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文档简介
西南政法大学渝北校区物业管理委托合同西南政法大学渝北校区物业管理委托服务委托协议委托方:西南政法大学(以下简称甲方)受托方:珠海市丹田物业管理有限公司(以下简称乙方)为推行西南政法大学渝北校区物业管理专业化、社会化,保障西南政法大学渝北校区物业及设施设备的正常使用,为师生发明整洁、舒适、安全、便利、文明的学习、生活、工作环境,为学校提供良好的后勤保障服务,根据国家及重庆市有关法律、法规,经双方充足协商,批准签订以下条款并共同遵守。一、物业概况及面积物业总面积:390472.198平方米1、教学楼、办公楼、综合楼等三教学大楼19214㎡四教学大楼32023㎡行政办公楼3973㎡综合楼7474㎡司法鉴定中心、模拟法庭楼10000㎡2、学生公寓北园52871㎡西园35120㎡南园38052㎡东园40050㎡3、体育场馆体育场48500㎡体育场周边建筑16602㎡游泳池5222㎡篮球场、排球场11150㎡4、勤业楼10,000㎡5、敬业楼物21,000㎡6、图书馆31,400㎡7、学生活动中心6344.198㎡8、保卫大楼1500㎡9、环卫绿化及总面积环卫绿化总面积:209026平方米(计入新增面积)绿化:74495㎡(计入新增面积)道路:44224㎡(计入新增面积)人行道:43424㎡法学大道:11090㎡音乐广场:15313㎡毓秀湖:20480㎡注:上述项目实际面积与记载有出入部分乙方不另行收费。建议增长管网、围墙、校门相关设施等内容。二、委托管理期限委托管理期限,自年月日起至年月日止。三、物业管理服务委托内容1、保安、门卫、巡查、交通、消防管理服务(1)负责渝北校区内所有区域的安全防范工作。(2)按照学校消防安全制度中的规定,在学校保卫处的业务指导下实行消防安全管理,服从学校保卫处的监督、检查,建立完善的消防制度以及消防机构,建立完善的逐级消防安全责任制和岗位责任制。建立每日防火巡查、登记制度。(3)消防控制室设备操作人员必须按消防部门的规定,使用经消防部门培训合格的设备。操作人员24小时值班,设备操作人员纯熟操作监控设备并负责设备的日、周维护,协助维保公司进行月、年维护。随时保持消防通道的畅通,并符合消防规定。(4)灭火器材和防雷器材每季检查保养、清点登记一次。每周对所有消防通道和安全出口检查1次以上。(5)保证监控系统的正常工作,纯熟操作监控设备并进行平常维护,发现问题及时解决并报告保卫处。(6)做好治安、消防等安全防范工作,加强财务等重点部位的监控,及时发现问题并报告学校后勤处和保卫处,及时采用措施消除各种治安、消防及其他安全隐患。(7)结合教学区、生活区和校园特点,分别制定安全防范措施。(8)及时发现、制止各类违规违纪和违法犯罪行为,并及时报告学校保卫处解决。(9)做好校区道路交通管理。完善和配套相关道路和交通标记,制止车辆(含自行车)乱停乱放现象,防止交通事故发生。对停放在校内的车辆发生损坏、丢失负有责任的,应承担相应的管理责任。(10)拟订紧急和突发事件的预案,并做好应急解决工作,协助校方和公安部门维护校区稳定。(11)全面负责校园内部秩序的管理和整治,涉及但不限于规劝、制止破坏校园公共设施、乱倒垃圾、乱摆摊设点、乱张贴、乱拉横幅、打骂等不文明和明文严禁的行为,并配合学校做好耐心说服教育工作。(12)如遇紧急情况或特殊情况,学校保卫处有权直接调动保安人员,但事后应及时与乙方通报。(13)做好重大、重要会议、节庆典礼及重大活动的安全保障和车辆疏导工作。(14)保证校区内有责重大刑事案件和治安事故发生率为零。(15)若未按国家《物业管理条例》之规定采用安全防范措施、履行安全职责,而发生了安全事件,应承担由此而产生的相应的经济责任。(16)物业管理服务范围内发生的盗窃案件,假如甲方师生员工实行,且乙方客观上不能防范,乙方不承担责任。