建筑工程资料员入门知识

建筑工程资料员入门知识

房屋建筑工程资料工作

1资料的编制依据和历史沿革

1）原上海市建筑工程管理局1988年11月23日以沪筑管（1988）

技字第315号文件印发的《单位工程施工技术资料管理的若干规定》，

依据《建筑安装工程质量检验评定统一标准》（GBJ300-1988）的

表式规定，将施工技术资料分为A册一一施工技术资料汇总及竣工图、

B册——施工技术管理资料、C册——施工管理三册，其中C册又

分为C1册一一施工组织设计、C2册一一施工管理、C3册一一质

量评定三个分册。

2）《建设工程质量管理条例》生效后，我国推行“建设工程竣工备

案制”，备案制文件先后颁发了：

①建设工程竣工验收报告

②建设工程竣工验收备案表

③分项、分部工程质量验收证明书、电梯分部工程质量验收证明书（安

装补表二）

④施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）

⑤勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）

⑥设计单位工程质量检查报告（合格证明书）

⑦监理单位工程质量评估报告（合格证明书）

⑧工程款支付证明

⑨工程质量保修书

3）《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001,2002-01-

10发布，2002—05—01实施

4）上海市城市规划管理局2002年5月8日以沪规法（2002）287号

文印发的《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》，2002

—06—15实施

5）《建设工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001,2001-07

—20发布，2002—01—01实施

6）2002—01—10发布，2002—05—01实施的《建设工程项目管理规

范》GB/T50326-2001,在其条文说明中又给出了“工程验收报告”

