【四方财务公司针对代理记账过程中存在的问题和优化建议探析8300字（论文）】

四方财务公司针对代理记账过程中存在的问题和完善对策研究 摘要随着经济的迅猛发展，许许多多的新兴企业也百花齐放般的涌现出来，依靠国家的改革开放政策及勤劳勇敢传统美德在不屑努力下，不断地发展壮大。在每个企业中会计人员都是是必不可少的，但是对于一些财务制度不太完善，在财务核算方便有极大的缺陷，而且并不存在财务岗位的单位，就必须将本公司的会计工作委托给像是财务公司一类的代理记账的单位，让这类公司来替代其完成会计工作。财务公司代理记账这类公司的出现，部分的中小型企业财务核算人员不足的问题得到了缓解；由于财务公司的服务性质的优势以及其会计决策计划，且简单方便、费用方面也合适，很多小型单位很是青睐这类代理记账的业务，但是因为财务公司也处在发展的前期阶段，因此在代理记账的过程中存在着许许多多弊端。本文通过对代理记账过程中的存在问题以四方财务公司为例进行分析，并提出相应的解决对策。关键词：代理记账，财务服务，问题，解决对策，监督目录TOC\o"1-3"\h\u18992前言 329749第1章、四方财务公司代理记账概述 4276991.1四方财务公司简介 49631.2四方财务公司代理记账现状 522885第2章、四方财务公司代理记账存在的问题及成因 5293692.1四方财务公司代理记账存在的问题 5190732.1.1四方财务公司无法正常替委托方办理业务 5165292.1.2四方财务公司规模小、发展速度慢 6276722.1.3四方财务员工不清楚公司具体制度 6283052.1.4四方财务业务质量不高 634352.1.5四方财务公司部分代理记账人员业务素质低 7239992.2四方财务公司代理记账存在问题的成因 7181852.2.1政府对财务公司代理记账和企业监督不足 7244082.2.2财务行业环境不理想 7237222.2.3四方财务公司内部竞争激烈 893342.2.4四方财务公司内部制度不健全 9281822.2.5四方财务公司对从业人员要求不高 924950第3章、解决四方财务公司代理记账存在问题的对策 9202873.1加强对四方财务公司代理记账的监管 10146803.2创造良好的行业发展环境 10325423.3强化四方财务公司内部管理 1116083.4提高点金财务公司代理记账人员素质 116426参考文献 14前言《会计法》第三十六条第一款规定，各单位必须根据会计师事务所的需要，在有关机构设立会计机构或者设置会计人员，并设置会计监督员；不具备设立会计机构条件的，应当委托经批准的中介机构进行设立会计机构、设立会计机构等会计活动。会计机构可以接受下列活动的权限分配：（一）根据委托人提供的原始凭证和其他有关资料，按照全国统一的会计制度的规定进行会计核算，包括原始凭证的审核、账目的填制、账簿的登记和财务会计报告的编制等；向税务机关提供税务信息4。随着经济的快速增长，随着经济的不断发展，许多行业应运而生。同时，也对经济发展起到了促进作用，由于诸多因素的限制和影响，一些小公司的财务制度还不完善，在财务核算的便利性方面存在重大缺陷。没有条件单独配备全职财务人员。金融事业中会计代理的出现极大地改善了这种状况，但会计代理过程中也存在一些弊端。只有不断发现和解决问题，才能促进NAS金融公司账户的发展。本文以马店金财务公司为例，列举了一些实例来说明这类财务公司的一些弊端等。在这篇文章中，我发表了一些个人的看法和看法，供大家参考。四方财务公司代理记账概述1.1四方财务公司简介四方财务公司成立于2009年，注册资本为三百万元整，是一家经批准后成立的从事会计代理记账业务的中介机构，主要的经营范围就是接受独立核算单位的委托，代替其办理工商登记、企业记账、算账、报税等会计服务和进行税务咨询等业务，四方财务公司成立初期只有三名财务人员，经过很长一段时间的发展壮大，四方财务公司目前也只是一家在西安有三家分部雁塔总部、未央小分部、港务区小分部的不足50人的不太成熟的小型财务公司。