药品采购-药品采购基本知识（药房运营管理课件）

药品经营质量管理采购合同及质量保证协议管理签订采购合同（1）形式：书面，口头（2）合同签订过程中的职责分工：采购部：采购合同谈判、合同起草与预审、合同条款修订、合同签订与执行、合同保管主办部门质量管理部：合同质量条款的主审部门财务部：合同贸易与结算条款的主审部门法务部：合同违约责任及处理条款的主审部门（3）签订采购合同的原则和要求合同签订人的法定资格合法公平诚实信用自然条款购/供货方名称电话与传真或网址地址及邮编银行账号与税号签约代表与签约时间合同正文药品名称、规格、供货价格、数量交货期限、交付方式与交货地点结算方式与付款期限质量条款或质量保证协议书违约责任（4）标准书面合同内容（5）合同管理

合同档案管理，主要包括合同文件交给合同管理员、对年度购销协议、标准书面合同进行编号、登记，设立管理台账，对合同的借阅做好记录；将于合同有关的履行、变更、解除的电话、传真等进行登记记录，并归入档案保存。药品经营质量管理采购票据与记录要求（1）采购记录内容：通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容，中药饮片还应当标明产地。（2）生成后任何人不得随意修改，以保证数据的真实性和可追溯性。如确实需要修改，应按有关规定执行。（3）按日备份，至少保存5年。建立药品采购记录 GSP（66、67）：采购药品时，企业应当向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等；不能全部列明的，应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。

发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致，并与财务账目内容相对应。发票按有关规定保存。索要发票企业付款流向及金额、品名应与采购发票上的购销单位名称及金额、品名一致，与预留的开户行和账号一致，并与财务账目内容相对应。票、货一致性票、账一致性发票或应税劳务清单所载内容应与采购记录、供货单位提供的随货同行单内容保持一致发票的要求医药商品购销员医药商品购销员药品零售的质量管理药品采购的定义药品采购，是指药品采购人员，在购进药品的过程中，所进行的业务活动的总称，是药品流通的开始。狭义的药品采购，包括进货活动的签订和履行过程。广义的药品采购，还应包括医药市场调查、分析、预测、购进计划编制等有关内容。药品采购的意义药品采购是衔接药品生产与消费的第一桥梁药品采购制约和影响着药品的销售药品的采购决定着医药企业的经济效益采购部的工作职责购进药品以销定购监控药品质量审核药品合法性审核销售人员合法性编制采购计划履行购销合同购进进口药品与生物药品应符合规定审核首营企业与首营品种对进货情况进行质量审查采购部门的岗位设置—主管医药采购工作，必须具备药学或相关专业知识，具有库存分析能力和采购规划能力。—指直接从事医药采购业务的工作人员，根据公司实际情况负责维护正常的库存和新品种的引进，保证所经营的品种不缺货、不断档。1.医药采购经理2.医药采购员医药采购经理的岗位职责确定医药采购方式选择供应商首营审核采购人员考核培训采购协调对首营企业的审核对首营品种的审核确定医药采购方式按采购权限分类按采购价格方式分类共同采购集中采购分散采购招标采购询价现购比价采购议价采购定价采购公开市场采购采购方式选择供应商的步骤首先，收集供应商信息和资料其次，分析供应商再次，建立供应商档案在药品采购过程供应商选择过程中，尤其要注意如下事项：避免过分依赖某一个供应商；防止供应商与企业的采购代理人互相勾结；防止供应商之问串通一气，哄抬物价，使企业受损合格的供应商应符合以下标准：发货数量准确发货准时价格合适供应优质的产品服务良好对供应商产品的确认，可用以下一种或几种方法：供应商能力和（或）品质体系的评价；产品样品的确认；对比类似产品的历史情况；对比类似产品的试验结果；对比其他用户的使用经验。首营审核首营企业是指购进药品时，与本企业首次发生供需关系的药品生产企业或经营企业。首营品种是指经营企业向某一药品生产企业首次购进的药品。对首营企业的审核内容审核企业及销售人员的合法性；审核经营范围及经营方式；审核经营特殊管理药品的合法资格；审核质量保证能力：GSP或GMP证书。对首营品种的审核内容审核生产企业生产该品种的合法性；了解药品的一些信息；审核药品是否符合生产范围。采购人员考核培训

对象：采购部门所属员工内容：绩效考核培训（业务能力+工作技巧）12采购协调标题标题标题标题1342质检部门：递送首营资料财务部门：调控回款账期销售部门：沟通市场信息仓储部门：保证及时入库、不缺货、不断货案例鲁抗医药电子商务新模式实施背景

(2)采购方式：(1)采购目的：(3)采购结果：传统的采购管理模式补充库存采购时间过长导致车间效率低对供应商信息汇总不全面采购、供应商信息沟通不畅措施采用必联采购网运行情况：网上采购成交金额快速增长；

网上采购品种逐步增加；

受到供应商的一致认可；

提高了业务效率；

使得采购业务与生产管理更为密切；

减少了采购上的盲区。带来的利益提高了运作效率减少了企业采购成本的支出规范了采购业务流程参与采购的供需双方达到双赢采供信息公开化，提高了工作效率供需双方建立了长期的、互惠互利的合作关系医药采购员的岗位职责（1）选择具有合法资格的供货单位。（2）应熟悉业务，做到“六进二有底”。（3）购进合格的医药商品。（4）首营企业、首营品种审核。（5）购进医药商品必须签订购进合同。（6）购进医药商品应有合法票据。（7）遵守职业道德，恪守商业秘密，不做损害公司的事情。（8）阶段采购计划后，应及时采购，保证供货。“六进”：优质产品优先进，紧俏产品计划进，一般品种平衡进，急救品种及时进，季节品种提前进，有效期品种分批进。“二有底”：市场信息和库存状态有底。医药采购员主要业务流程和主要内容(1)编制药品采购计划：第一步，进行详细市场调查；第二步，确定采购计划内容。(2)确定采购渠道和供应商。(3)签订购销合同。(4)开单——根据合同已确定的各项具体内容，填制各种调拨单据，作为发送药品的依据。(5)药品交货。(6)货款结算。(7)清查索赔。(8)建立购销记录。(9)合同管理。制定采购计划的影响因素影响因素药品价格药品质量药品数量药品品种药品库存资金利用药品信息药品的采购原则原则(4)勤进快销、进销结合(3)注重质量、加强核算、合理库存(2)以购促销(5)协调利益(1)以需定购0203040501药品采购的基本要求(1)以市场调查为前提(2)