和“工程竣工验收报告”二个表式，后者与备案制文件的同名表式又

有些差别（既要注意相互吸纳融合，又必须以工程所在地管理部门的

表式为准）。

7）有关验收、行政许可和行政备案均对资料文件有各自的不同要求，

工程建设参与各方出自自身的需要，也会对资料文件提出相应的要求。

2资料递交要求

1）凡注明原件的，必须提交原件。

2）各种许可证等复印件复印时不得改变原件的大小。

3）竣工图修改应注明修改依据，修改依据性文件应注明所修改的竣

工图图号，二者必须呼应。

4）变电站、独立的水泵房、煤气调压站等既专业、面积又小的工程，

可向城建档案管理中心写个情况说明，其工程档案资料可由建设单位

自行管理。

5）设计变更为蓝图，可直接加盖竣工图章，予以认同，不再画竣工

图；设计变更不是以蓝图方式表示的，此设计变更只能作为变更依据

性文件，必须在竣工图上作出标注。

6）档案管理机构要的只是A册中的一部分；质监站审查的重点是B

册一一材料检测报告&合格证；施工检验报告&合格证；构配件检验报

告&合格证；工程检验报告。

①材料试验主要有：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、

隔声材料、防腐材料、防火材料、外加剂、界面剂、轻集料、涂料、

批墙腻子、电焊条、焊剂、挤塑板、建筑胶水等；

②施工试验主要有：填土干密度、砂垫层干密度、砂浆配合比、砂浆

抗压强度、混凝土配合比、混凝土抗压强度、混凝土抗渗强度、预拌

混凝土出厂合格证和复试报告、钢筋接头试验报告、防水工程试水检

查记录、楼地面有无倒泛水、屋面坡度检查记录等；

③构配件检验主要有：底层架空板、排烟道、防撬门、外墙门窗的空

气渗透、雨水渗漏、抗风压性能试验报告（简称门窗三性报告）等。

④工程检验报告主要有：桩基静载荷试验、加固地基的静载荷试验、

基桩低应变动测、室内空气质量检测报告、建筑物沉降观测报告，还

有问题部件的非破损检测报告等。

3如何当好资料员？怎样做好资料？

1）资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中

直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等

各种载体的文件材料。

2）资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和

施工质量状况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和

各有关专业工程施工质量验收规范。要善于收集积累各种载体的资

料“空白表（样表）”，日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理

资料的能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在

某种检验检测的条件具备前1〜2周，给领导提出检验检测的表示，

因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约，甄选签

约需要时间，检测检验有外业，还有内业报告（数据整理、校对）。

鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参

差不齐，因此，资料员要利用例会等各种机会，适时向有关方面宣传

相应的检测项目，以便结合进度，作出合理安排。

3）资料员必须具备一定的实践经验对施工操作面以及实物质量具

备“目测口估”能力，有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量、

套”，只能用“看、模、敲、照”了解其质量状况；如《屋面工程质

量验收规范》GB50207的验收条款。

4）掌握GB50300标准的验收要求《建设工程施工质量验收统一标

准》GB50300-2001规定单位工程验收合格应符合：各个分部均应

合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、

观感质量符合要求；

GB50300由检验批工程质量保证分项工程质量、由分项工程质量保

证分部（子分部）工程质量、由分部（子分部）工程质量保证单位（子

单位）工程质量。

检验批合格质量原则要求：主控项目和一般项目的质量经抽样检验合

格；具有完整的施工操作依据、质量检查记录。

分项工程验收合格要求：所含的检验批质量均应合格；质量验收记录

完整。

分部（子分部）工程验收合格要求：所含的分项工程质量均应合格；

质量控制资料应完整；地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程

有关安全及功能的检验和抽样检测结果符合规定；观感质量符合要求。

单位（子单位）工程质量应符合：各个分部（子分部）工程质量均应

合格；质量控制资料应完整；分部有关安全功能的检测资料应完整；

主要功能项目的抽查结果应符合规范规定；观感质量验收应符合要求;

5）不遗忘GBJ300标准的“优良”等级鉴于现行《建设工程施工

质量验收统一标准》GB50300只是“最低限度”的施工质量验收标

准，评“白玉兰”、“浦江杯”和“优质结构”工程以及“区县杯”

工程的质量必须高于GB50300“最低限度”标准要求。也必须高于

GBJ300标准的“优良”等第。因此，《建筑安装工程质量检验评定

统一标准》（GBJ300-1988）分项工程的“一个必须、两个50%及

其以上和90%及其以上”；单位工程的“资料齐全、2个50%及其以

±&70%（观感质量的得分率270%合格）、85%（安装工程观感质量的

得分率285%优良）和90%（土建工程观感质量的得分率N90%优良）”

