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文档简介

————浅探A企业绩效管理方案完成时间:.1.12信息管理学院目录Chapter1A企业背景介绍。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。03Chapter2A企业绩效管理体系介绍.。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。03绩效管理目标。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。03绩效管理体系设计标准。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。04绩效管理实施标准。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。04绩效分类和考评对象。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。04绩效考评对象、内容、频率。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。05绩效考评实施步骤。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。05考评权限。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。05绩效评价。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。06考评结果应用。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。06考评申诉程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。07注意考评中误区。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。08Chapter3绩效考评实施方案。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。09前提条件。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。09绩效计划。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。09绩效实施。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。09绩效考评和评价。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。10绩效反馈。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。15Chapter4具体职位绩效考评。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。17

A企业背景介绍A企业是一家处于成长久冷饮连锁店,以生产美味优质产品、提供优雅环境和优质服务,发明品牌优势,为用户带来美味享受和生活愉快为自己战略目标。多年来,在差异化战略指导下,企业规模得以快速扩张,现已拥有3家连锁店。为实现企业战略目标,快速扩大市场份额,取得消费者支持,绩效管理必需被提升到战略高度。组织结构:A企业绩效管理体系介绍绩效管理目标经过对组织、个人工作绩效管理和评定,提升个人工作能力和工作绩效,从而提升组织整体工作效能,完善人力资源管理机制,最终实现企业愿景目标。同时,经过规范化关键绩效、工作目标设定、沟通、绩效审查和反馈工作,改善和提升管理人员管理能力和成效,促进被考评者工作方法和绩效提升,最终实现组织整体工作方法和工作绩效提升。最终,正式综合考评结果作为物质激励(工资调整、奖金分配)和人员调整(人员晋升、降职调职)依据或阶段考评结果作为日常精神激励评判标准。绩效管理体系设计标准强调考评体系实效和可操作性,以易于实施为基础设计思绪不追求精细化,以开启考评实施为目标,在实际过程中逐步完善考评管理体系不以奖惩为考评目标,强调对职员绩效改善和提升绩效管理实施标准公开性标准:让被考评者了解考评程序、方法及考评结果等事宜,使考评有透明度。客观性标准:以设定考评指标或工作表现为依据进行评价和考评,避免主观臆断和个人情感原因影响。开放沟通标准:考评者和被考评者沟通,处理被考评者工作中存在问题和不足。差异性标准:针对不一样考评对象考评内容和考评实施方法有所区分。常规性标准:将考评工作纳入日常管理,成为常规性管理工作。绩效分类和考评对象绩效分类管理者绩效:高层管理者绩效;部门经理绩效职员绩效考评所适用对象企业各层级管理者企业全部正式职员下列人员除外:考评期休假、停职愈半数时间以上者;严重违犯企业规章、制度或违犯国家法律人员绩效考评对象、内容、频率被考评者考评内容考评频率中高层管理者关键绩效指标(80%)周围绩效(10%)职员满意度(10%)基准指标季监控六个月考评年汇总部门经理部门绩效(80%)周围绩效(10%)职员满意度(10%)月监控季考评年汇总职员任务绩效(80%)周围绩效(20%)月监控季考评年汇总绩效考评实施步骤7、考评权限考评者

