供应链项目技术方案

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中电科风华信息装备股份有限公司

供应链项目技术方案

浪潮软件集团有限公司

05月

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使用对象....................................................................错误!未定义书签。

第一章需求分析..............................................................错误!未定义书签。

项目背景..............................................................错误!未定义书签。

信息化现状............................................................错误!未定义书签。

总体需求..............................................................错误!未定义书签。

第二章总体规划..............................................................错误!未定义书签。

总体目标..............................................................错误!未定义书签。

详细目标..............................................................错误！未定义书签。

项目范围..............................................................错误!未定义书签。

第三章建设内容..............................................................错误!未定义书签。

系统概述..............................................................错误!未定义书签。

基础资料管理......................................................错误!未定义书签。

供应链管理............................................................错误!未定义书签。

采购管理..........................................................错误!未定义书签。

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合同管理..........................................................错误!未定义书签。

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应付管理..........................................................错误!未定义书签。

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销售管理..........................................................错误!未定义书签。

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应收管理..........................................................错误!未定义书签。

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库存管理..........................................................错误!未定义书签。

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存货核算...........................................................错误!未定义书签。

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财务与业务一体化.......................................................错误!未定义书签。

供应链与财务一体化.................................................错误!未定义书签。

供应链与合同一体化.................................................错误!未定义书签。

系统上线标准...........................................................错误!未定义书签。

第四章项目实施方案...........................................................错误！未定义书签。

浪潮项目实施方法论.....................................................错误!未定义书签。

项目实施策略.......................................................错误!未定义书签。

实施路线图.........................................................错误!未定义书签。

实施工具...........................................................错误!未定义书签。

