外来车辆进出管理制度

外来车辆进出管理制度一、总则1.目的为加强公司外来车辆进出管理，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有进入公司厂区的外来车辆，包括但不限于供应商车辆、客户车辆、来访人员车辆等。3.管理原则遵循安全第一、有序管理、服务至上的原则，确保外来车辆进出公司顺畅、安全、规范。二、车辆进入管理1.预约登记外来车辆如需进入公司，应提前与公司相关部门或人员进行预约。预约方式可采用电话、邮件、微信等形式，预约时需提供车辆信息（包括车牌号、车型、司机姓名及联系方式）、来访事由、预计到达时间等。被访部门或人员接到预约信息后，应及时进行审核确认，并告知外来车辆司机进入公司的路线及停车地点等注意事项。预约信息应详细记录在专门的外来车辆预约登记表中，登记表应包括预约时间、预约人、车辆信息、来访事由、预计到达时间、审核情况等内容。2.门禁登记外来车辆到达公司门禁处时，司机应主动停车，出示有效身份证件及预约信息。门岗值班人员应仔细核对车辆信息、司机身份及预约情况，确认无误后，对外来车辆进行登记。登记内容包括车辆牌号、进入时间、来访部门或人员、事由等。门岗值班人员在登记完成后，发放临时通行证，并指引车辆按照规定路线行驶至指定停车区域。临时通行证应注明有效期限、停车区域等信息。3.特殊情况处理如遇未提前预约的外来车辆，门岗值班人员应先与被访部门或人员取得联系，确认是否同意其进入。如同意，应要求司机填写临时来访登记表，详细记录车辆及司机信息、来访事由等，并发放临时通行证。对于紧急送货车辆或其他特殊情况无法提前预约的，门岗值班人员应在确保安全的前提下，快速办理相关手续，优先放行，并及时通知相关部门。若外来车辆司机无法提供有效身份证件，门岗值班人员应拒绝其进入，并及时与被访部门或人员沟通协调解决方案。三、车辆行驶管理1.限速规定外来车辆进入公司厂区后，应严格遵守公司规定的限速要求，一般情况下，厂区内限速为[X]公里/小时。在特殊路段（如路口、转弯处、人员密集区域等），应按照明显的限速标识减速慢行。2.行驶路线外来车辆应按照门岗值班人员指引的指定路线行驶，不得擅自更改行驶路线或进入未经许可的区域。如因特殊原因需要临时变更路线，应提前与相关部门或人员沟通，并在得到同意后方可变更。3.避让行人外来车辆在行驶过程中，应注意避让公司内的行人、非机动车等。遇到行人或非机动车横过道路时，应主动停车让行，确保人员安全。4.禁止行为外来车辆严禁在厂区内超速行驶、逆行、乱停乱放、鸣笛等影响公司正常秩序和安全的行为。禁止外来车辆在厂区内进行试车、维修、加油等与业务无关的活动。未经公司许可，外来车辆不得进入公司的生产车间、仓库、办公区域等重点区域。四、车辆停放管理1.停车区域指定公司应根据实际情况，划定专门的外来车辆停车区域，并设置明显的标识牌。外来车辆应按照标识牌指引，停放在指定的停车区域内。2.停车规范外来车辆应整齐有序地停放在停车位内，不得压线、跨位停车，确保停车区域通道畅通。车辆停放后，司机应关闭发动机，锁好车门，带走车内贵重物品，防止车辆被盗或物品丢失。3.超时停放处理外来车辆应在规定的时间内离开公司。如因特殊情况需要延长停车时间，司机应提前与被访部门或人员联系，并到门岗办理相关手续。对于超过规定停车时间的外来车辆，公司将按照每小时[X]元的标准收取停车超时费用。停车超时费用应在车辆离开时一次性结清。如外来车辆长时间（超过[X]小时）未驶离公司且未办理相关手续，门岗值班人员有权采取措施，如联系车主、拖车等，以确保停车区域的正常秩序。五、车辆检查管理1.安全检查门岗值班人员有权对进入公司的外来车辆进行安全检查，检查内容包括车辆外观是否有明显损坏、车内是否藏有违禁物品等。对于装载货物的外来车辆，门岗值班人员可根据需要检查货物是否符合公司规定及相关安全要求，如货物是否超重、超高、超长，是否存在易燃易爆等危险物品等。在检查过程中，门岗值班人员应文明礼貌，如发现问题应及时与司机沟通，并按照公司相关规定进行处理。2.货物检查如因业务需要，公司相关部门可对外来车辆所载货物进行详细检查。检查时，应提前通知司机，并在司机在场的情况下进行。货物检查应重点关注货物的数量、规格、质量等是否与送货单或合同约定一致，是否存在假冒伪劣、过期变质等问题。对于检查中发现的问题，应及时与供应商或客户沟通协商解决，并做好记录。如问题较为严重，应按照公司相关规定追究责任。六、车辆离开管理1.出门登记外来车辆离开公司时，司机应先到门岗办理出门手续。门岗值班人员应核对车辆信息、临时通行证及来访事由等，确认无误后，在出门登记表上记录车辆离开时间、车牌号等信息。2.货物放行对于装载货物的外来车辆，门岗值班人员应根据公司相关部门出具的货物放行单进行货物放行检查。放行单应注明货物名称、数量、规格等信息，并加盖公司相关部门印章。门岗值班人员应仔细核对货物放行单与车辆所载货物是否一致，如发现货物数量、规格等与放行单不符，应及时与相关部门核实情况，并按照公司规定处理。3.收回临时通行证外来车辆办理完出门手续后，门岗值班人员应收回临时通行证，并做好记录。临时通行证如有遗失或损坏，司机应按照公司规定进行赔偿。4.特殊情况处理如外来车辆在离开公司时发现车辆或货物存在问题需要处理，应及时通知相关部门，并按照公司规定的程序进行处理。在问题未解决之前，车辆不得擅自离开公司。对于因紧急情况需要立即离开公司的外来车辆，门岗值班人员应在确保安全和手续完备的前提下，优先放行，并及时通知相关部门补办手续。七、监督与考核1.监督机制公司设立专门的监督小组，负责对外来车辆进出管理情况进行定期检查和不定期抽查。监督小组应由公司安全管理部门、行政部门等相关人员组成。监督小组应重点检查门岗值班人员的工作执行情况、外来车辆的进出登记情况、行驶及停放规范情况等，及时发现和纠正存在的问题。公司鼓励全体员工对外来车辆进出管理过程中的违规行为进行监督举报，对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。2.考核标准门岗值班人员应严格按照本制度执行外来车辆进出管理工作，如因工作失误或违规操作导致公司财产损失或安全事故的，将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。对于外来车辆司机违反本制度规定的行为，如超速行驶、乱停乱放、不配合检查等，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处理。如因司机违规行为给公司造成损失的，司机应承担相应的赔偿责任。各部门负责人应加强对本部门外来业务往来车辆的管理，如因管理不善导致出现问题的，将对部门负责人进行问责。3.考核结果应用监督与考核结果将作为公司员工绩效评定、奖惩的重要依据。对于在外来车辆进出管理工作中表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。对于存在问题较多的部门和个人，公司将责令其限