商业秘密载体回收销毁技术规范

ICS13.030CCSZ0022Technicalspecificationfortherecyclinganddestructionoftradesecretcarrier在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。IDB22/TXXXX—XXXX本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本文件由吉林省再生资源集团公司提出。本文件由吉林省商务厅归口并组织实施。本文件起草单位：吉林省再生资源集团公司、吉林省再生资源行业协会、吉林省供销集团有限责任公司。本文件主要起草人：王运华、孙乐、孙广辉、郭英明。1DB22/TXXXX—XXXX商业秘密载体回收销毁技术规范本文件规定商业秘密载体销毁工作的从事商业秘密载体销毁的基本要求、技术要求、回收销毁程序、环境保护、涉密服务、抽样规则和检测方法及记录管理。本文件适用于商业秘密载体的回收和销毁。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB2894安全标志GB50016建筑设计防火规范GB50057建筑物防雷设计规范GB50140建筑灭火器配置设计规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1商业秘密tradesecret不为公众所知悉，具有商业价值，并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。包括技术信息、经营信息以及其他类型的商业信息。注：《民法典》第一百二十三条明确将商业秘密列为知识产权的客体。3.2商业秘密载体tradesecretcarrier商业秘密的物质表现形式，即记载或存储商业秘密的物品。包括以文字、数据、符号、图形、图像、视频和声音等方式记载或存储商业秘密的纸质文件、磁质文件及半导体等各类物品等。商业秘密载体可以有纸张、磁带、磁盘、光盘、胶片、硬盘、印刷板材、片状塑料和缩微胶片、U盘等介质。3.3销毁destruction对商业秘密载体采用物理或者化学的方法进行销毁，确保所载商业秘密信息完全消除且无法还原。3.4尾料residue商业秘密载体经过销毁处理后的各类物料。4基本要求2DB22/TXXXX—XXXX4.1销毁机构4.1.1应是中华人民共和国境内注册的独立法人单位或者事业单位。依法成立，经营合法合规。4.1.2有取得行业主管颁发的涉密载体销毁资质，具有承担涉及商业秘密信息系统集成业务的专业能力，有健全的涉密销毁工作制度。4.1.3具备涉密载体销毁场地、设备、车辆、人员及相关管理制度。4.1.4企业应按照岗位防护要求，为从业人员提供安全防护用具。4.2人员要求4.2.1应对从业人员进行全方位审查、考核，并建立人员档案。通过查询从业人员档案、上门调查、查询无犯罪记录证明等方式，获取从业人员是否具备从业条件。4.2.2应对从业人员加强保密法制宣传教育，定期开展保密政策和法规知识、保密工作方针、保密知识技能教育、岗位职责教育等内容的培训，建立人员培训档案。4.2.3应与从业人员签订保密协议，内容包括保密内容、责任主体、保密期限、保密义务及违约责任4.2.4特种设备如叉车、起重机等的操作人员应持证上岗。4.3车间场地4.3.1进行销毁工作的车间、场地必须是安全且封闭的，严禁露天作业。应设置门禁系统，记录人员和车辆进出车间的时间。4.3.2生产车间内，涉密产品的存放、销毁、运输及使用均在可监视下进行，企业的车间内应有监控设施。监控应覆盖卸货区、存放区、销毁处理区、尾料存储区，监控不应直接拍摄到待销毁商业秘密载体上的任何文字信息。4.3.3企业的车间内应设置报警装置，覆盖窗口、通风口、应急通道等非常用进出口。4.3.4严禁无关人员进入或参观，因工作需要进入时，必须进行审批登记备案。