技术支持...........................................................错误!未定义书签。

保证项目成功的原则.................................................错误!未定义书签。

项目实施计划...........................................................错误!未定义书签。

实施范围...........................................................错误!未定义书签。

项目计划...........................................................错误!未定义书签。

主要交付物.........................................................错误!未定义书签。

项目组织...............................................................错误!未定义书签。

项目组织机构.......................................................错误!未定义书签。

项目组职能划分.....................................................错误!未定义书签。

培训方案...............................................................错误!未定义书签。

培训安排...........................................................错误!未定义书签。

培训实施...........................................................错误!未定义书签。

实施内容...............................................................错误!未定义书签。

现场调研和规划.....................................................错误!未定义书签。

现场安装调试.......................................................错误!未定义书签。

静态基础数据的初始化指导...........................................错误!未定义书签。

现场培训...........................................................错误!未定义书签。

系统上线运行问题处理...............................................错误!未定义书签。

系统验收...........................................................错误!未定义书签。

阅读提示

文档类别

本方案是专为中电科风华信息装备股份有限公司制作的信息化建设方案，既是技术文档,

也是商业机密。

使用对象

该文档使用人员包括：

中电科风华信息装备股份有限公司领导及负责本次项目的相关人员；；

浪潮软件集团有限公司参与本次项目的相关人员；

第一章需求分析

L1项目背景

在数字化时代，企业的创新、发展离不开信息化的支撑。中国电科集团为实现面向“推

动转型升级、实现二次腾飞”，打造“国内卓越、国际一流”战略目标，对所属单位也提

出了更高、更深层次的管理要求和信息化建设要求。

中电科风华信息装备股份有限公司从战略的角度出发，需要一个完整的信息体系作为

强有力的支撑。以业务系统为源头，以财务系统为核心，实现财务业务一体化管理的目标,

实现精细化管理，提高企业管理水平，从而形成一个完整的信息化整体规划，既符合中电

集团信息化管理的要求，也满足中电科风华信息装备股份有限公司业务发展的需要。

1.2信息化现状

当前财务需要实施推广浪潮GS财务管理软件，物资使用的是金算盘，物资系统独立

使用，没有和其它部门系统打通，并且只用了基本功能，物资部门的一些业务需求系统已

无法满足，并且与浪潮财务不能实现无缝对接，大量凭证需要手工填报。

1.3总体需求

要求满足物资申请全过程管理、采购订单全过程管理、采购合同全过程管理，主要包

括:物资管理流程设置、物资申请全过程跟踪、采购订单全过程跟踪、采购合同全过程跟

踪、统计查询功能。

1）物资管理流程设置:要求按照采购物资申请管理、采购订单管理、采购合同管理定

义物资管理流程，根据实际情况对不同部门的审批管理职责进行设置，不同人员、不同事

业部有不同的物资管理操作权限，实现业务处理的分工执行。

2）物资申请全过程跟踪:实现从物资申请的视角，跟踪记录从申请提出开始，到各环

节审批、采购分配、生成订单、询比价（线下比价、线上比价相结合模式）、合同签订、

物资到货、检验结果记录、入库，最后领取的全部过程，以及后续退换货、质量投诉等。

能够从物资申请的角度，清晰明了的展示出每项申请在各个环节的状态，基于该项申请当

前所处的状态，正确提示下一步工作内容，对于特殊状态应给与及时告警。

3）采购订单全过程跟踪:实现从采购订单的视角，跟踪记录从订单寻价、审价、订单

生成、物资到货、检验、入库的全部过程。能够从采购订单的角度，清晰明了的展示出每

项采购订单在各个环节的状态，正确提示下一步工作内容。

4）采购合同全过程跟踪:实现从采购合同的视角，跟踪记录从合同生成、审批、收付

款计划、合同履约执行、合同付款的全部过程。能够从采购合同的角度，清晰明了的展示

出每份采购合同在各个环节的状态，正确指示下一步工作内容。

4）统计查询:能够对物资申请信息、采购订单信息、采购合同信息、合同收付款信息、

应付合同款/应付票款/应付货款等多维度进行综合统计分析，基于课题项目的全过程进度

跟踪等；能够正确导出各项统计数据，为采购信息分析、采购合同审批提供正确、详细的

