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文档简介

目录第1章 概述 图9.23示窗口中进行:图STYLEREF2\s9.23初始化确定窗口初始化工作分两种情况加以说明:

第一个情况:假如是第一次初始化,也就是说软件中没有上十二个月度数据,则初始化做以下工作,将初始余额输入业务余额依据业务日期统计到汇总表中,然后将汇总表中数据和总账中数据相比较,数据是否一致,假如供给商中心和总账中数据不一致,系统给提醒,不能完成初始化,不然更改初始化标志,初始化一旦确定,有些事项不能进行修改,所以要十分小心。

第二种情况:假如不是第一次初始化,软件中有两年或两年以上数据,在初始化确定之前,首先要确定数据处理方法,是以交易清单为准或是以汇总表为准。所谓以交易清单为准,当供给商中心明细表和汇总表中数据不一致时,处理数据时,以交易清单为准,来校正汇总表数据。所谓以汇总表为准,当供给商中心明细表和汇总表中数据不一致时,处理数据时,以汇总表为准,来校正交易清单数据(通常生成一笔交易清单来平衡汇总表)假如以交易清单为准,初始化工作基础和第一个情况相同;假如是以汇总表为准,则要输入生成新交易统计时间。依据用户设置,系统会自动处理。一样,初始化一旦确定,有些事项不能进行修改。这个在试图改造之前有这个区分,不过在试图改造时候,汇总表变成视图,数据肯定跟明细表一致,所以这个初始校正这个工作在视图改造以后就不存在了.说明:点击按钮[结束初始化],系统就会进行以下正当性检测:

一、启用会计期是否正确,即0<启用会计期<=最大会计期。

二、往来科目明细余额和总账余额是否相等。

若无法经过以上检测,系统会作出对应提醒,待更

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