1.2四方财务公司代理记账现状经济的不断发展，越来越多的小公司、小型经济组织、应当建账的个体工商户等注册成立，但是这类公司不具备单独设置会计机构和会计人员的条件，所以财务公司代理记账的出现，有效的解决这类公司财务核算人员不足的问题，四方财务公司2009年成立进行代理记账，当时就是众多财务公司中的其中一个，还处在发展的初期，公司制度不完善、规模小、从业人员少，员工良莠不齐，所以在代理记账的过程中存在着许许多多的弊端。经过这么多年的一步一个脚印，摸索着前进发展，目前四方财务公司是一家拥有三家分部雁塔总部、未央小分部、港务区小分部的不足50人的小型财务公司，公司在代理记账方面还是做的不够好，发展规模一直不大，业务面窄、业务能力还有待提高，并且公司得员工流动性大，公司新生客户资源短缺不足，在抗风险能力方面很差。四方财务公司代理记账存在的问题及成因2.1四方财务公司代理记账存在的问题2.1.1四方财务公司无法正常替委托方办理业务四方财务公司的财务人员代替委托人办理税务问题的时候，就遇到过一件事情，某些政府部门的公职人员就不太欢迎财务公司的财务人员来办理委托公司的账务问题，只要听说是财务公司的财务人员而不是企业本身的财务人员来办理税务货其他问题，有些公职人员就会拒绝为其办理业务；这导致财务公司的业务人员只能登记充当实际办税人，四方财务公司的业务人员有时候登记了十几家公司的办税人员，若一家委托方公司存在问题，就会影响财务公司的业务人员，进而影响业务人员所代理的其他委托方公司。2.1.2四方财务公司规模小、发展速度慢四方财务公司成立于2009年，注册资本为三百万元整，是经批准后成立的一家从事会计代理记账业务的中介机构，成立初期只有三名财务人员，经过很长一段时间的发展壮大，四方财务公司直到目前才只是一家没有稳定的客户资源，在西安拥有三家分部雁塔总部、未央小分部、港务区小分部的不足50人的不太成熟的小型财务公司。2.1.3四方财务员工不清楚公司具体制度四方财务公司的内部制度就是单位领导临时制定和颁布，都是口头的没有成为书面的正式的规章制度，领导和员工都是不太清楚公司具体有哪些制度，大家都是处很盲目的无序状态，需要经常询问讨论制度到底是什么。而且四方财务公司在招聘员工时只有简单的口头协议，员工入职没有签订正式正规的劳动合同，只是签署了一份保密协议，内容大概是保证员工本人在入职以后及离职以后不会泄露公司客户资料及客户资源等，不会泄露公司一些机密资料信息，会计离职需要提前两个月，其余岗位需要提前一个月说明做好交接工作，只是写明员工不能做怎样，没有写明公司在违反了约定应该如何，公司也只是口头说明入职转正后起算工作满一年缴纳住房公积金，入职转正后起算工作满两年缴纳社会保险，即社保。四方财务公司同委托单位签订了代理记账委托协议，基本上也都是从维护自身的利益出发，签订的代理记账委托协议内容不全面、不规范，委托方的根本利益也无法保障。2.1.4四方财务业务质量不高目前委托四方财务公司代理记账的单位绝大多数是民营的小企业，这类小企业很多为了达到少缴税、多贷款、通过工商税务年检等目的，就会要求四方财务公司为其想办法编制假账、假报表等。申报国地税、个人所得税等，一个公司的缴税多少与公司盈利水平息息相关，利润高就税额高，利润少就税额少。四方公司为了存活和正常稳定发展，只能提醒委托公司提前准备成本票，减少利润等四方财务公司在代理记账中是由一个人负责一家公司的全盘事情，负责联系客户收取资料、税务记账报税、负责工商事物、档案管理等，这样的话四方财务的业务人员就会很清楚委托方的实际情况，但是一人负责客户全盘事物，业务办理人员代理账户数又有很多，就会忙不过来导致业务办理方面不及时滞后，不能及时准确的完成相关工作，也就更没有时间去具体了解客户公司真正真实具体的财务状况，业务质量也会很粗糙。