数据依据；能够对申请课题、申请部门、申请人员、申请物资、采购时间信息分类查询。

第二章总体规划

中电科风华信息装备股份有限公司供应链管理系统总体规划是为了在信息化建设中有效

的规避风险，在不同发展阶段都要定期在战略规划的指导下，运用信息化规划手段来确定未

来3-5年信息系统的建设目标、发展阶段、建设重点、所需资源和推进计划。信息化规划具

有非常现实的意义。通过制订信息化总体规划，能够围绕信息共享和供应协同为目标，消除

内部应用系统间信息孤岛，规避重复投资和分散投资的风险，从而提升核心竞争力。

2.1总体目标

借助、融合中电科风华信息装备股份有限公司已有的供应链经验，以项目号为主线，以采

购管理、仓库管理、存货核算、合同管理为手段，为中电科风华信息装备股份有限公司构建

一个数据共享、业务协同、科学合理的供应链管理系统，面向未来供应链需求，统一标准、

规范流程，实现物资供应链过程精细化、动态化管理。为财务业务一体化提供了必要的基础。

本期目标，主要包含以下内容：

•实现基础数据集中管理，基础数据定义规范化、标准化，以便于逐步提高基础数据管理

质量；

•建立供应链系统，实现业务过程精细化管理；梳理并规范企业供应链业务流程，建立一

个合理、高效的物流管理体系,建设统一高效协同的供应链工作平台；

•强化各系统的统计查询的功能，为领导层决策支持提供依据；

•实现财务与业务的信息集成，消除信息孤岛，提高工作效率；

•实现合同与业务一体化，加强资金风险控制，提升管控能力

•管理系统建设需具备先进的技术架构体系，设计基于平台化，稳定性、可扩展性强，易于

维护,当企业管理、业务变化时产品能够灵活的调整。

科研物资的建设目标:规范科研物资业务流程，提高管理水平，整体提升科研物资保

障供应的能力和效率，加强服务。

通用物资的建设目标:利用供应链系统，提升通用物资的供应服务能力。

2.2详细目标

健全存货管理制建立健全存货管理制度，梳理规范的存货管理工作程序，通过信息化

度，规范存货管手段固化工作流程，实现信息透明公开，配合行政监督考核，减少存货

理工作程序舞弊、浪费等现象

实现财务处与事

业部门库房存货通过进销存系统的对事业部实际的出入库操作进行记录，辅助行政手

的即时对账，提段监督查处物资领而不用、库外大量堆放物资等现象，保证存货数据准

高存货核算的及确，并可通过信息化系统即时对账

时性和准确性

减少存货积压造采购计划到采购部门后，先看库房是否有未锁定的同种存货，并进行

成的损失调拨管理，减少存货积压损失

提高材料采购价系统提供存货的历史价格查询、退货记录查询，能够作为事业部在制

格透明度定采购计划时的价格和质量参考，提高透明度

提高采购计划准通过比较采购计划和实际领用情况、预计保修期备品备件等，可通过

确性信息系统辅助对项目结束后的剩余物资进行考核

确保发票及时报通过发票管理模块的管理和预警功能，确保发票及时报销，减少人工

账失误

通过实施采购进销存的计划、合同、预算、付款、到货、检验、入库、

出库等环节业务流程再造，实现全流程信息化管控，减少人工的繁琐操

提高到货及时率作，提高工作效率，采购信息各方共享，可使得采购人员将更多的精力

放在合同质量、到货跟踪等实际业务中，使得事业部人员能够随时了解

物资采购情况，并提出相应的意见建议。

提高供应商管理通过实施供应商基础信息管理信息化管理，对供应商的各类数据进行

水平综合统计分析，辅助完成供应商考评，提高供货质量和合作效果。

提高采购预算水通过信息化系统辅助进行采购预算编制，并进行采购预算执行情况跟

平踪，督促采购预算水平的逐步提高，提高资金利用效率

实现与浪潮财务系统的全面集成，减少人工导入导出干扰，提高数据

提高信息准确度

可信度

2.3项目范围

组织范围采供部、财务部、生产部

业务范围采购管理、库存管理、存货核算、合同管理、应收管理、应付

管理、销售管理

第三章建设内容

3.1系统概述

根据多年来在大型制造型企业信息化的实施经验，结合浪潮ERP针对行业特点和传统

ERP存在的问题，突破一些传统概念，进行了技术创新，引进项目（化）管理思想，专门推出

面向装备制造企业信息化解决方案，即浪潮ERP制造业解决方案。

浪潮ERP制造业解决方案基本思想是:融合项目管理、并行工程、成组技术和MRP、T0C等

先进管理思想，以主数据管理为基础，打通上游PDM设计数据与车间制造现场管理数据，以

物料管理、计划管理和成本控制为重点，通过有效的作业调度实现企业的有序高效生产，是

一个集物流、资金流、工作流和信息流为一体化的制造行业高级管理信息化解决方案。

系统彻底解决了复杂机械制造企业实施以MRP为核心的信息化系统，数据准备工作量大、

生产制造过程变化大系统失去指导作用、实施难度大失败率高的问题。

3.1.1基础资料管理

＞定义机构信息

业务部门和员工信息是制作单据的必要信息，也

是公司组织架构的体现。

叵司峥部门

国gi婚

Q矽日产才增加下级N3数据转入13数据转出x

日与基础信息

|一蜀台的双

■■-Q01财务

自阅机构信息Q

02工程

国业务部门Q03礴

：0虹蜘04计划

:-El员工信息W05车间

分圃往来单位O01一车间

@{g物料信息O02二车间

由园账务信息06仓库

4®项目信息.Qn07销售

：山•图结算信息

Q08质检

a.凰业务信息

，国国工作日历

由"匾］生^

困国运城信息是否封存：

＞定义操作人员和业务权限

定义每个公司业务人员以及其相应的业务权限、数

据权限，通过权限管理界定每个人的工作职责。

能够通过权限设置物资基础信息的新增或修改。

＞物资分类和编码

物资分类和编码是物资管理的基础，企业应当根据

国标、行标和企业标准制定编码规则，为企业编制统一

的易于辨识的企业物资分类和编码，并规范物资名称，

一物一码，不允许出现物资多名现象。系统支持为物资

划分不同的物资类别，各种类别具有分别的编码区间，

用户能够自定义某类物资的编码长度。

基社吨物料类别

时后I设置

疝由因N目增加下皿■，、查找Eam助科出x

基础信息

|…•回吟的O01

:曲国机构信息类别编号：05

O02产品

类别名称：左

：由国往来单位Q)03半产品

-