由于其它因素,在乙方物业管理服务区域发生盗窃的,乙方应承担相应的经济责任。若教学区域的设备设施发生失窃,乙方应先行恢复原状,事后双方共同界定责任范围。(17)保安消防的监督考核工作,由学校保卫处负责。(18)乙方每月的服务及保安服务费用的5%(即4000元)留存在保卫处作为服务及保安服务及消防管理的质保金,在下季度考核乙方未出现工作失误的,该质保金由保卫处所有退给乙方。2、学生宿舍(不含学生床位分派)管理服务(1)对学生宿舍实行3班倒24小时值班,对教学楼实行2班倒16小时值班。(2)依据学校相关管理规定,办理学生入住接待、退房;来访登记、大件物品出入登记;报修登记解决;晚归登记;夜不归宿登记者经查实后报告甲方有关部门;公共秩序维护;大功率电器使用管理;自行车停放秩序管理;公告栏管理;学生活动室管理;异性互访管理。制止摆摊和入楼推销行为。以值班室为服务平台,接受报修、留言、小件寄存、失物招领等,为学生排忧解难。(3)配合做好宿舍文化建设,协调宿舍内发生的矛盾纠纷,参与宿舍内务检查评选,维持良好的秩序和优美环境。协助学校学生处及相关部门做好学生违规教育解决工作和学生宿舍的卫生,用电、用水、用气情况检查。定期向主管部门报告公寓情况,对学生违规违纪现象除及时制止、规劝外,同时向主管部门及时报告。定期听取学生和主管部门意见,不断改善工作。(4)学生寝室内卫生间每学期清洗一次。(5)建立学生住宿人员住宿管理信息微机系统。3、教学楼(不含实验室)管理服务(1)按学校教室管理规定和教学安排,定期开放教室(课后及时关闭,做好节能和安全管理),启动必要的教学设备,对教学场合的设备进行登记、归位、清查、报修,协助教师解决设备故障。(2)在不影响正常教学安排的情况下,对于教学单位、学生社团正常使用教室举办讲座等活动给予积极配合,合理安排。(3)教室内配齐粉笔(或者白板笔)、黑板擦,保证教学正常进行。(4)对教学楼内的教室进行动态管理,管理员定期巡查教室使用情况,自修课室较为拥挤时,应及时增开备用课室,对于没人使用或使用率不高的,应及时关门熄灯,开放课室的座位总体空位率不得高于50%。(5)保证电铃准时运营,电铃出现故障的,及时维修。(6)做好教师休息室的开、关门工作,保证相应教学区内有充足的教师休息室处在开放状态供教师使用,避免无关人员占用。(7)对教室内教学设备、课桌椅等物资进行统一管理,保证教室里的课桌椅配备整齐,对新增的资产按学校物资管理的规定做到账、物、卡相符。(8)保证教学楼内教室照明设备的正常运营。(9)定期检查教室内的所有设备状况,发现故障及时解决。维修期间,有备用应换上备用设备;没有备用设备的,及时对使用教室的老师说明清楚,确要使用有关设备上课的,按照协议及时与相关部门联系购买,调整教室须提前告知上课学生,不影响正常的上课。4、校园综合服务(1)提供校区会议、庆典、招生、考试、报到、艺术节、学术活动等活动的劳务活动,涉及会场布置,搬运器材、桌椅、考场布置、清场等工作。(2)会议、接待服务、代学生订票。5、体育场、游泳池的管理服务(1)体育场、游泳池及附属设施设备的平常维修、养护和管理。(2)所有入库体育器材实行分类,并定人、定点管理,保证安全第一。(3)负责体育器材的外借和回收工作。(4)准时开关(关闭)体育场馆游泳池,保持体育馆游泳池的清洁卫生场地、设施无人为破坏现象发生。(5)协助做好大型运动会和平时各种体育活动的各项工作。6、校区绿化管理校区内绿化按规范进行保养工作,做好修剪、补种、浇水、施肥、杀虫等。7、小型维修及公共设施设备运营管理(1)负责单次单项工作所需材料费在200元以下项目的维修:①所有校舍范围内的墙面、地面、天棚、道路、广场等点补维修(毕业生房间暑假统一维修由学校另行安排)、绿化补种、门窗修复、物品部件的更新、更换等维修所需材料费在200元以下的单次单项项目。