仍不能放弃。

“一个必须、头2个50%及其以上和90%及其以上一一分项工程保证

项目必须符合规定，基本项目有50%及其以上的件（处）优良，则该

项优良；优良项数达到50%及其以上，允许偏差项目有90%及其以上

的实测项目在允许偏差范围内，则该分项工程评为优良；

第二2个50%及其以上一一分部工程所含分项工程质量全部合格，其

中有50%及其以上的分项工程质量为优良，则该分部工程评为优良；

单位工程中所含分部工程质量全部合格，其中有50%及其以上的分部

工程质量为优良（但建筑工程主体、装饰工程和安装工程的指定分部

必须优良），则该单位工程评为优良；

70%、85%和90%——观感质量的得分率70%及其以上为合格；建筑工

程85%及其以上优良；安装工程90%及其以上优良。

6）检验批合格质量具体要求主控项目的质量经抽查合格。具有完

整的施工操作依据、质量检查记录。一般项目的质量合格要求各专业

验收规范的要求如下：

1混凝土结构工程施工质量验收规范GB50204-2002

一般项目的质量经抽样检验合格；当采用计数检验时，除有专门要求

外，一般项目的合格率应达到80%及以上，且不得有严重缺陷；钢筋

安装允许偏差保护层厚度合格率，应达到90%及以上，且不得有超过

允许偏差数值1.5倍的尺寸偏差。

2砌体工程施工质量验收规范GB50203-2002一般

项目应有80%及以上的抽检处符合规范的规定，或允许偏差值在允许

偏差范围以内。

3钢结构工程施工质量验收规范GB50203-2001—

般项目应有80%及以上的检查点（值）符合规范合格质量标准的要求，

且最大值不应超过允许偏差值的1.2倍。

4建筑地基基础工程施工质量验收规范GB50202-2002

主控项目发现问题应立即处理直至符合要求;一般项目应有80%合格o

混凝土试件评定不合格或有怀疑，应钻芯取样，检测结果符合设计要

求可按合格验收。

5木结构工程施工质量验收规范GB50206-2002

6屋面工程施工质量验收规范GB50207-2002

7地下防水工程施工质量验收规范GB50208-2002

8地下防水工程施工质量验收规范GB50208-2002

9建筑地面工程施工质量验收规范GB50209-2002

一般项目80%以上的检查点（处）符合要求，其他点（处）不得有明

显影响使用，并不得大于允许偏差的50%为合格。

10建筑装饰装修工程质量验收规范GB50210-2002

11建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB

50242-2002

12家用燃气燃烧器具安装及验收规范CJJ12-1999

13通风与空调工程施工质量验收规范GB50243-2002

14建筑电气工程施工质量验收规范GB50303-2002

15智能建筑工程施工质量验收规范GB50-2003

16电梯工程施工质量验收规范GB50310-2002

7）资料员编制资料要与时俱进，不断适应工程建设事业发展的需要

譬如建设部&地质矿产部1995年10月25日联合发布的《基桩低应变

动力检测规程》JGJ/T93-1995自1995年12月1日起施行后，质量

控制资料应将“基桩低应变动力检测报告”纳入A册；

又譬如，国家质量监督检验检疫总局&建设部2001年11月26日联合

发布的《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325-2001自2002

年01月01日起施行后，质量控制资料应将“民用建筑工程室内环境

质量检测报告”纳入A册。

再譬如，国家质量监督检验检疫总局&建设部2001年07月20日联合

发布的《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001自2002

年01月01日起施行后，资料员编制资料时，应该自觉地将“施工技

术资料”改称为“质量控制资料”，将“C3分册一一质量评定”改

称为“C3分册一一质量验收记录”。

8）资料员编制住宅工程资料，必须围绕资料的四大目标首先是备

案制工程城市建设档案，其次是竣工规划验收的20项报审资料，第

三是工程验收备案，第四是申领《上海市新建住宅使用许可证》，要

分阶段重点收集、整理和编制。

stepl完成备案制工程城市建设档案移交所需要的四类28项资料,

移交给工程所在地城市建设档案管理机构，领取“上海市建设工程档

案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工验收和备案）和“上海

市建设工程档案审核通知”（原件交给规划局检查队，用于规划竣工

验收）。

step2外业单体竣工，小区道路和围墙基本完成，到规划局检查队

开具竣工规划测量“三联单”，据此委托检查队指定的测绘单位进行

“竣工规划测绘”，取得测绘报告后，将竣工规划验收20项资料移

交给规划局检查队，进入建设工程竣工规划验收流转顺序，争取尽早

通过建设工程竣工规划验收。

Step3完成竣工验收和备案所需要的10项竣工资料，（建设工程施

工许可证、建筑工程施工图设计文件审查通过证书、建设单位与施工

单位签订的施工合同、建设工程检测中心提供的沉降观测报告原件、

室内环境质量检测报告原件、《建筑门窗幕墙空气渗透、雨水渗漏、

抗风压性能检测报告》（简称“门窗三性检验报告”）原件、质监

押金=施工合同总造价的1%。）移交给工程受监质监站。由主监工程

