排版与页面设置技巧

. .. .10/47Word文档排版与页面设置技巧1、Word在报刊、杂志等一些特别文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令，翻开“首字下沉”对话框。单击“位置”栏中的“下沉”图标，在“选项”栏的“字体”下拉2、一次性转换多篇文档的格式在WordWord〔如.xls，.ppt，.wps或.html等格式的文件〕进展相互转换。其具体操作步骤如下：将要转换的文件保存到同一个文件夹中，在Word窗口中选择“文件建”命令，翻开“建文档”任务窗格。”选项卡，选择“转换向导”选项。WordWord钮，翻开相应的对话框，选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。单击按钮，在“可用文件”列表框中选择要转换的文件，假设全部都需要转换，可以单击按钮，将其添加到“转换文件”列表框中。单击按钮，Word按钮关闭对话框即可。3、中文的繁简体转换进展中文繁简转换的操作步骤如下：选择“工具语言中文简繁转换”命令，翻开“中文简繁转换”对话框。在“转换方向”栏中选中“简体中文转换为繁体中文”单项选择项〔假设是将繁体转换为简体，则选中“繁体中文转换为简体中文”单项选择项，单击按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。留意：假设转换时要将词汇一同转换，则需选中“转换时包括词汇”复选框。有些繁体字是异体字，并非简体中文的标准字型，只在中国地区、特别行政区和澳门特别行政区使用，假设要转换后的文字更具可读性，可取消选中“转换时包括词汇”复选框，再选中“使用港澳台地区的异体字”复选框。4、为33在文档中输入一个设为带圈字符的文字，如“圈”。带圈字符”对话框，在“样式”栏中选择“增大圈号”样式，单击按钮，该文字自动转换为带圈字符。在输入的带圈字符上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，将带圈字符转换成域代码。选择域代码中的圈号，按下[Ctrl+]]或[Ctrl+[]组合键对圈号的大小进展调整，当调整到适宜大小后，将域代码中的数额改为要输入35、为单字设置稿纸样式为单字设置稿纸样式的具体操作步骤如下：[Ctrl+H]组合键，翻开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。在“查找容”下拉列表框中输入“^”，在“替换为”下拉列表框中输入“^&$”Word将在所选的每一文本后加上“$”替换完成后将翻开一个提示框，询问是否搜寻文档的其他局部，单击按钮，再单击按钮关闭“查找和替换”对话框。选择替换完成的文字，选择“表格转换文本转换成表格”命令，翻开对话框。在对话框下方的“文字分隔位置”栏中选中“其他字符”单项选择项，在其后的文本框中输入符号“$”，在上方的“列数”数值框中设置所需要的列数，如“25”。留意：该步操作中步骤的先后挨次不能颠倒，否则将无法得到所需的效果。单击按钮，所选择的文字将按单字放到一个一个单元格中，且文本中的“$”符号也消逝。选择表格并在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，翻开“表格属性”对话框。在“表格”选项卡中单击按钮，翻开“表格选项”对话框。在“默认单元格边距”栏中的“上”、“下”数值框中均输入“0”，在“左”、“右”数值框中均输入“0.05”，以使文字均位于单元格的正中间，选中“允许调整单元格间距”复选框，并在其后的数值框中设置间距为“0.05对话框。7~99作中，可依据实际状况对“表格选项”对话框中的各选项进展设置。6、为文字标注特效拼音换域代码”功能可以标注出与汉字不同颜色的拼音。其具体操作步骤如下：在文档中输入需要标注拼音的文字，如“花好月圆”，将其选中。翻开“拼音指南”对话框，在其中设置拼音的字体、字号、对齐方式与拼音与汉字之间的偏移量。单击按钮，将列表中的文字与拼音显示为一行，在“拼音文字”表格中利用空格键设置各个拼音之间的间距。当对“预览”框中显示的效果满足后，单击按钮，上便利被标注了对应的拼音。选择标注了拼音的文字，单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮右侧的按钮，在翻开的下拉列表中选择一种字体颜色，如“蓝色”，将汉字与拼音同时设为蓝色。在选择的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，将其转换为域代码。在切换成的域代码中选择汉字局部，单击“格式”工具栏上“字体颜色”按钮右侧的按钮，在翻开的下拉列表中为汉字选择一种字体颜色。在域代码中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中再次选择“切换域代码”命令即可得到拼音与汉字不同色的效果。留意：Word30要标注的文字较多时，则需分屡次进展。7、为文字添加着重号在Word该功能有两种方法。方法一：选择要添加着重号的文本，选择“格式字体”命令，翻开“字体”对话框的“字体”选项卡，在“全部文字”栏中的“着重号”下拉列表框中选择着重号即可。方法二：选择“工具自定义”命令，翻开“自定义”对话框的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“全部命令”选项，在右侧的“命令”列表框中找到“DotAccent”选项，并将其拖放到工具栏中，即在工具栏中添加“着重号”按钮。以后，只要在文档中选择需添加着重号的文本，再单击该按钮即可。