②维修发生的物品部件及单台件(材料)应根据不同时间、不同地点、不同项目分别计算,不得多次多项项目合并解决,但单次单项项目涉及的物品部件及单台件(材料)应合并计算;=3\*GB3③经甲方组织相关部门认定因乙方管理不到位而发生所需材料费在200元以上维修的,乙方应承担甲方认定的补偿责任。=3\*GB3③质保期内所需材料费在200元以下的单次单项项目维修仍由乙方负责实行和承担有关费用,甲方根据与原承包单位签定的协议认定原承包单位的补偿责任,在质保金内扣罚相应金额归甲方所有,原承包单位与乙方不产生利益关系。(2)供水系统运营巡查、维护管理工作。涉及:加压水、蓄水池、供水管网,计费用水的计量抄报、供水信息的公布,保证正常供水。(3)供电系统管理。24小时按规定运营值班,供电信息公布(提前停电公告,重点部门实行人对人通报),保证校区供电正常。(4)配电房24小时值班、备用发电机的维护管理以及应急发电工作,涉及启动前检查、校验等保证安全操作。(5)做好节水节能管理。检查和解决水路跑、冒、滴,检查和解决漏电、非法拉线、偷电,避免人为浪费现象,对公共照明用电及时关闭等。(6)建立设施、设备及房屋报修制度,登记报修事项送监管办备案,同时及时进行分类解决;登记报修事项解决后及时到监管办销案。保证为甲方提供24小时平常维修、应急维修保障服务及协议外的有偿服务,若未在24小时内完毕平常维修、应急维修,作为每季度甲方对乙方考评评分标准之一。紧急报修维修人员接报后15分钟内到场解决;一般小型故障3小时内排除,难度大及需要特殊维修配件的维修,24小时不间断维修。(7)须向甲方报请的专项维修和超过200元以上的单项及单台件维修项目均不在未及时维修范围。(8)对于报修范围或200元以上的维修工程由乙方制订维修方案和预算,及时向甲方报告,甲方将根据工程或项目情况拟定解决方法。(9)对二次供水水池进行清洗、消毒和化验。(10)对排水管网(雨水、污水)及强弱电管沟进行定期清理,保证正常使用。8、清洁保洁及养护(1)所有校舍的楼梯、通道、大堂、门窗、栏杆、扶手、天棚、墙面、地下停车场、单车棚、值班房等天天清洁2次,巡回保洁。(2)设备房、管井每周清洁1次。(3)公共教室、多媒体教室、休息室等室内天天清洁2次,巡回保洁。(4)喷水池、毓秀湖水面杂物清理每日2次,巡回保洁。(5)公共洗手间每小时1次,巡回保洁。(6)做好体育场、游泳池保洁工作。(7)校区内道路、人行道、广场、绿化带天天清洁2次,巡回保洁。(8)保洁区域每季度进行一次天棚、墙面的扫尘工作,每半年进行一次玻璃窗擦洗工作。(9)天天3次收集、清运垃圾,保证无长时间未清理的积存垃圾,垃圾站定期清洗消毒,无污水和明显臭味。(10)积极配合街道及政府部门作好校区“除四害”工作,防止疾病流行。(11)对设施设备(含电梯)定期进行除尘、除污、除绣、上蜡、打油、补漆等养护。四、管理服务费1、收费标准物业管理费用为每年¥6,057,577元(大写:每年陆佰零伍万柒仟伍佰柒拾柒元整),即每月¥504,798元(大写:每月伍拾万零肆仟柒佰玖拾捌元整)。此费用是乙方实行物业管理服务委托内容所有工作发生的费用,涉及人工费、管理费-----------等2、此费用不涉及(1)图书馆中央空调水解决及其维修、养护。(2)电梯年检费用及其他专项设备年检费用;(3)清洁、绿化、维修、值班室用电用水费用;(4)垃圾外运费用和政府收取的城市垃圾解决费;(5)除“四害”消杀费用;(6)全校化粪池清疏工程费用;(7)生活水池清洗、消毒、化验费用;(8)单次单项养护维修所需材料费在200元以上项目费用(甲方认定应由乙方应承担的补偿责任除外);(9)灭火器的检修、增补或灭火剂的补充费用;(10)超过本协议范围但需增长费用部分另行协商。上述费用项目中所涉及的工作,甲方可委托乙方代为办理或解决,费用按规定结算;也可由甲方对外招标实行,乙方负责监督。3、物业管理服务费支付1.物业管理服务费用按月以转帐方式支付,支付物业管理服务费用金额以年服务费除以12计。2.物业管理费用的支付与水电费的交纳挂钩。