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如何抗干扰与提高效率如何抗干扰与提高效率如何抗干扰与提高效率日期:10-27学习方法指导人气:893次如何抗干扰与提高效率由本站还有更多关于学习方法有哪些,学习方法总结,学习方法介绍,最好的学习方法方面的资料。干扰是时间的头号杀手时间管理。随时插入的短信、电话、电子邮件、IM聊天(如QQ、MSN)等等,不断的干扰让人们的专注力从时间长度和内容深度上都大幅缩减。那么,如何对抗干扰呢?惜知猫在这里抛砖引玉,贡献一些自己尝试过的,比较有效的抗干扰方法。方法一:防干扰时段抗干扰最容易想到的办法就是——屏蔽所有干扰。在我公司里,很多人都建立了自己的“抗干扰时段”,个人认为,这个办法非常好。假设下午2:00-4:00是某人的全职专心工作时段,那么在这个时段内,此人的所有IM处于线下状态、不处理邮件、不接电话、不参加会议。或许有人要问了,如果真的有急事,找不到人怎么办呢?在《时间管理》一书中,托马斯提出了个“共同抗干扰时段”的方法。某个人的抗干扰时段要知会所有相关人员,并且指派好应急工作的交接对象。这就意味着,能完成相同工作的人的抗干扰时段必须是错开的,而且不能太长——这样,即使在轮班的人在搞不定事情的情况下,你也能较为及时的去处理这个急事。方法二:集中处理,点到为止对于不紧急、不重要,但是频繁出现的事情,可以采取集中处理的办法。比如,对于同事分享的有趣视频、相关新闻、相关文章,这些都是无法预测的干扰,如果2分钟内是看不完这些东西,又很想看,那么,我建议你建立一个EXCEL表格:把文章、视频的url分类整理到这个列表内。在你处理完重要的事情后,专门选择1个小时,逐一点击这些链接去欣赏,然后把你的读后感、观后感再以留言的形式告诉你的朋友。因为这些东西可能是娱乐性质的,没有必要去细读,所以惜知猫建议,点到为止。顺便提一下“阅读强迫症”,或许有很多好奇心较强、缺乏安全感的朋友,会对各种信息特别敏感。他们一条信息也不愿意放过,生怕错过了什么好东西;他们订阅了一大堆东西,收到的邮件不敢标记为已读、每天为读不完这些东西而烦恼。(在《拖延心理学》中对这类人的形成做了详细的剖析,这里不解释原因,只提供解决方案。)如何治疗这一阅读强迫症呢?《时间管理》一书提出的解决方案是:勇敢的标记为已读!如果这个信息足够重要,你一定也会在别处看到的!那你怎么才能在这段时间内增加效率呢?此时,处理事务的效率和个人的心理、生理状态有非常大的关系。所以,我们可以采取一些措施来调整身体和心理状态。方法一:善用早晨的时光古谚有云:“一日之计在于晨”。大家不要简单的理解为“在早上做计划”。早上是一个人心理、生理状态最好的时候:心理上,一天刚开始后,什么事儿都没发生,不太会因为之前的事情影响到心情。生理上,大脑刚休息了一夜,氧气充足,(除非你失眠)昨天发生的事儿再破也感觉过去很久了。所以,如果要安排“抗干扰时段”,最好安排在早上,苏醒后的第一个小时,或者上班后的第一个小时。不过,如果你是夜猫子型人士,就别把重要的事情放在早上哦!这无异于逼自己浪费时间。方法二:选择舒适的工作环境不要低估干净整洁的环境力量。即使你再怎么能适应脏乱差的环境,也躲不过整洁的环境带来的潜在影响。很多科学实验也可以证明这一点。所以你不妨:每天下班后(或有空闲时间时)整理下桌面。参考文章《在轻松的环境中工作》。使用一些香薰用品(当然,要先确保自己和周围的人喜欢这个味道)桌子挂上一些自己喜欢的装饰确保光照适宜确保桌椅高度适合自己有听音乐办公习惯的人,不妨在工作时放一些让自己放松的音乐。如果觉得如何抗干扰与提高效率不错,可以推荐给好友哦。本文Tags:学习方法有哪些,
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