泉州浦西万达广场财富高峰论坛方案

EventContent主体概述12010泉州浦西万达广场财富高峰论坛EventContent活动构想这将是一场行业内的研讨盛会，我们将凭借团队自身丰富的经验，以严谨、专业的态度，精准化执行，严格把控每个细节，力求尽善尽美的展示这次论坛的格调，全面圆满的完成本次活动！ElementEventContent主体概述活动目的EventContent主体概述通过举办高峰论坛，邀请国内知名财富投资专家到现场进行宣讲，与嘉宾进行财富投资的互动探讨，并将万达广场的品牌宣传植入本次论坛的探讨内容中，通过专家的剖析，突出万达广场的品牌优势，提升品牌的美誉度；积聚客户群，收集客户档案，为后期招商及销售打下坚实的基础；提高万达品牌的媒体曝光率，增强媒体对万达的信赖感，让媒体成为万达有力的臂膀。简洁、大气高规格、高水准、高品质活动要求活动基调EventContent主体概述会议时间：2010年11月5日

9：30-11：30会议地点：泉州酒店麒麟厅（暂定）会议主题：策论新政智论投资

——新政下商铺掘金之道会议规模：250人左右（预计）主讲嘉宾：水皮、秦虹、董帆与会人员：政府领导、集团领导、业内专家、行业协会成员、意向客户等；活动要素EventContent主体概述泉州酒店以丰富历史文化底蕴和卓越服务著称的泉州酒店于2004年荣膺泉州市首家五星级酒店。酒店位于中国历史文化名城泉州的核心商业区，地理位置优越，“时尚购物，近在咫尺”。乘车从酒店到泉州晋江机场只需30分钟。酒店外部美轮美奂，金碧辉煌，充满欧洲古典建筑的风格；内部装饰典雅华丽，极富现代气息；适合本次会议规模的有：麒麟厅——课桌式摆放可容纳350人活动场地EventContent主体概述活动场地EventContent主体概述EventPlanning活动规划2EventPlanning2010泉州浦西万达广场财富高峰论坛沿路、停车场导示在各个主路口处设置大型会议主题背板，让与会的嘉宾最快的找到会议现场的同时将本次会议主题展现在大众面前，彰显会议的隆重性并起到传播效果。在进入会议中心停车场的沿路设置停车场导示牌，并安排6名保安在停车场入口及停车场内协助来宾有序停车，展现万达对嘉宾的尊重及对细节的重视。EventPlanning活动规划酒店大门横幅EventPlanning活动规划签到处设置签到背板前面安放签到桌，桌上摆放签到本、签到笔、贵宾胸花，并安排4名礼仪进行签到服务（登记嘉宾资料）；EventPlanning活动规划贵宾休息室贵宾休息室摆放高级沙发与茶几，茶几上摆放鲜花、矿泉水、湿毛巾、茶水、小点等，并安排礼仪小姐定点服务，从细节上尊显高规格的礼遇；EventPlanning活动规划创意展示区EventPlanning活动规划在内场入口处通道设置创意展示区，展区展示万达集团的荣誉、文化，实力等，客户在外场展示区可以对万达集团有个全面的了解。舞台效果图EventPlanning活动规划由于麒麟厅场地相对狭小，自有舞台属于内嵌式，视觉压抑，经过研究后特以画轴为造型，不仅与相场的氛围相得益彰且视觉感震撼，又意含泉州万达在海西展开新局面。舞台布置EventPlanning活动规划场内桌椅摆放示意图以剧场的形式排列桌椅，按嘉宾类型规划好区域，如贵宾区、媒体区、普通嘉宾区，在每排座位的靠走廊的位置椅背上标注区域名，方便嘉宾对号入座；在每个座位上提前放好资料袋（里面有项目资料、流程卡、矿泉水、小礼品等）EventPlanning活动规划邀请函效果图EventPlanning活动规划正面敞开图内页敞开图邀请函封套效果图EventPlanning活动规划手提袋效果图EventPlanning活动规划工作证、媒体证效果图EventPlanning活动规划场地平面图EventPlanning活动规划疏散通道EventPlanning活动规划时间项目内容9：00-9：30迎宾交通安排：泉州酒店的停车库场地规划相当明确，故只需在停车场入口设置2名专业保安人员为嘉宾指引停车路线，停车库里设置2名保安进行服务即可；礼仪迎宾：在会议厅主入口处设置8名礼仪小姐夹道迎宾；签到处：4名礼仪小姐分别为领导贵宾佩戴胸花，指引签到，并发放相关资料；贵宾休息室：设置2名礼仪为贵宾提供高规格服务；9：30-9：35开场舞：墨舞（上海灵韵舞蹈团）书法之灵韵，舞姿之潇洒，翩翩起舞、浑然天成，配合视频特效震撼视听。