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文档简介
财务人员安全责任书为贯彻落实公司关于加强财务信息平安管理是指示,进一步强化公司财务信息平安,规范公司财务信息平安管理,特制定本责任书,详细内容如下:第一条:签订对象:财务部门全体人员。其次条:责任期限:任职期间。第三条:责任目标:在责任期内,杜绝因管理不善而发生平安责任事故。详细落实好以下事项:一、各责任人必需做到进出财务部顺手关门,并督促进出财务部人员准时关门。二、与自己工作有联系的公司内部其他人员,因工作需要不得不进入财务部时,各责任人应确保财务信息的平安性。三、公司以外的人员,假如不是财务有关软件的维护所必需,各责任人一律不得让其进入财务部。如必需进入,各责任人也应确保财务信息的平安性。四、各责任人应设定本人计算机的开机密码,并不定期更换。密码只限本人知道,因工作需要告知了他人的,应准时更改。为提高平安系数,密码须大小字母数字混合。五、除工作必需外,不得在财务部公用计算机上使用移动盘。财务部公用计算机上不得保存于公司财务数据有关的任何信息。六、各责任人必需妥当保管好各自经手的与财务信息有关的全部文字资料,包括但不限于:原始凭证、记账凭证、账簿、纳税申报表、财务报表、统计报表、预算基础资料、预算分析报告、财务分析报告、合同、各类审计报告、工资表、资金收支表等等。七、上述资料的信息,各责任人不得以任何形式带出公司或泄露给公司以外的单位或人员(经批准的正常税务和统计申报除外)。八、上述资料的信息,各责任人不得擅自供应或泄露给公司内部其他人员,如因工作需要确需供应的,必需得到财务科长和财务副总的书面审批。财务副总对资料的流向和扫瞄对象最终把关和担当责任。九、上述资料(包括纸质资料和移动储存设备),各责任人必需专柜专屉放置。本人离开办公室必需随身携带钥匙。钥匙由本人保管。第四条:责任追究。在责任期内,因疏于管理、违反责任书第三条造成平安隐患的,第一次发觉罚款500元,其次次罚款1000元,第三次开除(财务科长的经济惩罚在此基础上加倍,财务副总的经济惩罚在财务科长的基础上加倍);酿成平安事故的直接开除,且公司保留追究刑事责任的权力。第五条:附则。1、本责任书供财务部人员使用。各责任人为财务信息平安第一责任人。2、责任书各责任人和公司双方签字(盖章)后在责
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