东盛人力资源标准管理系统用户基础手册

使用说明书靖江东盛网络科技靖江东盛网络科技地址：靖江市城北园区山南路18号4幢（国家科技企业孵化园）电话：传真：目录TOC\o"1-5"\h\z\u第一部分产品说明 51.1版权申明 51.2产品特点 51.3应用环境 61.3.1硬件环境 61.3.2软件环境 6第二部分安装步骤 72.1东盛人力资源管理系统软件安装步骤 7第三部分使用说明 103.1东盛人力资源管理系统软件功效介绍 103.2系统结构 113.2.1平台架构 113.2.2管理层次 113.3系统登录 123.3.1系统登录 123.4职员平台 123.4.1内部消息 123.4.2单位通讯录 133.4.3企业信息介绍浏览 133.4.4企业公告公布 133.4.5劳动法规及政策 143.4.6职员信息 143.4.7证照资料 153.4.8职称评定 153.4.9协议信息 173.4.10职员调动 183.4.11职员离职 203.4.12职员复职 213.4.13奖惩信息 223.4.14工资查询 233.4.15考勤查询 233.4.16出差信息 253.4.17休假查询 263.4.18加班查询 273.4.19参与培训计划 283.4.20培训协议 303.4.21绩效考评 313.4.22常见审批备注 323.5机构管理 323.5.1机构管理 323.6招聘管理 333.6.1需求征集 333.6.2招聘计划 383.6.3招聘初选 423.6.4招聘面试 453.6.5人员录用 473.6.6人才贮备 503.6.7工作流设置 523.6.8自定义字段 543.6.9基础数据维护 543.7人事资料 553.7.1人事档案 553.7.2证照管理 633.7.3协议管理 653.7.4人事调动 733.7.5职员奖惩 783.7.6基础数据维护 813.8培训管理 813.8.1培训计划 813.8.2培训考勤 823.8.3培训机构 833.8.4培训讲师 843.8.5培训课件 843.8.6培训协议 853.8.7培训绩效 853.8.8自定义字段 863.8.9基础数据维护 873.9考勤管理 873.9.1考勤统计采集 873.9.1考勤统计 873.9.1出差管理 893.9.1休假管理 903.9.1加班管理 923.9.1考勤统计分析 933.9.1自定义字段 943.10绩效考评 943.10.1考评结果采集 943.10.2考评信息 943.10.3考评统计分析 953.10.4自定义字段 953.10.5基础数据维护 953.11薪资福利 963.11.1个人所得税 963.11.2保险管理 973.11.3计件工资 983.11.4计时工资 993.11.5分成工资 1013.11.6工资计算 1023.11.7工资帐套管理 1043.11.8工资统计分析 1053.11.9自定义字段 1073.12企业文化 1073.12.1企业信息介绍 1073.12.2企业公告公布 1083.12.3劳动法规及政策 1083.13系统管理 1093.13.1用户管理 1093.13.2角色管理 1103.13.3附件类型 1113.13.4系统日志 1113.13.5数据备份还原 1123.13.6备份还原设置 113第四部分：常见使用问题 1144.1经过IE历史统计能够看到访问过网页么？ 1144.2怎样在开启Windows后自动进入网络办公系统？ 1144.3怎样经过Internet使用网络办公系统？ 114第五部分：用户服务 1155.1无偿升级 1155.2无偿技术咨询 1155.3定制开发 115第一部分产品说明1.1版权申明此套人力资源管理系统软件版权归著作权人靖江东盛网络科技全部，任何个人、企业未经著作权人授权许可，不得对这些产品任何部分进行修改、分解、破解、汇编、反汇编、编译、反编译、拷贝、复制，不然著作权人将追究相关人员法律责任。1.2产品特点便捷安装系统可运行于Windows//XP/等多个平台(服务端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专员安装、维护传统，实现30秒便捷式安装。安装路径能够任意指定，避免系统盘损坏尴尬。轻松工作采取领先B/S结构，用户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适适用于Intranet/Internet应用，不管出差旅行，还是居家办公，东盛人力资源管理系统软件全部能让您工作得心应手。通畅交流独特实时传讯功效，使得不管是公文、通知发送还是同事之间交流全部愈加便捷，使职员可随时随地和企业保持亲密联络。价格经济合理市场定位，使得企业能够用很小投入带来效率和效益提升。安全可靠基于WEB企业计算，性能稳定可靠。数据存放采取分布式，避免了数据泄漏可能。提供备份工具，保护系统数据安全。企业办公室集成企业管理功效，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值模块，组成了企业信息管理中枢。1.3应用环境1.3.1硬件环境最低配置：服务端：CPU：PentiumⅢ300以上 内存：256M 硬盘：最少1G可用空间 用户端： CPU：Pentium166以上 内存：64M以上提议配置：服务端：CPU：PentiumⅢ1G以上 内存：512M 硬盘：2G可用空间 用户端： CPU：赛扬500以上 内存：128M1.3.2软件环境服务端： WINDOWS(任意版本)或WINDOWS或WINDOWSXPSP1或WINDOWSNT4SP6，提议使用WINDOWSServer。 用户端： Windows98/ME/NT//XP/操作系统IE5.0以上版本浏览器（提议使用IE6.0SP1）第二部分安装步骤2.1东盛人力资源管理系统软件安装步骤首先装sqlserver将data目录数据库文件，附加到数据库中。安装.net2.0框架。建立HRWEB访问目录。新建网站选择访问IP浏览HR文件路径完成！（假如是服务器，需要在IIS中WEB服务器扩展中启用v2.0）在控制面版管理工具服务中开启。