被考评者直接上级管理者,负责对被考评者工作业绩进行考评评价被考评者被考评个人人力资源部绩效考评负责部门,负责全企业绩效考评组织实施,汇总整理绩效考评结果考评委员会由企业高层及人力资源部组成、企业考评工作最高审核机构考评民主管理委员会以企业工会为职员代表,负责考评申诉事件复核和处理绩效评价在绩效评价阶段,职员及其上级管理人员要共同完成评定,评定职员已经在多大程度上展现出组织期望那些行为和组织期望职员达成那些结果是否已经达成。上下级全部参与绩效评价过程,有利于双方取得在绩效反馈阶段需要使用那些有用信息,同时,将职员自我评价纳入评价过程能够降低职员在绩效评价会议上防御心理。考评结果应用制订绩效改善计划:职员能力不停提升和绩效连续改善和发展是现代绩效管理根本目标。绩效沟通给被考评者带来信息会使可能一直不能正确定识自己缺点和优势,从而主动主动地改善工作。组织培训:指依据绩效考评结果分析对职员进行量身定制培训薪酬奖金分配职务调整职员职业发展开发:依据绩效评价结果,针对职员在培养和发展方面特定需要,制订培训开发计划,方便最大程度发展她们优点,使她们缺点最小化人力资源计划:为组织提供总体人力资源质量优劣程度确实切情况,取得全部些人员晋升和发展潜力数据,方便为组织未来发展制订人力资源计划正确处理内部职员关系:坦率公平绩效评价能够为职员在提薪、奖惩、晋升、降级、调动、解聘等关键人力资源管理步骤提供公平客观数据,降低人为不确定原因对管理影响,进而保持组织内部职员相互关系于可靠基础之上10、考评申诉程序1).范围在被考评者对绩效考评结果有异议情况下,职员进行申诉,由人力资源部协调处理职员申诉,并给职员处理方案。

2).控制目标确保企业人力资源考评公平、公正和客观,保障职员正当权益,培养主动向上企业气氛确保考评质量,对有偏差职员绩效考评立即纠正并追究相关人员责任关键控制点职员直接上级、职员和职员直接上级上级领导签字确定职员申诉调查结果人力资源部作为第三方出具处理意见

人力资源部人事信息档案管理员依据人力资源部作出最终处理结果更新该职员个人绩效考评结果4)特定政策职员对绩效考评结果有异议时,能够提出申诉,人力资源部受理申诉后,必需分不一样场所向被考评人、考评人和考评人上级领导了解情况,以确保所了解信息真实客观人力资源部应作为独立第三方分别和考评人和被考评人面谈,协商并寻求处理纠纷措施对于提出过申诉职员,其档案信息中应包含申诉信息备查人力资源部应于职员下一个职员绩效考评周期结束前处理职员绩效考评申诉处理职员绩效考评申述步骤说明:步骤包含部门步骤说明1职员职员对本部门主管绩效评定和考评结果有异议,向人力资源部提出申诉,将申诉原因和理由记入职员申诉表2人力资源部经理受理职员申诉,向职员直接上级上级领导、职员直接上级和职员了解情况,进行调查核实,并将调查情况写入职员申诉表中3职员、职员直接上级、职员直接上级上级领导签字确定职员申诉表调查结果4人力资源部经理依据了解到实际情况和企业制度,出具第三方处理意见5人力资源部经理和考评人面谈解释原因并在职员申诉表上签署意见6人力资源部经理和职员面谈解释原因并在职员申诉表上签署意见7人力资源部人事信息档案管理员将职员申诉表归入职员绩效考评档案中,在作人事决定时结合职员绩效考评得分综合评价职员绩效11、注意考评中误区中心化倾向:信仰“枣核理论”,即大部分人表现全部通常化,表现极好和表现极差人只是少数。在其思想指导下,考评结果表现为“两头小,中间大”首因错误:在考评过程中常常表现为“以貌取人”,尤其是考评者和被考评者首次见面光环效应:指考评者对被考评者带有或好或坏感情色彩会影响考评者对被考评者评价从众心理宽大化或严格化倾向绩效考评实施方案步骤一:前提条件在实施绩效管理体系之前,必需含有两个关键前提条件:对组织使命和目标一定要有清楚了解对包含职位要有清楚了解步骤二:绩效计划被考评者应该对绩效管理体系有一个透彻认识。在每一个绩效周期开始时,上级和下属全部应该当见面讨论,就需要做什么和怎样去做达成共识。