8、为文本添加动态效果在Word为文本添加动态效果的操作步骤如下：选择要添加动态效果的文字。选择“格式字体”命令，翻开“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡。在“动态效果”列表框中选择所需的效果，如“赤水情深”、“礼9、为文档制作封面一般我们在做论文、报告或杂志时，都需要为文档设置一个封面，Word2023供给了一个预先设计好的封面样式库，可以帮助用户在文档的首页自动插入精巧的封面，格外便利。其具体操作步骤如下：翻开一个已编辑好的文档，将插入点定位到文档的任意位置，单击“插入”选项卡，在“页”组中单击“封面”按钮，在翻开的下拉列表中选择一种封面样式，如“现代型”。文档首页即插入选择的封面，在其中提示输入信息的位置输入适当的信息，保存文档即可。10Word2023作文稿纸样式，以利于写文章。这样制作出来的稿纸能够与其他非稿纸形式的容并存于同一文档中，便于打印。为文档添加稿纸的操作步骤如下：单击“页面布局”选项卡，在“稿纸”组中单击“稿纸设置”按钮，翻开“稿纸设置”对话框。在“网格”栏的“格式”下拉列表框中选择一种稿纸样式，在其下的“行数×列数”和“网格颜色”下拉列表框中分别选择网格的大小和颜色。在“页面”栏中设置纸大小和方向，在“页眉页脚”栏中设置页眉和页脚容与对齐方式。单击按钮，稍后文档页面就会转变为所设置的稿纸样式。11、局部文档创立不同的页眉和页脚创立页眉和页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉和页脚。要为局部文档创立不同于其他局部的页眉或页脚，可使用下面的方法。将插入点定位于要使用不同页眉和页脚的文本起始处，选择“插入续”单项选择项，单击按钮在当前位置插入一个分节符。进入“页眉和页脚”视图，单击“页眉和页脚”工具栏中的“到前一个”按钮，使其呈未按下状态，即取消该页的页眉和页脚与前一页页眉和页脚的状态。输入要设置的页眉或页脚，Word脚进展同样的修改。要为下一节创立不同的页眉和页脚，可重复步骤1～3。12修改字符间距的操作步骤如下：选择要调整字符间距的文本，选择“格式字体”命令，或在选择的体”对话框。单击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”或“紧缩”选项，在右边的“磅值”数值框中输入所需的值，单击按钮应用设置。13在编辑文档时，有时需要修改行距，这时可以在“段落”对话框中进展修改，到达任意设置行距的目的。其具体操作步骤如下：选择要设置行距的文本容，选择“格式段落”命令，或在选择区域对话框。单击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表框中选择“固定14常常可以观察办公室或户外贴的用Word都特别大。Word在“字号”下拉列表框中默认供给的最大字号是“初号”。按下面的方法可以随心所欲地设置文字的字号。[Ctrl]键不放，连续按右中括号所在的键位，可渐渐增大字号。在增大过程中假设需要减小字号，则在按住[Ctrl]键的同时按左中括号所在的键位，即可缩小字号。15编辑文档时可使用快捷键转变段落的行距，方法是：选择需要调整行间距的文本，按[Ctrl+1]组合键将其设为单倍行距；按[Ctrl+2]组合键将2[Ctrl+51.516在“段落”对话框中设置缩进的好处是可以准确地掌握缩进量，但每次都需要手动输入数值。其实，运用快捷键也可以轻松实现段落首行缩进。[Alt]键的同时用鼠标拖动水平标尺上的段落标记，此时标尺将消灭数值，它显现出当前缩进量，单位是“字符”。以这种方式拖动时，段落将进展微量移动。17在为文本添加编号时，有时需中断编号，而在肯定的位置又要恢复编号。此时，可在文档中使用智能标记来到达此目的，具体操作步骤如下：在已添加自动编号的段落后按[Enter]键，插入点跳到下一行，同时自动消灭编号。按[BackSpace]键删除该段的自动编号，输入一段或几段常规文本。输入完毕按[Enter”工具栏中的“编号”按钮，Word重开头编号，同时在编号前面消灭“自动更正选项”智能标记，单击其右侧的按钮，在翻开的下拉菜单中选择“连续编号”命令，则编号将接着停顿的序号连续编号。留意：使用本技巧的前提条件是开启了显示“自动更正选项”按钮的功能。开启方法是，翻开“自动更正”对话框，单击“自动更正”选项卡，选中“显示‘自动更18从网络上下载的Word文档，有时是几篇文章集中在一起的，各篇文章首位相接，没有分页，这给我们的阅读与打印带来了不便。由于该类型文档一般都是将相关的容集中在一起，所以具有肯定的规律。对于这种有规律的文档，可运用查找替换功能对各篇文章进展分页。其具体操作步骤如下：选择“编辑替换”命令，翻开“查找和替换”对话框。在“查找容”下拉列表框中输入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)”。提示：其中“”用于分组，此处查找容被分为两组。“^13”代表段落标记，当首篇文章位于文档开头时，在此添加一个“^13”便可避开在首篇文章前添加分栏符。“[一二三四五六七八九十]”表示方括号中的任一字符，“{1,}”1在“替换为”下拉列表框中输入“1^122”。单击按钮，开放高级选项，在“搜寻选项”栏中选中“使用通配符”复选框。提示：其中，“1”表示“查找容”下拉列表框中的第一项分组容;“^12”代表分栏符;“2”表示“查找2单击按钮，即可将文档分页。19假设对插入的页码格式不满足，可以对其进展修改，其具体操作步骤如下：双击页脚区域，进入“页眉和页脚”视图，在“页眉和页脚”工具翻开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中选择的页码格式，假设想更改起始页码，可选中“起始页码”单项选择项，并在其后的数值框中输入的页码数值。