2.1.5四方财务公司部分代理记账人员业务素质低四方财务公司会计人员无证上岗的现象时有发生。和四方财务公司签订委托代理记账协议的委托方，有的小企业会提出为自身企业做一些不符合实际的账目等不合法的要求，而四方财务公司为了自身经营发展留住客户，往往就会要求代理记账人员答应一部分委托方的要求，来留住客户资源，而四方财务公司代理记账人员原则性、职业道德不强的，就会答应公司要求。有时候也就是委托单位给什么资料就怎么记账，委托单位提供的会计原始单据在真实性和完整性上不能查证，导致会计做的报表失真，给信息使用者造成一定的判断失误，给国家造成巨大损失，这样就未真正履行会计监督职能，而且账目粗糙不细致。2.2四方财务公司代理记账存在问题的成因2.2.1政府对财务公司代理记账和企业监督不足政府部门的办事人员对财务公司的代理记账重视不够，没有做到立法监督和政策引导，对财务公司代理记账的管理上也只是停留在例行的年检审核。没有对代财务公司代理记账的工作程序和业务质量进行必要的指导，制约和监督更是不到位，导致财务公司也轻视这方面，不能严格要求自己，产生诸多问题，有的更甚至做出一些违反法律规定的事。2.2.2财务行业环境不理想财务公司代理记账的门槛特别的低，注册资金只需要几万元的和具备从业资格三人以上的会计人员，就可以成立一个财务公司自己做代理记账了。但在实际规定下，不符合此规定财务公司也有很多的；四方的财务公司的就是原本在别的财务公司进行代理记账的从业人员，因为工作接触客户并且积累了一些客户资源，便离开原来的财务公司自己成立一个财务公司进行代理记账。现在成立财务公司人越来越多，还有一些财务公司在市场竞争中夸大宣传自己的能力，以低价格的代理记账来吸引客户的眼球，还有部分财务公司做代理记账经营收入核算不规范，私户公用不明收入现象也比较普遍，受到这类社会上非专业代理记账的影响，这样给代理记账业的发展造成了许多不良影响。四方财务公司之前一直代理的一些小公司，因为市场上突然出现的电梯广告宣传，内容是：某某财务公司99元代理记账，不少小企业和四方财务公司进行解约，将自己企业的账带走或从其他专业的财务公司换到这类比较便宜的财务公司，但因为此类财务公司本身就存在一些问题，也因为接收太多看到广告宣传的小企业，收费低廉而且没有什么利润，所以导致原本就规模就不大的财务公司出现危机，员工储备不够，无法满足突如其来的一大批客户公司涌入。公司就出现了一个会计代理一百多户公司的情况，最终因为会计个人精力能力有限，财务公司也无太多利润，会计人员的工资与休假情况都无法得到保证和正常维持，在代理记账期间三个月更换了5名会计。在代理记账过程中，频繁的更换财务人员，一些公司的资料丢失，日常财务问题无法正常解决，最终那些和四方财务公司或其他专业公司解约的公司又重新回归。财务员工流动性特别大，财务行业竞争激烈且良莠不齐。也使得一些小型单位对财务公司代理记账防备不信任，行业环境不理想。2.2.3四方财务公司内部竞争激烈四方公司员工晋升政策是实习生、会计助理、会计，会计主管，通常在招聘时不考虑实习生有无从业证，招聘也不怎么控制人数，只要来面试对低薪酬没有问题，愿意留下可以便直接上岗。实习生做的都是一些没有技术含量的辅助跑腿工作，而从实习生到助理岗位需要三个月的考核，三个月过后会计则会挑选一名实习生作为自己的会计助理，因为四方财务公司会计人员有限，正式会计人员加上公司会计主管发展至今只有8人，所以招聘的众多实习生只有8人可以晋升为会计助理，当然已经有会计助理的会计，就不会再需要会计助理，实习生的留下晋升的名额就会更少；从会计助理想要晋升为会计，就需要一年的考核，当然也看机缘，如若会计愿意指导会计助理并且将自己的代理的公司账目让会计助理操作，会计助理的提升就会很快，四方财务公司虽然已经稳定了一批客户，但是新生客户资源较少，满足不了财务公司代理记账人员的内部需求。员工之间竞争激烈。