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文档简介

管材管件供货计划、运输方案及保障措施及售后服务文章润色改写:管材管件供应策略、物流方案与售后保障1.供应策略一旦供货合同确立,我们将依据合同规定的批次和数量,精心安排生产并储备产品,确保生产线的高效运转,优先满足项目需求。同时,我们将根据客户的具体要求,提供产品的检测报告、合格证书及相关技术资料。交货期限:在合同规定的日期前,我们将根据买方的实际使用需求分批交付货物,具体的交货时间以买方的通知为准。交货地点:买方指定的任何地点。我们将严格按照合同要求的时间和进度,将货物准时送达施工现场。在运输过程中,我们将对产品进行严密的保护,防止管材在运输中受损,为管材的安全使用和维护奠定坚实基础。我们将指派专人负责项目的跟踪、送货、装卸、交接、试用、验收等环节,并提供必要的检测设备,对管材进行全面测试。我们免费提供安装指导,资深技术人员将在接到通知后的12小时内赶至施工现场,为用户提供现场免费技术培训,培训内容包括但不限于:a.焊接设备的调试、使用、维护保养;b.焊接温度的控制;c.焊接时管材、管件接口的处理方法;d.管网的压力和渗漏的检测方法;e.管网运行中的维护和应急处理措施。我们将确保培训人员能够熟练掌握焊接设备的调试、使用、维护保养、焊接温度的控制、焊接接口的处理方法、管网的压力和渗漏检测方法、以及管网运行中的维护和应急处理措施。应对紧急供货需求的措施我们的生产车间和收发货部门实行7天24小时工作制,若项目出现紧急供货需求,我们能够在6小时内将所需的管材、管件送达买方指定地点,且不收取任何额外费用。物流方案无论我们采用何种运输方式,我们都将确保采购计划的供应量,并具备必要的调峰运输能力,以满足采购方的需求。我们将在包装箱上醒目标注“小心轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样及相应标记,以确保合同产品在运输过程中的不同要求得到满足。若因我方车辆限制或调配原因导致部分货物由买方车辆承运,我们将按市场价格向买方支付运输费用。采购方将协调现场装置,并协调施工单位在交货地点进行卸货,我们将负责现场指导吊装,确保卸货过程中的质量和安全。保障措施我们提供的货物均为正规品牌、正规厂家生产的全新合格产品,符合国家相关质量标准,满足招标文件中的技术要求。货物送达使用单位时,外包装完好无损,货物表面无划痕、碰撞痕迹,并提供货物的合格证、说明书及其他配套资料。聚乙烯(PE)管材按照GB/T-2000《给水用聚乙烯(PE)管材》国家标准进行生产和验收;聚乙烯(PE)管件按照GB/T.2-2005《给水用聚乙烯(PE)管道系统第2部分:管件》国家标准进行生产和验收;聚丙烯(PPR)管材按照GB/T.2-2002《冷热水用聚丙烯管道系统第2部分:管材》国家标准进行生产和验收;聚丙烯(PPR)管件按照GB/T.3-2002《冷热水用聚丙烯管道系统第3部分:管件》国家标准进行生产和验收;我们将严格遵守国家标准,通过层层检验把关,确保产品质量,产品的各项理化性能指标均达到标准要求,质量稳定可靠。2.质量保证提供合格产品我们将按照采购方提供的供应计划(包括调整计划)及要求的品种和数量,提供满足本合同技术规定要求的质量合格、全新的货物。对于采购方急需的货物,我们承诺采取其他有效措施以保证供货的及时性,因此所发生的所有费用由我们自行承担。不合格产品的处理采购方在交货地点有权随时抽检我们交货产品的质量,如发现质量不符合本合同规定,采购方有权拒收货物、拒付合同价款,并追究我们由此造成的经济损失。我们供应货物的质量指标不符合合同规定的质量标准,我们将自行处理并承担由此所发生的所有费用。给采购方造成损失的,我们将给予补偿。在质保期内,合同货物出现质量问题,经维修后仍然出现相同质量问题,我们将予以无偿调换,若出现同类问题,无偿调换并支付买方违约金5000元,若我们在2个日历天内不能补正,采购方有权解除合同,我们将赔偿采购方因此所遭受的一切损失,并视为重大违约。质量保修期内,我们未能按采购方要求修复出现的缺陷,采购方有权另行委托其他单位修复,由此发生的费用,从我们的质量保证金中扣除。在质量保修期满后,如果按照合同规定认为所供货物合格后10个工作日内,退还我们的质量保证金。原材料购进检验控制我们公司按照质量系统的要求,从原材料进厂到产品的出厂,对产品质量进行全过程的掌握,每个环节均严格把关,具体情况如下:原材料的购进:从企业信誉、质量、售后服务择优选择合格的原材料供应商。进入的物资入库前,采购员应填写《原材料外购品质量检验单》交质量管理部进货检验组。