1页的页码也以的数值开头计数。20Word中的自动编号与自动添加工程符号功能常常给文档的输入带来不少麻烦，假设不常常使用该功能，可以将其关闭。其具体操作步骤如下：选择“工具自动更正选项”命令，翻开“自动更正”对话框。单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“自动编号列表”21利用域为文字添加上划线的操作步骤如下：选择“插入域”命令，翻开“域”对话框。文本框。在其中输入“EQxto〔要添加上划线的文字〕”，如“EQ＼x＼to〔上划线〕”，单击按钮即可得到添加上线划的文字，如。留意：在Word2023接输入域代码。另外，在输入域代码时，EQ关参数之间有一个空格，且输入的全部符号必需是在英文状态下的符号。22利用公式编辑器为文字添加上划线的操作步骤如下：选择“插入对象”命令，翻开“对象”对话框的“建”选项卡，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft3.0”选项，单击按钮，翻开“公式”工具栏。单击“顶线与底线模板”按钮，在弹出的下拉列表中选择第一种顶线模板样式。在文档中消灭的公式编辑器编辑框中输入需要添加上划线的文字。输入完毕，在公式编辑器编辑框外的任意位置单击鼠标，编辑框自动消逝，同时得到带上划线的文字。23很多用户习惯在输入文本的过程中为文本应用工程符号与编号等，这样就不行避开地要中断输入操作，去使用鼠标单击按钮或选择命令来完成设置，导致工作效率降低。使用快捷键进展操作可以避开这种状况发生。在Word[Ctrl+Shift+L]组合键。然而在实际使用过程中，这组快捷键有时并不好用，我们可以为其定义一组快捷键，具体操作步骤如下：启动Word，选择“工具自定义”命令，翻开“自定义”对话框。在“命令”选项卡中单击按钮，翻开“自定义键盘”对话框，在“FormatBulletDefault〔该命令表示，依据当前默认值创立工程符号列表〕”选项。将插入点定位于“请按快捷键”文本框中，在键盘上按下要定义在“类别”列表框中选择“格式”选项，在“命令”列表框中选择“FormatNumber-Default”〔该命令表示，依据当前默认值创立编号列表〕”选项，依据3依次单击按钮完成工程符号与编号快捷键的定义。当要为文本设置工程符号与编号时，直接按所设置的快捷键即可快速应用。提示：在Word2023“Word选项卡中，单击按钮即可翻开“自定义键盘”对话框。另外，在“类别”列表框中应选择“全部命令”选项，而不是在Word20232023其他选项的设置一样。24使用格式刷快速设置不连续文本〔如文档中的标题〕的格式的操作步骤如下：选择一段文本容，将其设置为所需的格式。保持该段文本容的选择状态，双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮。此时间标变成格式刷外形，分别在要格式化的段落中单击，即可将该段落设置为一样的格式。25在对文档进展页面设置时，为了便利查看都会插入页码，但页码的格式只有固定的几种。在Word2023中可以自己制作多姿多彩的页码，具体操作步骤如下：单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在翻开的下拉列表中选择“页面底端”选项，进一步在翻开的下级列表中选择一种页码样式，如“带状物”样式。文档中即插入“带状物”样式页码。选择该样式页码，单击激活的“文本框工具格式”选项卡，在“文本框样式”组中单击按钮，在翻开的下拉列表中选择一种文本框样式，如“虚线”，进一步在翻开的下级列表中选择一种虚线样式，如“圆点虚线”。单击按钮，在翻开的下拉列表中连续设置轮廓线的颜色、粗细。单击按钮，在翻开的下拉列表中选择一种填充样式，如“渐变”，进一步在翻开的下级列表中选择一个渐变样式。、“流程图”、“标注”或“星与旗帜”栏中任意选择一种页码外形。在“阴影效果”或“三维效果”组中设置页码的立体效果。设置完26Word文档中的汉字与英文字母、数字之间一般都存在一小段无法删除的间隔，这有助于突出显示汉字与英文。但有时并不需要此功能，去除间隔的具体操作步骤如下：按[Ctrl+A]组合键选择全部文档容，在选择区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，翻开“段落”对话框。单击“中文版式”选项卡，取消选中“自动调整中文与数字的间距”与“自动调整中文与西文的间距”复选框。单击按钮即可去除汉字与英文字母、数字之间的间隔。27〔二〕去除页眉区中横线的另一种方法为：双击页眉横线，进入“页眉和页脚”视图。将插入点置于页眉区，在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中选择“正文”选项，即可去除页眉区中的横线。提示：在“页眉和页脚”视图中选择“编辑去除格式”命令也可以去除页眉横线。28在对文档进展排版时，常常遇到这样的状况，最终一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但铺张纸，而且版面也不美观。运用Word2023的孤行与减页处理功能，可以很好地掌握这种状况的发生。取消孤行：孤行是指在页面顶部仅显示段落的最终一行，或在页面底部仅显示段落的第一行，专业的文档中应避开消灭孤行现象。取消孤行的方法是单击“页面布局”选项卡，在“段落”组中单击右下角的按钮，翻开“段落”对话框，单击“换行和分页”选项卡，选中“孤行掌握”减页处理：有时，文档中某一行中的几个字占用了空间而使得版面不美观，但又不能删除这些文本，往往需要手动调整段落间距、页边距等对这些文本进展掌握，虽说不难，但是颇为麻烦。