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文档简介
XXXXXXXXXXXXXXX企业标准费用审批管理制度起草人审批人实施XXXXXX发布费用审批管理制度目的:为进一步加强内部控制和管理,强化资金的内部控制,明确各项资金及资产申请流程及审批权限,有效控制公司成本费用和资金风险,特制定本制度:使用范围:本制度适用于XXXXXX职责:总经理职责:1、预算外支出的审批2、超预算支出的审批3、超权限费用的审批(具体参照审批权限一览表)财务中心职责:1、负责对各(中心/部门)发生的所有费用进行审核、核算、分析、监督、支出。2、负责组织费用的分级预算管理、预算控制。各中心(部)职责:1、负责制定(本中心/部门)的年度费用预算,并严格控制费用的发生和支出;2、负责(本中心/部门)所有用款申请、购置和费用报销的审查、审批;综合管理中心职责综合管理中心主导公司整体规章制度的建设,并监控考核职能运行与规章制度的执行情况,确保公司组织体系和业务流程高效、受控运行。3.2签呈上的内容、金额与实际报销时的发票内容、金额完全一致,报销不需要总经理或副总经理签字;3.2签呈审批参照下表审批步骤第一步第二步第三步第四步4、采购申请审批流程4.1办公用品、标配电脑等直接根据人员给予采购或调用;其他所有物料采购必须先有(各中心/部门)提交采购申请单,采购部进行采购;4.2采购申请单审批流程:需求人员填写采购申请单→部门负责人审批→总经理/副总经理审批→采购部采购;部门负责人审批额度在审批权限范围内的不需要总经理/副总经理审批;4.3特殊活动请购(包含:展会、年会、订货会、大型培训会、拓展活动等),请购部门应先提交活动方案、详细的费用预算,经中心/部门负责人审批,然后财务负责人审核,上呈总经理或副总经理审批,然后进行采购,支付范围在本活动方案内的费用,由本中心/部门负责人签字,财务负责人签字,出纳予以列支。5、借款申请审批流程:5.1借款申请分为:公务借支、个人借支,具体管理办法参照《总部借支款管理制度》5.2员工因公务需要借支的款项,参照以下审批步骤:审批步骤第一步第二步第三步第四步第五步第六步四、审批制度:1、各中心/部门所有费用支出应根据预算项目专款专用,各费用项目之间不得挪用,特殊情况,需上报总经理审核确认,方可执行;2、各中心/部门在生产、经营活动中要认真、谨慎做好年度费用预算,编制年度费用支出计划和各项活动方案,并将计划或方案提交财务中心进行备案;3、员工工资、差旅费、奖金及福利(包括旅游、聚餐、员工奖励)等,应根据公司统一规定,如有需要做工资调整或者费用申请,需上报总经理审核确认,方可执行;4、公司统一规定的费用或者政策(例如:员工活动费XX元/人/年),在规定范围内,一律按规定执行,无需经总经理审批,各中心/部门直接审批即可,同时将方案报送财务中心及综合管理中心备案,方可执行;6、在预算范围内并已批准的各事业部订货活动或销售政策,按照事业部总监的签字确认,抄送邮件于财务中心备案,即可执行;7、超预算范围的销售政策,经事业部总监批准,还必须由总经理签字审批,抄送邮件于财务中心备案,方可执行;8、现金支付在X万元以上必须提前X天通知出纳;X万元以上必须提前X天通知出纳。附则:除事业部外各部门超预算列支,将进行绩效考核,考核内容按综合管理中心出具的考核制度执行;各事业部超预算按劳动合同执行,特殊情况,必须经总经办同意,按总经理办决策执行。前期已发布的报销制度里,涉及到审批流程的,全部以此审批流程及权限为主,前期涉及到的审批流程作废。审批原则:严谨、高效、负责。审批人在审批时要清楚审批费用的用途、明细,要对费用使用的合理性负责,审批人在日常工作中要优先处理各项费用审批,原则上工作日XXX小时内审批完毕并反馈给费用申请人;
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