《写作与沟通》 课件 模块一 应用写作概述

模块一应用写作概述1．通过理论学习，了解应用文的概念、特点和作用。2．熟悉应用文的构成要素，掌握应用文的结构与表达方式。3．了解应用文的写作要求，掌握提升应用写作能力的方法。4．养成规范步骤的写作态度，客观务实的工作作风和爱学习、勤积累、多实践的良好习惯。学习目标情景故事

陈晓大学毕业后在一家著名的汽车销售公司做前台接待员，她工作认真、待人热情、积极主动，公司经理准备培养她做办公室主任助理。但是，不久后，经理却放弃了这个打算。为什么呢？

年底，办公室葛主任让陈晓起草一份公司年终工作总结，陈晓是这样开头的：

时间如白驹过隙，一转眼，2021年将要过去了。在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈、喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：……

主任对陈晓写的总结不满意，也将此事和经理交流了一下。陈晓有点纳闷：自己绞尽脑汁，在文中用了很多成语，以增添文采，为什么领导不认可呢？项目一应用文的基本常识

一、应用文的概念二、应用文的特点三、应用文的作用四、应用文的构成要素

应用文是国家机关、政党、社会团体、企事业单位和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。一、应用文的概念

（一）内容的实用性（二）格式的规范性（三）语言的严谨性（四）文章的时效性二、应用文的特点（一）内容的实用性

应用文具有直接的实用价值，文章内容均与具体事务相联系，具有突出的目的性和针对性，比如告知事项、执行命令、申诉理由、总结工作、要求答复等；其阅读对象和受众都是已知的、明确的。

关于对蓝山区后海大道

部分施工路段进行交通管制的通告

2021年2月6日至5月31日，蓝山区后海大道将进行路面施工改造。为保证施工顺利进行，决定对蓝山区部分路段进行交通管制。现通告如下：一、2月6日至2月28日，后海大道南半幅进行封闭施工，相关车辆按民警指挥通行。二、3月1日至5月31日每天7时至19时，禁止各类货运车辆在AA路－AB路－BC路以北、CD路以东DE路以南（含以上路段）区域通行

三、2月6日起，原发放的各类货运车辆通行证停止使用。

蓝山区公安局

2021年2月1日分析：这份通告有明确突出的目的，就是告知广大市民蓝山区后海大道部分路段在施工，因此需要进行交通管制，提醒大家出行注意遵守民警指挥、部分车辆禁行等相关问题。

应用文体在写作要求上具有明确的写作格式及处理程序要求。

介绍信×××单位：兹介绍我公司员工

，身份证号

，前往贵处联系

事宜。请予接洽。（有效期七天）宽大光电有限公司2022年7月2日（二）格式的规范性（三）语言的严谨性应用文在语言上应遵循准确明了、简洁平实的基本原则，力求严谨，不使用含混、模棱两可的词语，忌冗长、繁杂、拖沓，力求干净、简练。

“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”

“欢迎新老师生前来五食堂用餐”“我在疯狂星期四十个蛋挞39.9元，划算极了。”（四）文章的时效性应用文是为了处理事务、交流信息、解决问题而写的，而事务又是在不断变化的，要充分发挥应用文的功能和作用，就必须在一定的时间内解决问题，因此应用文都有明确的时效性。（一）宣传教育（二）联系沟通（三）档案凭据（四）规范准绳三、应用文的作用（一）应用文的主旨（二）应用文的材料（三）应用文的结构（四）应用文的语言（五）应用文的表达方式四、应用文的构成要素（一）应用文的主旨确立应用文的主旨有四点要求：1.正确

行文的目的、提出的主张必须符合政策，合乎法律、法规，反映事物的本质和规律；2.切实

文章要根据工作需要和实际情况，以及需要解决的实际问题来确立主旨；3.鲜明

应用文的基本思想、基本态度要明确、直截了当，不可含糊其词；4.集中

行文目的要单纯、明确，重点突出，围绕中心议题说深、讲透，坚持“一文一事”原则，反对“多中心”，见解独到、集中方能使人过目难忘。

（二）应用文的材料应用文准备的材料应力求全面、典型。

1.直接材料与间接材料结合

2.现实材料与历史材料结合

3.点上材料与面上材料结合

4.正面材料与反面材料结合

5.有必要的数字材料

6.事实材料和观念性材料结合

（三）应用文的结构应用文的结构是指应用文的逻辑结构和篇章结构。逻辑结构表现为思维方式，行文之前就已谋划好，并贯穿于行文中，即内在结构；篇章结构主要表现为应用文文面、版式等外在结构。安排应用文的结构要注意四个方面：

