2024年会议室租赁协议参考范本（2篇）

第4页共4页2024年会议室租赁协议参考范本协议书甲方：_____乙方：_____Tel：_____Tel：_____Fa_____Fa_____联系人：_____联系人：_____甲、乙双方经过友好协商，现就乙方在甲方举办会务活动的有关事项达成共识并签定协议如下：一、会议安排：车辆停放。收费项目（参考）：_____会议茶点：RMB35元/位/次NET；含水果或西点、咖啡、奶茶；录音磁带：RMB25/盒；会议席位卡：RMB5/张，宴会席位卡RMB3/张；二、其它条款（一）、申报规定根据机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（公安部____号令），乙方在甲方举办超出1000人（含1000人）的各类活动，乙方必须以书面形式提前向甲方所在地公安分局进行申报；若活动的人数在1000人以下，500人以上，乙方须向甲方所在地天安派出所进行申报。（二）、布场要求①为了保持甲方形象，甲方谢绝乙方自带礼仪公司进行场地布置，统一由甲方指定的公关礼仪部负责在甲方场所内的所有礼仪项目的制作、布置、施工和撤场等工作。具体联络人：_____.②活动（含布场）期间，乙方不得在甲方场所内使用冷烟花、纸制礼花或蜡烛等易燃物品；不得在各消防通道和消防栓前摆放物品。如未经许可自带易燃物品进入甲方场所或因乙方在消防通道和消防栓前摆放物品而导致的任何消防隐患和消防事故，乙方将承担全部消防安全责任。（三）、定金及付款方式①合同签定之日，甲方需收到活动总费用的100%作为活动定金。未按时足额收到定金，甲方将不作正式确认,合同不生效。②本次活动乙方应向甲方支付定金共计人民币_____元（应合同签订之日向甲方支付。并请乙方在活动开始前三天向甲方支付100%的费用。定金、预付金可以通过信用卡，汇款或者现金的方式来支付。若预先未取得甲方的信贷许可，活动期间乙方发生的所有费用应活动结束当日向甲方付清。所有费用由乙方在离店当天一次性向我宾馆付清。③如果甲方在规定的日期前没有收到所要求的定金，甲方将很遗憾的通过电话告知乙方的预订已经被取消。如果乙方需要再次预定，在甲方收到付款收据的时候会依据甲方当时的房间和会议场地情况而定。④帐单确认：活动期间乙方在甲方营业场所进行消费须由指定签单人签单确认，活动结束后甲方凭乙方指定签单人所签帐单向乙方结算费用，乙方必须无条件予以结帐。⑤若定金已付但仍取消会场，定金不予退还。若推迟活动日期但是没有空余场地作为更换则视为取消，定金不予退还。（四）、不可抗力因素由战争、动乱及自然灾难等不可抗力因素而使饭店直接或间接地不能履行其义务，甲方对此不承担任何责任。（五）、甲方银行资料账号为：开户行名称：（六）、未尽事宜，双方协商解决。本协议一式两份，双方各持一份具有同等法律效力。若贵公司同意以上安排和条款，请回复并在“乙方”处签名并加盖贵公司公章以示接受，我宾馆将在收到全额定金后作正式确认。甲方：_____乙方：_____代表人：_____代表人：_____签名：_____签名：_________日期：_____日期：_____2024年会议室租赁协议参考范本（二）甲方：（出租方）乙方：（承租方）本协议由甲方与乙方在平等、自愿的基础上就乙方承租甲方的会议室达成如下协议：第一条会议室租赁时间甲方同意将其拥有的位于（具体地址）的会议室出租给乙方使用，租赁期限为（起始日期）至（终止日期）。租赁期限不得超过（最长租赁期限）。第二条租金及支付方式1.乙方同意支付给甲方的租金为每天（每小时）人民币（具体金额）。2.租金应于会议室使用前（提前天数）支付至甲方指定的账户，甲方确认收到租金后方可确认租赁合法有效。第三条会议室使用规定1.乙方在使用会议室期间应严格遵守国家法律法规，并不得从事任何违法、违规或侵权行为。2.乙方使用会议室期间应保持会议室内的设施设备完好无损，并应采取合理的措施保护会议室内的设备、文物等财产。3.乙方不得擅自改变会议室的结构或安装设备等，如需变动应提前告知甲方，并取得甲方书面同意。4.乙方在使用会议室期间应保持整洁，严禁乱丢垃圾和破坏会议室内的设施设备，如有损坏应照价赔偿。5.乙方在使用会议室期间应注意会议室的安全，保证人员的安全有序，如发生任何事故，乙方应承担全部责任。第四条保密义务1.甲方和乙方应对签署本协议过程中和会议室使用过程中所知悉的对方商业秘密和其他保密信息予以保密，不能向第三方透露或披露。2.本条款的保密义务将在本协议终止后的五年内继续有效。第五条违约责任1.对于违反本协议所约定的义务，一方应赔偿对方因此造成的所有损失，并承担违约责任。2.如果乙方未按时支付租金，甲方有权停止会议室的使用，且乙方需承担相应的违约金。3.如果乙方严重违反本协议所约定的义务或无法履行，甲方有权解除本协议，并保留追究乙方违约责任的权利。第六条法律适用与争议解决本协议的订立、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方就本协议产生任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。