这时可对其进展减页处理。其方法是，在功能区的空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，翻开“Word选项”对话框的“自定义”选项卡，在“从以下位置选择命令”下拉列表框中选择“打印预览选项卡”，在其下的列表框中选择“削减一页”选项，单击按钮将其添加到右侧列表框中，单击按钮关闭对话框。此时，Word2023的快速访问工具栏中将增加“削减一页”按钮，当单击该按钮后，Word将自动调整字号、字间距、段间距等到适宜位置，从而到达削减一页的效果。提示：在Word20232023翻开“段落”对话框，单击“换行和分页”选项卡，选中“孤行掌握”复选框，单击按钮也可以取消文档中的孤行。翻开“自定义”对话框的“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“工具”选项，在“命令”列表框中找到“削减一页”选项并将其添加到工具栏中。29既麻烦又不美观〔上标和下标不能很好地对齐，充分运用Word的中文版式就可以解决这个问题。同时输入上标和下标有两种方法。方法一：在文档中输入需同时设为上下标的文本，如“Cn10”，选择“n10”，选择“格式中文版式双行合一”命令，翻开“双行合一”对话框，在“文字”文本框中的“n”与“10”中间输入一个空格，输入后的方法二：选择要设为上下标的文本，选择“格式中文版式合并字符”命令，翻开“合并字符”对话框。在“文字”文本框中在要设为上下标的字符中间输入一个空格〔假设不输入空格，则会将所选字符同时作为上标或下标，在“字体”与“字号”下拉列表框中进展相应设置后单击钮完成上下标的输入。6Word2023中无法通过这两种方法来设置上下标。30、在Word2023Word2023Word2023Word2023中为文档制作图片水印效果。其具体操作步骤如下：选择“视图页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”视图，插入点自动停留在页眉编辑区中。选择“插入图片来自文件”命令，翻开“插入图片”对话框。找到并选择要使用的图片，单击按钮将其插入页眉编辑区中。双击插入的图片，翻开“设置图片格式”对话框。单击“版式”选项卡，在其中将图片版式设为“衬于文字下方”。单击按钮，插入的图片便可以任意移动了。用鼠标将其移到适当的位置，并进展缩放等操作。假设图片的颜色较深，可以翻开“图片”工具栏，使用图像编辑工具将亮度适当增加、比照度适当降低。设置完毕后，关闭“页眉和页脚”工具栏，退出“页眉和页脚”视图，即可得到图片水印效果。提示：以该方法插入的图片，无法得到冲蚀效果，因此用户可在其他图形图像处理软件中增加图片的透亮度，然后再插入到文档中。31、在Word20232023水印效果的背景与填充效果的背景都是对页面的美化，但是颜色背景只能在电脑中显示，不能打印出来，而水印背景则可以通过打印机打印输出。水印有“文字水印”和“图片水印”两种，前者常常用于公司或机关文件中设置“”、“请勿复制”等警示信息，后者则可随便使用，如信笺纸的背景效果等。在Word2023中为文档添加图片水印的操作步骤如下：水印”对话框。选中“图片水印”单项选择项，单击按钮，翻开“插入图片”对话框。提示：假设需要较为清楚的水印效果，可取消选中“冲蚀”复选框。钮。提示：在Word2023“页面背景”组中单击“水印”按钮，在翻开的下拉列表中选择“自定义水印”命令，可翻开“水印”对话框，在其中进展相应设置，即可为Word2023图片水印。32、在Word2023在Word2023眉和页脚”组中单击“页眉”按钮或“页脚”按钮，在翻开的下拉菜单中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”命令即可。此时将激活“页眉和页脚工具设计”选项卡，在其中可对页眉或页脚进展更具体的设置。33在同一个文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向的操作步骤如下：在文档中将插入点定位到要更改的容之前，选择要转变页面方向的容。选择“文件页面设置”命令，翻开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在“方向”栏中选择不同于文档其他局部的方向，如整个文档为纵向，则选择“横向”选项。在“预览”栏的“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”〔或“所选文字”〕选项。单击按钮，Word后的〔或选择的〕容单独放在一节中，并对这一节中的容更改页面方向。提示：在Word2023击“纸型”选项卡，然后在其中选择纸方向。34Word的拼音指南功能只能生成上下型的拼音格式，而有时需要在文字后面添加拼音。在文字后面添加拼音的操作步骤如下：拼音指南”对话框。在其中设置拼音的字体、字号、对齐方式与拼音与汉字之间的偏移量，单击按钮，在文字上方添加拼音。选择添加了拼音的文字，选择“编辑复制”命令，再选择“插入图片艺术字”命令，翻开“艺术字库”对话框。选择一种艺术字样式，单击按钮，翻开“编辑‘艺术字’文字”对话框。按[Ctrl+V]组合键将复制的带拼音的文字粘贴到“文字”文本框中。[Ctrl+C]组合键复制。单击按钮关闭“编辑‘艺术字’文字”对话框。返回到Word文档中，按[Ctrl+V]组合键即可成功生成横向排列的拼音。35有时我们在编辑一些特别文档，如语文试卷时，只需设置半页稿纸即可，使用Word2023解决。在文档中输入需添加半页稿纸的文本，并建一篇空白文档。