2.2.4四方财务公司内部制度不健全四方财务公司基本规章制度不健全，内容不完善。因为四方财务公司规模小，员工少，公司领导也是从其他别人财务公司离职后自己开办的四方财务公司，刚开立阶段根本就没有规章制度，在经过一段时间的发展，随着公司人员的增加，四方财务公司领导开始沿用上一家财务公司的相关管理办法，并逐步完善，但是因为上一家财务公司本身制度也不健全，所以有很多漏掉，在加上一开始公司就没有很重视去建立健全公司的规章制度，也没有系统的告诉每一个新入职的员工，忽视公司规章制度，并且在有些涉及员工利益的规章制度上避重就轻，轻易不去更改完善，只是沿用老套的口头说辞，并且随时变更规矩。2.2.5四方财务公司对从业人员要求不高四方财务公司代账从业人员的文化程度参差不齐，不同学历的人员从事相同的工作，拿相同的报酬，这就导致一些学历高的从业人员产生不平衡情绪，最后出现工作不认真，经常跳槽等现象。有些会计人员由于自身专业知识准备不足，对会计变化和新的会计制度、准则难以正确理解，其给出的会计信息不符合制度的要求。一方面表现在：会计人员整体素质不高；四方财务公司在聘用会计人员是薪资水平较低，致使会计人员素质参差不齐，所以无证上岗的现象时有发生。另一方面表现在财务公司和会计人员原则性和职业道德不强，四方财务公司和公司记账人员利益驱使为了留住客户资源，就会做一些不符合政策法规的事情，这样就未真正履行会计监督职能。解决四方财务公司代理记账存在问题的对策3.1加强对四方财务公司代理记账的监管首先，需要对四方财务公司等代理记账机构实行有效监管。制定财务公司质量标准，也可以成立财务行业协会等组织进行自律性的行业内管理。其次，相关监督管理部门要定期对财务公司进行监督检查。内部和外部同时进行对财务公司的工作进行监督，可以促使财务公司及代理记账人员不断提高自身、优化自身，对财务公司和代理记账人员建立起详细的档案库信息，定期更新检查，对于违法违纪的财务公司和代理记账从业人员要进行相应的处罚，进一步规范财务公司的设立、审批、年检、业务管理等工作，严格代理记账人员的资格审查，清理财务公司中的不良人员，提高行业的纪律性。对于行业内违法经营、无证经营、做假账等行为要坚决的予以制止；并且对于财务公司代理记账从业人员的独立性应该进行保护，财务公司代理记账的从业人员应该能够坚持独立、客观、公正的原则，遵守法律法规制度的规定，认真履行其工作职责。但是在现实中，财务公司的从业人员的独立性却无法受到保护，这阻碍了整个行业向健康的方向发展的道路。解决这一问题得依靠相关的监督管理部门强化管理，政府部门应进行相应制度改革，对财务公司加强制约和监督，其中包括财务公司管理制度是否健全，财务人员在代理记账中操作是否合乎规范、会计工作的完成是否准确到位，要对财务公司进行定期的检查，对没有通过检查的财务公司要责令其进行调整，并且要求其进行改正与完善。税务部门也要对其是否定期、准确交纳税款进行监督，防止偷税漏税的情况发生。财务公司不但要配合政府部门的监督，也要对自身有一定的监管，对自身要有严格的要求。希望在政府的有效监督领导下，促进财务公司代理记账行业的发展。3.2创造良好的行业发展环境首先，要营造良好的社会发展环境。一方面，更多的宣传财务公司代理记账的优点和正能量，加大宣传代理记账行业的存在的积极意义和服务范围，完善相关的法律法规，创造出一个好的社会发展环境，促进代理记账行业的良性发展。另一方面，要逐渐改变企业主对于代理记账的一些误区，加强政策法规的宣传，加强对违反相关相应法律法规将受到的处罚进行宣传，让委托代理记账的单位认识到财务公司“可为”和“不可为”帮助财务公司向良好健康的方向发展。其次，要加大国家对财务行业的财政扶持，定期对财务公司代理记账人员进行知识更新普及和教育培训。政府管理部门对刚出于起步阶段的中介机构可以给予相应的财税方面的优惠政策，对创业初期的小型企业，可以有政府机构组织，对这些小型企业推荐购买代理记账服务。