财务组白酒3件300元∕件900此项接受大家赞助。啤酒10件30元∕件300饮用水3件40元∕件120零食买给孩子300元300旅游会务组门票1人1次60元∕人3000此项待景点确定好了再定;应该不会高出这个价格;如有同学能够提供免费景点,我们将深表谢意。食品旅游午餐20元∕人1000礼品执行组财务组赠送资环学院植保系的纪念品3000此项大家讨论送还是不送;要送的话送什么比较好。总计按照50人计算,实际收款应该是19000左右16370全部按照最高标准计算;依据经验,应该不会高于于这个数额。签到表序列姓名性别手机号码QQ号工作单位家庭住
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