这种讨论应该不仅包含结果(即被考评者应该负责任关键工作领域、要实现目标、绩效保准),而且包含行为(即须含有多种胜任能力),同时还要包含开发计划(即对需要改善领域和在每一个领域中需要达成改善目标所作描述)步骤三:绩效实施被考评者需负担责任:对达成目标承诺连续性绩效反馈和指导和上级之间交流搜集和分享绩效信息为绩效反馈做好准备考评者需负担责任观察并统计更新反馈资源强化步骤四:绩效考评和评价个人绩效考评中高层管理者绩效考评关键绩效指标(80%)附:中高层管理者KPI指标考评表评价项目(行为能力)权重%评价等级分数(权重×评价等级)5优异4良好3可接收2需改善1不可接收1.自律性遵守企业规章制度(人事行政制度、财务制度);保守企业秘密;按时性(重承诺,时间观念强,立即回应);言谈举止自觉维护总企业形象。10%2.团体/协作精神和团体组员分享信息和经验;促进团体组员间合作;主动配合主管、同事及相关部门工作;接收和支持团体决定;团体利益高于个人利益;善于社交并能建立内部信任。10%3.责任心工作细致、严谨、信守职责;勇于负担责任。10%4.用户服务意识尊重用户(内外部用户);善待用户,为用户着想;估计、跟进用户需求;追求产品品质,服务质量一流,一次到位;信守对她人承诺。10%5.领导力建立规范工作制度和程序;给下属立即和合适认可、激励;指导和培养下属,提升职业技能和忠诚度;明确下属职责,确保组织效率;取得下属尊敬和肯定;将团体合作及参与作为处理业务问题基础方法。10%6.分析/决议能力见微知著,立即采取行动,防患于未然;决议立即、果断,抓住要害;重视逻辑推理和相关事实,重视数据,考虑全方面;在自由度有限情况下做出决定;用很手段处理很问题。10%7.组织/计划能力利用现有资源,计划美好远景;按轻重缓急排定工作次序;工作目标和期限明确、可行;能够将总企业战略化为本部门具体目标;为下属确定行动计划;善于建立广泛业务网络,她为我用。10%8.授权/控制能力善于用人所长,有效分配工作,并给对应权利和责任;对下属工作进行跟进、回顾,确保目标达成;善于给下属立即反馈和评价。10%9.沟通能力利用口头或书面形式主动沟通;乐于倾听,有效反馈;能有效化解矛盾和埋怨;善于用人际沟通技巧说服她人;演讲能力。10%10.对现有系统提出质疑并不停改善;发明新管理方法并采取新行动以完成工作目标。10%总比重100%总分数周围绩效(10%)职员满意度(10%)部门经理绩效考评关键绩效指标(80%)姓名任职时间直属上级部门职务工作职责评价阶段关键工作职责和目标(评价者本人填写)1.2.3.自评者签字:签字时间:补充说明:1.2.3.目标和职责完成程度和简明分析:评价阶段关键工作结果(评价者本人填写)1.2.3.对所取得结果经验进行总结和分析:评价阶段需要改善地方(评价者本人填写)1.2.3.对可能碰到困难进行简明描述:评价主管依据被评价者自评分析来进行客观评价1.2.3.签字:时间:评价主管进行具体评价工作质量A优异B良好C合格D不合格选择:工作效率ABCD选择:计划和组织ABCD选择:判定/决议ABCD选择:团体合作ABCD选择:领导ABCD选择:培训布署ABCD选择:沟通/协调ABCD选择:创新和改善ABCD选择:评定等级□优异□良好□合格□不合格初评主管签字:复评主管签字:责任副总签字:周围绩效(10%)职员满意度(10%)职员绩效考评任务绩效(80%)被评价者姓名:部门:职务:评价者姓名:部门:职务:评价区间:年月∽年月评价尺度及分数杰出(6分)优异(5分)良好(4分)通常(3分)较差(2分)极差(1分)评价项目评价得分上级评价同事评价下级评价自我评价权重备注个人素质品德修养%个人仪表仪容%坚持真理,实事求是%意志坚定,不骄不躁%谦虚谨慎,虚心好学%工作态度热情度%信用度%责任感%纪律性%团体协作精神%专业知识专业业务知识%相关专业知识%外语知识%计算机应用知识%获取新知识%工作能力文字表示能力%逻辑思维能力%指导教导能力%人际交往能力%组织、管理和协调能力%工作结果工作目标达成%工作效率%工作质量%工作创新效能%工作成本控制%分数累计100%工作表现综合评价优势及劣势项目分析优势分析劣势分析项目标提议和训练有待提升技能参与培训项目工作预期明年目标预期表现周围绩效(20%)2)绩效评价评价标准标准上分为5级: 针对能够进行定量评价指标,设定量化评价标准针对难以进行定量评价指标,采取定性方法进行评价等级等级评价说明示例A出色工作绩效一直超越本职位常规标准要求,通常含有下列表现:在要求时间之前完成任务,完成任务数量、质量等显著超出要求标准,得到来自用户高度评价。B优良工作绩效常常超出本职位常规标准要求,通常含有下列表现:严格根据要求时间要求完成任务并常常提前完成任务,常常在数量、质量上超出要求标准,取得用户满意。C常态工作绩效常常维持或偶然超出本职位常规标准要求,通常含有下列表现:基础上达成要求时间、数量、质量等工作标准,没有用户不满意。