4.3.5企业操作和存储面积总和不应小于1000㎡。4.4车辆要求4.4.1回收运输车辆应为封闭厢式货车，驾驶室、车厢内均应配备高清摄像头，实时记录影像。4.4.2车辆配备防水、防火、防盗装置。4.4.3车辆应装有GPS实时定位系统，车辆的行驶动态实时反馈在销毁中心的大屏幕上。4.4.4每辆运输车应配备专职押运人员。4.5设备要求4.5.1企业应根据业务种类配置相应的销毁设备，如：碎纸机、粉碎机、消磁机、熔融机等。4.5.2企业应配备必要的涉密信息载体临时存储设施，如：保密箱、保密柜、保密袋等；并配备封装工具，如：铅封、密码锁、封条等。4.5.3企业的消磁机设备应通过保密测评机构检测评价。4.5.4企业应配备必要的视频采集设备和视频存储设备，并预留监销视频的查看接口。4.6安全管理4.6.1防雷设施设备应符合GB50057的要求。4.6.2防火灭火设施设备应符合GB50016、GB50140的要求。3DB22/TXXXX—XXXX4.7信息管理4.7.1企业应建立商业秘密载体的溯源制度，实现对每批次商业秘密载体的收集过程、封存过程、运输过程和销毁过程全部情况的可追踪溯源。4.7.2企业回收销毁过程全程录像，影像保存时间应不少于6个月。4.7.3与销毁工作相关的管理系统不应直接接入互联网。4.7.4从事销毁工作的信息管理设备应专机专用，并作特别标注。4.8保密管理4.8.1销毁车间应实行进入审批制度，非车间工作人员进入应严格遵守审批流程并记录。4.8.2进入销毁车间的人员一律不准携带手机、相机等包含录像、拍照或录音功能的设备。4.8.3销毁操作人员不得将要销毁商业秘密载体摘抄、录制或复制。4.8.4除销毁操作人员外，去除防护状态的商业秘密载体不应向任何人展示。4.8.5如涉及外包，应与外包公司签订保密协议，内容包括保密内容、保密制度、责任及违约责任。5技术要求5.1纸介质及其同形载体销毁技术要求应符合表1的规定。表1纸介质及其同形载体销毁技术要求纸形5.2光盘销毁技术要求应符合表2的规定。表2光盘销毁技术要求适用于只有一层存储层的CD光盘：从上表面(具有印刷图标的一面)向下4DB22/TXXXX—XXXX表2光盘销毁技术要求（续表）适用于采用有机染料层记录信息的一次性刻录光盘(CD-R);用化学试剂将适用于光盘片基主要成分为聚碳酸酯的只读CD光盘(CD-ROM);用化学试5.3磁介质磁介质包括机械硬盘、软盘、磁带三大类。各类别销毁技术要求应符合表3的规定。表3磁介质销毁技术要求类型处理方式技术要求机械硬盘强磁场消磁、粉碎搁置在强磁场中≥60s，且覆盖载体的有效消磁区内的磁场强度>1000Oeb，消磁后粉碎的碎块宽度≤20mm。熔化成为液体状。软盘强磁场消磁搁置在强磁场中≥60s，且覆盖载体的有效消磁区内的磁场强度>1000Oeb。溶解用化学试剂将盘片完全溶解。磁带强磁场消磁搁置在强磁场中≥60s，且覆盖载体的有效消磁区内的磁场强度>1000Oeb。溶解用化学试剂将带基完全溶解。注1：采用纵向磁记录方式,且平均存储容量、存储密度不大于每盘面(直径95mm)约70GB的机械硬盘,如:三盘六注2：采用垂直磁记录方式,且平均存储容量、存储密度不大于每盘面(直径95mm)约90GB的机械硬盘,如:两盘三面的250GB垂直磁记录机械硬盘。Oe(奥斯特)是磁学中磁场强度的单位,1Oe=(1005.4半导体介质半导体介质包括固态硬盘、U盘、存储卡、存储芯片几大类，各类别销毁技术要求应符合表4的规5DB22/TXXXX—XXXX表4半导体介质销毁技术要求具体类型处理方式技术要求固态硬盘、U盘、存储卡、存储芯片粉碎存储芯片粉碎成粉末,粉末任意两点间的距离不大于0.12mm。熔化成为液体状。熔融现场观察是否全部软化后压成一个整体或是否完全熔化。6回收销毁程序6.1沟通6.1.1商业秘密载体销毁委托单位应确认待销毁的载体是商业秘密载体。6.1.2商业秘密载体销毁委托单位与商业秘密载体销毁企业沟通的内容包括但不限于待销毁载体的介质、数量、销毁要求、收集时间、收集地点、销毁时限。