在建的空白文档中翻开“稿纸设置”对话框，在其中进展相应设置后单击按钮关闭对话框。以Word2023〔即.docx〕将建的文档保存。”组中单击按钮，翻开“对象”对话框。单击“由文件创立”选项卡，再单击按钮，在翻开的对话框中选择保存的稿纸文档，单击按钮，返回“对象”对话框，单击按钮关闭该对话框。在插入的稿纸上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令，翻开“设置对象格式”对话框的“图片”选项卡。依据需要的稿纸大小在“裁剪”栏中的“下”数值框中输入相应数值，马上插入的稿纸裁掉一局部。完成后单击按钮关闭对话框即可。提示：假设想在插入的半页稿纸中输入文字，可双击插入的稿纸，将翻开一个稿纸输入文档，输入完成后直接关闭该文档即可。36为了便利对字体格式进展设置，可以在菜单栏中添加“字体”菜单，具体操作步骤如下：选择“工具自定义”命令，翻开“自定义”对话框。单击“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“置菜单”选项，在“命令”列表框中找到“字体”选项，用鼠标将其拖动到菜单栏中。当设置字体格式时，直接在“字体”菜单中选择所需字体即可。37在编辑Word文档的页眉时，有时需要在页眉的左侧、中间和右侧位置分别输入不同的文字，并分别实现左对齐、居中对齐与右对齐，到达这样效果的操作步骤如下：在页眉区输入文字，在水平标尺的左侧、中间和右侧位置分别单击鼠标左键，即在标尺中添加制表符标记。此时参加的制表符均为左对齐方式。2在“制表位位置”列表框中选择第2个选项，在“对齐方式”栏中3表框中选择第3个选项，在“对齐方式”栏中选中“右对齐”单项选择将插入点定位于页眉中间的文本中，分别在要左对齐、居中、右对齐的文本间按[Tab]键，即可使文本分别对齐。38在Word中为文字添加下划线后，默认的下划线与文字间的距离很近，有时为了一些特别需要，需加大它们之间的距离。其具体操作步骤如下：输入需要添加下划线的文字，在其前后各按一次空格键。留意：假设输入的容为第一行，为了防止文本自动缩进，可先输入无关的字后再输入空格，然后将无关的字删除，即可实现文字前添加空格的目的。选择要添加下划线的文本〔不包括其前后的空格体”命令，翻开“字体”对话框。单击“字符间距”选项卡，在“位置”下拉列表框中选择“提升”选项，在“磅值”数值框中输入提升的距离，单击按钮关闭对话框。选择添加了下划线的文本〔包括其前后的空格话框，在“字体”选项卡中选择下划线的类型，单击按钮关闭对话框。将文本后面的空格删除，选择前面的空格，将其字号设置为相应字号。留意：提升的磅值即为文字与下划线之间的距离。另外，当文字的字号为“五号”时，提升的磅值有效围为1～33然后再增大磅值。39在Word中，可以为文字的字号设置快捷键，从而大大提高文档的编辑速度。其具体操作步骤如下：启动Word，按[Ctrl+Alt++〔小键盘上的〕]组合键，此时间标变为外形。将光标移至“字号”下拉列表框中，单击按钮，在翻开的下拉列表中直接选择一个常用的字号，翻开“自定义键盘”对话框。将插入点定位于“请按快捷键”文本框中，在键盘中按下要为该字号设置的快捷键，单击按钮将该快捷键添加到“当前快捷键”列表框中。单击按钮完成设置，当需要将文本设置为指定了快捷键的字号时，只需按该快捷键即可快速转变字号。提示：这个技巧不仅可以用于设定字号快捷键，对于设置字体、样式等快捷键同样有效。40在编辑书籍的名目时，其后紧跟的正文一般都需要重开头排页码，马上1用常规的方法对文档进展插入页码的操作。将插入点置于文档中要重开头编排页码的位置，选择“插入分隔符”命令，翻开“分隔符”对话框。在“分节符类型”栏中选中“下一页”单项选择项，单击按钮。文档中插入点所在位置后面的全部容将从下一页开头，并且页码自动重141在编辑文档时，常常要用到某些字体类型，用户可以将这些常用的字体类型设置成工具按钮，以快速设置文本格式。其具体操作步骤如下：单击“工具自定义”命令，翻开“自定义”对话框。单击“命令”选项卡，在左侧窗格的“类别”列表框中选择“字体”选项，在右侧窗格的“命令”列表框中选择所需显示的字体。用鼠标将所选的字体拖放到工具栏中即可。42将页码置于页眉和页脚区之外的操作步骤如下：用寻常的方法在文档中插入页码。双击页眉和页脚区，进入“页眉和页脚”视图。单击页脚区的页码，页码四周消灭图文框。将光标移动到页码所在文本框的边框上，当光标变成外形时按住鼠标左键不放进展拖动，便可将页码拖到页眉和页脚区之外的位置。43常常使用Word编辑文档的用户肯定都知道默认会在页眉与文档之间加上一条横线。有时，出于排版的需要，需将该横线的长度缩短一点。其具体操作步骤如下：翻开文档，为其设置页眉，双击页眉横线，进入“页眉和页脚”视图。在页眉编辑状态下，用鼠标将负责文档左右缩进的标尺拖放到满足的位置。退出页眉编辑状态，页眉横线的长度得到调整。44在Word中无法使用“字体颜色”按钮为利用公式编辑器编辑的公式设置颜色，不过可以通过为其设置阴影色的方法来到达这一目的。其具体操作步骤如下：选择“插入对象”命令，翻开“对象”对话框。单击“建”选项卡，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft3.0”选项。单击按钮，翻开公式编辑器，利用它编辑一个公式后退出公式编辑状态。选择“视图工具栏绘图”命令，在窗口中显示“绘图”工具栏。选择插入的公式，单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮，在翻开的列表中选择一种阴影样式。再次单击“阴影样式”按钮，在翻开的列表中选择“阴影设置”选项，在窗口中显示“阴影设置”工具栏。