多场合酒店会议协议书范文

多场合酒店会议协议书范文合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要乙方提供会议场地及相关的会务服务，经双方友好协商，特订立本协议书，以便共同遵守。第一条会议场地（1）会议室名称：__________面积：__________容纳人数：__________（2）会议室名称：__________面积：__________容纳人数：__________1.2乙方应在甲方预订的会议日期前至少__________日，向甲方提供会议场地的预订确认。1.3乙方应保证会议场地的设施设备齐全、功能正常，满足甲方的会议需求。第二条会议设备及服务（1）投影仪__________台（2）音响设备__________套（3）话筒__________个（4）会议桌椅__________套（5）其他设备：__________2.2乙方应在会议开始前至少__________小时，完成会议设备的安装、调试，确保设备正常运行。（1）会议接待：安排工作人员负责会议签到、参会人员引导等事宜。（2）会议餐饮：为参会人员提供早餐、午餐、茶歇等餐饮服务。（3）会议安保：确保会议期间场地安全，防止意外事件发生。（4）会议现场布置：根据甲方需求，布置会议场地，包括会议背景、桌椅摆放、横幅挂载等。第三条会议时间及费用3.1本协议会议日期为：__________年__________月__________日。（1）会议场地租赁费：__________元/天/场（2）会议设备租赁费：__________元/天/套（3）会议服务费：__________元/天（4）其他费用：__________3.3甲方应在会议开始前至少__________日，向乙方支付上述费用。第四条违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。4.2因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。第五条争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照副本复印件2.乙方（受托方）营业执照副本复印件3.甲方（委托方）法定代表人身份证明复印件4.乙方（受托方）法定代表人身份证明复印件5.会议场地平面图6.会议设备清单7.会议服务项目及标准8.违约金计算公式9.甲方（委托方）银行账户信息10.乙方（受托方）银行账户信息二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付场地租赁费、设备租赁费、服务费等费用，视为违约。2.乙方未按约定时间提供会议场地、设备及服务，视为违约。3.甲方未按约定使用会议场地、设备及服务，造成损坏或损失，视为违约。4.乙方未按约定提供会议接待、餐饮、安保等服务，造成甲方损失，视为违约。5.因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分履行，不视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指按照本协议向乙方委托办理会议事宜的一方。2.乙方（受托方）：指按照本协议接受甲方委托，为甲方提供会议场地及会务服务的一方。3.会议场地：指本协议约定的可供甲方举办会议的场所。4.会议设备：指本协议约定的用于会议进行的设施和设备。5.会务服务：指本协议约定的乙方为甲方提供的与会议相关的接待、餐饮、安保等服务。6.违约金：指一方违反本协议约定，应向对方支付的赔偿金。7.不可抗力因素：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付费用：乙方应与甲方沟通，催收应付款项，必要时可依法采取措施。2.乙方延迟提供场地、设备及服务：乙方应向甲方说明原因，协商延迟时间，如有必要，甲方可依法采取措施。3.会议设备损坏或损失：甲方应按约定承担赔偿责任，乙方应提供相关证明材料。4.甲方未按约定使用会议场地、设备及服务：乙方应制止，并向甲方说明相关规定，如有必要，可依法采取措施。5.不可抗力因