入职与离职手续规定制度

入职与离职手续规定制度一、入职手续1.招聘阶段1.1职位发布人力资源部门将依据公司发展和业务需求，发布招聘职位信息，并确保信息准确明确。职位信息包含职位名称、职责描述、所需技能和资格要求、薪资待遇、福利待遇等。1.2应聘流程应聘者投递简历后，人力资源部门将对简历进行筛选，并与合适的候选人布置面试。合适候选人将被邀请参加面试，面试包含一轮或多轮的个人面试和技能测试，以评估候选人的胜任本领。在面试阶段，应聘者需供应个人相关证件的复印件（如身份证、学历证明等）。2.入职审批2.1聘用决策面试流程结束后，招聘面试评委将提交评审报告给人力资源部门，对候选人进行评估。人力资源部门将依据评审结果和公司相关政策，做出是否聘用的决策。2.2签订劳动合同人力资源部门将与被录用的候选人签订劳动合同，合同内容包含职位、工作地方、工作时间、薪资待遇、社会保险等。被录用的候选人需认真阅读合同内容，并在劳动合同上签字确认。2.3入职前准备入职前，人力资源部门将向新员工供应入职手册，包含公司介绍、内部规章制度、办公设备及办公环境介绍等信息。新员工需要准备入职所需的个人证件及料子，并按要求供应。3.入职手续3.1档案料子新员工在入职当天，需携带个人身份证、学历证明等相关证件，到人力资源部门办理档案料子的登记。登记料子包含个人信息表、体检报告、劳动合同、个人担保书等。3.2培训与知识产权保护协议入职当天，新员工需参加公司组织的新员工培训，了解公司文化、发展规划、业务流程等。同时，新员工需要签署知识产权保护协议，保护公司的商业机密和知识产权。3.3办公用品发放人力资源部门将为新员工准备办公用品，包含电脑、电话、文件夹等。新员工在领取办公用品时需签字确认，确保物品的完好和正确使用。二、离职手续1.提交离职申请1.1离职通知员工如有离职意向，须提前书面通知所在部门的直接上级和人力资源部门，时间不得少于30天，双方协商后可适当调整。离职通知书应明确离职原因、离职日期、工作交接等信息，并由员工本人签字确认。1.2工作交接离职员工需要依照公司要求，与接替工作的员工进行充分的工作交接。工作交接应包含工作内容、工作进度、相关料子等的认真说明，确保业务的顺利进行。2.离职审核2.1部门经理审核相关部门经理将对离职员工的申请进行审核，确认申请的真实性和合理性。部门经理在审核通过后，将离职申请提交给人力资源部门进行备案。2.2人力资源部门备案人力资源部门将对离职申请进行备案，并核实离职申请与员工本人的沟通记录和交接情况。3.离职手续办理3.1离职手续料子离职员工需准备离职手续料子，包含离职申请、个人劳动合同、身份证复印件等。离职员工需要在申请离职的当天将离职手续料子提交给人力资源部门。3.2交接工作结算离职员工需与接替工作的员工进行最终的工作交接，确保全部工作都得到妥当处理和交接。人力资源部门将依据工作交接情况，进行结算离职员工的工资、年假折算、奖金等。4.离职调查与反馈4.1离职调查人力资源部门将进行离职员工的离职调查，了解员工离职的原因和公司的问题所在，以便提出改进措施。4.2离职反馈离职员工可以依据公司要求，书面反馈离职体验、对公司的建议和看法，供公司改进和发展参考。三、总则1.规章制度的解释权对于入职与离职手续规定制度中的条款解释，由公司管理层和人力资源部门共同负责，保证制度的公平执行。2.保密原则入职与离职手续规定制度中所涉及的个人信息和公司相关信息均属于保密范围，任何未经授权的泄露行为将受到严厉处理。3.违纪违规处理对于入职与离职手续制度中违反规定的行为，公司将依据情节轻重，予以相应的纪律处分，包含警告、罚款、停职、停止合同等。4.有效日期和更改本规章制度自颁布之日起生效，并适用于公司全部员工。公司保存对本规章制度进行修订和解释的权利，在更改时将提