单击“阴影颜色”按钮右侧的按钮，在翻开的下拉列表中选择一种阴影颜色。使用阴影位置调整按钮调整阴影的位置，使其较公式略微偏移一点便可得到带颜色的公式。45转变文字方向是指将段落中局部文字的方向逆时针旋转90°。其具体操作步骤如下：选择要逆时针旋转90°列表框中单击鼠标，并将插入点定位到字体名称的最前面。切换到英文输入状态，按[Shift+2]组合键在字体名称前面插入一个“”符号，如“楷体”，此时选中的文字即被逆时针旋转90°。留意：并不是全部字体的文字都可以使用该方法，如宋体就不行。另外，本技巧还适用于Excel。46Word2，4，6，…，38，它是以字符为单位的，即当前字体格式为“宋体，五号字”时，每行可输入约38个中文字符。不过这样的标识，在制表、绘图时没有太大的用处，不能准确定位，所以我们可以将标尺修改成以厘米作为单位。其具体操作步骤如下：选择“工具选项”命令，翻开“选项”对话框。单击“常规”标签，在其下方取消选中“使用字符单位”复选框。单击按钮，返回Word2，4，6，…，381，2，3，…，14。47为常用的字号录制宏，可以实现快速更改文档字号的目的。其具体操作步骤如下：选择“工具宏录制宏”命令，翻开“录制宏”对话框。在“宏名”文本框中为宏命名，单击“键盘”按钮翻开“自定义键盘”对话框，将插入点定位于“请按快捷键”文本框中，再按键盘上想要使用的快捷键，为宏定义一个快捷键，如按[Alt+4]组合键。单击按钮将其添加到“当前快捷键”列表框中。单击按钮，窗口中消灭“宏”工具栏，同时间标变成外形，表示以后的操作将录入宏。按[Ctrl+A]组合键选择文档中全部的文本容，在“格式”工具栏的“字号”下拉列表框中选择一种字号。单击“宏”工具栏中的“停顿录制”按钮，完毕宏的录制。用同样的方法分别为常用的字号录制一个宏。为了便于记忆，建议设置几号字的宏，就将其快捷键定义为Alt当以后需要设置整篇文档的字号时只需按相应的快捷键即可。48翻开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“行距”下拉列表框中可以设置文本每行的间隔距离，但这里却没有设置列距的选项。是不WordWord间距，其具体操作步骤如下：翻开“页面设置”对话框，单击“文档网络”选项卡。在“网格”栏中选中“文字对齐字符网格”单项选择项，在“字符”栏中的“每一行”数值框中输入每行的字符个数。单击按钮，文档中每行的字符将按设置的数值排列，即相应地增加了列距。49通常，对页边距进展修改后，其他页的页边距也将同时转变，但有时我们并不期望这样。使用如下的方法即可满足我们的要求，具体操作步骤如下：将插入点定位于要修改页边距的页中容的最前面。选择“文件页面设置”命令，翻开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在其中对该页进展页面设置，在“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，单击按钮，当前页的页边距将按设置进展调整。将插入点定位于下一页的起始处，按一样方法将该页页边距设置为原来样式即可。50在输入文本或扫瞄网页的过程中，遇到生僻字时不必再翻查字典，利用Word将生僻字复制到Word文档中，选中它。选择“格式中文版式拼音指南”命令，翻开“拼音指南”对话框，在其中可以看到选中文字的读音。假设生僻字较多，需要拖动滚动条才能查看到全部生字的读音，此时可单击对话框右侧的按钮，将其显示为一排文字，以便利查看。51使用录制宏为文档快速添加落款的操作步骤如下：”文本框中输入宏的名称，在“将宏指定到”栏中单击“工具栏”按钮，翻开“自定义”对话框的“命令”选项卡。在“命令”列表框中选择将“Normal.NewMacros.宏名”选项，并将其拖到工具栏中，单击按钮。Word开头录制宏，并显示“宏”工具栏，在文档中输入落款容，在需要落款的文档中单击工具栏中的按钮〔这里Macro6宏名，用户设置的宏名不同，该按钮名称也有所不同款。提示：用户也可为录制的宏定义快捷键，这样在添加落款时直接按相应的快捷键即可。其方法为：在“录制宏”对话框的“将宏指定到”栏中单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框，将插入点定位到“请按快捷键”文本框中，在键盘上按下要定义的快捷键即可。52在进展排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符或表格边框线等，但有时由于各种缘由〔如鼠标不灵敏或屏幕区分率较低等左键与右键同时按住进展微调，从而到达抱负的效果。53当文档处于“页面”视图时，在页眉或页脚编辑区双击鼠标左键即可进入“页眉和页脚”视图，同时在窗口中显示“页眉和页脚”工具栏；而双击页面正文区便可快速退出“页眉与页脚”视图。54从网页上复制文本容到Word空白，影响文档排版。解决这种问题的方法如下：选择文档中粘贴的网页文本，选择“格式段落”命令，翻开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中将“段前”、“段后”数值框中的值都设为“0”，55选择要加粗的文本容后按[Ctrl+Shift+B]组合键即可快速为文本设置加粗样式。56制作名片或公文时最难做的就是文件头，需要花费大量的时间去将一行字符分为两行，然后再将其合并显示在同一行中，操作起来很麻烦。用户可依据下面的方法来快速合并字符，具体操作步骤如下：选择文档中需要合并的字符。选择“格式中文版式合并字符”命令，翻开“合并字符”对话框。分别在“字体”、“字号”下拉列表框中选择适宜的字体和字号，单击按钮即可。