6.1.3沟通的内容和结果均应签订纸质合同或协议。6.2.1如需要上门回收，能够装入保密容器的应使用事先提供的保密袋、保密箱等将待销毁的保密载体装入封存。无法装入保密容器的由交接双方清点确认，使用符合4.4要求的车辆来收集运输。对无法或无需提供收集运输的特种行业如保密车辆、特种材料等由委托单位自行送至销毁车间。6.2.2回收过程中应对待销毁的商业秘密载体进行清点和记录。6.2.3商业秘密载体完成交接后，应由双方进行书面确认。6.3封存6.3.1每批商业秘密载体可使用多个存储容器来存放，每个存储容器均应进行封存。6.3.2每辆商业秘密载体运输车在装车完毕后，应整车进行封存，确保运输过程中封存的完整性。6.4运输6.4.1商业秘密载体运输车辆应按照指定路线行驶。如因特殊情况需变换路线，报备并说明情况待同意后转换路线。6.4.2商业秘密载体从装车准备运输到完成卸货的过程中，应全程开启监控和定位系统。6.4.3商业秘密载体到达后，应停靠在指定的卸货区。卸车过程中应保持每个存储容器的封存完整性。6.4.4卸车完成后的商业秘密载体可转移到存放区。6.5销毁6.5.1商业秘密载体应在销毁处理区开启封存。6.5.2商业秘密载体销毁前应进行初步筛选分拣。6.5.3商业秘密载体应按类别分类销毁处理。6.5.4销毁技术应符合5的要求。6.5.5销毁完成后应向委托单位书面确认。6.6监销6.6.1商业秘密载体销毁委托单位可提出监销申请。商业秘密载体销毁企业应根据申请，提供现场监6DB22/TXXXX—XXXX销、远程监销的服务。6.6.2监销人员应全程见证交接和销毁过程并书面确认。6.7尾料处理6.7.1商业秘密载体销毁后产生的尾料应根据其成分，优先进行资源化利用。尾料资源化利用方式，包括但不限于以下几个方面：a)废纸经水力碎浆机碎解，化成纸浆后由罐车运输到纸厂，作为再生纸原料；b)熔融光盘运送到塑料制粒厂，作为再生塑料原料；c)硬盘钻孔破坏，分选其中的金属，回收处理；d)粉碎后的光盘、胶片、塑料等送垃圾焚烧厂，用于焚烧发电。e)磁类介质需先消磁，粉碎后分类处理。6.7.2宜采用混合销毁的方式，确保秘密载体销毁后无法复原。6.7.3尾料处理应符合国家和地方相关的环保要求。7环境保护7.1涉密载体销毁过程应满足国家环保部门相关要求，废纸、磁类介质、光盘等应有相应的回收利用、处理措施和合法流向，避免二次污染。7.2涉密销毁场地环境保护应符合下列要求：a)生产加工和存储产地（包括临时存放）的地面应进行硬化处理：b)场内应安装放射性检测设备：c)破碎生产线应配套安装除尘与降噪设备：d)应有雨水、生产废水、生活废水的收集和循环利用系统，废水经无害化处理后达标排放，或者排入城市污水集中处理系统处理：e)应有废油回收储存设备和相关处理措施；f)有毒有害、易燃易爆等残余物应按国家有关要求交由相关资质的企业集中进行处理g)应有突发环境事件或污染事件应急设施和处理预案；h)应设有专职环境管理人员和完善的环保制度。8涉密服务8.1涉密单位应提出保密申请。8.2能够加密的应为电子计算机载体而非纸质介质和可移动的磁质介质。8.3有需要的企事业单位根据自身需求提出加密申请。8.4对提供保密申请的主体判断是否超出平台范围。未超范围的纳入保密平台并提供有效服务。9抽样规则应按照附录A的规则对商业秘密载体尾料进行抽样检查。10记录管理10.1涉密（商密）磁介质、光介质销毁应按照附录B进行登记。。7DB22/TXXXX—XXXX10.2涉密（商密）纸介质销毁应按照附录C进行登记。10.3登记表保存期限不少于2年。8DB22/TXXXX—XXXX尾料抽样规则尾料抽样规则应按照表A.1的要求进行抽样。表A.1尾料抽样规则纸————————碎本;在尾料存储区随机抽取3处,每处选——9DB22/TXXXX—XXXX表A.1尾料抽样规则（续表）————————片——DB22/TXXXX—XXXX涉密（商密）磁介质、光介