采购供应商管理论文

采购供应商管理论文物资采购供应商管理[关键词]“Q.C.D.S”原则QSTP加权标准供应商管理物资采购是生产企业物资供应管理工作的一个重要环节，也是每个生产企业不可或缺的经营活动之一。供应商的管理是整个采购体系的核心，其表现直接关系到整个采购部门的绩效，影响整个企业的生产流程。采购管理的发展趋势在于改善企业的采购组织和流程设定，完善供应商管理体系，提升采购谈判能力，帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率和低成本执行，使企业保持最佳的供货状态。为了与供应商保持良好的战略伙伴关系，稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，企业需要与选定的供应商签订长期供应合作协议，在协议中明确双方的权利和义务、互惠条件。供应商开发和管理的内容包括供应市场竞争分析，寻找合格供应商，评估潜在供应商，询价和报价，合同条款谈判，最终供应商选择等。一、物资供应商的筛选及程序如何根据企业发展和生产任务目标制定供应商需求体系以及筛选和评定供应商级别的指标体系呢？1.供应商开发和筛选的原则供应商开发和筛选应遵循货比三家、价比三家的原则，选择最优供货单位。总体而言，供应商开发和筛选的基本准则是“Q.C.D.S”原则，即质量、成本、交付和服务并重的原则。(1)供应商交期原则(Delivery)。供应商的交期原则应考虑交货能力，包括交货的及时性、供货弹性、样品出样的及时性、订货反应能力以及合作状况，如合同履行率、年均供货额和所占比例、合作年限、合作关系等。(2)供应商品质原则(Quality)。供应商品质原则主要考虑质量水平、技术能力和人力资源。质量水平包括物料来件的优良品率、质量保证体系、样品质量和质量问题处理。技术能力包括工艺技术的先进性、后续研发能力、产品设计能力和技术问题反应能力。人力资源包括经营团队和员工素质。(4)供应商服务原则(Service)。供应商服务原则主要指后续服务，包括零星订货保证和配套售后服务能力。在以上四个原则中，质量因素最为重要。首先要确认供应商是否建立了稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具备生产所需特定产品的设备和工艺能力。在交付方面，要确定供应商是否有足够的生产能力，充足的人力资源满足要求，是否能按时按需供货，并具备满足意外需求的潜力。要考察供应商的售前售后服务记录。最后是成本和价格，要通过价值工程方法对涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实现成本节约，在保证供应商一定商业利润的前提下降低采购费用。2.供应商筛选程序(1)对每类物料，由采购部经市场调研后，提出5～10家潜在供应商名单。寻找潜在供应商要经过对市场的仔细分析，通过向供应商主动问询和介绍、专业媒体广告、互联网搜索等各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式和供应商的有关信息，包括注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力。(3)评选小组初审厂家后，由采购部实地调查厂家，企业管理部审批，双方协填调查表。实地考察中要求建立许可供应商清单，并要有有效的控制程序。(5)核准为供应商的，始得采购;没通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。对核准的供应商发出询价文件，一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价。(8)对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付货款等优惠待遇。二、供应商管理措施供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。2.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员或经常对供应商进行质量检查3.公司定期或不定期地对供应商商品进行质量检测或现场检查4.公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险每种采购物资必须由2～3家供应商同时供货，不再增多，也不能减少;供应商的供货额度有区别，一家供应商承担的供应额最高不超过80%，而且也不能超过该供应商产能的50%。这样既可保持较低的管理成本，又可保证供应的稳定性，并且在出现意外需求或是其中一家供应商停止供货时，能迅速从其他的供应商处得到补充供应。如果仅由一家供应商负责供应100%的货物，则风险较大，一旦该供应商出现问题，势必影响整个企业的生产。5.制定各采购件的验收标准、与供应商的验收规程公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可发投资入股，建立与供应商的产权关系总之所谓供应商管理就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。其中，了解是基础，开发、控制是手段，使用是目的。供应商与买方的关系开始发生战略性变化，供应商管理的内容远远超出了压价的范围。建立供应商网络、减少供应商数