D需改善工作绩效基础维持或偶然未达成本职位常规标准要求,通常含有下列表现:偶有小疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到要求工作标准,偶然有用户投诉。E不良工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准要求,通常含有下列表现:工作中出现大失误,或在时间、数量、质量上达不到要求工作标准,常常突击完成任务,常常有投诉发生。各指标评价等级所对应分值以下:指标评价等级等级对应分值A(出色)125%B(优良)112%C(常态)100%D(需改善)75%E(不良)50%注:各项评价指标分值最终汇总成被考评者总体绩效分值步骤五:绩效反馈在这一阶段需要职员和其上级间面对面坐下来,共同对职员绩效进行审议。在这一过程中,不仅要关注过去(过去做了些什么和是怎样做)、现在(因为过去绩效造成职员取得了哪些薪酬待遇,或是被取消了哪些薪酬待遇)及未来(在下一次绩效评价面谈到来之前这段时间里需达成目标)。绩效反馈内容:上级和职员要就职员表现达成一致见解要指出职员工作中有待改善地方制订绩效改善计划附:绩效面谈实施进程表面谈实施步骤内容人员面谈实施关键点暖场发明良好谈话气氛主管慰问并感谢职员辛勤工作营造真诚、信任气氛,让职员放松说明面谈目标面谈正式阶段通知考评结果主管从职员有点开始点评其工作表现分析职员绩效表现不足之处肯定职员进步和努力激励职员发表意见主管、职员1、(主管)多采取开放式问题2、(主管)多待用个肯定或赞美语气3、(主管)认真倾听双方沟通主管、职员1、(主管)了解职员对此次考评意见2、对考评结果进行再次确实定,若有偏差之处,可做对应调整和纠正绩效改善主管、职员共同制订绩效改善计划初步确定下一阶段工序计划目标结束阶段主管上述内容总结和确定企业对职员期望下次绩效面谈时间感谢职员参与(主管)整理面谈统计附:绩效反馈面谈统计表面谈对象职位编号面谈者面谈时间面谈地点绩效评价结果(总成绩):工作业绩工作能力工作态度上期绩效不良方面:造成上期绩效不良原因:下期绩效改善计划:面谈对象签字面谈者签字绩效改善计划实施情况:统计者签字时间具体职位绩效考评——部门经理绩效考评人力资源部经理绩效考评确定人力资源经理关键工作职责全方面统筹计划企业人力资源战略;建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及职员发展等体系全方面建设),制订和完善人力资源管理制度;向企业高层决议者提供相关人力资源战略、组织建设等方面提议,并致力于提升企业综合管理水平;塑造、维护、发展和传输企业文化;组织制订企业人力资源发展多种计划,并监督各项计划实施;为企业主管以上管理者进行职业生涯计划设计;立即处理企业管理过程中重大人力资源问题;完成总经理临时交办各项工作任务。附:人力资源部绩效考评表考评项目考评指标配分数据起源考评周期项目名称计算方法项目界定最高指标考评指标最低指标1人工成本率人工成本率=人工成本/销售总额*100%人工成本:包含编制和非编制人员(临时人员)工资、奖金。加班费和多种福利10%11%12%12财务中心滚动2人均工资增加率人均工资增加率=当期人均工资/上期人均工资*100%人均工资=工资总额/职员总人数工资:见财务中心报表职员:人力资源部在案编制人员10%5%2%10财务中心年3人力资源系统改善效果业绩提升业绩提升=当期人均产出/*100%人均产出=边际贡献总额/职员总人数边际贡献总额:销售扣除变动成本和变动费用,以财务中心结算报表为准职员能力评价:以《人力资源系统情况调查表》评分为准凝聚力评价:以《人力资源系统情况调查表》评分为准110%100%90%40财务中心滚动职员能力各部门评价平均得分80分60分40分8总经理季凝聚力各部门评价平均得分80分60分40分54职员关系处理面谈计划对照面谈计划,每少面谈一个职员扣2分,最多扣10分面谈计划:每个月最少安排8个职员随谈8个5总经理月面谈汇报未立即提交面谈情况汇报,扣3分立即:每个月10日前提交上月面谈汇报0次提议汇报中提议每被采纳一项,奖2分,最多奖10分采纳:以签字批复立案统计为准5岗位招聘立即性每出现一人次关键岗位未立即到位扣2分,并转入下期考评,再次未到位扣5分(最多扣5分/人),每出现一人次关键岗位未立即到位扣1分,并转入下期考评,再次未到位扣2分,本项最多扣20分到位:以办理入职手续为准未立即:和岗位招聘计划要求到位时间不符关键岗位:见关键岗位清单关键职位:见关键岗位清单0个20《招聘情况报表》月6人员流失量每流失一位关键人员,扣5分关键人员:见关键人员清单流失:指主动辞职职员0个《人员流失汇报表》月关键人员流失率=当期关键人员流失数/当期关键人员总数*100%,每升高1个百分点扣5分,最多扣20分;每降低1个百分点奖