开启stateservice服务数据库连接密码能够在Web.config文件里面修改数据库连接说明：<addkey="connstr"value="Server=;uid=sa;pwd=;database=myhr;"/>Server=;为数据库服务器连接IP，代表本机uid=sa;表示数据库用户为sapwd=;表示为空密码database=myhr;表示为数据库名称第三部分使用说明3.1东盛人力资源管理系统软件功效介绍东盛人力资源管理系统软件是专业人力资源管理软件，采取领先B/S(浏览器/服务器)操作方法，使得网络办公不受地域限制。集成了包含机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考评、薪资福利、企业文化、系统管理，职员平台等多个极具价值功效模块。东盛人力资源管理系统软件在安装维护上更提供了采取独有技术开发傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完成，无需专业人员即可自行维护。数据存取采取分布式集中控制，避免了数据泄漏可能。完善密码验证和登录验证机制愈加强了系统安全性，而且全部页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流业务管理，使得业务表单、步骤步骤全部能够由用户灵活定制。东盛人力资源管理系统软件富有竞争力特征：1、独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟。2、用户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。3、HR新概念，内部短信息实现办公应用。4、支持任意多级部门/组员单位模式，灵活定义角色权限，全方面面向集团应用。5、内置工作流系统，灵活自定义步骤，实现各项业务步骤管理，文件流转及审批。6、完善灵活菜单自定义机制，方便挂接外部B/S系统，含有良好扩展性。7、集成手机器平台，无需外网访问，即可经过硬件发送手机短信。8、经过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行9、开放系统平台架构，完善二次开发支持，无限扩展可能3.2系统结构3.2.1平台架构东盛人力资源管理系统软件采取基于WEB企业计算平台，图3.1所表示。用户机用户机IE东盛人力资源管理系统软件运行服务器ASP.NET引擎应用逻辑层东盛人力资源管理系统软件运行服务器ASP.NET引擎应用逻辑层数据库数据库用户机用户机IE用户机IE用户机IE图3.1平台架构采取浏览器方法使得易用性更强，用户端不需安装专用软件，系统管理维护十分简单。3.2.2管理层次东盛人力资源管理系统软件采取灵活权限管理机制，更贴近用户需求。管理者能够依据本单位需要自行定义角色及其权限，并定义每个职员所属角色，管理层次可由管理者自行控制。3.3系统登录3.3.1系统登录在服务器上安装了东盛人力资源管理系统软件系统以后，局域网(Intranet)上其它机器（也能够是在Internet上）只需打开浏览器（IE6.0以上），输入服务器网址，形如http://主机名(也能够是Internet域名)或http://IP地址即可进入网络办公系统。输入管理员所给用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。主菜单有二种显示方法：刚登录系统时，只显示单一模块菜单，点击屏幕上方模块名，系统左侧显示对应本模块菜单选择项。进入系统后，点击全部菜单，系统会自动加载全部菜单显示于左侧。便于分类管理。系统默认主菜单关键由10大部分组成，分别是机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考评、薪资福利、企业文化、系统管理，职员平台。不一样角色用户进入系统后可使用功效是不一样，用户角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体详见后面说明，用户授权。3.4职员平台“职员平台”是把菜单中几项比较常见功效，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录进来以后，主操作区上默认显示“职员平台”。具体操作说明详见对应模块说明。3.4.1内部消息当系统设置不弹出信息提醒时，使用者能够在此处查看对应通知信息详情。点击消息标题，能够查看对应信息具体内容。3.4.2单位通讯录企业通讯录内部是企业内部全部些人员通讯录，能够在此查看、增加、删除、修改、群发送手机短信息。便于查询相关联络方法。3.4.3企业信息介绍浏览企业信息介绍浏览在“个人事务”主菜单下，职员能够在此查看企业相关信息，图：。3.4.4企业公告公布职员能够在此查看企业公布公告，并增加搜索功效。3.4.5劳动法规及政策职员能够在此查看劳动法规及政策，并增加搜索功效3.4.6职员信息此处是查看职员个人信息。3.4.7证照资料职员查看个人证照资料。图：图：3.4.8职称评定职员查看个人职称信息。图：图：3.4.9协议信息职员在此查看个人协议信息。图：图：3.4.10职员调动职员在此查看个人调动信息。图：图：3.4.11职员离职职员在此查看个人离职信息。图：图：3.4.12职员复职职员在此查看个人复职信息。图：图：3.4.13奖惩信息职员在此查看个人奖惩信息。图：图：3.4.14工资查询职员在此查看个人每个月工资信息。图：点击月份，能够依据具体某月进行查看3.4.15考勤查询职员在此查看个人考勤信息。图：图：3.4.16出差信息职员在此查看个人出差信息。图：图：3.4.17休假查询职员在此查看个人休假信息。图：图：3.4.18加班查询职员在此查看个人加班信息。图：图：3.4.19参与培训计划职员在此查看个人培训计划。图：图：3.4.20培训协议职员在此查看个人培训协议信息。图：图：3.4.21绩效考评职员在此查看个人绩效考评信息。图：图：3.4.22常见审批备注职员能够在此设置审批时常见备注。图：图：3.5机构管理3.5.1机构管理点击每个部门名称，进入相关操作页面。图：图：3.6招聘管理3.6.1需求征集