检验员接到检验单后,首先要验证该批供货单位是否为合格供应商,并验证其有关质量证明文件(如合格证,检验报告等),再对进货实施必要的检验和测量。如该进货不属合格供应商的产品,又没有经例外采购审批手续批准,则予以拒检。检验人员首先对产品包装、外观、色泽,干湿度作检验后取部分样品到检测中心作部分物理化学性能的测试,比如PE料可作水份测定,熔体流量速率测定等。进货检验组按照实测情况对比相关检验文件的要求,作出合格与否的决定,经质量管理部负责人审核并签字后,将质检联留存,通知库房保管和生产技术部门。库房保管接到检验结果后,根据结果办理入库或退库手续,库房保管对所填物资的数量进行验收,并分类堆放。原材料的使用我们承诺在生产中所使用的原料采用上海石化优质给水管道专用原料。在管材、管件生产中,保证所采用原料是全新料,不采用再生材料进行生产。公司保证提供管道是全新的,未经使用过的。各个方面满足招标文件规定的质量、规格和性能要求。ISO9001:2008质量管理体系中要求的“人机物法环”是从五个方面考虑产品质量异常的原因:人:与产品生产相关的人的原因,操作者、检验员、工艺员身体状况、技术水平、工作责任心等情况。机:机器和工具等。在产品生产中设备可能出现的问题,如工具、夹具磨损,机床精度降低等。物:加工用的材料的质量情况。法:工作方式,操作方法。动作速度、程序,安装位置、次序等。环:工作环境。照明、噪声、振动、温度等。测量:检验工具、方法我们公司已通过ISO9001:2008质量管理体系的认证,并严格按照体系要求对人、机、物、法、环、测量作严格把关,做到产品质量符合国家标准要求。若我们公司有幸中标,接到供货通知后,将及时安排公司车辆进行产品装运,在装运产品时做到轻拿轻放,严禁碰撞或划伤管材,严格清点数量,尽量避免发生差错给用户带来损失,敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖,管材产品在运输时均办理货物保险,并督促驾驶人员必须按照运输合同规定定时将产品安全、迅速、准确无误和保质保量地运交到用户指定的卸货地点。我们公司严格按照3.售后服务完善高效的服务保修期内的保修内容与范围包括我们供货材料中存在的缺陷与质量问题、设计中存在的缺陷,装置过程中存在的缺陷,利用过程中存在的缺陷以及人为破损等造成的所有管道运行中出现的问题。我们在接到用户反馈意见通知后,及时问清出现的问题的大概情况,在24小时内带上备品和维修设备响应到现场,及时查出问题原因并完成维修或更换,维修更换产生的一切费用由我们承担。在本工程实施前,由我们公司技术人员会同采购施工方技术人员进行技术交流,共同根据设计图纸进行分析,共同提出施工过程中的重点和难点,并提供产品安装使用说明书,免费培训安装技术人员。配送系统认真执行产品贮存、运输规程,在施工现场禁止长时间燥晒,运输中注意支点位置、捆绑方法,防止管材表面划伤或被化学物质污染。按照交货计划,准时、安全的将管材运至业主指定地点。检查与验收管道进入现场后由业主方技术人员(公司共同)进行全面检查,并对每种规格类型管道进行抽样(以≤100根为一批,抽样30%)检查,当发现不符合标书要求或破坏时,则增加检查数量。通常检查不合格的产品,公司负责修理或调换。因此耽搁装置时间而造成的经济损失业主方有权要求补偿。安装供方将派技术人员到现场工地施工和技术服务,认真执行《PE管道的施工及验收规范》、抓好管材的连接工艺、确保系统试压一次合格。售后服务工作保障措施及时向需方提供合同规定的所有技术资料和图纸。有义务在必要时邀请需方参与供方的技术设计审查。按需方要求及时到现场进行技术服务,指导需方按供方的技术资料和图纸要求进行安装、调试及生产使用。对于本合同管材有关的配套设备,供方应主动提供满足需方要求的技术条件和资料。严格执行供需双方就有关问题召开会议的纪要或签订的协议。按合同规定为需方举办有关管材安装、调试、使用、维护技术的业务培训。接到需方反映的质量问题信息后,在30分钟之内作出答复,24小时之内派出服务人员到达现场,24小时内完成维修或更换,做到用户对质量满意。随时满足需方对备品备件的要求。无论在何种情况下,我们决不以任何理由刁难需方。培训方案我们公司若有幸中标,将为采购方提供免费培训服务,并指派专人负责与采购方联系售后服务事宜:1.免费为用户培训技术操作人员,直到学会为止。2.免费为用户提供安装技术资料,如安装使用说明书等。3.免费派技术人员到用户现场指导安装、协助解决设计、安装和运行中的技术难题。4.免费为用户提供能满足本合同所

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