公司合同归档管理流程

公司合同归档管理流程合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方作为某项业务的需求方，乙方作为某项业务的供给方，双方为了明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、归档管理流程(1)甲方在签订合同后，应将合同原件、扫描件及相关附件一并交予乙方进行归档管理。(2)乙方在收到甲方提交的合同及相关材料后，应进行核对，确保材料完整、准确。(3)乙方应建立合同档案，对合同原件、扫描件及相关附件进行归档，并按照甲方要求进行分类、编码、存放。(4)乙方应确保合同档案的安全、保密，防止合同泄露、损毁或丢失。(5)甲方在需要查询、使用归档的合同时，应向乙方提出书面申请，乙方应在接到申请后及时提供相关合同材料。(1)乙方在收到甲方提交的合同及相关材料后，应进行核对，确保材料完整、准确。(2)乙方应建立合同档案，对合同原件、扫描件及相关附件进行归档，并按照甲方要求进行分类、编码、存放。(3)乙方应确保合同档案的安全、保密，防止合同泄露、损毁或丢失。(4)甲方在需要查询、使用归档的合同时，应向乙方提出书面申请，乙方应在接到申请后及时提供相关合同材料。二、保密条款2.1双方应对在合同签订、履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。2.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。2.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。三、合同的变更、解除和终止3.1双方同意，合同的变更、解除和终止，应书面签署，并经双方确认。3.2甲方提前解除或终止合同的，应按照合同约定向乙方支付违约金。3.3乙方提前解除或终止合同的，应承担相应的违约责任。四、争议解决4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.2双方同意，诉讼过程中，不得影响合同的履行。五、其他约定5.1双方应按照合同约定履行各自的权利义务，不得擅自变更或解除合同。5.2双方应遵守国家法律法规，不得利用合同从事违法行为。5.3双方在履行合同过程中，应尊重对方合法权益，维护公平、公正、公开的市场秩序。六、合同的生效、修改和补充6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2本合同的修改和补充，应书面签署，并经双方确认。6.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.合同原件2.合同扫描件3.相关附件4.归档清单5.保密协议6.变更、解除或终止合同的书面协议二、违约行为及认定：1.违反合同约定的保密义务，如未经对方同意向第三方披露保密信息。2.未经双方同意，擅自变更或解除合同。3.未按照合同约定履行各自的权利义务。4.利用合同从事违法行为。5.未遵守国家法律法规。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同签订的需求方。2.乙方：指合同签订的供给方。3.归档管理：指对合同及其相关材料进行分类、编码、存放的过程。4.保密义务：指在合同履行过程中，对获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密的义务。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.合同材料不完整或错误：及时补充或更正相关材料，确保合同履行。2.合同档案泄露、损毁或丢失：加强档案安全管理，定期备份，确保信息安全。3.合同履行过程中发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.甲方提前解除或终止合同：按照合同约定向乙方支付违约金。5.乙方提前解除或终止合同：承担相应的违约责任。五、所有应用场景：1.甲方需要乙方提供某项业务服务。2.乙方作为某项业务的供给方，与甲方签订合同。3.双方需要对签订的合同