人员需求申请提交人员需求申请，需求申请审批过程依据用户自定义工作流来完成。点“增加”进入到需求增加页面。[人员需求增加]点击能够进入步骤图查看页面。进入相关页面。[步骤跟踪][查看已审批完成需求]

人员需求审批[查看需要审批工作表单][办理页面]职员拥有操作。点击，进入到下一步。选择审批人员，选择完成以后，点击，提交即可送达。

人员需求步骤监控拥有权限职员正确工作流监控监控时候，能够进行操作：

人员需求申请统计拥有权限职员对申请统计进行查询。3.6.2招聘计划

招聘计划申请招聘计划申请，招聘计划审批过程依据用户自定义工作流来完成。点“增加”进入到计划增加页面。[招聘计划增加]点击能够进入步骤图查看页面。进入相关页面。[步骤跟踪][查看已审批完成计划]

招聘计划审批[查看需要审批工作表单][办理页面]职员拥有操作。点击，进入到下一步。选择审批人员，选择完成以后，点击，提交即可送达。

招聘计划步骤监控拥有权限职员正确工作流监控监控时候，能够进行操作：

招聘计划统计拥有权限职员能够查看工作流统计3.6.3招聘初选

招聘初选登记对初选人员进行登记。图：[初选登记增加页面][增加初选登记初选人员]