再就是建立财务代理记账行业协会，建立行业内的档案管理制度，从财务公司和代理记账从业人员两个方面双管齐下的对代理记账行业进行管理。对于有违法违纪行为的公司和个人予以处罚，并建立信誉档案，出现问题的公司和个人在信誉档案上会出现污点，这样会使得财务公司和个人都有所顾忌，对法律法规的遵守会更加严格。3.3强化四方财务公司内部管理四方财务公司内部应该建立建全质量控制制度，具体表现在：第一，规范账务处理程序，专人负责审核企业提供的原始凭证，专人负责企业的账务处理、编制财务会计报表，专人负责稽核工作，需要做到程序统一规范、权责分明、严格进行监督。第二，对代理记账人员工作质量严格控制，实行责任控制管理。对财务核算的每个相关环节制定相应的标准及要求，四方财务公司需要定期对旗下每个代理记账从业人员处理账务、稽核的过程及结果进行考核和评议，将考核评议的结果与工资奖金挂钩，给予一定的奖惩。实行打分排位制度，对每个代理记账人员进行打分评定考核，对严重多次违反工作要求的代理记账从业人员坚决辞退。四方财务公司必须要严格按照会计核算要求做好记账、算账、编制财务会计报表等日常工作，并且还需要协助委托单位搞好管理，提供策略，当好参谋。加强与委托公司的粘性，四方财务公司可以根据委托单位的规模和经营特点，定期组织代理记账从业人员对委托单位的盈利能力、偿债能力、运营能力等指标进行分析和评判，及时考核委托单位财务状况和生产运营效率，为客户经营策略提供参考信息。协助委托单位建立健全财务管理制度、出纳和仓库保管员等岗位责任制度、内部审计制度等，并且需要定期到委托单位实地检查上述制度的落实和执行情况，解决存在的问题等。3.4提高点金财务公司代理记账人员素质财务公司会计人员的素质对代理记账机构的发展起到非常重要的作用，代理记账要以人为本，注重对人员的培训与教育。这不仅仅是对他们的专业知识进行后续教育，更重要的是对他们进行思想教育，要防止他们产生违反国家规定的想法。当然，对他们专业知识的教育也是尤为重要，要不断提高他们的素质和水平，提高他们工作的能力与工作质量。这样财务公司才能更好地为中小企业服务，而中小企业也能够更加信任财务公司，由此实现双方共同发展的目标。所以四方财务公司需要提高从业人员素质应该从提高从业人员的专业水平和从业人员的职业道德两个方面来考虑。第一，提高从业人员的专业水平来看，一方面可以组织从业人员每年进行再教育，加强从业人员自身的能力提高，但是长远来看，提高从业人员的薪金待遇才是长久的吸引人才的根本。而提高薪资待遇又必须从提高行业内服务的附加值着手。提供高质量的服务，提供企业亟需的高附加值服务，是提高行业收入的关键，也是提高从业人员薪水从而留住优秀人才的关键。第二，从提高自身从业人员的职业道德水平来看，四方财务公司和代理记账从业人员需要严格遵守法律，提高自身。第4章、结论综上所述，随着社会经济的不断发展，各种新生事物不断产生，出现越来越多的机遇和考验，这些对社会经济的发展都是有着促进作用的。就目前来看，我国的财务公司代理记账前景还是十分广阔的，虽然发展的时间不是很长，但已经发挥出了一定的积极作用。凡事都是有利有弊的，财务公司对中小型企业进行代理记账，虽然存在着许许多多的不足之处，但是终究是对经济发展和中小型企业的发展起着促进作用，我们要端正态度、正确认识财务公司代理记账，不排斥、不反对，逐渐的完善代理记账的不足之处，不断解决财务公司在代理记账的过程中出现的问题，使财务公司在代理记账方面的优点能全面充分地发挥出来，弊端和缺点逐渐地减少。促进财务公司在代理记账方面的发展，这样对社会的中小型企业的发展也能起到一定的促进作用，从而更好的推进中国经济的发展。参考文献[1]严健.代理记账公司存在的问题及对策[J].管理观察,2012(23):2-2.

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