劳动合同管理制度包括续签离职管理

劳动协议管理制度第一章总则第一条为了规范本公司的劳动协议管理工作，促进依法履行劳动协议，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动协议法》、《江苏省劳动协议条例》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条在本公司工作与公司签订劳动协议/聘用协议的所有员工必须熟悉了解劳动协议管理制度，依照劳动协议管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。第三条公司人力资源部门负责本公司的劳动协议管理工作，重要职责涉及：1、认真学习并贯彻执行有关劳动协议的法律、法规和政策；2、依据本制度办理劳动协议的订立、续订、变更、解除、终止等手续；3、加强劳动协议的基础工作，实行动态管理，促进劳动协议管理的规范化、标准化。第二章劳动/聘用协议的订立第四条劳动协议以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动协议/聘用协议文本。一式两份，公司和员工各执一份。第五条本公司执行《南京市劳动协议书（全日制文本）》（涉及但不限于），具有以下必备条款：（一）劳动协议期限；（二）工作内容和工作地点；（三）工作时间和休息休假；（四）劳动报酬；（五）社会保险；（六）劳动保护、劳动条件和职业危害防护等九项条款。

第六条协议履行期间，公司可根据实际情况与员工签订保密协议作、补充协议、培训协议为劳动协议/聘用协议的附件，员工应同样遵守。第七条新员工入司一个月内，公司与其签订劳动协议/聘用协议，协议起始时间为新员工入职之日，试用期包含在劳动协议期限内。第八条本公司劳动协议为固定期限劳动协议和无固定期限劳动协议。根据不同岗位和任职资格与员工协商拟定，劳动协议届满经双方协商一致，可以续签劳动协议。（一）新入职工工协议期限初次签订劳动/聘用协议期限3年，试用期6个月。（二）续签协议期限1、协议期满双方批准续签，除符合订立无固定期限劳动协议情况外，续签协议期限5年。2、

用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动协议。有下列情形之一，劳动者提出或者批准续订、订立劳动协议的，除劳动者提出订立固定期限劳动协议外，应当订立无固定期限劳动协议：（1）劳动者在该用人单位连续工作满十年的；