招聘初选统计查询对初选统计进行查询，查询时候，能够根据初选统计标题或参与初选人员进行查询。图3.6.4招聘面试

招聘面试登记对面试人员进行登记。图：[初选登记增加页面，能够直接从初选统计中导入][增加面试登记人员]

招聘面试统计查询对面试统计进行查询，查询时候，能够根据面试统计标题或参与面试人员进行查询。图3.6.5人员录用

人员录用登记录入职员相关信息。点击左边部门树形菜单，能够对所属部门职员进行查看。点“增加”进入到增加信息页面，图：

人员录用统计查询对人员录入信息进行多条件查询。图：3.6.6人才贮备

人才贮备登记录入职员相关信息。点击左边部门树形菜单，能够对所属部门职员进行查看。点“增加”进入到增加信息页面，图：

人才贮备统计查询对人员录入信息进行多条件查询。图：3.6.7工作流设置[工作流设置]点进入增加步骤页面。进入步骤设置主界面，在屏幕初点右键，新建步骤。在每个步骤上，点右键，能够对该步骤和该步骤下一步进行操作。3.6.8自定义字段设置每个模块自定义字段名称。图：3.6.9基础数据维护设置每个类别数据，图3.7人事资料3.7.1人事档案

人事管理对职员信息进行管理，其中包含对某一职员基础信息，证照资料，职称评定，协议管理，职员调动，职员离职，职员复职，奖惩管理等信息进行增加，修改，删除操作。点击左边目录部门树能够对每个部门职员进行分部门查看。[职员信息查看]

职称评定对职员职称进行管理，图：

导入数据经过excel导入人事资料数据

人事统计分析对人事信息进行多方面分析。以下各图所表示：

部门编制分析对部门编制数进行统计分析，以下图：

群发手机短信3.7.2证照管理

证照资料对职员证照资料进行管理，以下图所表示：

证照类型分析对证照类型进行分析，图

证照状态分析对证照状态进行分析

到期日期分析对证照到期进行分析，如3天内到期，7天内到期等分析条件。3.7.3协议管理

协议信息管理对协议信息进行管理，其中能够对每份协议进行“”以下图：

协议变更对协议变更进行管理，以下图：

协议续签对协议续签进行管理，以下图：协议信息，以下图：

协议信息报表对协议进行多方面属性进行管理，如根据协议年份、协议类型、职员部门、试用到期时间、协议到期时间。

协议统计分析对协议属性进行分析，以下图：按协议年份进行分析，以下图：按转正、未转正情况进行分析，以下图：依据协议状态进行分析，以下图：依据协议有没有期限情况分析，以下图：试用期基础工资情况分析，以下图：3.7.4人事调动