57快速定制页面是指直接修改Normal下：在“我的电脑”窗口中进入存放Word〔Word板文件夹名称为Templates，用户可用操作系统的搜寻功能进展查找。Normal.dot〔Word并翻开模板文件。选择“文件页面设置”命令，翻开“页面设置”对话框。在各个选项卡中将页面设置为自己常用的样式，完成后单击按钮。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮保存模板文件，退出WordWordWord一个与设置页面格式后的Normal58在Word2023中，可以使用“样式与格式”任务窗格快速设置文档的格式。其具体操作步骤如下：按[Ctrl+F1]组合键，在窗口右侧翻开“建文档”任务窗格。”选项，翻开“样式和格式”任务窗格。在文档中选择要应用样式与格式的文本容，然后在“样式和格式”任务窗格中的列表框中选择所需的样式与格式即可。在“显示”下拉列表框中选择“全部样式”选项将显示更多的样式与格式以供选择，用户也可以依据需要修改某个样式与格式。59标记和“右缩进”标记中的任意一个，均可翻开“段落”对话框。60双击垂直标尺或水平标尺上的空白处，即可快速翻开“页面设置”对话框。61在进展日常办公的工作中，常会遇到对人员或产品依据拼音或日期进展排序的状况。这里有一个简洁的方法快速排序文字。即：选中要排序的文字，选择“表格排序”命令，在翻开的对话框中选择进展排序的依据，62默认状况下，在Word中输入的文本都以一栏的格式进展排列，有时我们需要在同一文档之中进展一栏文本与多栏文本的混排，通过设置分栏格式即可轻松实现这一操作。其具体操作步骤如下：在一篇空白文档中先输入一段文本，将插入点定位于这一段落的下方，选择“格式分栏”命令，翻开“分栏”对话框。在“预设”栏中选择要将文本分成的栏数，在“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，假设需要在栏与栏之间加分隔线，则选中连续输入文本，文本将以所设置的栏数进展并排排列。将插入点定位于分栏文本结尾处下方，选择“格式分栏”命令，翻开“分栏”对话框。在“预设”栏中选择“一栏”选项，在“应用于”下拉列表框中选连续输入其余的文本，完成在同一文档中一栏与多栏文本并存的操作。63快速为字符设置上标与下标的方法如下：选择要作为上标的文字，按[Ctrl+Shift++〔主键盘上的〕]组合键即可将选择的文字设为上标，再按一次该组合键可恢复到初始状态。选择要作为下标的文字，按[Ctrl++〔主键盘上的〕]组合键即可将选择的文字设为下标，再按一次该组合键可恢复到初始状态。单击“格式”工具栏右侧的按钮，在翻开的下拉列表中单击“添加或删除按钮”选项旁边的按钮，在翻开的下拉列表中选择“格式上标”选项与“格式下标”选项，将它们添加到“格式”工具栏中。以后需要设置上标与下标时，直接通过单击相应的按钮即可。64快速设置多个段落格式的操作步骤如下：[Ctrl+A]组合键选择全部段落，在选择区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，翻开“段落”对话框。单击“缩进和间距”选项卡，在“缩进”栏的“特别格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，在“度量值”数值框中输入“2”。在“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中选择段落的对齐方式，单击按钮即可快速设置多个段落的段落格式。65分栏后的文档在最终一页常常消灭最终一栏容少于其他栏的状况，可以快速将各栏的容均衡排列。其具体操作步骤如下：在文档容的结尾处按[Enter”命令，翻开“分隔符”对话框。选中“分节符类型”栏中的“连续”单项选择项，单击按钮，各栏中的容即可均衡排列。66在Word3方法一：修改公式大小。操作方法是单击要修改的数学公式，公式四周消灭掌握点，拖动这些掌握点可以转变公式的大小，从而缩小行距。这种方法适用于只含有少数符号的数学公式，假设符号过多，缩小后的公式会由于字体过小而模糊。方法二：选择“文件页面设置”命令，翻开“页面设置”对话框，单击“文档网格”选项卡，在“网格”栏中选中“无网格”单项选择项。这样能在很大程度上缓解行距不等的状况，然后再运用方法一进展公式大小的微调，可取得很好的显示效果。方法三：选择“格式段落”命令，翻开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏中取消选中“假设定义了文档网格，则对留意：在Word2023效果较明显，而在以前的版本中，则使用方法一得到的效果较明显。67多个带圈字符是指多个字符在同一个圆圈中，输入多个带圈字符的操作步骤如下：313为标准的带圈字符。将制作好的带圈字符复制多个，选择复制出的全部带圈字符，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，将它们全部转换为域代码。将转换成的各个域代码中的字符替换成其他字符。选择全部的域代码，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令即可得到多个带圈字符。68在Word中，可通过域功能将文档中的章节标题自动提取到页眉中。其具体操作步骤如下：依次选择需要提取的章节标题，为其设置一种标题样式〔如“标题2”。双击页眉横线，进入“页眉和页脚”视图，选择“插入域”命令，翻开“域”对话框。在“类别”下拉列表框中选择“和引用”选项，在“域名”列表框中选择“StyleRef”选项，在右侧窗格的“样式名”列表框中选择第1返回到文档，退出“页眉和页脚”编辑状态，相应的章节标题即显示在页眉或页脚处。