5分,最多奖20分关键人员:见关键人员清单10%2、市场开发部经理考评确定研发部经理关键工作职责部门管理部门工作制度、工作步骤制订及改善部门组织架构及岗位编制建立部门职责编写及修订部门费用预算编制、报批、实施和控制部门年度、月度工作计划编制团体建设和管理部门职员选择、试用、聘用、移动、解聘提议,布署请假、离职、审核同意职员培训和指导部门和部属绩效考评部门人员薪资福利调整申请、奖惩方案制订及实施市场研究和分析监督市场营销数据库建立,该数据库包含:市场营销环境、行业竞争、产品趋势、零售消费行为模式、企业障碍销售点等编制并监督实施市场调研计划,定时提交市场调研分析汇报制订各项市场营销计划调查竞争对手新产品、新技术、价格、规格、市场表现。分析各品牌产品销售趋势、用户需求潜力及利润调查竞争对手广告策略、公关活动、促销手法、渠道管理品牌推广参与企业品牌架构和定位区隔策划指导、审核、监督品牌及系列产品视觉系统建立品牌著名度、美誉度、忠诚度跟踪监测及品牌长久管理附:市场部经理绩效考评表考评项目考评指标配分数据起源考评周期项目名称计算方法项目界定最高指标考评指标最低指标1销售额增加率销售额增加率=当期销售额/去年同期销售额*100%销售额:以财务中心结算报表数据为准135%125%110%60财务中心滚动2市场推广活动费用空置率市场推广活动费用控制率=实际推广费用/计划推广费用*100%费用:市场推广活动过程中全部费用,包含调研费用、广告费用、参展费用等100%110%5财务中心月3市场推广成功率市场推广成功率=∑单次推广成功率/∑全部市场推广活动单次推广成功率=(推广期销售额+前后两个月销售额)/(去年同期销售额+去年同期前后两个月销售额)*100%推广期:指推广活动指定开始日至结束日天数去年同期销售额:指去年和推广日期相对应期间所产生销售额销售额:仅包含推广活动包含地域或用户销售额,以财务中心结算报表数据为准120%110%100%20财务中心月4市场分析汇报提交立即性每延误一天扣2分立即:包含潜在市场、产品定位、销售渠道、市场定位等方面分析,在第三个月20日前提交总裁及营销总监0次10总经理季5设计立即性延误一天扣1分,最多扣10分延误:设计未在计划要求日前完成设计:包含产品包装、产品说明书、合格证、广告宣传材料、效果图、产品资料文件等项设计0次总经理月6设计质量发觉一次违反法律法规现象扣2分,最多扣10分质量:设计质地、色泽、创意等和品牌定位一致,符合国家法律法规要求设计:包含产品包装、产品说明书、合格证、广告宣传材料、效果图、产品资料文件等项设计0次5质量处月一次性取得总经理认可,奖5分,最高奖20分总经理7媒体正面宣传次数A级媒体正面宣传一次加20分,B级媒体正面宣传一次加10分,C级媒体正面宣传一次加5分媒体等级:见媒体等级清单正面宣传:对品牌、产品正面宣传3.财务经理绩效考评确定财务经理关键职责:提供财务分析和估计汇报;制订和管理财务相关工作步骤和标准;完成政府汇报和税收汇报;对下属职员工作指导和管理。财务经理绩效标准财务汇报汇报使用者和审计者认为:*汇报中数据正确;*她们能够了解汇报中数据和整个汇报组织;*汇报完成得立即,汇报中数据对她们有用;*管理者离开这份汇报就无法实施企业运行管理。优异绩效表现:汇报者能够提供部分要求内容之外新奇分析,这些分析对汇报使用者十分有用。财务工作步骤或标准外部会计师事务所和审计师事务所认为对财务各个步骤控制很充足;上级主管人员认为企业财务步骤有效。优异绩效表现:其它企业将该企业财务控制步骤视为典范。政府汇报和税收汇报没有因为汇报中疏漏而使企业受四处罚;汇报能够在指定期限之前提交。职员管理财务主管上级主管对下列方面表示满意:*全部职员全部能了解企业目标和自己对企业目标贡献是什么;*全部职员全部能写出自己工作关键增值产出和绩效标准;*全部职员全部清楚自己工作做得怎么样;*90%以上职员能够达成预定绩效标准;*职员含有工作所需知识和技能;*薪资调整基于绩效评价结果。对下属职员调查表明:*她们了解企业方向、部门目标和个人角色;*她们了解上级对自己期望;*她们了解自己工作绩效和在哪些方面需要改善;*对她们绩效评价真实地反应了她们绩效;*在工作中她们能得到必需工具和资源,而且没有得到时,她们能了解其中原因;*她们含有了工作所需知识和技能;*当工作需要支持时,她们能立即得到来自上司或同事帮助;*她们好工作绩效得到了认可。附:财务部经理绩效考评表被考评人姓名职位财务部经理部门财务部考评人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考评得分1部门工作计划完成率15%100%2部门管理费用控制10%控制在预算范围内3财务

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