（2）用人单位初次实行劳动协议制度或者国有公司改制重新订立劳动协议时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄局限性十年的；（3）连续订立二次固定期限劳动协议，且劳动者没有《劳动协议法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动协议的。用人单位应当在劳动协议期满三十日前，书面告知劳动者可以订立无固定期限劳动协议。（三）协议续签流程1、在员工劳动协议/聘用协议期满四十五天前，人力资源部向员工本人发放《续签劳动合批准向告知书》，员工在五个工作日内将回执交至人力资源部。如批准续签的员工将近一年的工作总结一起交至人力资源部。人力资源部收到员工回执后，员工不批准续签，人力部与部门负责人沟通后，视具体情况决定是否需要面谈沟通挽留，如不需要，直接在劳动协议到期日办理离职手续。员工本人批准续签，人力资源部将员工提交的书面工作总结与《员工协议续签审批表》一同走审批流程。由所属部门负责人对员工进行综合素质、岗位技能等方面考核，最终由总经理审批。保证流程审批在劳动协议到期三十天前完毕。2、审批结果为公司批准续签劳动协议，人力部告知员工在规定期间内续签劳动/聘用协议，如审批结果为公司终止劳动协议，需保证在劳动协议到期三十天前向员工发放《劳动协议解除、终止告知书》且让员工书面签收，同时核算补偿金并办理离职手续。协议续签管理具体流程：员工批准续签，员工批准续签，将员工提交的书面工作总结与《员工协议续签审批表》一同走审批流程。协议期满45天前：人力资源部向员工本人发放《续签劳动合批准向告知书》，员工5个工作日内将回执交至人力资源部。与员工与员工续签劳动协议。审批结果审批结果为公司终止劳动协议，需保证在劳动协议到期30日前向员工发放《劳动协议解除、终止告知书》并让员工签收，同时核算补偿金办理离职手续。员工不批准续签，人力部与部门负责人沟通后，视具体情况决定是否需要面谈沟通挽留，如不需要，直接在劳动协议到期日办理离职手续。员工不批准续签，人力部与部门负责人沟通后，视具体情况决定是否需要面谈沟通挽留，如不需要，直接在劳动协议到期日办理离职手续。第三章劳动/聘用协议的履行和变更第九条劳动/聘用协议自协议期限起始日（双方签字盖章）起生效。公司与员工应当按照劳动协议的约定，全面履行各自的义务。第十条变更劳动协议应当经公司和员工双方协商一致。变更劳动协议应当采用书面形式，注明变更日期，但提高劳动报酬等有助于劳动者的情形除外。公司和员工一方规定变更劳动协议的，应当将变更规定书面送交另一方，另一方在收到之日起十五日内未作出书面答复的，视为不批准变更劳动协议。变更后的劳动协议文本由用人单位和劳动者各执一份。第十一条享受本公司提供的出资培训或提供出国考察、贷款补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。第十二条公司对必须保密的技术信息和经营信息约定竞业限制条款。对负有保守公司秘密的员工在解除或者终止劳动协议后不得与本公司经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位或者自己开业生产或者经营同类产品。竞业限制期限可由当事人约定，最长不得超过二年。第十三条违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失补偿。第四章劳动/聘用协议的解除和终止第十四条劳动协议的解除（一）协商解除。在劳动协议履行过程中，公司和员工协商一致，可以解除劳动协议。（二）公司解除。1、公司可因员工的非过失因素（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天告知解除劳动协议。（江苏省劳动协议条列规定：如未提前三十天告知，用人单位依法选择额外支付劳动者一个月工资解除劳动协议的，其额外支付的工资应当按照该劳动者上一个月的工资标准拟定。上一个月工资不能反映正常工资水平的，按照劳动者在劳动协议解除前十二个月的月平均工资拟定；不满十二个月的，按照实际月平均工资拟定。月平均工资低于本地最低工资标准的，按照最低工资标准拟定。）2、因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪等）随时解除劳动协议。（三）员工解除。员工提出解除劳动协议，应当提前三十天告知公司；试用期内应当提前三日告知公司；或公司确有违规和未履行约定条件时，员工可随时解除劳动协议。第十五条公司与员工解除劳动协议的，应下达《劳动协议解除、终止告知书》（附件三），明的确施解除劳动协议的时间，并送达本人。第十六条劳动协议的终止劳动协议期满、劳动协议主体资格丧失或在客观上已无法履行协议的情况下，劳动协议终止。离职管理流程（不涉及协议终止的离职管理）：问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案安排离职面谈，填写《离职面谈记录》收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动告知书》问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案安排离职面谈，填写《离职面谈记录》收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动告知书》填写《离职审批表》填写《离职审批表》，由部门领导拟定最后工作日并填写在审批表相应位置，审批表按流程审批，最终报总经理审批。员工将员工将《离职交接完备表》各部门需签字完毕，特别是财务部与本部门的工作交接情况的签字，最终由员工签字确认。第十七条其他1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文献相抵触的，或未尽事宜，以政府文献规定为准。

2、所有员工都要熟悉了解本制度，全面对的地执行本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。

3、本制度自颁布之日起执行。附件一续签劳动合批准向告知书,您好：感谢您在公司的辛勤工作！您于年月日与公司所签订的劳动协议期限将于年月日届满，公司拟与您续签劳动协议。请您在收到此告知书后5个工作日内，将回执填写完整，交给人力资源部×××。同时，批准续签的员工提交一份近一年的书面工作总结至人力资源部。特此告知。江苏省冶金设计院有限公司人力资源部年月日回执已收到续签劳动合批准向告知书,本人意见为：（在“□”中打“√”）□批准续签，书面工作总结提交且本人已签字□不批准续签被告知方（署名或盖章）：年月日附件二员工协议续签审批表续签对象：姓名：入司时间：部门：岗位：上一期协议期限：审批结果：□批准续签□终止续签续签年限：年续签期限：年月日至年月日部门负责人：日期：人力资源部门负责人：日期：分管副总：日期：总经理：日期：附件三劳动协议解除、终止告知书先生/女士：根据《劳动法》的规定，公司决定将公司与您签订的劳动协议于年月日予以（解除/终止）。现将有关事项告知如下；一、请您于年月日前完毕以下工作：正常履行工作职责；完毕工作交接，与交接人员签署交接清单；到人力资源部办理离职手续。二、请您在收到本告知时在回执上署名并将回执返还给人力资源部。感谢您在公司工作期间的奉献和努力！此致江苏省冶金设计院有限公司年月日 劳动协议解除、终止告知书回执先生/女士：根据《劳动法》的规定，公司决定将公司与您签订的劳动协议于年月日予以（解除/终止）。《劳动协议解除、中止告知书》已于年月日收到，批准按告知书内容执行。送达人：签收人：年月日年月日附件四员工离职审批表姓名：部门：岗位：入职日期：年月日拟最后工作日期：年月日离职因素（另附辞职报告）：署名/日期：本部门负责人意见：1、收到员工辞职表的日期为年月日，最后工作日是年月日。2、该员工的相关工作将向同志交接。意见：署名/日期：分管副总意见：