IT项目管理需求分析说明书

IT析说明书目录1.第一章引言 4 2.IT项目管理内容简介 4 3.系统架构分析 54.相关组织机构和角色分析 62.第二章详细需求 71.本章导读 72.年度计划 7 3.立项管理 9 4.招投标管理 11 5.项目过程管理 14 6.报表输出 17 本软件分析报告的目的是对根据客户的需求，对系统功能、性能需求向××客户、项目组开发成员、项目实施组和测试成员提供一个清晰的陈述。对IT项目管理功能的后续阶段等过程提供指导和工作原则。2.1.按管理目标项目费用/预算管理：对于项目费用/预算要求做到能够即时的查询到本年度或者历付款计划，在每次付款完成后将付款记录录入到系统中，省局信息中心负责汇总。主要涉及到的文档/数据有，IT项目年度预算表，项目立项表，项目付款计划，分公司付款记录，年度付款情况(报表)。项目过程管理：对于项目的过程要求能过做到能够将项目过程管理中产生的文档/档/数据有，IT项目立项表，全省计划表，计划明细表(工作项/里程碑)，招标表，合同表，年度项目完成情况(报表)。2.2.按IT项目的进程阶段IT以分为以下几个阶段：年度规划，项目立项，招投标管理，项目启动建\设，项目维护，每个阶段有特定的事务和对象需要处理，每个阶段又有特定的里程碑点来控制整个项目的进程。需要，编制下一年度的IT项目预案，一般在三季度完成。涉及对象主要是IT项目年度计划。年度计划招标管理合同管理IT项目付款计划项目建设计划项目建设里程碑计划中才能立项。年度计划招标管理合同管理IT项目付款计划项目建设计划项目建设里程碑合同信息，分公司录入本单位的子合同。设的进程一般分为项目启动，培训管理，试点应用，全省推广，项目优化，项目终验。事务的完成日期，省局负责查询汇总这些信息。以及项目付款管理。子合同管理付款明细里程碑工作项TIT项目管理的主要是以省局为中心，省公司和分公司联动的系统架构。系统部署分公司只能查询本单位数据。4.相关组织机构和角色分析部门省局信息中心目年度计划任，项目管理员，系统管理员省局度项目计划省局算投资管会算公司批决定权市局信息中心查阅项目情况，查阅项目预算情况，项目维护，费用维护，项目过程管理本机构系统管理员，市级项目管理员详细需求1.本章导读本章我将将根据IT项目的进程阶段详细阐述在IT项目管理的各个阶段中需要处务，事务处理的对象，以及处理事务的人员(角色)。按各个阶段的特点和管理目标逐以分为以下几个阶段。PS:以下章节中出现的对象对应的要素都是本标题包含需求中所用到的要素，不同标题中的对象名称相同的都为同一对象，只是在不同的需求中需要应用的要素不同。年度计划事务：立项管理招投标管理过程管理项目维护2.年度计划年度计划是省局信息中心根据本年度各市局信息中心提交的信息化需求和省局各部门提交的信息化需求以及根据全省烟草局自身发展的需要而编制的下年度IT项目规划预算。在年度计划之外的项目也需要发起审批流程后编入年度预算。2.1.年度计划录入：划预算审批完成后(系统暂时不包含IT项目预算的审批流程)将IT项目年度计划表录项的时候输入。划表输入输出要素类型(长度)划编号改划名称))形式流转保存算13,3)0，用参考13,3)0IT内容类型(长度)划编号可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。字符型(20))字符型(200)算13,3)0，13,3)0，13,3)0，13,3)数值之和IT算明细类型(长度)划编号可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。付款机构名称不能为空，算13,3)0，用参考13,3)0，)3.立项管理的项度计划中才能立项，本环节的工作主要都由省局系统管理员完成。3.1.开始立项项的一的明细信息如项目硬件明细，项目软件明细，项目费用明细。IT表内容类型(长度)划编号可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。字符型(20))字符型(200)算13,3)0，13,3)0，13,3)0，13,3)数值之和间细类型(长度)称)))不能为空，默认为1)字符型(200)字符型(200)类型(长度)))字符型(200))IT算明细类型(长度)划编号可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。机构名称不能为空，算13,3)0，用参考13,3)0，)可能会有多次招标的情况出现，如硬件由A公司承建，软件由B公司承建，省局签订整体合同，分公司签订本单位的子合同。4.1.招标表拟定地点，应标单位列表等。容类型(长度)成))公开招标等等)间类型(长度)划编号可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。)人人字符型(32)字符型(200)式标字符型(20)4.2.省局合同管理且包含子合同信息。这些信息都由省局信息中心管理员录入。类型(长度)划编号可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。承建单位容本12,3)9用12,3)912,3)9付款计划类型(长度)划编号可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。付款编号编号文本付款机构12,3)912,3)94.3.分公司子合同管理省局信息中心输入全省统一合同后，系统根据全省合同内容生成(可选择哪些分公司)全省分公司的子合同记录。具体的分公司进入系统可以查询到本单位(只能查询到本单位)的子合同记录，如果为新产生记录，状态为合同未签订，分公司管理员在本单位合同签合同内容维护还包含费用付款计划信息的维护。订情况(已签，未签)。划，软件计划，对应不同的合同和不同的承建商。5.1.省局项目计划管理据情况调整事务(开始时间，结束时间，负责人，机构)。系统根据全省总计划中选定的分整工作列表中的时间和负责人以及完成情况等内容。执行情况。类型(长度)间号导类型(长度)编号名称间项类型(长度)名称编号名称编号间键项5.2.分公司项目计划管理工作时间表(能且仅能查询本单位的)。分公司管理员根据本单位本项目实际的运作情况维护具体的信息到系统中。以查询本周分公司需要完成的项目建设工作列表。5.3.省局费用付款管理记付款情况类型(长度)划编号可以为空(有一些年度计划外的项目)，关联年度计划字段。付款编号表示为计划内付款付款日期不能为空，付款金额数值型(12，3)0付款方式字符型(20)字符型(32)5.4.分公司费用付款管理付款信息。6.报表输出