会议策划合同书

会议策划合同书合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方委托乙方策划一次会议，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议主题：__________1.2会议日期：__________1.3会议地点：__________1.4参会人员：__________1.5会议议程：__________第二条乙方的义务2.1乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议策划方案，包括但不限于会议日程、场地布置、音响设备、餐饮安排等。2.2乙方应确保会议的顺利进行，提前做好准备工作，包括与场地方、供应商的沟通协调，会议设备的检查等。第三条甲方的义务3.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议主题、日期、地点、参会人员等。3.2甲方应对乙方的策划方案进行审核，并提出修改意见，以便乙方及时调整。3.3甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会议策划费用。第四条会议策划费用4.1乙方向甲方提供的会议策划服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。（1）合同签订后3个工作日内，甲方支付乙方会议策划费用的50%；（2）会议结束后，甲方支付乙方会议策划费用的剩余50%。第五条保密条款5.1双方在履行本合同时，应对甲方的商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。5.2本条的保密期限为：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按照约定时间、质量完成会议策划工作，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金计算方式为：逾期一天，违约金为合同总金额的1%。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议举办完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议策划方案2.会议日程安排3.场地布置设计图4.音响设备配置表5.餐饮服务详细清单6.参会人员名单7.会议策划费用明细表8.保密协议9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成会议策划工作，属于违约行为。2.乙方未经甲方同意，向第三方泄露甲方商业秘密、技术秘密等，属于违约行为。3.甲方未按照约定时间和方式向乙方支付会议策划费用，属于违约行为。4.甲方未按合同约定提供会议基本信息，导致乙方无法正常履行合同，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.会议策划服务费用：指乙方为甲方提供会议策划服务所收取的费用。2.违约金：指一方违反合同约定，向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.保密期限：指双方约定保守秘密的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议策划方案调整：如遇甲方对乙方策划方案有修改意见，乙方应及时调整，并与甲方保持沟通。2.会议场地、设备问题：乙方应提前与场地方、供应商沟通协调，确保会议场地、设备的质量和正常使用。3.会议费用支付问题：甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会议策划费用，如有逾期支付，乙方有权要求甲方支付违约金。4.保密协议履行问题：双方应严格按照保密协议的约定履