职员调动对职员调动统计进行管理，以下图：

职员离职对职员离职信息进行管理，图：

职员复职对职员复职信息进行管理，图：

人员流动分析对每个部门调动，入职，离职，复职信息数据进行统计。

职员调动分析对人员调动类型进行分析

职员离职分析对人员离职信息进行分析

职员复职分析对人员复职类型进行分析3.7.5职员奖惩

奖惩管理对奖惩信息进行管理，图：

奖惩分析对奖惩类型和奖惩部门进行分析汇总，图：

奖惩项目对奖惩项目进行设置，图：3.7.6基础数据维护设置每个类别数据，图3.8培训管理3.8.1培训计划对培训计划进行管理，能够根据培训年份，培训时间等多条件进行查询汇总。其中包含每次计划培训职员，培训课程，培训费用。3.8.2培训考勤对每次培训计划参与人员进行考勤3.8.3培训机构对培训机构进行管理。3.8.4培训讲师对培训讲师进行管理，以下图：3.8.5培训课件对培训课件进行管理，以下图：3.8.6培训协议对每个职员培训协议进行管理。图：3.8.7培训绩效对每次培训计划参与职员进行培训评分，以下图：3.8.8自定义字段设置每个模块自定义字段名称。图：3.8.9基础数据维护3.9考勤管理3.9.1考勤统计采集经过excel导入考勤统计，以下图：3.9.1考勤统计对考勤统计进行管理，能够对考勤时间，部门，职员等多条件进行查询汇总3.9.1出差管理对出差进行管理，能够对出差时间，部门，职员等多条件进行查询汇总3.9.1休假管理对休假进行管理，能够对休假时间，部门，职员等多条件进行查询汇总3.9.1加班管理对加班进行管理，能够对加班时间，部门，职员等多条件进行查询汇总3.9.1考勤统计分析3.9.1自定义字段设置每个模块自定义字段名称。图：3.10绩效考评3.10.1考评结果采集将每个月考评信息汇总表导入系统，避免二次输入，提升工作效率，工作界面图：3.10.2考评信息考评信息汇总界面，图：3.10.3考评统计分析依据多种条件统计分析考评结果，图：3.10.4自定义字段设置每个模块自定义字段名称。图：3.10.5基础数据维护设置每个类型名称。图：3.11薪资福利3.11.1个人所得税

起征金额灵活设置个人所得税起征金额，图：

个人所得税设置灵活设置个人所得税计划方法，图：3.11.2保险管理

保险类别设置保险类别，如养老保险，住房公积金等，图：

职员保险管理设置职员保险，支持灵活批量录入，批量修改，避免更多手工操作。3.11.3计件工资

计件项目设置设置计件工资项目，如维修，搬运，安装等工作，图：

计件工资管理统计每个职员计件工作，有效方便统计职员计件工作。

计件工资分析对计件工资项进行分析汇总。3.11.4计时工资

计时项目设置设置计时工资项目，如维修，搬运，安装等工作，图：

计时工资管理统计每个职员计时工作，有效方便统计职员计时工作。

计时工资分析对计时工资项进行分析汇总。3.11.5分成工资

分成项目设置设置分成工资项目，如维修，搬运，安装等工作，图：

分成工资管理统计每个职员分成工作，有效方便统计职员分成工作。

分成工资分析对分成工资项进行分析汇总。3.11.6工资计算强大实用工资计算模块，能够选择不一样部门根据不一样帐套（工资项）建立工资表。而且能够指定项目计算时间。如请假，出差补助，计件工资工作日。以下图：导入明细数据，根据对应帐套里工资项导入明细和数据。图：工资表支持，工资条打印工资表能够根据多个格式导出工资表支持工资封存，解封银行转帐代发3.11.7工资帐套管理全方面实用工资帐套计算模块，支持无限工资项新增并能够根据工资项建立计算公式。图：并设置帐套对应职员，不一样帐套能够对应不一样职员3.11.8工资统计分析

工资每个月增减分析分析每十二个月每个月份工资总数，和工资总数百分比

工资月份对比分析指定月份进行对比分析。

工资项每个月增减分析每十二个月每个月份工资项金额分析

工资项月份对比分析指定月份进行工资项对比分析。3.11.9自定义字段设置每个模块自定义字段3.12企业文化3.12.1企业信息介绍设置企业相关信息，便于对企业了解，图：3.12.2企业公告公布公布企业公告，职员能够搜索查看。图：3.12.3劳动法规及政策公布最新劳动法规及政策，职员能够搜索查看。3.13系统管理3.13.1用户管理设置登陆用户，登陆用户需要对应人事资料职员，图新增用户信息，图：并能够对每位职员进行设置权限。图：3.13.2角色管理设置角色，并能够对角色进行授权，以下图：3.13.3附件类型设置附件类型，请不要任意设置可实施文件。如exe,asp等3.13.4系统日志统计每位用户操作情况，并能够根据条件查询，以下图：3.13.5数据备份还原

数据备份对数据库进行备份，以下图：

数据还原对数据库进行还原，以下图：3.13.6备份还原设置

备份数据库设置备份数据库连接方法。

备份存放路径设置备份数据库存放路径第四部分：常见使用问题4.1经过IE历史统计能够看到访问过网页么？