1．层次清楚有序

2．段落完整关联

3．过渡照应自然

4．首尾互相呼应（四）应用文的语言

1.应用文语言的特点

明确、平实、简约、得体2.语言运用的基本要求

（1）合适、得体（2）准确、顺达（3）简洁、明快（4）生动、有力（五）应用文的表达方式1.叙述

对人物的行动或事件的发展变化进行叙说和交代。应用文中的叙述以记事为主，一般釆用概括叙述，多用顺叙。2.说明

对事物或事理的各种属性进行客观解释和介绍。应用文中的说明具有科学性、客观性、准确性，往往综合使用多种说明方法。3.议论

对某一事件或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点。应用文写作运用议论一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人；二要明快，要直截了当地阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。项目二应用文的写作方法一、应用文的写作要求二、提升应用写作能力的方法（一）明确

行文的主旨要明确（二）合式

符合应用文体的程式要求（三）得体

文体的选用、表达方式的运用、篇章结构的安排、语言

的运用得当、恰当。一、应用文的写作要求（一）学习应用写作的基本理论（二）研读模仿优秀的应用文本（三）学以致用，勤于写作实践（四）扎实积累，夯实写作功底二、提升应用写作能力的方法

情景故事中的主人公陈晓虽然工作认真、积极主动，有敬业精神，但是，写作能力不足，缺乏基本的应用写作常识。领导要求陈晓写的是单位的年终总结。

从写作者身份来讲，一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，陈晓的写作身份是代言作者，作为代言作者，陈晓就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。而从开头这几句话看，陈晓还没有进入写作角色，只是在抒发个人感受。

从写作的内容来讲，总结的开头几句，应该对全年的基本工作情况进行全面的概括，既不应是辞藻的堆砌，也不应是泛泛而谈。

从应用文写作的语言要求来讲，应用文的语言应以应用性为准则，表达应直接明了、准确，少用或不用描写、抒情等修饰性语言。而陈晓用了“白驹过隙”“一转眼”“穿云燕子”“兴高采烈”等较多修饰性语言。

此外，关于时间的表述也很混乱，短短不到100字中，出现了“2022年”“过去的一年”“去年”“新的一年”“去年”五个表示时间的词语，读来很难明确到底是指什么时间。

一篇工作总结写得好坏，表面上看，是一份工作任务完成得是否合格，而实际上暴露出来的是一个人业务功底是否扎实。情景还原案例分析题

小张原是机关的一般职员，常在《晚报》上发表文学作品。李部长爱惜人才，把他提拔到宣传部任文字秘书。上任不久，部长布置他写一篇公文，内容是向上级汇报本单位一年来加强思想政治教育工作的情况。可是楚秘书已经写了三次，部长还不满意。原来，楚秘书在第一稿中为了增加文采，大量运用抒情和描写。第二稿，散文笔法改了点，但主要从自己的角度去审视全机关的情况。第三稿，谈缺点和问题的文字占了全文的百分之八十，而且使用的是“请示报告”这一文种。1.请你从公文撰拟的角度，分析张秘书在公文写作中所存在的主要问题。2.从张秘书的工作教训中，分析归纳如何才能写出正确规范的公文。技能训练写作实训题1.运用思维导图归类整理的过程，就是选材立意的过程，也是根据要表达的主题选择写作材料的过程。请用思维导图，以“时代楷模”为中心主题，围绕爱岗敬业、无私奉献、助人为乐、勤奋钻研、诚信友善、互助合作等六个分支，对如下十八个选项要表达的这六个主题进行归类整理：环卫工人、人民警察、影视明星、健身教练、生活老师、乡村教师、班主任、宇航员、快递员、导购员、农民工、乘务员、父母、闺蜜、同桌、对手、室友、兄妹。2.请选择一种自己常用的物品，尝试为其写一篇产品使用说明书。3.为了了解本班同学的阅读情况，请你拟出调查提纲或设计出问卷调查表，再进行实地调查，然后根据调查所获得的材料，拟出一篇调查报告的内容纲要。技能训练阅读分析题请仔细阅读下文，指出这段文字运用了哪些表达方式。九寨沟的蓝天、白云、雪山、森林尽融于瀑、河、滩，缀成一串串宛若从天而降的珍珠；篝火、烤羊、锅庄和古老而美丽的传说，展现出藏羌人特