?自用解宿息s

材料

［扃薪我-

a01电机材料

二计里里似l-a02电子材料

j•iE）计量单位换算03

；目O04电缆材料

!总物料目录±1Q06安全类产品

£）产品组信息

;£］产品组明始

!!?…图批次信息

定义物资卡片

物资卡片的内容包括:物资编码、物资名称、计量单

位、采购参考价格、最高限价、ABC分类、最高储备、最

低储备、失效期、批次管理、采购提前期、计价方法等,

通过物资卡片定义将物资的全部属性描述出来，在业务

处理中，受其属性的约束，如参考价能够在采购申请时

带出作为参考，控制价能够对采购起限制上下限的作用。

I踵物料目录物料字典全界面维护

阳增您的参考C**

基本信息库存信息

主存仓库：主存货位：

物料编号:07606-5U1-MB6s_助记码:I________

物料名称:IPH0NE7PLUSABCS：对应条码号:0001

规格型号：策助计量PCS采购计量PCS

销售计量:PCS出库方式:先进先出

物料类§!)：成品主计量：PCS

安全库存：

初始机型：

有效期限：365订货点：

物料性质:产成品图纸来源:人工维护

有效期计算方式：参考系妩参数设置

图号：

盅点周期：鼠点更

削心：工艺人员：

最高单价：最低价格

起效日期：,・有效期至••

实际单价：参考单价：

包装者理:不迸行包装告理状态爸理:不进行状态售理

事售单价：批发单价：

备注：

是否套件:否

物料来源磅房参数物料控制:比价控制

□采购画自制□方卜®是否结算是否折扣:是单件管理:否

式筑期：允许销售:是

wattjwIa：ia：@称重报警0

Z3分^扉核算:否增值税率(%):17.0000

n称重必有合同

星否废弃:否预留规则:不预哥

货位箱号计量：/号生成规则:不进行箱号告理

生产信息

牛产举罚I:未分类______________PCS采购变谑前期:_____________________

是否可配:人可配置___________打喷暗__________采期ft量规跟_____________________

是否限额：«__________________是否MPS项:«___________采__购__批__量__堵_量:_____________________

定货策略：物料需求法__________是否反冲：不反冲________________日工作时间:_____________________

＞计量单位定义

定义各物资所使用的计量单位以及计量单位之间的

换算关系，系统支持主计量单位、辅助计量单位、生产

计量单位、采购计量单位、销售计量单位等多种单位组

合。

基三二

।首页计量单位।计量单位换直

甲虐1

⑪份E2NK3数据转入19数据转出x

日•室।基础信息

3

j-自编定义.C30

&国机构信息单位编号：。7

3…

：0

：.'KMc单位名称：丁

由••国往来单位i.G

日•阐物料信息」小数位数：0

••…图物科类别

••…国计量单位

图计量单（^算

©^4^=^

•…/物料目录

;©产品组信息

：©产品组明细

首页I计量单位计量单位换算

疝淄因*团排序£数据转入19数据转由x

立基社信息KTiSSE

-唱编码结构定k一般计量单位换算，特殊计量单位换算批次计量单位换算设置

-1®机构信息

Lss_J计量单位1计量单位2SSJ1秋2换算系数

J-®往来单位KGPCS■■10.05

3•向物料信息

I….^

，•…园计量单位

圄计量单位换算

I-tk・，47.・***>/、M*

>仓库和货位定义

定义公司的仓库和货位的编码和名称，并能够建立货位

与物资之间的对应关系

1页’仓库字品'1

甲&i辐

，口后RN冒增加下领0查找EXaS5tJg5$AI8蜘E转a

百昌基础信息

I•一国编码结构定义；01成品仓

仓库编号：01

:㈤国机构信息C]02半成品仓

含鼻名称：成品仓

:由•国往来单位:。03加仓

:中•国物料信息Q04寄售令仓库地点：

；KI-®账务信息O05跖仓资金限蔽：0

:&国项目信息

Q06jteftt：

困1品结算信息C07京东仓

）电国业务信息联系电话：

仓库主言：

$1.二■

1-图货位字典Emailtfillt:

!-图核算分组仓库属性：Wa6：K

!一£|运8访式

仓:库状态：.常状态

（S®工作日历

弼强:0001JQ

一品.

±-®运输信息参数控制

回进行货eg®

4）@法量信息

D参与订货点运算

向国成本

国参与可用量计算

分后单据设置

B不参与存货核茸

中-昌平台

画允许负闺？

由-晶其他

＞往来单位（客户、供应商）档案管理

定义往来单位的分类、地区和基本信息:名称、地址、

联系人、开户银行、税号、重要性等级等内容。

系统提供供应商信誉记录（评测指标体系），由企业

自行定义指标以及指标评价标准，根据评价体系对供应

商做出评价，分综合指标和分项指标排名和评价。

系统提供客户/供应商证照信息资料维护，满足对往

来单位的资质记录及审查，以及业务控制。

|芭更J往来单位-

工设置:

泊目q/修2KM*K（、查鬼riSSE配另晔Q358领入1r继IB单（切解1目K1G醵微心转，

自福甄信息

匚维护单位时,是否使用全界面惟沪.

置期细毙y।

由机构信息查找类别

E）.国往来《位EQ。1往来单位基砒信息其他信息客户信息者尸经营范围供应商信息供应商经言范围；合作伙伴

喧隹记考

日2y

单位易导：0001二■邮K*I!

首地区

0002客户002

§往来单位单位名称：客户001■折扣毒：11

00003供应商001

2"单位题《洌表□0004供应商002单位g:折扣政策：

蜀单位联系人

O0005往来客户001单位标志：客户是否免检：«

g单位罪行字矣

地区：默认地区

§单迎第嘘_

单位类别：往来单位

£）存户坦信息评审日期:20161114

目客卢箱的«3址：亩核人：

--£1客户证娥别开户行：对应条码号:

•3春户证照信息维护

隶行账号：____1峥员：

g做粉Q

联系人：__1星否封存：0

|&部门筠织关妾设置

电话：嵋砂缺

（H国切科信息