会展策划合同协议书

2024版会展策划合同协议书合同编号：__________甲方（全称）：________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________乙方（全称）：________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于甲方委托乙方进行会展策划工作，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会展项目概述1.1项目名称：________________1.2项目地点：________________1.3项目时间：________________1.4项目内容：________________第二条乙方的义务2.1乙方应根据甲方的要求，制定详细的会展策划方案，包括但不限于主题设定、场地布置、活动安排、宣传推广等。2.2乙方应保证其提供的策划方案具有创新性、独特性，并符合甲方的要求及行业的相关规定。2.3乙方应按照甲方的要求，及时完成各项策划工作，并保证策划实施过程中的顺利进行。第三条甲方的义务3.1甲方应向乙方提供完整的会展项目相关信息，包括但不限于项目背景、目标群体、预算等。3.2甲方应对乙方的工作给予必要的协助和支持，包括但不限于提供场地、设备、人员等。3.3甲方应按照约定的时间、方式支付乙方服务费用。第四条费用及支付4.1本合同的费用为人民币（大写）：____________元整（小写）：____________元。（1）合同签订后____个工作日内，支付乙方总费用的____%；（2）乙方完成策划方案并经甲方确认后，支付乙方总费用的____%；（3）乙方完成策划实施后，支付乙方剩余的费用。第五条合同的解除和终止5.1在合同履行过程中，如甲方单方面解除合同，应支付乙方违约金，违约金为合同总费用的____%。5.2在合同履行过程中，如乙方未能按照约定完成工作，甲方有权解除合同，并有权要求乙方支付违约金。5.3合同期满后，本合同自动终止。第六条保密条款6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解除及终止等事项，如有争议，双方应友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签名）：_____________乙方代表（签名）：_____________签订日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定乙方的唯一权利甲方享有的权利如下：（1）要求乙方按照本合同约定的时间、方式提供服务；（2）对乙方的工作给予必要的指导和建议；（3）对乙方的工作成果进行验收和评价；（4）要求乙方承担违约责任。1.2甲方对乙方的指示甲方应向乙方提供明确的指示，包括但不限于：（1）会展项目的具体要求、目标及预期效果；（2）会展策划方案的构思方向和关键要素；（3）乙方应遵循的法律法规、行业标准及甲方内部的规章制度。1.3甲方对乙方的监督和检查甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，以确保乙方按照本合同约定的标准和要求履行义务。甲方进行监督和检查的方式包括但不限于：（1）定期听取乙方的工作汇报；（2）现场察看会展策划实施情况；（3）要求乙方提供相关的工作资料和文件。1.4甲方对乙方的调整和变更甲方在本合同履行过程中，有权根据实际情况对乙方的策划方案进行调整和变更。甲方应提前通知乙方，并说明变更的原因和目的。乙方应按照甲方的要求及时调整和变更策划方案。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方的自主权和创新能力乙方享有自主权和创新能力的权利，但应确保策划方案符合甲方的要求和法律法规、行业标准。乙方有权根据实际情况对策划方案进行调整和变更，但应提前通知甲方，并说明变更的原因和目的。甲方应给予乙方必要的支持和协助。2.2乙方的专业义务乙方应具备专业的会展策划能力和经验，保证策划方案的专业性、创新性和可行性。乙方应按照甲方的要求，及时完成各项策划工作，并保证策划实施过程中的顺利进行。2.3乙方的保密义务乙方应对在合同履行过程中所获悉的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密。乙方违反保密义务的，应承担违约责任。2.4乙方的质量保证乙方应保证其提供的策划方案和实施过程符合甲方的要求及行业的相关规定。如乙方提供的策划方案和实施过程存在质量问题，乙方应负责整改并及时采取补救措施。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介的选择和指定甲方和乙方应共同选择和指定第三方中介，以确保合同的履行和双方权益的保障。第三方中介应具备相应的资质和能力，包括但不限于：（1）具有专业的会展策划能力和经验；（3）熟悉相关法律法规和行业标准。3.2第三方中介的职责和义务（1）监督和协调甲乙双方的工作，确保合同的顺利履行；（2）对甲乙双方的策划方案和实施过程进行评估和审核，以确保质量；（3）处理甲乙双方在合同履行过程中发生的争议和问题。3.3第三方中介的费用和支付第三方中介的费用应由甲乙双方共同承担。甲乙双方应在合同中约定第三方中介的费用金额和支付方式。3.4第三方中介的解除和终止甲乙双方均有权解除和终止与第三方中介的合作关系。如甲乙双方解除和终止与第三方中介的合作关系，应提前通知对方，并说明解除和终止的原因。本附件条款及说明为本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。如本附件与本合同有任何冲突，以本附件为准。一、附件列表：1.会展项目详细需求说明书2.会展策划方案模板3.会展活动现场布置图4.宣传推广材料样本5.乙方可提供的服务清单6.甲方提供的协助和支持说明7.第三方中介的资质证明文件8.合同履行过程中的评估和审核报告9.违约金计算公式及相关依据10.保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、方式提供服务，或提供的服务未达到甲方要求。2.乙方未保证策划方案的创新性、独特性，或不符合甲方要求及行业标准。3.乙方未按照甲方要求及时完成各项策划工作，或策划实施过程中出现严重问题。4.乙方未按照约定保密甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等。5.甲方未按照约定时间、方式支付乙方费用。6.甲方未对乙方的工作给予必要的协助和支持。7.甲方单方面解除合同，或未能按照约定支付乙方费用。8.第三方中介未按照甲乙双方要求履行监督、协调、评估、审核职责。三、法律名词及解释：1.会展策划：指为达到特定目标，对会展活动的主题、内容、形式、场地、宣传等进行的创造性规划和设计。2.违约金：指当一方未履行合同义务时，按照约定向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.行业标准：指在特定行业内，经过广泛认可和接受的技术规范、操作程序、产品质量等方面的要求。5.第三方中介：指在甲乙双方之间发挥协调、监督、评估等作用的中间机构或个人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方工作效率低下，导致进度延误。解决办法：甲乙双方协商确定合理的进度安排，并设立进度汇报机制。2.乙方提供的策划方案不符合甲方要求。解决办法：甲乙双方积极沟通，乙方根据甲方反馈修改完善策划方案。3.甲方未能按约定支付乙方费用。解决办法：甲方按时支付费用，如有疑问，双方协商解决。4.甲方提供的信息不准确或不完整。解决办法：甲乙双方加强沟通，确保信息的准确性和完整性。5.第三方中介未