师牵头，编制“质量监督报告”，经站长签名后，由主监工程师递交

给备案办公室，领取“建设工程竣工验收报告3份”和“竣工备案

申请表2份“空白表格，填妥用印后交给备案办公室，领取“建设

工程竣工验收备案表”。

Step4完成申领《上海市新建住宅使用许可证》所需要的17项资料,

移交给上海市房屋土地资源管理局，领取《上海市新建住宅使用许可

证》，只有领取了《上海市新建住宅使用许可证》的住宅，方可入住，

方可据此领取“大产证”，有了“大产证”，才可申领“小产证”。

此项资料除菜单注明者外，尚需要“施工图设计文件审查通过证书”，

上海市排水管理处“排水许可证”，规划验收文件上必须载明房屋、

道路、绿化和围墙等项验收项目，房屋土地资源管理局下属房产测量

中心的房产测量报告。硬件要求：五类数据线（宽带）、小区指示牌、

空透围墙。止匕外，申报单位与有关部门的帐必须结清。

以上4Steps的75项资料是纲，其余都是目。施工企业的资料员主

要是stepl中的一小部分工作，监理企业的资料员在施工资料上签章

和监理机构自身的资料管理，现阶段城建档案管理机构只要求报送监

理合同（原件）和和各阶段的评估报告，发生质量、安全、文明施工

事故的工程，加上事故处理报审单及处理过程和结果的文件。未发生

质量、安全、文明施工事故的工程，加上零事故报告单。其它的资料

都是建设单位的工作。

8）资料员编制住宅工程资料，必须围绕资料的四大目标首先是备

案制工程城市建设档案，其次是竣工规划验收的20项报审资料，第

三是工程验收备案，第四是申领《上海市新建住宅使用许可证》，要

分阶段重点收集、整理和编制。

stepl完成备案制工程城市建设档案移交所需要的四类28项资料,

移交给工程所在地城市建设档案管理机构，领取“上海市建设工程档

案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工验收和备案）和“上海

市建设工程档案审核通知”（原件交给规划局检查队，用于规划竣工

验收）。

step2外业单体竣工，小区道路和围墙基本完成，到规划局检查队

开具竣工规划测量“三联单”，据此委托检查队指定的测绘单位进行

“竣工规划测绘”，取得测绘报告后，将竣工规划验收20项资料移

交给规划局检查队，进入建设工程竣工规划验收流转顺序，争取尽早

通过建设工程竣工规划验收。

Step3完成竣工验收和备案所需要的10项竣工资料，（建设工程施

工许可证、建筑工程施工图设计文件审查通过证书、建设单位与施工

单位签订的施工合同、建设工程检测中心提供的沉降观测报告原件、

室内环境质量检测报告原件、《建筑门窗幕墙空气渗透、雨水渗漏、

抗风压性能检测报告》（简称“门窗三性检验报告”）原件、质监

押金=施工合同总造价的1%。）移交给工程受监质监站。由主监工程

师牵头，编制“质量监督报告”，经站长签名后，由主监工程师递交

给备案办公室，领取“建设工程竣工验收报告3份”和“竣工备案

申请表2份“空白表格，填妥用印后交给备案办公室，领取“建设

工程竣工验收备案表”。

Step4完成申领《上海市新建住宅使用许可证》所需要的17项资料,

移交给上海市房屋土地资源管理局，领取《上海市新建住宅使用许可

证》，只有领取了《上海市新建住宅使用许可证》的住宅，方可入住，

方可据此领取“大产证”，有了“大产证”，才可申领“小产证”。

此项资料除菜单注明者外，尚需要“施工图设计文件审查通过证书”，

上海市排水管理处“排水许可证”，规划验收文件上必须载明房屋、

道路、绿化和围墙等项验收项目，房屋土地资源管理局下属房产测量

中心的房产测量报告。硬件要求：五类数据线（宽带）、小区指示牌、

空透围墙。止匕外，申报单位与有关部门的帐必须结清。

以上4Steps的75项资料是纲，其余都是目。施工企业的资料员主

要是stepl中的一小部分工作，监理企业的资料员在施工资料上签章

和监理机构自身的资料管理，现阶段城建档案管理机构只要求报送监

理合同（原件）和和各阶段的评估报告，发生质量、安全、文明施工

事故的工程，加上事故处理报审单及处理过程和结果的文件。未发生

质量、安全、文明施工事故的工程，加上零事故报告单。其它的资料

都是建设单位的工作。

9）编制工程资料，必须牢记基本信息物业代码，报建编号，审图

通过证书，“一书四证”即用地批准书、用地规划许可证、工程规划

许可证和施工许可证号码，报监日期和编号，有关申请报告的受理日

期和编号、有关合同的日期和编号

4资料审核要点

1）注意工艺逻辑关系先后时间关系不要搞错。以第i层主体工艺

的先后顺序为例，下表说明相关资料的先后日期。

序号工序名称资料内容

1i层放线，0.5天i层建（构）筑物工程测量复核

表，3月9日

2i层柱纵向钢筋电渣压力焊接筋1天电渣压力焊

接头试样送样，3月9日

3i层柱钢筋安装1天钢筋安装隐蔽工程验收、钢

筋安装工程检验批验收记录，3月10日

4i层砌体施工3天砖砌体隐蔽工程验收、砖砌体

工程检验批验收记录砂浆试块制作3月11、12、13日

5i层柱模板安装1天模板隐蔽工程验收、模板工

程检验批验收记录，3月14日

6(i+1)层梁和楼板用模板架搭设2天模板隐蔽工程验收、

模板工程检验批验收记录，3月16日

7(i+1)层梁和楼板的模板安装2天模板隐蔽工程验收、模

板工程检验批验收记录，3月18日

8(i+1)层梁钢筋安装1天钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检