每月30日前,甲方向乙方支付物业管理费,乙方同时应在每月30日前向甲方缴纳所代收取的水电费用。如学生无端拒交水电费,乙方有义务继续催缴,同时及时上报监管部门,由监管部门会同学生管理部门进行协调或报请学校解决。假如乙方没有采用必要的措施或其他因素不明的情况,致使水电费欠交或漏交,则由乙方承担此费用。3、甲方每月30日前支付上月管理服务费¥即每月¥504,798元(大写:每月伍拾万零肆仟柒佰玖拾捌元整)。超过约定期间10天,甲方需按超过天数天天2%加付滞纳金。在初次付款时,甲方扣留人民币5万元(大写:人民币五万元整)作为质保金,协议期满无质量问题,全额退还乙方。五、双方责任、权利、义务1、甲方责任、权利、义务(1)依照本协议规定将西南政法大学渝北校区委托乙方实行一体化物业管理,审定乙方拟定的物业管理制度。(2)根据物业管理工作需要,向乙方免费提供必要的办公室、值班室、仓库、250人的员工宿舍。(3)负责提供物业管理服务所需的工程建筑竣工图纸和设备技术资料,并在乙方管理期满时予以收回。(4)对乙方的管理工作及制度的执行情况进行监督检查,如因乙方管理不善导致重大损失,甲方有权终止协议,不付违约补偿金。(5)委托并授权乙方对违反学校管理有关规定的行为进行制止,并向甲方相关只能部门报告。(6)依照本协议约定准时支付物业管理服务费。(7)支持乙方有效地开展各项工作。(8)政策规定的由甲方承担的其他责任。2、乙方责任、权利、义务(1)遵守学校各项管理规定和协议约定的责任规定,根据甲方授权对西南政法大学渝北校区实行物业管理,并在协议期内按“全国物业管理示范社区”标准和乙方ISO9000:2023质量管理体系标准进行管理。(2)“为教学、科研和师生服务”为宗旨,热诚为师生员工提供优质服务。(3)保证实现管理目的,承担相应管理责任,自觉接受甲方检查监督。(4)乙方负责单次单项工作所需材料费在200元以下项目的维护维修,但保修期限内设施设备的专业维修由供应商负责,乙方只负责保养维护。(5)甲方原有与之相关的未履行完的协议由乙方继续履行。(6)非管理用房及设施不得擅自占用和改变其使用功能,乙方在校区内整修完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实行。(7)乙方须本着高效、精干的原则在校区设立物管服务中心和配置有关资源。
(8)招聘的人员必须按规定持证上岗,特殊工种必须按有关规定配备足额的持证工作人员,所有工作人员必须遵守学校的规章制度和校园的治安管理,员工发生工伤事故或违法行为由乙方自行负责。(9)建立物业管理档案并负责及时记载有关变更情况,妥善保管有关资料,遗失补偿。(10)有权依照甲方委托和授权对违反有关规定和制度的行为进行制止。(11)管理期满时向甲方移交所有专用房屋及配套设施设备(完好,但正常磨损除外)、所有物业管理档案及有关资料。(12)提供卓有成效的校园保安、清洁、维修、宿舍管理、教学楼管理等综合管理和接待会议、重大活动、节庆典礼服务,提高工作效率和服务质量,满足使用者规定。(13)积极配合甲方的各项活动,密切保持与甲方沟通联系。(14)政府规定的由乙方承担的其他责任。(15)乙方实行包干经营自负盈亏。(16)非经甲方批准,乙方不得在校区内实行有偿服务。(17)对于技术规定较高的岗位,必须配备合格的技术人员。六、劳动保护1.乙方应按照国家法律法规与劳动者签订劳动协议,并保证劳动者应当享有的工资、劳动保护、各项保险待遇,按照发放工资和劳动保护用品,为劳动者购买保险,依法履行用工单位的其他义务。2.乙方应采用各种措施对劳动者进行培训、教育,避免发生工伤事故。发生工伤事故的,应及时向甲方和政府有关机关报告,依法履行义务并做好善后事宜。3.乙方因劳动用工发生的经济、法律纠纷,由乙方自行承担。七、提前解除协议1.乙方被考评为不及格1次,或累计
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