69在有多级标题的文档中插入带章节号的页码的操作步骤如下：选择“插入页码”命令，翻开“页码”对话框。按需设置页码的位置与对齐方式后，单击底部的按钮，翻开“页码格式”对话框。在“数字格式”下拉列表框中选择页码要承受的数字格式。选中“包含章节号”复选框，在“章节起始样式”下拉列表框中选择要显示至几级标题，再在“使用分隔符”下拉列表框中选择一种分隔符。在“页码编排”栏中选中“起始页码”单项选择项，并在其后的数值框中设置起始页码。1-1、1-270当为文档添加页眉时，Word自动生成的横线显得有些呆板。其实，用户可以在页眉区添加图片形式的水平横线，使页面看上去更加美观。添加共性化页眉横线的操作步骤如下：进入“页眉和页脚”视图，用上两个技巧中的任意一种方法去除原来的页眉横线。选择“格式边框和底纹”命令，翻开“边框和底纹”对话框，单击其底部的按钮，翻开“横线”对话框。在列表框中选择满足的图片，单击按钮即可将该图片插入到页眉区中。71、用WordWord制作一个标题，用户可依据此方法举一反三，做出其他适合自己需求的特色文档。制作标题的操作步骤如下：在文档中输入标题，如“华美风华酒店关于2023年工作打算与方案”，选择该文本，选择“格式中文版式双行合一”命令。翻开“双行合一”对话框，在“文字”文本框中显示了要设置格式的文本，直接单击按钮，选择的文本将以两行的样式显示。[Ctrl+]]组合键将标题文本的字号增大到适宜大小。单击“字体颜色”按钮右侧的按钮，在翻开的下拉列表中选择按[Enter[Enter]键输入下划线，完成设置。72当在Word中使用批阅功能来修改文档时，假设删除了一些文字，被删除的文字会以批注的形式显示在页面的右边界外，假设想让它以常用的删除线的样式显示在文档中，可依据下面的方法来设置。选择“视图工具栏批阅”命令，在Word工作界面中显示“批阅”删除局部文字，此时会看到被删除的文本以批注的形式显示在文档的右边界外。单击“批阅”工具栏中的按钮，在翻开的下拉菜单中选择“气球仅用于批注格式”命令。73当在文档中输入习题时，需添加下划线，但是，大量的下划线都手动添加，未免有点麻烦。我们可以利用Word的替换功能快速输入下划线，具体操作步骤如下：在文档中当遇到需要添加下划线的状况时，依据需要直接输入相应数目的空格。单击按钮，开放高级选项，在“查找容”下拉列表框中输入一个空格；将插入点定位于“替换为”下拉列表框中，单击按钮，在翻开的下拉列表中选择“字体”选项，翻开“查找字体”对话框的“字体”选项卡。在“下划线线型”下拉列表框中选择一种下划线样式。单击按钮，返回“查找和替换”对话框，此时“替换为”下拉列单击按钮，Word后关闭“查找和替换”对话74用碎片拖曳法快速给文档添加落款的操作步骤如下：任意翻开一个文件夹，如“我的文档”。Word化状态，以便能看到翻开的“我的文档”窗口。在Word中选择落款容，按住鼠标左键将其拖动到“我的文档”窗“Document片段……”的文件，将其文件名改为习惯使用的文件名。当在Word文档中需要添加落款时，只需翻开“我的文档”窗口，将该“DocumentWord75、制止Word2023使用Word2023Word2023体”下拉列表中横线上方将会将其显示出来。假设不想使“字体”下拉列表中显示最近使用的字体，可禁用该功能。其具体操作步骤如下：在OfficeCProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11MACROS中找到SUPPORT.DOT将其翻开。系统将翻开一个“安全警告”对话框，选中“总是信任来自此公布单击“RegistryOptions”栏中的按钮，翻开“SetRegistryOptions”对话框的“WordOptions”选项卡。在“Option”列表框中选择“NoFont-MRUList”选项，在“Setting”文本框中输入“1”，单击按钮。重启动Word，即可制止Word2023留意：假设在MACROS“SUPPORT.DOT”文件，则需要安装该文件。将Office2023驱，在Office2023项选择项，单击按钮，在翻开的对话框中选中“选择应用程序的高级自定义”复选框，单击按钮，在中间的列表框中依次开放“MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeWord他模板和宏”选项前的按钮，进一步在翻开的列表中选择“从本机运行”选项，单击按钮，即可安装SUPPORT.DOT76在Word2023不行编辑状态，假设要调整字号的大小，该怎么办呢？其方法为：将稿纸文档中的文字复制到其他文档中，并调整字号，然后选择这些文字，再将其复制到稿纸文档中即可。77使用绘制直线的方法为文字添加上划线的操作步骤如下：在Word工作界面的工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“绘图”命令，窗口中将显示出“绘图”工具栏。单击“绘图”工具栏中的“直线”按钮，按住[Shift]键不放，拖动鼠标在文档中绘制一条水平线。按住[Alt]键不放，用鼠标将绘制好的直线拖放到需添加上划线的文字的上方。选择直线，按住[Alt]键不放，拖动直线两端的掌握点将其调整到适当的长度。78用断字功能可以避开在两端对齐的文本中消灭大片空白，或在窄行文本中保持一样的行宽。自动断字的操作步骤如下：选择“工具语言断字”命令，翻开“断字”对话框。选中“自动断字”复选框，在“断字区”数值框中输入一行中最终一个单词末尾距右页边距的距离〔假设要削减连字符的数量，应将该数值增大；假设要削减右边距参差不齐的现象，应将该数值缩小。按钮应用设置。79档的标题居中，要想让其居中，有如下两种方法。方法一：在水平标尺上拖动“首行缩进”标记或“悬挂缩进”标