车辆使用管理制度

-4-车辆使用管理制度为规范车辆管理，合理有效地调配和使用车辆，确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支，结合公司实际,

制定本制度：一、车辆管理（一）行政人事部负责对公司车辆的统一管理和调度，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准，车辆年检及证照管理，投保、续保、出险索赔。（二）为方便工作，采购部门享有优先使用车辆权利，经审批后可自行驾驶公司车辆。（三）车辆钥匙、保险单及行驶证由行政人事部统一保管，按车建立资料、费用档案。行驶证常备于车内。（四）每车设置《车辆行驶记录表》，车辆驾驶人员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，保留票据，以备报销时核对。（五）每车设置《车辆加油记录表》，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司发放的专车专用加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。（六）行政人事部人员每月不定期抽查，如有记载不清、不全或者未记载的情况，应通报驾驶员，不听劝告、屡教屡犯者应予以处分，并停止其使用资格。二、车辆使用（一）车辆使用仅限于公司员工外出办事、联系业务，不得公车私用。（二）用车人员需在“钉钉”提交用车申请，写明用车事由、始发地点、用车日期等内容，并上报分管部门经理审核，抄送行政人事部。（三）行政人事部负责人依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。节假日需派车的，应于放假前通知行政人事部，由行政人事部核准后派车。（四）遇紧急情况或突发事件可随时派车，事后一天内由使用人补办手续。（五）任何人均须依程序申请派车，一律不得私自驾驶公司车辆（总经理批准者除外）。未经批准擅自驾车者，如发生违章或交通事故的，由驾车人员承担一切责任。（六）驾驶员用车，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员承担。（七）车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置，并将车门锁好，将钥匙交回行政人事部保管。任意放置车辆造成违章、损毁、失窃，由驾驶人员按价赔偿，并予以处分。（八）不得擅自将公司车辆开回家，或做私用，违者每次罚款100元，经公司特别批准的除外。三、维修保养（一）驾驶员应及时保养、维护车辆，保证使用车辆的正常运行，确保行车安全。如车辆不能正常运作时，要及时报告行政人事部，妥善解决，以备用车之需。（二）驾驶员发现车辆故障或需保养时，应先向行政人事部提交《车辆保养维修申请单》，同时于“钉钉”审批（“工作”→“审批”→“其他”→“立项申请”），写明申报维修保养的项目及费用预算，（二）财务部负责审核相关费用，费用报销参照财务支付管理制度的有关规定执行。本制度自公布之日起执行，望自觉遵守。附件1：车辆行驶记录表附件2：车辆维修保养申请单附件3：车辆加油记录表附件1车辆行驶记录表车型：车牌号：负责人：日期往返地点用车原因出车里程数收车里程数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字附件2车辆维修保养申请单年月日车牌号里程数经办人保养/维修项目预算金额修理厂损坏原因行政部

审核意见总经理

审