验批验收记录，3月19日

9(i+1)层楼板下面纵横两个方向钢筋的安装1天钢筋隐蔽

工程验收、钢筋工程检验批验收记录，3月20日

10(i+1)层设备专业预埋管线的安装1天预埋管隐蔽工程

验收、预埋管工程检验批验收记录，3月21日

11(i+1)层楼板上面纵横两个方向钢筋的安装1天钢筋隐

蔽工程验收、钢筋工程检验批验收记录，3月22日

12i层柱&(i+1)层梁和楼板的混凝土浇捣0.5天混凝土施

工工程验收记录、现浇结构检验批验收记录混凝土试块制作，3月22

日

1（i+1）层放线，0.5天（i+1）层建（构）筑物工程测量

复核表3月23日

2）钢筋混凝土预制桩打入后到进行净载荷试验的间歇时间不应少

于桩周土体恢复或基本恢复的时间，上海市工程建设规范规定，一般

粘性土、粉性土宜为4周以上，砂土中宜为2周；灌注桩应满足桩身

混凝土养护所需要的时间，一般宜为成桩后28天。

3）注意时间先后照应和衔接开工报告开工日期，一定要在施工许

可证颁发日期的后面，也可以是同一天，千万不得早于施工许可证载

明的日期。凡是实际施工日期早于施工许可证载明日期的，必须进行

“技术处理”。开工前，先由施工单位放线，监理复核无误后，报告

建设单位，由建设单位按《上海市城市规划条例》第四十七条规定向

市或者区县规划局检查队申请复验，并报告开工日期，经复验无误并

取得复验证明单后，方可开工。技术文件的最低限度要求是“自圆其

说”，时间衔接一定要“自圆其说”。

建设工程竣工质量验收，按照企业自评、设计认可、监理核定、业主

验收，政府监督的程序要求，施工、勘察、设计、监理单位的合格证

书签发时间，可以是同一天，若不是同一天，则施工合格证书最早,

勘察、设计合格证书紧随其后，监理评估报告在最后。

4）阅读基桩低应变动测速报要注意绝大多数是I类桩，极少数是

n类桩，决不允许出现HI类桩；阅读基桩静载荷检测报告，要注

意P一△曲线的第二拐点位置、设计要求的单桩承载力所对应的沉降

量等敏感数据与其检测结论的吻合程度。

5）要注意复印件的真伪，要善于甄别对涉及结构安全和主要使用

功能的材料、构配件的合格证影印件更应加强真伪甄别。

6）沉降观测资料的审核要注意沉降速率、差异沉降量的大小，譬

如讲，多高层建筑，每上一层结构，作一次沉降观测，可以选取房屋

四大角和中路的沉降观测数值，在座标纸上画出曲线，横坐标水平向

右为正表示层数，纵坐标垂直向下为正表示沉降量，通过比较四大角

和中路的曲线形状，来判断该建筑物的沉降规律，发现异常，及时找

寻原因，对症处理。

7）建设工程材料准用证

供方携施工许可证、合同、交易凭证和准用证原件到建设行政主管部

门指定地点交工作人员复印，复印在“准用证复印专用纸”上，其正

面边框的花纹呈绿色，左下方有“准用证复印专用纸”字样，正面中

央通过验钞机可以看到“绿色建材”标志图案；背面注明产品名称、

采购者（买方）名称、规格及数量、工程名称（与施工许可证的工程

名称一致）、复印申请人（卖方）、交易时间和复印时间，并盖有矩

形“准用证复印专用章”。

8）检验砂浆、混凝土试块评定分类是否得当、评定方法是否准确、

评定的结果是否正确、评定的结论是否符合设计要求和施工质量验收

规范的规定

砂浆、混凝土试块评定按分部工程分类分别评定。

砌筑砂浆试块通常按地基与基础分部工程、主体结构分部工程分别评

定。

抹灰砂浆通常按体积配合比，不作试块，一般对其强度不作定量要求。

混凝土试块通常可按地基与基础、主体结构、楼（地）面、屋面找平

层等分部工程分别评定。

5资料移交&资料主要关节

1）资料移交除规划验收合格证和备案证书外，基本完成stepl约

定的四类28项资料后，约请工程所在地城建档案管理中心的人士到

现场指导，按指导意见完善后，送往城市建设档案管理机构。领取“上

海市建设工程档案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工验收和

备案）和“上海市建设工程档案审核通知”（原件交给规划局检查队，

用于规划竣工验收）。规划竣工验收合格后，将合格证影印件送备案

办公室，领取“备案证书”。最后，将“备案证书”（原件）和规划

竣工验收合格影印件送到城建档案管理中心，就完成了该项“城建档

案”的全部移交，双方签署一式二份“移交证明单”，各执一份。

2）资料主要关节

规划验收，建设工程竣工规划测量成果报告；备案，规划验收；城

建档案移交证明单，备案&规划验收合格证；上海市新建住宅使用

许可证,物业代码（计委投资计划、住发局的开竣工计划和配套计划）、

排水许可证、备案证书、规划验收合格证、房屋土地权属调查报告书、

硬件三要求：上海外环线以内住宅必须配置五类数据线、小区指示牌、

空透围墙。

3）关节变通和准原件的取得

关节变通通常采用情况说明、申请报告、承诺书、检讨书、行政处罚

及善后、领导报签等。

准原件的取得一一当某些文件只有一份原件，或虽有多份原件，但仍

不够用时，资料员可以将其影印后跑签发单位请求为你加盖红色印章,

形成准原件。合约、检测报告等多页的文件，可先仅仅将“用印页”

影印多份，盖章后备用。

6竣工验收

完成竣工验收和备案所需要的10项竣工资料后，连同建设单位竣工

验收通知书一起，送到质监站办公室，核查通过后，约定竣工验收日

期。建设单位进行会议准备，将各单位代表拟在竣工验收会议上汇报

发言的提纲事前与质监站的“项目主监工程师”通气。

验收组长由建设单位法人代表担任，若法