9：35-9：40主持人致开场辞（主持人虞岚华夏时报自带）主持人介绍与会贵宾，阐述本次论坛的相关背景；9：40-9：45公司领导致辞公司相关领导发表致辞9：45-9：50政府领导致辞政府相关领导发表致辞；9：50-10：50三位专家发言各位专家学者逐个上台进行观点阐述，并植入万达广场的项目推广；10：50-11：00沙画表演沙画：刺桐城的美丽传说11：00-11：20交流互动现场嘉宾与专家学者交流意见，提问VS解答环节；11：20-11：30主持人致结语主持人致结束语，并邀请媒体到贵宾休息室进行专访；活动流程规划EventPlanning活动规划演出规划EventPlanning活动规划墨舞——应定性为书法的舞蹈。中国书法源远流长，形体多样。历史上，官方多以正楷为书法范本，而毫润墨起，以墨为字，以墨为画者多矣；以墨抒发性情、情感者多矣。气运挥动的，何止是形而现的字与画，分明是那个活生生人啊。不管他是那一朝代，何方神圣，他以墨舞动的，可是一种精神？一种长存的精神。（根据与演艺公司探讨，墨舞邀请来自上海灵韵舞蹈团演员表演）著名沙画师涂丫简介涂丫—-中国沙画表演艺术知名画师，中国创意沙画艺术团成员，国内现场动漫双层沙画第一人。她凭借扎实的美术基本功，无师自通沙画创作，结合中西方沙画艺术在绘画手法上不断创新，开辟出一路独特的绘画技法，手法干净利落，手势优美，其特有的双手作画在国内独树一帜，表演极具感染力。现场动漫双层沙画，动漫、文字、色彩、音乐、沙画同步进行，让沙画在现场表演时更添神秘魅力。演出规划EventPlanning活动规划沙画表演，通过变化莫测的沙子，展现泉州近几年的发展轨迹，着重渲染丰泽区高速发展历程，展现旧丰泽到新丰泽的转变，其中最重要的项目既是浦西万达广场作为泉州首个真正意义上的城市综合体落户丰泽区，表现万达广场全速促进丰泽发展的作用，通过系列的画面一段历程，最后画面定格在万达广场的LOGO上。星级迎宾特制的礼服，端庄、高雅，身高：170cm以上，相貌端正，配以最周到贴心的服务，让每一位嘉宾感受到高度的礼遇感。1、礼仪小姐人数：10人2、职责分工：入口迎宾：在会议厅主入口处设置8名礼仪小姐夹道迎宾；签到处：4名礼仪小姐分别为领导贵宾佩戴胸花，指引签到，并发放相关资料；贵宾休息室：设置2名礼仪为贵宾提供高规格服务；服装方案：典雅大气星级服务EventPlanning活动规划OperatingMonitor执行监控3OperatingMonitor2010泉州浦西万达广场财富高峰论坛项目组分工执行监控OperatingMonitor时间项目内容10月29日-10月31日方案修改、确认；签订合同；11月1日-11月3日各个细节的对接、修改、确认；（视觉形象确认、物料确认、相关文字资料确认；流程定案）印刷品下单制作(1日前）、各种物料下单制作；主持人串词确认，甲方并负责邀请嘉宾与记者；11月4日现场布置11月5日活动执行、活动结束后撤场11月6日-11月10日后期评估执行进度安排执行监控OperatingMonitor确认方案、签订合同；酒店确认、协调布置时间视觉形象、物料、流程、主持人串词等各个细节确认；邀请嘉宾与媒体，现场专人负责接待；协调场地供应方提供安保人员；协调场地供应方提供会场用电、用水；协调场地供应方负责现场保洁；活动时协助迎宾；活动执行重要节点执行监控OperatingMonitor泉州市同期气候天气分析：气候炎热，潮湿多雨为主；应对恶劣天气应急方案：项目人员每日与当地气象机构沟通，如天气过于炎热，协调场地供应商在会议开始前2个小时提前开空调进行降温；如被告知当日有暴雨，将准备200把雨伞供应嘉宾临时使用，并安排保洁人员现场进行保洁，确保现场环境不受影响。如遇不可抗因素，如台风等，将及时与甲方和相关部门进行沟通，制定相应方案，将活动进行延时或延期举行。天气应急预案执行监控OperatingMonitor电源故障：备用2条电缆线，协调保卫专职看护线路和电流使用状况。音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。演职晚场：专人负责演职人员的管理，当天所有演职员必须提前2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范围内。领导未到：甲方需提前2天确认到场贵宾、致辞贵宾的名单并确认当天到场嘉宾的名额，如有致辞贵宾有所变化，应做好备选人并沟通好细节（流程、致辞稿等）；如到场嘉宾人数变动较大，应及时调整方案，以便做好相关座位的调整。其他方案应急预案执行监控OperatingMonitorOpe